10 beste apper og verktøy for møteplanlegger for 2026 (gratis og betalt)

Å sette opp møter er ofte en stressende opplevelse. Men med apper for møteplanlegging kan du strømlinjeforme prosessen, spare litt tid og unngå dobbeltbestillinger.

Det finnes forskjellige typer planleggingsapplikasjoner der ute, og de spenner fra e-postapplikasjoner til skrivebords- og smarttelefonalternativer.

Et økende antall av disse appene integrerer til og med kunstig intelligens-teknologier som smarte assistenter, mens mange flere tilbyr en rekke integreringsmuligheter med andre produktivitetsverktøy.

Men med antallet tilbud der ute, kan det bli en utfordring å finne den rette appen for din bedrift og dine personlige behov. Så denne listen gir deg de 10 beste appene for å gjøre det valget enklere.

Topp 10 møteplanleggere

Navn	Best For	Pris	Nettsted
X.ai	AI -automatisering	Gratis, $8/m	x.ai
Hubspot-møter	markedsførere	Gratis, $45	hubspot.com
Youcanbook.me	Enkel planlegging	$ 10 / m	youcanbook.me
Rally	Personlig bruk	Gratis	rally.co
Woven	Kalenderplanlegging	Gratis, $15	woven.com
NeedtoMeet	Gratis	Gratis, $12/år	needtomeet.com
Calendly	Automatisering, integrasjon	Gratis, $8/m	calendly.com
Doodle	E-post meningsmålinger	$ 6.95 / m	doodle.com
Pick	Tidssparende	$ 9 / m	pick.co
Planlegg én gang	Omfattende integrasjon	Gratis, $9/m	oncehub.com

1. X.ai

X.ai er designet for å planlegge møter, og er et kunstig intelligens-drevet system som inkluderer kunstige planleggere som fungerer akkurat som mennesker.

Selvfølgelig kan du sette opp møtene dine selv, ved å dele en lenke til tidsalternativene dine og la gjestene dine koordinere med tidslukene.

Men du kan også la planleggingsassistentene gjøre jobben ved ganske enkelt å sende dem en e-post eller sende en CC til en av de 3 assistentene i en e-post.

De kan sette opp møter via e-poster frem og tilbake. De vil imidlertid få en bekreftelse fra deg før de sender ut invitasjonene, men de kan håndtere alt annet derfra. I tillegg, hvis gjestene dine også bruker x.ai, så er planleggingen øyeblikkelig og automatisk.

X.ai er gratis for grunnleggende bruk, men det er også en individuell plan for $8 per måned og en teamplan for $12. Disse planene kommer med flere alternativer som å håndtere ubegrenset kalendere, godta nettbetalinger fra gjestene dine, integrere 2,000+ apper og mye mer.

Pros: Enkel, ai automatisert, effektiv, gratis plan

Cons: Liten læringskurve

nettside: https://x.ai

2. Hubspot-møter

Hubspot er et enormt system med så mange funksjoner for ulike faggrupper. Hubspot Meetings er en del av salgspakken og et av gratisverktøyene, som inkluderer CRM, emalje markedsføring, billettsalg og mye mer.

Det fungerer ved å synkronisere Google- eller Office 365-kalenderen din og la potensielle kunder eller kunder bestille møtet fra dine reserverte ledige tidsluker.

Vær imidlertid oppmerksom på at denne pakken retter seg mot markedsføringsfolk. Så det inkluderer også e-postsporing og -sekvensering, salgsautomatisering, live chat, leadscoring og så videre.

Så hvis du er interessert i markedsføring og trenger en møteplanlegger, kan Hubspot Meetings være løsningen for deg. Ellers kan det være "for mye".

Pros: Omfattende funksjoner, gratis plan

Cons: Høyere planer er kostbare

nettside: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

De som liker enkle systemer vil sette pris på måten denne møteplanleggeren fungerer på. Alt du trenger å gjøre er å koble til kalenderen din og dele tidene du er ledig.

Youcanbook.me gjør resten ved å gi varsler og påminnelser for å hjelpe deg med å administrere kundene dine. De bestiller selv og systemet sørger for at de ikke glemmer det.

Den integreres også med mange apper for å øke kreativiteten din. Det er Zoom for konferanser, Zapier-integrasjon for tjenester og mange andre flotte funksjoner.

Disse funksjonene kommer i gratis og betalte grupper. Så mens du kan teste premiumfunksjonene i bare 14 dager, vil du gå glipp av mange moduler hvis du fortsetter med gratisplanen.

Premium-funksjonene inkluderer tilpasninger, automatisering, sikkerhetsfunksjoner og dataeksport. Det koster $10 per måned.

Pros: Enkle, automatiserte, omfattende funksjoner

Cons: Gratis prøveperiode er kun 14 dager

nettside: https://youcanbook.me

4. Rally

Mens de fleste av de andre appene og verktøyene på denne listen fokuserer på arbeid og andre profesjonelle aktiviteter, er Rally designet for å planlegge med familie og venner.

For det første er Rally helt gratis. Bare lag et arrangement, og del siden med familie og venner for samarbeid.

Du kan diskutere arrangementet direkte på siden. I tillegg kan du også stemme for å finne den perfekte arrangementsdatoen som vil passe de fleste.

Et problem med Rally er imidlertid mangelen på sikkerhet eller tilgangskontroll. Fordi alle med arrangementets URL kan bli med og samarbeide. Men siden det ikke er et forretningsverktøy, er det kanskje greit med den åpne naturen.

Pros: Gratis system, enkel design, enkel å bruke

Cons: Mangler adgangskontroll

nettside: https://rallly.co/

5. Vevd

Woven er en smart kalender med integrert planlegging og dette kommer med mange fordeler hvis du skulle velge å bruke den.

For eksempel finnes det smarte maler som gjør det raskt og enkelt å sette opp møter. Og med standarddetaljer allerede fylt ut.

Du kan også opprette planleggingskoblinger som gir kundene eller teammedlemmene dine kalendertidsluker. I tillegg kommer de med innebygde gruppeundersøkelser for enklere møteplanlegging. Og hvis de også er på Woven, blir planleggingen automatisk.

Woven integreres med populære kalendere og er tilgjengelig gratis og i en premiumplan for $15 per måned med mange tilleggsfunksjoner.

Pros: Inkluderer kalender, automatisering, integrasjon

Cons: Kule funksjoner er kun på premium

nettside: https://woven.com

6. NeedtoMeet

Enten du møtes av personlige årsaker eller arbeid, kan NeedtoMeet-tjenesten hjelpe deg med å planlegge jevnt og kostnadseffektivt.

Det er 3 kontotyper på denne plattformen. Og mens standardkontoen er gratis, koster den avanserte kontoen $12 per år, som kommer ned til bare $1 per måned.

Likevel kommer denne billige planen med sikkerhetsfunksjoner, ubegrenset planlegging, synkroniseringsgrupper, integrasjoner og mange andre funksjoner.

Alle planer inkluderer også enkel avstemning, egendefinerte URL-er, et kalendergrensesnitt med varsler, og det er en 14-dagers gratis prøveversjon med alle funksjonene aktive.

Pros: Gratis og rimelige planer, enkelt grensesnitt, enkel å bruke

Cons: Begrenset automatisering

nettside: https://www.needtomeet.com

7. Rolig

Travle salgs- og markedsføringsfolk kan utnytte automatiserings- og integrasjonsfunksjonene som Calendly tilbyr, for å spare tid, samtidig som de forblir effektive.

Du kan planlegge alle typer møter med dette verktøyet, inkludert 1:1, round-robin, grupper og kollektive møter.

Calendly inneholder mange tilleggsfunksjoner for å få det til å fungere best for deg. Det er et daglig grensetak for møter, tilpasninger og merkevarebygging, pluss bekreftelses- og påminnelsese-poster.

Det er også tidsutfylling for å gi deg litt pusterom, og et minimum av planleggingsvarsel for å unngå stressende møter i siste liten.

Du kan velge den grunnleggende og gratis planen eller gå med et premiumtilbud, som starter fra $8 per måned per bruker. For det får du imidlertid over 700 app-integrasjoner med Zapier, merkevarealternativer, ubegrensede hendelsestyper og så videre.

Pros: Automatisering, mange integrasjoner, gratis plan, omfattende funksjoner

Cons: Læringskurve

nettside: https://calendly.com

8. Doodle

Doodle har en litt annen design enn andre møteplanleggingsverktøy på denne listen. Designet er å spørre publikum for informasjon, og dette er også flott for å planlegge møter.

Hver planleggingsprosess begynner med en Doodle-avstemning. Skriv inn dagene og tidspunktene du er tilgjengelig, inkluder tilleggsfunksjoner hvis du trenger dem, og send deretter ut invitasjonene. Dine inviterte kan velge alternativene og hjelpe deg med å finne den beste tiden.

Du kan også bruke Doodle til mye mer enn å planlegge. Avstemningsfunksjonen kan håndtere store mengder mennesker. Så du kan bruke den til spørreskjemaer og undersøkelser også.

Dessverre er det ingen gratis plan her. Men det er en gratis prøveversjon, og Pro-planen på $6.95 per måned inkluderer Outlook, Slack, Zoom og Zapier-integrasjoner for å maksimere effektiviteten din.

Pros: Enkelt avstemningsdesign, integrasjon, undersøkelser

Cons: Ingen gratis plan

nettside: https://doodle.com

9. Plukk

Pick er et møteplanleggingsverktøy designet for enkelhet, slik at du kan jobbe med så lite tidstap som mulig.

For å spare tid med Pick, sett opp en URL, angi tilgjengelighet og la andre medlemmer velge datoene deres.

Systemet lar deg legge til flere kalendere, og alle mottar en kalenderinvitasjon med detaljer om møtet.

Pick koster $9 per bruker per måned, og det er ingen bjeller og fløyter fordi de dreper tid. Så sjekk det ut hvis du er en travel profesjonell uten tid å kaste bort.

Pros: Enkel, rask, lett å bruke

Cons: Ingen gratis plan

nettside: https://www.pick.co

10. Planlegg én gang

For de som elsker å integrere så mange tjenester og apper som mulig, tilbyr ScheduleOnce en møteplanlegger med mange innovative funksjoner.

Du kan enkelt legge til bestillingssidene dine på nettstedet ditt ved å bruke ScheduleOnce, og la kundene dine velge de beste tidene.

Kalenderinvitasjoner er også automatiske og inkluderer sikre videolenker når det er nødvendig. Dette kan variere fra Zoom til Webex, Microsoft Teams, Google Meet og mye mer.

Systemet integreres også vakkert med en lang rekke andre apper og nettjenester. Så du kan enkelt koble til det du trenger.

Pros: Innovativ, gratis plan, omfattende integrasjon

Cons: Litt nerdete

nettside: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Konklusjon

Når du kommer til slutten av denne listen over topp 10 møteplanleggere, kan du se at alle disse tilbudene kommer med forskjellige og unike funksjoner som skiller dem fra resten.