10 Melhor software de contabilidade para pequenas empresas em 2023

Assim como as grandes corporações, as pequenas empresas também podem se beneficiar muito do software de contabilidade. Eles ajudam a rastrear suas transações e prepará-lo para a temporada fiscal, entre outros benefícios.

Claro, você sempre pode usar uma planilha para acompanhar as coisas. Mas os aplicativos de software de contabilidade atuais vêm com tantos recursos que seria uma pena não usá-los.

Você obtém faturamento personalizado, rastreamento e relatórios de transações, automação de transações, rastreamento de estoque, recursos de tratamento de impostos e muito mais.

Além disso, o software de contabilidade também se tornou muito acessível, até mesmo gratuito. Portanto, se você é proprietário de uma pequena empresa e deseja otimizar as operações, a lista a seguir pode ser de grande ajuda.

Os 10 principais softwares de contabilidade para pequenas empresas (gratuitos e pagos)

1. Livros rápidos

Quickbooks é um pacote de contabilidade da Intuit Limited, uma empresa com histórico em software financeiro. Esta oferta é um software como serviço (SaaS) baseado em nuvem, para que você possa usá-lo praticamente de qualquer lugar.

O sistema mantém sua empresa organizada e eficiente, fornecendo uma visão geral detalhada, sincronizando com suas contas bancárias e ajudando você a otimizar suas deduções fiscais.

Inclui uma fatura personalizável, registros fotográficos de todos os recibos de despesas para o fiscal e outros recursos padrão, como vendas, lucros e rastreamento de despesas, tratamento de impostos sobre vendas e assim por diante. Isso faz parte do plano Simple Start por US $ 16 por mês, limitado a 1 usuário.

Por US$ 25 por mês, você obtém acesso para 3 usuários e contadores, suporte a várias moedas, cotações de vendas e gerenciamento de contas.

Então, por US $ 34 por mês, há acesso para 5 mais um contador, com gerenciamento de estoque, pedidos de compra e rastreamento de lucratividade.

Todas as ofertas vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias, para que você possa conferir o Quickbooks e ver se vai gostar.

Prós: Recursos abrangentes, escaláveis ​​e baseados em nuvem

Contras: O plano básico é para um único usuário

Website: https://quickbooks.intuit.com

2. Livros frescos

Oferecendo um alto nível de flexibilidade e amplos recursos, o Freshbooks funciona bem para uma variedade de empresas. Isso varia de profissionais autônomos a freelancers e outras pequenas empresas baseadas em serviços.

Ele oferece faturamento com controle de tempo, para que você possa registrar facilmente as horas gastas em um projeto e faturar seu cliente.

Ele também vem com gerenciamento de despesas, aceitação de cartão de crédito on-line, relatórios fáceis de entender e verificações e saldos automáticos para uma contabilidade precisa.

O Freshbooks também se integra a mais de 100 serviços online para facilitar sua vida. Você pode conectar facilmente sua conta ao seu Shopify, Squarespace, Zoom, Hubspot, Dropbox e muitas outras APIs para importar dados de clientes, rastrear despesas e assim por diante.

Seu único problema é que o plano Lite por US $ 6 por mês tem no máximo 5 clientes. Mas por $ 10 por mês, você pode atualizar para 50 clientes ou 500 clientes por $ 20 por mês.

Prós: Recursos flexíveis e abrangentes, integrações

Contras: Clientes limitados

Website: https://www.freshbooks.com

3. sábio

Se você tem uma grande equipe que precisa acessar sua plataforma de contabilidade, considere esta oferta do Sage Cloud Accounting para pequenas empresas.

Vindo de uma empresa com muitos softwares de nível empresarial para empresas de todos os tamanhos, o Sage Accounting vem com tudo o que você precisa para manter seus livros em ordem.

Existem apenas duas contas: Sage Accounting Start por $ 10 por mês e Sage Accounting por $ 25 por mês.

O plano Start é para indivíduos e proprietários individuais, enquanto o segundo plano suporta usuários ilimitados. Ambos os planos oferecem recursos impressionantes, desde faturamento a contas a pagar e reconciliação bancária automática.

Prós: Usuários ilimitados, recursos abrangentes, com tecnologia de IA

Contras: Curva de aprendizado

Website: https://www.sage.com

4.Xero

Os empresários que desejam um sistema simples podem experimentar o Xero. Seu layout simples e interface fácil de entender o tornam um dos pacotes mais populares do mercado.

O menor plano custa US$ 11 por mês e você pode enviar até 20 faturas e inserir até 5 faturas com ele.

Por US$ 32 por mês, o plano Crescente inclui faturamento e cobrança ilimitados, enquanto o plano estabelecido custa US$ 62 por mês e inclui suporte em várias moedas, acompanhamento de projetos e declarações de despesas.

Todos os planos estão disponíveis com uma avaliação gratuita de 30 dias e você pode adicionar a integração de folha de pagamento Gusto para funcionários. Mas custou $ 39 extras por mês.

Prós: Simples, fácil de entender

Contras: Recurso de folha de pagamento custa extra

Website: https://www.xero.com

5. Onda

O pacote de contabilidade Wave é projetado para pequenas empresas com cerca de 1 a 9 funcionários. Ele ganhou vida como Wave Accounting em 2009 e é gratuito.

Sim, existe apenas um tipo de conta Wave: Gratuita.

Você pode administrar vários negócios com esta única conta, com rastreamento ilimitado de receitas, rastreamento de despesas, digitalização de recibos, rastreamento de impostos sobre vendas, usuários ilimitados, contadores, conexões bancárias e assim por diante.

Tudo é gratuito, incluindo pagamentos automatizados e faturamento. O Wave também permite que você aceite pagamentos com cartão de crédito online com custos de transação de apenas 1%.

Então, se você está apenas começando e pode economizar algum dinheiro. Além disso, se você não é do tipo que precisa de atendimento ao cliente para tudo, pode experimentar a contabilidade Wave.

Prós: Plano gratuito, faturamento ilimitado, modelos, automação

Contras: Atendimento ao cliente

Website: https://www.waveapps.com

6. Livros Zoho

Zoho é outro fabricante de software impressionante com ofertas de SaaS para o proprietário da empresa. E como acontece com muitos outros produtos Zoho, este também inclui recursos de automação.

Primeiro, existem 3 tipos de conta. O Basic por US$ 9 por mês, com até 50 contatos, 2 usuários e 5 fluxos de trabalho automatizados. Você também obtém faturas personalizadas, reconciliação bancária, rastreamento e a maioria dos outros recursos padrão.

Se sua empresa atende mais de 50 clientes, você precisará de um plano maior, como o Standard. Ele permite até 500 contatos, 3 usuários e até 10 fluxos de trabalho automatizados por módulo.

Há também um plano maior que permite mais de 500 contatos e até 10 usuários por US $ 29 por mês. Todos esses planos maiores também vêm com mais recursos, como pedidos de compra, domínio personalizado, gerenciamento de contas, rastreamento de estoque e assim por diante.

Prós: Rico em recursos, automação, integração com Zoho, soluções de contabilidade

Contras: Contatos limitados, apenas 14 dias de teste

Website: https://www.zoho.com/books/

7. Brightbook

Simplicidade a custo zero. Isso é o que diferencia o Brightbook do resto. Se você quer um sistema de contabilidade gratuito sem sinos e assobios, então aqui está algo a ser observado.

Ele vem com todos os principais recursos que você pode esperar de um software de contabilidade. Isso inclui faturas personalizadas com suporte a várias moedas, relatórios, upload de transações bancárias e segurança de dados de nível bancário.

Você também pode adicionar quantos usuários quiser, incluindo acesso de equipe, acesso de cliente e contador. Além disso, você também pode gerenciar quantas empresas quiser.

Prós: Gratuito, simples, multiusuário, multimoeda, multiempresas

Contras: Sem automação

Website: https://mybrightbook.com

8. Livros Zip

Às vezes, grátis não é suficiente. Porque você pode não ter certos recursos em um aplicativo gratuito, sem esperança de obtê-lo. Zip Books muda tudo isso com sua abordagem freemium.

Você obtém uma conta inicial totalmente gratuita com faturamento, clientes e fornecedores ilimitados. Além de relatórios básicos, 1 conta bancária e pagamentos digitais online.

Mas por US $ 15 por mês, você pode ter até 5 membros da equipe, com tarefas automatizadas, cobrança recorrente, várias contas bancárias e faturas personalizadas.

Então, por US$ 35 por mês, você obtém ainda mais recursos de administração com o plano Sofisticado. Além de usuários ilimitados, relatórios detalhados e muitos outros recursos. Há um plano de contador com preços personalizados também.

Prós: Freemium, muitos recursos, personalizável

Contras: Sem automação no plano gratuito

Website: https://zipbooks.com/

9. Nascer do sol

O aplicativo de contabilidade Sunrise vem em dois planos. O primeiro plano vem com recursos abrangentes, incluindo automação, e é gratuito. O segundo plano vem com os mesmos recursos, mas inclui um contador profissional.

Portanto, se você está preocupado com a precisão de seus detalhes contábeis ou seus impostos, incluir o serviço de contabilidade pode valer a pena.

Começa em $ 149 para até 120 transações por mês e vai até 200 transações por $ 299 e 500 por $ 499 por mês.

Para o software livre, há fácil gerenciamento de receitas e despesas. Há também importação de transações manuais e automáticas, faturas personalizáveis ​​com rastreamento completo, pagamentos online e muitos outros recursos.

Prós: Versão gratuita, contador dedicado, automação

Contras: O plano dedicado é caro

Website: https://sunriseapp.com

10. Kasho

A missão da Kashoo é simples: tornar a contabilidade o mais precisa e fácil possível. Isso inclui o uso de automação para remover tarefas redundantes e fazer todo o resto com um clique de distância.

Existe apenas um plano de conta e custa $ 16.65 por mês com usuários ilimitados. Essa conta também inclui todos os recursos de automação que você só pode obter em planos de alto valor. Então, isso o torna mais atraente.

Os feeds bancários estão incluídos, para que haja atualização automática das transações. Há também a tecnologia OCR para criar cópias de recibos digitais para você e categorizá-los automaticamente. Além de deduções fiscais, maximização de impostos e, em geral, muito pouca entrada manual de dados.

Prós: Fácil de usar, automatizado, fácil de usar

Contras: A avaliação gratuita é de apenas 14 dias

Website: https://kashoo.com/

Conclusão

Chegamos ao final desta lista dos 10 principais softwares de contabilidade e você viu todas as principais ofertas disponíveis.