10 geriausių apskaitos programinės įrangos mažoms įmonėms 2026 m

Kaip ir didelės korporacijos, mažos įmonės taip pat gali gauti daug naudos iš apskaitos programinės įrangos. Be kitų privalumų, jie padeda sekti jūsų operacijas ir pasiruošti mokesčių sezonui.

Žinoma, visada galite naudoti skaičiuoklę, kad galėtumėte sekti dalykus. Tačiau dabartinės apskaitos programinės įrangos programos turi tiek daug funkcijų, kad būtų gaila jų nenaudoti.

Gaunate tinkintą sąskaitų faktūrų išrašymą, operacijų stebėjimą ir ataskaitas, operacijų automatizavimą, atsargų stebėjimą, mokesčių tvarkymo funkcijas ir dar daugiau.

Be to, apskaitos programinė įranga taip pat tapo labai prieinama, netgi nemokama. Taigi, jei esate smulkaus verslo savininkas, norintis supaprastinti veiklą, šis sąrašas gali būti labai naudingas.

10 geriausių smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos (nemokama ir mokama)

Jūsų vardas	Statymai už	Kaina	Interneto svetainė
Greitosios knygos	Geriausias apskritai	$ 16 / mėnuo	quickbooks.intuit.com
Freshbooks	Paslauga pagrįsta	$ 6 / mėnuo	freshbooks.com
Šalavijas	Komandos	$ 10 / mėnuo	sage.com
xero	Paprastumas	$ 11 / mėnuo	xero.com
Banga	Laisvas planas	NEMOKAMI	waveapps.com
„Zoho“ knygos	Automatika	$ 9 / mėnuo	zoho.com/books
Ryški knyga	Paprasta ir nemokama	NEMOKAMI	mybrightbook.com
Zip knygos	freemium	Nemokamai, 15 USD / mėn	zipbooks.com
Saulėtekis	Buhalterė	Nemokamai, 149 USD / mėn	sunriseapp.com
„Kashoo“	Automatika	$ 16.65 / mėnuo	kashoo.com

1. Greitosios knygos

„Quickbooks“ yra „Intuit Limited“ – įmonės, turinčios patirties finansinės programinės įrangos srityje, apskaitos paketas. Šis pasiūlymas yra debesies pagrindu sukurta programinė įranga kaip paslauga (SaaS), todėl galite juo praktiškai naudotis bet kur.

Sistema palaiko jūsų verslą organizuotą ir veiksmingą pateikdama išsamią apžvalgą, sinchronizuodama su banko sąskaitomis ir padėdamas optimizuoti mokesčių atskaitymus.

Jame yra pritaikoma sąskaita faktūra, visų mokesčių mokėtojo išlaidų kvitų nuotraukų įrašai ir kitos standartinės funkcijos, tokios kaip pardavimų, pelno ir išlaidų stebėjimas, pardavimo mokesčių tvarkymas ir pan. Tai yra paprastos pradžios plano dalis už 16 USD per mėnesį, apribota iki 1 naudotojo.

Už 25 USD per mėnesį gausite 3 vartotojų ir buhalterio prieigą, kelių valiutų palaikymą, pardavimo kainas ir sąskaitų tvarkymą.

Tada už 34 USD per mėnesį yra prieinama 5 ir buhalteris su atsargų valdymu, pirkimo užsakymais ir pelningumo stebėjimu.

Visiems pasiūlymams suteikiamas nemokamas 30 dienų bandomasis laikotarpis, todėl galite patikrinti „Quickbooks“ ir sužinoti, ar jums tai patiks.

Argumentai "už": Debesis pagrįstos, keičiamo dydžio, plačios funkcijos

Trūkumai: Pagrindinis planas skirtas vienam vartotojui

Interneto svetainė: https://quickbooks.intuit.com

2. Naujos knygos

„Freshbooks“, siūlantis didelį lankstumą ir daug funkcijų, puikiai tinka įvairioms įmonėms. Tai svyruoja nuo savarankiškai dirbančių specialistų iki laisvai samdomų darbuotojų ir kitų paslaugas teikiančių mažų įmonių.

Tai siūlo sąskaitų faktūrų išrašymą su laiko stebėjimu, todėl galite lengvai užregistruoti valandas, praleistas projektui, ir apmokėti klientui.

Taip pat yra išlaidų valdymas, internetinis kredito kortelių priėmimas, lengvai suprantamos ataskaitos ir automatiniai patikrinimai bei likučiai, užtikrinantys tikslią apskaitą.

Freshbooks taip pat integruojamas su daugiau nei 100 internetinių paslaugų, kad jūsų gyvenimas būtų lengvesnis. Galite lengvai susieti savo paskyrą su Shopify, Squarespace, Zoom, Hubspot, Dropbox ir daug daugiau API, skirtų kliento duomenims importuoti, išlaidoms sekti ir pan.

Vienintelė problema yra ta, kad „Lite“ planas už 6 USD per mėnesį turi ne daugiau kaip 5 klientus. Tačiau už 10 USD per mėnesį galite atnaujinti iki 50 klientų arba 500 klientų už 20 USD per mėnesį.

Argumentai "už": Lanksčios, plačios funkcijos, integracijos

Trūkumai: Riboti klientai

Interneto svetainė: https://www.freshbooks.com

3. protingas

Jei turite didelę komandą, kuriai reikia pasiekti jūsų apskaitos platformą, galbūt norėsite apsvarstyti šį „Sage Cloud Accounting“ pasiūlymą mažoms įmonėms.

Iš įmonės, turinčios daug įmonės lygio programinės įrangos, skirtos įvairaus dydžio įmonėms, „Sage Accounting“ yra viskas, ko reikia, kad jūsų knygos būtų tvarkingos.

Yra tik dvi sąskaitos: „Sage Accounting Start“ už 10 USD per mėnesį ir „Sage Accounting“ už 25 USD per mėnesį.

„Start“ planas yra skirtas fiziniams asmenims ir individualiems savininkams, o antrasis planas palaiko neribotą vartotojų skaičių. Tačiau abu planai siūlo įspūdingas funkcijas, pradedant sąskaitų faktūrų išrašymu ir baigiant mokėtinomis sąskaitomis ir automatiniu banko suderinimu.

Argumentai "už": Neribotas vartotojų skaičius, plačios funkcijos, maitinamas dirbtiniu intelektu

Trūkumai: Mokymosi kreivė

Interneto svetainė: https://www.sage.com

4. „Xero“

Verslo savininkai, norintys paprastos sistemos, gali išbandyti „Xero“. Dėl paprasto išdėstymo ir lengvai suprantamos sąsajos jis yra vienas populiariausių paketų.

Mažiausias planas kainuoja 11 USD per mėnesį, su juo galite išsiųsti iki 20 sąskaitų faktūrų ir įvesti iki 5 sąskaitų.

32 USD per mėnesį, augantis planas apima neribotą sąskaitų faktūrų išrašymą ir atsiskaitymą, o nustatytas planas kainuoja 62 USD per mėnesį ir apima kelių valiutų palaikymą, projekto stebėjimą ir išlaidų pretenzijas.

Visi planai yra prieinami su 30 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu ir galite pridėti „Gusto“ darbo užmokesčio integravimą darbuotojams. Tačiau tai papildomai kainuoja 39 USD per mėnesį.

Argumentai "už": Paprasta, lengvai suprantama

Trūkumai: Darbo užmokesčio apskaičiavimo funkcija kainuoja papildomai

Interneto svetainė: https://www.xero.com

5. Banga

Buhalterinės apskaitos paketas „Wave“ skirtas mažoms įmonėms, kuriose dirba apie 1–9 darbuotojai. 2009 m. ji atsirado kaip „Wave Accounting“ ir yra nemokama.

Taip, yra tik vieno tipo „Wave“ paskyra: nemokama.

Su šia viena paskyra galite valdyti kelias įmones, neribotą pajamų stebėjimą, išlaidų stebėjimą, kvitų nuskaitymą, pardavimo mokesčių stebėjimą, neribotą vartotojų skaičių, buhalterius, banko ryšius ir pan.

Viskas nemokama, įskaitant automatinius mokėjimus ir sąskaitų faktūrų išrašymą. „Wave“ taip pat leidžia priimti mokėjimus internetu kredito kortelėmis, kurių operacijos kaštai siekia vos 1%.

Taigi, jei jūs tik pradedate ir galite sutaupyti šiek tiek pinigų. Be to, jei nesate tas tipas, kuriam reikia klientų aptarnavimo viskam, tuomet galite išbandyti „Wave“ apskaitą.

Argumentai "už": Nemokamas planas, neribotas sąskaitų faktūrų išrašymas, šablonai, automatizavimas

Trūkumai: Klientų aptarnavimas

Interneto svetainė: https://www.waveapps.com

6. Zoho knygos

„Zoho“ yra dar vienas įspūdingas programinės įrangos gamintojas, siūlantis „SaaS“ verslo savininkui. Kaip ir daugelyje kitų „Zoho“ produktų, šis taip pat apima automatizavimo funkcijas.

Pirma, yra 3 paskyros tipai. „Basic“ už 9 USD per mėnesį, su iki 50 kontaktų, 2 naudotojais ir 5 automatizuotomis darbo eigomis. Taip pat gaunate pasirinktines sąskaitas faktūras, banko suderinimą, stebėjimą ir daugumą kitų standartinių funkcijų.

Jei jūsų įmonė aptarnauja daugiau nei 50 klientų, jums reikės didesnio plano, pavyzdžiui, standartinio. Tai leidžia iki 500 kontaktų, 3 naudotojų ir iki 10 automatizuotų darbo eigų viename modulyje.

Taip pat yra didesnis planas, leidžiantis daugiau nei 500 kontaktų ir iki 10 vartotojų už 29 USD per mėnesį. Visuose šiuose didesniuose planuose taip pat yra daugiau funkcijų, tokių kaip pirkimo užsakymai, pasirinktinis domenas, sąskaitų valdymas, atsargų stebėjimas ir pan.

Argumentai "už": Daug funkcijų, automatizavimas, Zoho integracija, buhalterio sprendimai

Trūkumai: Ribotas kontaktas, tik 14 dienų bandomasis laikotarpis

Interneto svetainė: https://www.zoho.com/books/

7. Brightbook

Paprastumas už nulinę kainą. Tuo Brightbook išsiskiria iš kitų. Jei norite nemokamos apskaitos sistemos be varpelių ir švilpukų, tuomet čia yra į ką pasidomėti.

Jame yra visos pagrindinės funkcijos, kurių galite tikėtis iš apskaitos programinės įrangos. Tai apima pritaikytas sąskaitas faktūras su kelių valiutų palaikymu, ataskaitas, banko operacijų įkėlimą ir banko lygio duomenų apsaugą.

Taip pat galite laisvai pridėti tiek vartotojų, kiek norite, įskaitant prieigą prie komandos, kliento ir buhalterio prieigą. Be to, galite valdyti tiek įmonių, kiek norite.

Argumentai "už": Nemokama, paprasta, kelių vartotojų, kelių valiutų, kelių įmonių

Trūkumai: Jokios automatikos

Interneto svetainė: https://mybrightbook.com

8. Zip knygos

Kartais laisvo neužtenka. Nes jums gali trūkti tam tikrų nemokamos programos funkcijų ir nesitiki, kad kada nors ją gausite. „Zip Books“ visa tai keičia savo „freemium“ metodu.

Jūs gaunate visiškai nemokamą Starter paskyrą su neribotu sąskaitų faktūrų išrašymu, klientais ir pardavėjais. Taip pat pagrindinės ataskaitos, 1 banko sąskaita ir internetiniai skaitmeniniai mokėjimai.

Tačiau už 15 USD per mėnesį galite turėti iki 5 komandos narių su automatizuotomis užduotimis, pasikartojančiu atsiskaitymu, keliomis banko sąskaitomis ir tinkintomis sąskaitomis faktūromis.

Tada už 35 USD per mėnesį gausite dar daugiau administravimo funkcijų naudodami sudėtingą planą. Taip pat neribotas vartotojų skaičius, išsamios ataskaitos ir daug kitų funkcijų. Taip pat yra buhalterio planas su individualia kainodara.

Argumentai "už": Freemium, daug funkcijų, pritaikoma

Trūkumai: Nemokamame plane nėra automatizavimo

Interneto svetainė: https://zipbooks.com/

9. Saulėtekis

„Sunrise“ apskaitos programa yra dviejų planų. Pirmajame plane yra daug funkcijų, įskaitant automatizavimą, ir jis yra nemokamas. Antrasis planas turi tas pačias funkcijas, bet apima profesionalų buhalterį.

Taigi, jei nerimaujate dėl savo apskaitos duomenų ar mokesčių tikslumo, gali būti verta įtraukti buhalterinės apskaitos paslaugą.

Jis prasideda nuo 149 USD už iki 120 operacijų per mėnesį ir siekia iki 200 operacijų už 299 USD ir 500 už 499 USD per mėnesį.

Nemokama programinė įranga leidžia lengvai valdyti pajamas ir išlaidas. Taip pat yra rankinis ir automatinis operacijų importavimas, pritaikomos sąskaitos faktūros su visišku stebėjimu, mokėjimai internetu ir daug kitų funkcijų.

Argumentai "už": Nemokama versija, skirta buhalteris, automatizavimas

Trūkumai: Specialus planas yra brangus

Interneto svetainė: https://sunriseapp.com

10.Kashoo

Kashoo misija paprasta: apskaitą padarykite kuo tikslesnę ir lengvesnę. Tai apima automatizavimo naudojimą, kad būtų pašalintos perteklinės užduotys, o visa kita – vienu spustelėjimu.

Yra tik vienas paskyros planas ir jis kainuoja 16.65 USD per mėnesį su neribotais naudotojais. Šioje paskyroje taip pat yra visos automatizavimo funkcijos, kurias galite gauti tik iš brangių bilietų planų. Taigi, tai daro jį patrauklesnį.

Įtraukiami banko kanalai, todėl yra automatinis operacijų atnaujinimas. Taip pat yra OCR technologija, leidžianti sukurti skaitmenines kvito kopijas ir automatiškai jas suskirstyti į kategorijas. Be to, mokesčių atskaitymai, mokesčių padidinimas ir apskritai labai mažas rankinis duomenų įvedimas.

Argumentai "už": Patogus vartotojui, automatizuotas, paprastas naudoti

Trūkumai: Nemokamas bandomasis laikotarpis yra tik 14 dienų

Interneto svetainė: https://kashoo.com/

Išvada

Pasiekėme šio 10 geriausių apskaitos programinės įrangos sąrašo pabaigą ir matėte visus geriausius pasiūlymus.