10 najlepszych generatorów faktur online w 2026 r

Fakturowanie jest istotną częścią prowadzenia firmy, ponieważ umożliwia otrzymywanie zapłaty za swoją pracę. Generatory faktur ułatwiają sprawę, udostępniając wiele przydatnych funkcji.

Niektóre generatory faktur to proste strony, na których tworzone są dokumenty PDF, które można wysłać pocztą do klienta, podczas gdy inne zawierają dodatkowe funkcje, takie jak płatności online, szablony zapewniające profesjonalny wygląd i funkcje automatyzacji.

W tym poście omówiono 10 najlepszych generatorów faktur, omówiono ich najlepsze funkcje, docelowych klientów i korzyści, jakie Twoja firma może zyskać dzięki ich zastosowaniu.

Wskazówki dotyczące korzystania z generatora faktur

Aby w pełni wykorzystać możliwości generatorów faktur online i pomóc w rozwoju swojej firmy, warto pamiętać o kilku najważniejszych wskazówkach.

• Dołącz istotne szczegóły: chcesz, aby Twoja faktura była jak najbardziej szczegółowa i zawierała wszystkie informacje potrzebne do zapłaty przez klienta w jednym miejscu. Obejmują one Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer faktury, dane klienta, datę, warunki płatności oraz szczegółowy opis sprzedanego produktu lub wykonanej usługi.
• Włącz płatności online: Włączenie płatności online za faktury może poszerzyć Twoją działalność i zapewnić szybszy rozwój, ponieważ ułatwia płacenie na więcej sposobów.
• Skonfiguruj faktury cykliczne: Możesz także skonfigurować faktury cykliczne, jeśli prowadzisz działalność subskrypcyjną. Pomoże to szybciej rozwijać Twój biznes.
• Zautomatyzuj przypomnienia o płatnościach: Nie musisz ręcznie sprawdzać każdej faktury i przypominać klientowi, jeśli nie otrzymałeś płatności. Automatyczne przypomnienie o płatności z ustawionymi terminami załatwi sprawę.
• Regularnie aktualizuj i twórz kopie zapasowe danych: Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemu i sprawnego działania operacji bez ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych lub przejęcia systemu.

Najlepsze generatory faktur

Ranga	Imię i nazwisko	Najważniejsze	Ceny	Strona internetowa
1.	Faktura Zoho	Szablony, 10 języków, zautomatyzowane	Darmowy	zoho.com
2.	Naszywka	Ponad 100 funkcji od razu po wyjęciu z pudełka	0.30 USD i 2.9%	stripe.com
3.	Quickbooks	Dostosuj, wydatki, raporty	$ 17 / miesiąc	intuit.com
4.	fala	Oszczędność czasu, automatyzacja, księgowość	Darmowy	waveapps.com
5.	Fakturowanie PayPalem	Popularne, konfigurowalne, łatwe	2.35 USD i 3.90%	paypal.com
6.	Freshbooks	Dla właścicieli firm i księgowych	$ 17 / miesiąc	Freshbooks.com
7.	Zafakturowane	Firmy średniej wielkości, B2B	1% wartości	fakturowana.com
8.	Faktura Ninja	Fakturowanie, płatności i projekty	Freemium	fakturinja.com
9.	Darmowy generator faktur	Prosty, niezawodny, intuicyjny	Darmowy	generator-faktur.com
10.	Kwadratowe	Faktury, kosztorysy, płatności	Freemium	kwadratup.com

1. Faktura Zoho

Najważniejsze: Szablony, ponad 10 języków, zautomatyzowane funkcje

Ceny: Bezpłatne

Strona internetowa: zoho.com/faktura

Zoho Invoice to internetowy generator faktur do wszystkich typów zastosowań, w tym dla freelancerów, dostawców i wielu innych typów przedsiębiorstw. Oferuje łatwą metodę tworzenia faktury przy użyciu wybranych szablonów, a następnie personalizowania jej za pomocą obrazów i logo firmy.

Ta oferta Zoho Faktura jest całkowicie bezpłatna. Plus Zoho oferuje wiele narzędzi marketingu online, od poczty elektronicznej po subskrypcje, zarządzanie zapasami, CRM i tak dalej. Rejestracja z pewnością zapewni Ci dostęp do wielu innych przydatnych narzędzi dla Twojej firmy.

Udogodnienia:

• Łatwe dostosowywanie za pomocą szablonów
• Rachuj wielu klientów
• Dostępne w ponad 10 językach
• Akceptuj płatności online z łatwością
• Współpracuje z wieloma kontami użytkowników
• Kompatybilny z gotówką, czekami i przelewami bankowymi
• Faktury zaplanowane i powtarzające się
• Dostępne są aplikacje na Androida i iOS

2. naszywka

Najważniejsze: Pełna integracja płatności, globalna platforma, najwyższe bezpieczeństwo

Ceny: 2.9% + 0.30 USD

Strona internetowa: stripe.com

Stripe to imponujący globalny procesor płatności, który ułatwia firmom sprzedaż i otrzymywanie płatności w ponad 25 językach i ponad 135 walutach. Platforma integruje się od razu z szeroką gamą systemów i optymalizuje się w oparciu o lokalizację Twojego klienta.

Stripe pobiera opłatę w wysokości 2.9% wartości faktury i 0.30 USD za transakcję, można go łatwo umieścić na stronie internetowej, zapewnia nowoczesne i niezawodne funkcje bezpieczeństwa, a także doskonale nadaje się do subskrypcji cyklicznych.

Udogodnienia:

• Twórz e-faktury w formacie PDF lub Stripe
• Ponad 100 działających funkcji od razu po wyjęciu z pudełka
• Wszechstronne faktury do wszystkich zastosowań i firm
• Akceptuje płatności w ponad 135 walutach i 25 językach
• Akceptuj kredyty, kredyty ACH, przelewy bankowe, Apple Pay, Google Pay itp
• Zautomatyzowane płatności i globalne bezpieczeństwo

3. Szybkie książki

Najważniejsze: Dostosuj faktury, śledź wydatki, twórz raporty

Ceny: Od 17 USD miesięcznie

Strona internetowa: Quickbooks.intuit.com

Quickbooks łączy w sobie wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania finansami swojej firmy poza księgowością. Otrzymujesz pełny pakiet, który jest przyjazny dla użytkownika, prosty i zawiera aplikację mobilną. Otrzymujesz funkcje fakturowania, śledzenia czasu, zarządzania podatkami, uzgadniania rachunków bankowych, budżetowania i śledzenia zapasów.

Otrzymujesz także automatyczne fakturowanie, łatwe dostosowywanie szablonów i zaplanowane fakturowanie. Quickbooks jest dostępny w 3 planach z 30-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy. The Prosty start plan obejmuje wszystkie podstawy za 17 USD miesięcznie, podczas gdy Niezbędniki dodaje 3 konta, obsługę wielu walut i śledzenie pracowników za 26 USD miesięcznie. 

Plus plan kosztuje 36 USD miesięcznie i obejmuje 5 użytkowników, budżetowanie i wiele innych funkcji. Wszystkie plany są obecnie dostępne za jedyne 1 USD miesięcznie przez pierwsze 6 miesięcy.

Udogodnienia:

• Obejmuje faktury, wydatki, dane bankowe i zapasy
• Zapewnia bezpieczeństwo i uporządkowanie wszystkich danych w jednym miejscu
• Synchronizuje się z Twoim bankiem i ulubionymi aplikacjami
• Pomaga uzyskać wszelkie uprawnienia w momencie podatkowym
• Obsługa wielu walut
• Zawiera aplikacje mobilne do podróży
• Obejmuje nieograniczone wsparcie

4. Fala

Najważniejsze: Oszczędność czasu, automatyzacja, obejmuje księgowość

Ceny: Bezpłatne

Strona internetowa: waveapps.com/invoicing

Oprogramowanie do fakturowania Waves to bezpłatna i łatwa w użyciu platforma, która pomaga zaoszczędzić czas, zautomatyzować część działalności firmy oraz łatwo i bezpiecznie otrzymywać płatności online. Jest to całkowicie bezpłatna oferta, która obejmuje również bezpłatną opcję księgową ze śledzeniem wydatków, bankowością i partnerami.

Płacisz prowizję w Waves tylko wtedy, gdy otrzymujesz płatności za pośrednictwem systemu. Lub jeśli potrzebujesz dodatkowych usług, takich jak płace, doradztwo i coaching. Opcja płatności obejmuje karty kredytowe i płatności bankowe.

Udogodnienia:

• Łatwy i szybki w użyciu
• Zawiera funkcje rozliczeń cyklicznych
• Synchronizuje się z oprogramowaniem księgowym do prowadzenia księgowości
• Śledź płatności i informacje o klientach
• Opcje płatności online
• Obejmuje aplikacje na Androida i iOS

5. Fakturowanie w systemie PayPal

Najważniejsze: Popularna platforma, łatwa w użyciu, konfigurowalna

Ceny: 2.35 USD i 3.90% za płatność

Strona internetowa: paypal.com/us/business/accept-payments/invoice

PayPal to popularna i bezpieczna platforma płatności online, która umożliwia użytkownikom płacenie kartami kredytowymi lub saldem w portfelu. Możesz tworzyć i wysyłać faktury PayPal za darmo, ale będziesz musiał zapłacić prowizję od otrzymania każdej płatności.

PayPal pobiera 3.90% wartości płatności oraz stałą opłatę w wysokości 2.35 USD za transakcje krajowe. A jeśli zarejestrujesz konto firmowe, możesz zapisać projekt faktury i śledzić swoje transakcje na platformie.

Udogodnienia:

• Prosty generator faktur
• Dostępne do wydrukowania lub wysłania e-mailem w formacie PDF
• Współpracuje z kontem firmowym PayPal
• Zawiera powtarzające się przypomnienia o rozliczeniach i płatnościach
• Zawiera wiele narzędzi dla małych firm

6. Świeże książki

Najważniejsze: Dla właścicieli firm i księgowych

Ceny: Od 17 USD miesięcznie

Strona internetowa: Freshbooks.com

Freshbooks to narzędzie do fakturowania i księgowości dla małych i średnich firm. Działa dobrze dla wszystkich typów osób, od freelancerów po osoby prowadzące działalność na własny rachunek, a także dla firm zatrudniających wykonawców lub pracowników.

Do wyboru są 3 plany w zależności od potrzeb. The Lite plan kosztuje 17 USD miesięcznie i obejmuje do 5 płatnych klientów, natomiast Plus kosztuje 30 USD przy maksymalnie 50 płatnych klientach i Premium kosztuje 55 USD przy nieograniczonej liczbie klientów. Dostępny jest również plan niestandardowy dla firm o specjalistycznych potrzebach i niestandardowych funkcjach.

Udogodnienia:

• Wysyłaj nieograniczone szacunki i faktury
• Śledź nieograniczone wydatki
• Zarabiaj kartami kredytowymi i przelewami bankowymi
• Śledź podatek od sprzedaży i generuj raporty
• Skonfiguruj przypomnienia o płatnościach cyklicznych i opóźnieniach w płatnościach

7. Zafakturowane

Najważniejsze: Dla średnich firm, transakcje B2B

Ceny: 1% wartości faktury

Strona internetowa: fakturowana.com

Invoiced to platforma do fakturowania i płatności dla firm B2B. Ułatwia firmom otrzymywanie faktur, zamówień, ofert i płatności. Platforma umożliwia automatyzację przepływu pracy, integruje się z Twoją platformą i zapewnia sieć umożliwiającą firmom interakcję i wzajemne transakcje bez obawy o oszustwo lub podszywanie się pod dostawcę.

Udogodnienia:

• Wysyłaj faktury każdemu
• Automatyczne follow-upy
• Funkcje integracji księgowości
• Integracja płatności automatycznych i opłat za opóźnienia
• Akceptuj karty kredytowe i płatności bankowe

8. Faktura Ninja

Najważniejsze: Fakturowanie, płatności i zarządzanie projektami

Ceny: Freemium

Strona internetowa: fakturinja.com

Jeśli szukasz systemu do fakturowania, który obejmuje zarządzanie projektami, zapasy, rozliczane zadania, śledzenie wydatków i śledzenie dostawców, możesz przyjrzeć się bliżej Invoice Ninja. Umożliwia wystawianie rachunków za pomocą płatności online, a także automatycznego fakturowania i faktur cyklicznych, a także akceptuje płatności częściowe.

Invoice Ninja to usługa freemium, a większość jej funkcji jest dostępna w planie darmowym. Jest jednak ograniczona do 20 klientów, ma 4 szablony faktur i zawiera „Stworzone przez Fakturowego Ninja” ogłoszenie. The Ninja Pro plan eliminuje to wszystko za 100 USD rocznie i zyskujesz nieograniczoną liczbę funkcji z dużą liczbą dodatków.

Udogodnienia:

• Konfigurowalne, profesjonalne szablony faktur
• Akceptuj płatności online
• Obejmuje zarządzanie zapasami i przegląd działalności
• Śledzenie projektów za pomocą tablic Kanban
• Akceptuje depozyty i częściowe płatności

9. Bezpłatny generator faktur

Najważniejsze: Prosta, niezawodna i intuicyjna konstrukcja

Ceny: Bezpłatne

Strona internetowa: generator-faktur.com

Jeśli szukasz prostego, bezpłatnego i łatwego w użyciu generatora faktur, sprawdź tę ofertę. Posiada przejrzysty i intuicyjny interfejs użytkownika, który ułatwia wprowadzenie wszystkich istotnych szczegółów, w tym logo, waluty, informacji adresowych oraz wszelkich notatek i warunków handlowych.

Następnie możesz pobrać i wysłać fakturę e-mailem lub skorzystać z dostarczonego zintegrowanego systemu, aby wysłać e-fakturę z uwzględnionymi opcjami płatności.

Udogodnienia:

• Łatwy w obsłudze jednostronicowy projektant
• Pozwala szybko przygotować profesjonalną fakturę
• Pobierz go w formacie PDF lub wyślij online
• Zawiera opcje płatności online
• Obsługa wielu walut
• Działa również w przypadku ofert, zamówień i potwierdzeń

10. kwadrat

Najważniejsze: Faktury, kosztorysy, umowy, płatności

Ceny: Freemium

Strona internetowa: Squareup.com/us/en/faktury

Square Invoices umożliwia płacenie z dowolnego miejsca poprzez szybkie tworzenie i wysyłanie faktur do klientów oraz otrzymywanie płatności za pośrednictwem bezpiecznej bramki płatniczej Square. System jest bezpłatny i umożliwia nieograniczone fakturowanie, jednak za każdą płatność należy uiścić opłaty manipulacyjne, które wynoszą około 3.3% wartości faktury i 0.30 USD.

Możesz także wybrać Plus plan, który kosztuje 20 USD miesięcznie i zawiera więcej funkcji, takich jak niestandardowe pola i funkcje edycji, a także śledzenie projektu, tworzenie szablonów i tańsze opłaty manipulacyjne.

Udogodnienia:

• Akceptuje płatności online szybko i bezpiecznie
• Platforma internetowa i aplikacja mobilna
• Automatyczne przypomnienia i śledzenie
• Rozliczenia cykliczne i elastyczne
• Nielimitowane fakturowanie
• Nielimitowani klienci

Najczęściej zadawane pytania

Oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań na temat generatorów faktur.

Wniosek

Dotarliśmy do końca listy 10 najlepszych generatorów faktur i widać, że istnieją wszelkiego rodzaju rozwiązania dla wszystkich typów firm, w tym freelancerów, startupów, sprzedawców internetowych, wykonawców i tak dalej.

Ponieważ każda firma ma unikalne potrzeby, nie ma tutaj jednego najlepszego generatora faktur. Zatem do Ciebie należy wybór z listy tego, co najlepiej przysłuży się Twojej firmie.