As 20 principais perguntas e respostas da entrevista de folha de pagamento

Procurando por perguntas e respostas simples de entrevista de folha de pagamento? Aqui estão 20 bons.

Conseguir um emprego como administrador de folha de pagamento pode ser gratificante, mas primeiro você precisará passar pela entrevista para conseguir o cargo.

Os administradores de folha de pagamento lidam com todas as tarefas relacionadas ao pagamento de funcionários de uma empresa, e isso inclui impostos e outras deduções. Algum nível de conhecimento de recursos humanos também é útil aqui.

Este artigo lista as 20 principais perguntas da entrevista de folha de pagamento e suas respostas para ajudá-lo a se preparar.

1. O que é Administração de Folha de Pagamento?

A administração da folha de pagamento refere-se ao grupo de tarefas necessárias para compensar os funcionários de uma organização por seu trabalho.

Essas tarefas incluem processar os salários dos funcionários, criar e manter planilhas de horas com as faixas salariais do funcionário, bem como quaisquer outras tarefas relacionadas.

2. Explique Contabilidade de folha de pagamento

A contabilidade da folha de pagamento inclui todos os aspectos do gerenciamento da folha de pagamento, além do gerenciamento de benefícios e impostos.

Isso significa registrar e calcular planilhas de horas, fazer deduções e retenções na folha de pagamento, transferir pagamentos e retenções de funcionários e depositar impostos retidos, pagamentos de seguros e assim por diante.

3. Quais as qualidades desejáveis ​​que um administrador de folha de pagamento deve ter?

Um administrador de folha de pagamento deve ter um bom olho para números, porque isso ajuda a reduzir os erros. Em segundo lugar, a pessoa deve ser acessível e comunicativa, pois o trabalho pode envolver lidar com vários funcionários e seus problemas.

Finalmente, a pessoa deve ter um bom conhecimento de software de folha de pagamento, recursos humanos, habilidades organizacionais e regulamentos trabalhistas.

4. Quais são os benefícios pagos pelo empregador

Benefícios pagos pelo empregador são quaisquer pagamentos, suporte ou contribuições de um empregador para a cobertura de saúde, aposentadoria e seguro de um empregado que não seriam possíveis sem o empregado trabalhando para o empregador.

Os benefícios populares pagos pelo empregador incluem:

  1. Seguro de saúde
  2. Planos de aposentadoria
  3. Dias de doença
  4. Férias
  5. Seguro de vida
  6. Opções de trabalho flexível/remoto

5. Como você pode gerenciar melhor a folha de pagamento? 

A maioria das organizações usa software de folha de pagamento para gerenciar a remuneração de seus funcionários. A vantagem de usar o software é que ele melhora a eficiência do funcionário, reduz erros, automatiza funções contábeis complicadas e ajuda a armazenar e gerenciar melhor os dados.

6. Como você organiza sua rotina diária para eficiência?

A administração da folha de pagamento é um trabalho versátil que requer cálculos, respondendo a perguntas dos funcionários, fornecendo informações e revisando planilhas de horas.

Isso requer o uso de um software de gerenciamento de tarefas para criar e gerenciar suas tarefas diárias, semanais e mensais. Essa abordagem ajuda você a ter tempo para responder a e-mails importantes, gerenciar o sistema de controle de tempo e enviar cheques ou fazer depósitos a tempo.

7. Explique CTC (Custo para a Empresa)

Custo para a empresa refere-se ao pacote salarial total de um funcionário ou, em outras palavras, ao total de despesas que um empregador faz a cada ano para seu funcionário.

O CTC compreende o salário bruto do funcionário, benefícios como seguro e contribuições para esquemas de poupança. Os funcionários geralmente não recebem o valor total do CTC, mas se beneficiam dele.

8. Explique Empregado Vs Contratante

Um empregado é um trabalhador de meio período ou período integral na folha de pagamento do empregador que recebe salários fixos em períodos fixos em troca de sua dedicação à organização do empregador. Um trabalhador contratado, por outro lado, é independente e geralmente é pago após o faturamento do empregador.

Embora os trabalhadores contratados tenham mais autonomia e possam cobrar do empregador as taxas estabelecidas, eles não têm direito a benefícios dos funcionários, como seguro saúde, folga remunerada, contribuições para aposentadoria e assim por diante.

9. O que são Renda não tributável?

O rendimento não tributável é a compensação paga a um trabalhador ou indivíduo que não está sujeito a impostos retidos na fonte. Os rendimentos que se enquadram nesse grupo não serão tributados pelas autoridades, quer você os insira em sua declaração de imposto ou não.

Alguns exemplos de rendimentos não tributáveis ​​incluem:

  1. Salários ganhos em estados ou jurisdições sem imposto de renda
  2. Salários por invalidez que são financiados com dinheiro após impostos
  3. Presentes
  4. Seguro pago pelo empregador
  5. Benefícios de bem-estar
  6. Pagamentos de pensão alimentícia

10. Como você lida com um erro de folha de pagamento?

Esse tipo de pergunta é focado em verificar suas habilidades interpessoais e habilidades de resolução de problemas. Embora não haja uma resposta direta para isso, porque os erros e suas resoluções ideais podem variar, você deve transmitir sua capacidade de manter a calma e resolver os problemas em questão.

Tal erro pode vir de um funcionário relatando deduções incorretas de seu salário, ou você pode descobrir um erro cometido por um colega de trabalho. Erros fazem parte da natureza humana, então você deve se desculpar quando necessário e depois listar os passos que você seguiria para alcançar uma resolução positiva do problema. Além disso, considere seguir a política do departamento de relatórios de erros e correções, quando disponível.

11. Liste os benefícios dos sistemas automatizados de folha de pagamento

Automatizar o processamento da folha de pagamento de uma empresa pode trazer muitos benefícios. Os principais incluem:

  1. Redução drástica de erros humanos
  2. Economize tempo
  3. Cálculo mais fácil dos salários dos funcionários
  4. Armazenamento e acesso automático de dados
  5. Ferramentas de relatórios fáceis
  6. Declarações fiscais simplificadas
  7. Segurança para dados confidenciais

12. Quais são os principais recursos que o software de folha de pagamento deve ter?

Os principais recursos que um bom software de folha de pagamento deve incluir são:

  1. Sistema de configuração simples
  2. Recursos de gerenciamento de dados
  3. Funcionalidade de relatórios
  4. Estruturas salariais
  5. Integração com sistemas de RH e outros softwares
  6. Conformidade legal
  7. Funcionalidade de depósitos bancários
  8. Recursos de autoatendimento para funcionários

Outros recursos possivelmente úteis incluem preços baixos, boa segurança, personalização e acesso móvel.

13. Em quais sistemas de folha de pagamento você tem experiência?

A resposta certa aqui depende de você e de sua experiência. Além disso, você pode ter mais sorte sendo experiente em tantas plataformas quanto possível.

A seguir estão alguns softwares populares de gerenciamento de folha de pagamento:

  1. Folha de pagamento de Quickbooks
  2. Gosto
  3. Útil
  4. Ondulante
  5. Paychex Flex
  6. OnPay
  7. Xero
  8. Carrinho

14. Explique Documentos de origem da folha de pagamento

Os documentos de origem da folha de pagamento são documentos necessários para gerar o salário de um funcionário. Pode ser em papel ou em formato eletrónico, desde que apresente todos os dados necessários.

Os documentos de origem da folha de pagamento podem ser qualquer coisa, desde planilhas de horas até boletos de pagamento, registradores de ponto, faturas, informações bancárias, códigos de impostos e assim por diante.

15. Como evitar erros de folha de pagamento

Os seres humanos são propensos a erros, mas você sempre pode organizar seu processo de uma maneira que reduza ao mínimo as chances de cometer um erro. Para fazer isso, você pode usar qualquer uma das dicas a seguir:

  1. Use a automação sempre que possível
  2. Garanta os dados corretos dos funcionários
  3. Gere seus relatórios com antecedência, para que você tenha tempo suficiente para verificar se há erros
  4. Faça uma lista de verificação que inclua todas as tarefas pelas quais você precisa passar
  5. Fique sem papel sempre que possível
  6. Lide com quaisquer erros imediatamente

16. Quão familiarizado você está com o FLSA?

O FLSA significa o ato Fair Labor Standards. É a lei mínima de folha de pagamento que todo administrador deve estar familiarizado.

A FLSA estabelece padrões para manutenção de registros, salário mínimo, pagamento de horas extras e emprego de jovens nos mercados de trabalho federal, estadual e local nos EUA.

17. Quando uma empresa deve terceirizar sua administração de folha de pagamento?

Uma empresa pode considerar a terceirização de sua folha de pagamento se tiver muito acompanhamento de funcionários para fazer, por exemplo, onde muitos funcionários trabalham por períodos variados de tempo todos os dias.

Outra situação é quando a terceirização pode ajudar o empregador a economizar tempo e dinheiro. Uma terceira situação é quando uma empresa tem uma alta taxa de rotatividade de funcionários, o que muitas vezes significa cada vez mais trabalho.

18. Qual é o melhor cronograma de pagamento para os funcionários?

A resposta certa aqui depende do tipo de funcionário. Por exemplo, funcionários com horários de trabalho irregulares ou que são pagos por hora podem preferir pagamentos semanais. Depois, há o cronograma de pagamento semestral, que também é popular entre os funcionários e as equipes de folha de pagamento.

Com ele, os funcionários recebem 24 contracheques por ano, enquanto os benefícios, deduções e o comprometimento de tempo do administrador permanecem mínimos.

19. Explique a diferença entre os formulários W2 e W4

Estes são dois formulários de folha de pagamento do IRS americano. O W4 é para funcionários, enquanto o W2 é para empregadores. Os funcionários usam o W4 para fornecer ao departamento de folha de pagamento do empregador todas as informações necessárias sobre retenção de impostos.

Os empregadores usam o W2 no final do ano para informar quantos salários pagaram ao funcionário e quanto imposto retiveram.

20. O que são deduções voluntárias?

As deduções voluntárias do cheque de pagamento são pagamentos para programas que um funcionário se inscreveu voluntariamente. Em outras palavras, eles não são deduções obrigatórias, então o empregado deve primeiro autorizar o empregador antes que possam ser deduzidos.

Exemplos de deduções voluntárias incluem contribuições para planos de aposentadoria, prêmios de seguro saúde, planos de invalidez, seguro de vida, certificações, ferramentas e assim por diante.

Conclusão

Chegamos ao final da nossa lista das 20 principais perguntas e respostas da entrevista de folha de pagamento, e esperamos que você tenha aprendido uma ou duas coisas.

Finalmente, tenha em mente que ainda é uma entrevista. Portanto, embora aprender e praticar o ajude a obter as respostas certas, sua confiança e personalidade geral também ajudam muito a ter sucesso.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke é um entusiasta de computadores que adora ler uma grande variedade de livros. Ele tem preferência por Linux sobre Windows/Mac e tem usado
Ubuntu desde seus primeiros dias. Você pode pegá-lo no twitter via bongotrax

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