2026년 생산성을 높이는 최고의 원격 작업 도구

인터넷은 많은 사람에게 원격 근무를 가능하게 만들었습니다. 집에서 일하든 몰디브의 외딴 섬에서 일하든 중요한 것은 결과를 얻는 것입니다.

원격 근무자의 생산성을 높이기 위해 많은 회사에서는 솔로 사업자부터 100명 규모의 팀에 이르기까지 모든 것을 쉽게 관리할 수 있는 독창적인 도구를 내놓았습니다.

원격 작업 도구는 다양한 범주로 나뉩니다. 따라서 작업 유형에 따라 하나가 필요하고 다른 하나는 필요하지 않을 수 있습니다. 이 게시물에서는 다양한 원격 작업 도구 범주와 각 틈새 시장에 가장 적합한 선택을 나열합니다.

최고의 원격 작업 도구

카테고리	탑 툴
프로젝트 관리	Trello, 베이스 캠프, 조호 (Zoho) & 락스
저장 및 파일 공유	Google 드라이브, 드롭 박스 & 원 드라이브
라이브 채팅	느슨하게, WhatsApp, 가장 중요한 & 디스코드
시간 관리	Toggl , 타임 닥터, 허브사프 & 팀워크 <br>(Teamwork)
협업	비트아이, 하이퍼컨텍스트, 집보드 & 벽화
화상 회의	줌 , 팀, 고투미팅 & Webex
필기하기	Evernote, 구글 유지 & 스케치보드
비즈니스 용 폰	콜히포, 클라우드톡, 다이얼 패드
자동화	Zapier & IFTTT
화면 공유	같이 해 - TeamViewer
시간대	월드타임버디
채용	Upwork - 길고 낙낙한 의복 - 우리는 원격으로 일한다 - Fiverr - 자유 계약의 작가 - 토플
원격 데스크톱	크롬 원격 데스크톱 - AnyDesk - 리모트 PC
소프트웨어 개발	GitHub의 - BitBucket - GitLab

1. 프로젝트 관리 도구

최고의 프로젝트 관리 도구: Trello - 베이스 캠프 - 조호 (Zoho) - 락스

원격 팀에 속해 있거나 원격 팀을 관리해야 하는 경우, 프로젝트 관리의 한 형태나 다른 형태를 사용해야 합니다. 좋은 프로젝트 관리 시스템을 사용하면 팀원과 작업을 조정하고 주어진 제약 조건(일반적으로 시간과 예산 포함) 내에서 모든 목표를 달성하기 쉽습니다.

좋은 프로젝트 관리 시스템은 모든 사람이 각 프로젝트의 위치, 누가 무엇을 하고 있는지, 그리고 다음에 무엇이 올지 쉽게 볼 수 있게 해줍니다. 또한 팀 리더가 작업을 할당하고 유연성을 유지하기 쉽게 해줍니다.

Trello와 같은 일부 프로젝트 관리 소프트웨어는 칸반 방식을 사용하는 반면, 다른 소프트웨어는 Agile, Waterfall, Scrum, Gantt 차트 등을 사용합니다. 여러분이 몇 가지를 확인하고 마음에 드는 것을 찾아보세요.

2. 저장 및 파일 공유 도구

최고의 스토리지 및 파일 공유 도구: Google 드라이브 - 드롭 박스 - 원 드라이브

원격 팀원과 데이터를 공유할 가능성은 높습니다. 따라서 파일 저장 및 공유 시스템도 마찬가지로 중요합니다.

여기에서는 Google에서 Microsoft에 이르기까지 대형 기업이 서로 경쟁하고 있으므로 얻을 것이 많습니다. Google은 무료 계정으로 15GB의 무료 스토리지를 제공하는 반면, Dropbox는 무료 2GB를 제공하고 Microsoft는 OneDrive 패키지로 무료 5GB를 제공합니다.

이러한 모든 공급업체는 기본 수준을 넘어선 데이터 요구 사항을 충족하는 프리미엄 플랜을 제공합니다. 또한 전용 스마트폰 앱을 포함하여 파일을 공유하는 여러 가지 방법도 제공합니다. 최고를 원하시면 Google Workspace와 15GB Drive를 사용하세요.

3. 라이브 채팅 도구

최고의 라이브 채팅 도구: 느슨하게 - WhatsApp - 가장 중요한 - 디스코드

의사소통은 팀의 성공에 중요하므로 올바른 도구를 찾아 고수해야 합니다. 필요에 따라 선택할 수 있는 도구가 꽤 많습니다. Slack은 빠르고 체계적이며 안전합니다. 반면 Discord는 음성 및 화상 채팅을 좋아하는 사람에게 더 적합합니다.

WhatsApp과 같은 도구의 종단 간 암호화를 여전히 신뢰하지 못하는 고급 팀이나 편집증적인 팀은 Mattermost의 자체 호스팅 오픈 소스 옵션을 사용할 수 있습니다.

4. 시간 관리 도구

최고의 시간 관리 도구: Toggl - 타임 닥터 - 허브사프 - 팀워크 <br>(Teamwork)

시간 관리 도구를 사용하여 생산성을 두 가지 방법으로 높일 수도 있습니다. 첫 번째는 자신을 추적하는 데 도움이 되어 특정 프로그램이나 웹사이트에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알 수 있다는 것입니다.

이를 통해 시간을 AutoCAD 소프트웨어 사용과 같은 생산적인 활동과 소셜 미디어 탐색과 같은 비생산적인 활동으로 나눌 수 있습니다.

두 번째 방법은 수행된 작업을 모니터링하는 데 도움이 되어 고객에게 얼마를 청구해야 하는지 또는 직원에게 얼마를 지불해야 하는지 알 수 있다는 것입니다. 최고의 시간 관리 소프트웨어 도구 중 다수에는 생산성을 높이는 추가 기능도 함께 제공됩니다.

5. 협업 도구

최고의 협업 도구: 비트아이 - 하이퍼컨텍스트 - 집보드 - 벽화

이러한 도구는 원격 팀이 협업하기 쉽게 만드는 것을 목표로 합니다. Google Drive와 같은 온라인 스토리지 플랫폼은 훌륭하지만, 복잡한 데이터로 인해 금방 지저분해질 수 있습니다. 예를 들어 Bit.ai는 동일한 스토리지 기능을 제공하지만 디자인, 관리 및 대화형 기능으로 더 나아갑니다.

Mural과 Hypercontext와 같은 다른 협업 도구는 팀원들이 시각적 플랫폼에서 아이디어를 공유하고 작업하는 것을 더 쉽게 만들어줍니다. ZipBoard는 개발자를 더 대상으로 합니다.

6. 비디오 회의

최고의 비디오 회의 도구: 줌 - 팀 - GoToMeeting - Webex

온라인 협업 도구는 온라인으로 작업하고 서로 아이디어를 교환해야 하는 팀에 적합하지만, 일부 다른 그룹에는 화상 회의가 더 중요합니다.

관리자는 온라인으로 회의를 할 수도 있고, 팀 감독자는 일대일 회의를 원할 수도 있고, 컨퍼런스가 있을 수도 있습니다.

모든 규모의 회사에서 온라인 비디오 회의 시스템을 사용할 수 있습니다. 스타트업을 위한 Zoom부터 기업 고객을 위한 Webex까지, 귀하의 요구 사항과 예산에 따라 귀하에게 가장 적합한 시스템이 결정됩니다.

7. 메모 작성

최고의 노트 필기 도구: Evernote - 구글 유지 - 스케치보드

모든 창의적인 사람들은 성공을 위해 어떤 영감에 의존합니다. 하지만 언제 영감을 받을지, 언제 영감을 받지 못할지는 보장할 수 없습니다. 따라서 해결책은 나중에 사용할 수 있도록 아이디어를 메모하는 것입니다.

이를 수행하는 방법은 여러 가지가 있으며, 다양한 회사에서 다양한 아이디어를 내놓았습니다. 예를 들어 Google Keep은 이동할 수 있는 유연한 카드를 사용합니다. 또한 체크 박스가 포함되어 있으며 색상을 쉽게 변경할 수 있습니다.

반면, 스케치보드는 팀이 함께 노트를 만들 수 있게 해주는 협업 도구에 가깝습니다. 반면 Evernote에는 작업 관리 및 구성 기능이 포함되어 있습니다.

8. 회사 전화

최고의 비즈니스 전화 도구: 콜히포 - 클라우드톡 - 다이얼 패드

이메일과 온라인 화상 회의의 성장에도 불구하고 전화 통화는 여전히 많은 기업의 생명선입니다. 따라서 더 자주 전화를 해야 한다면 비즈니스 전화 시스템을 고려해 보세요.

예를 들어, CallHippo는 많은 국가에서 지역 및 무료 전화 번호를 사용하는 소규모 및 대규모 기업을 위한 가상 전화 시스템입니다. 클라우드 기반이며 AI 기능이 포함되어 있으며 80개 이상의 서비스와 통합을 제공합니다.

CloudTalk와 DialPad도 비슷합니다. 이들은 스마트하고 효율적이며 저렴한 방식으로 팀이나 고객과 연결할 수 있는 간단한 작업 공간을 제공합니다.

9. 오토메이션

최고의 자동화 도구: Zapier - IFTTT

프로세스 자동화는 시간을 절약하여 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 이를 통해 다른, 더 보람 있는 작업에 참여할 수 있습니다.

완벽한 자동화 경로는 해당 작업에 맞는 맞춤형 컴퓨터 프로그램을 작성하는 것이지만, IFTTT와 Zapier와 같은 온라인 플랫폼을 사용하면 코딩에 익숙하지 않은 사람도 상당수의 작업을 자동화할 수 있습니다.

시스템은 비슷하고 간단합니다. 먼저 트리거를 식별해야 합니다. 이는 작업의 시작점을 나타내는 모든 이벤트입니다. 예를 들어, XYZ 회사에서 이메일을 받을 때입니다.

다음 단계는 시스템에 다음에 무엇을 해야 하는지 알려주는 것입니다. 이는 이메일을 편집하거나 누군가에게 알림을 보내는 것을 의미할 수 있습니다. 여러 단계를 한 번에 수행하거나 하나씩 수행할 수도 있습니다.

10. 화면 공유

최고의 화면 공유 도구: 같이 해 - TeamViewer

TeamViewer와 Join.me는 오랫동안 가장 인기 있는 화면 공유 애플리케이션이었으며 오늘날에도 여전히 좋은 활용 사례를 찾고 있습니다.

하지만 최신 비디오 채팅 및 협업 앱 대부분에도 비슷한 기능이 있다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 이러한 전용 화면 공유 애플리케이션 중 하나를 선택하기 전에 기본 팀 커뮤니케이션 앱을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

화면 공유는 여러 가지 이유로 중요합니다. 상사, 고객 또는 파트너에게 아이디어를 제시해야 할 수도 있습니다. 또는 사업이나 수입에 변화를 줄 수 있는 무언가를 누군가에게 보여줘야 할 수도 있습니다.

Screenleap은 웹 브라우저가 있는 모든 기기에 단 몇 초 만에 화면을 공유할 수 있는 무료이고 간단한 솔루션입니다. 설치가 필요 없습니다.

11. 시간대

최고의 시간대 도구: 월드타임버디

원격으로 일한다는 것은 전 세계에 분산된 팀과 함께 일한다는 것을 의미할 수 있습니다. 이는 또한 팀원들이 서로 다른 시간대에 살고 있다는 것을 의미합니다. 그리고 이는 회의 일정을 잡고 모든 것이 처음이라면 골치 아픈 일일 수 있습니다.

Gnome 데스크톱과 같은 일부 사용자 인터페이스는 데스크톱 시계에 원하는 만큼 많은 시간대를 추가할 수 있도록 합니다. 이는 도움이 될 수 있지만, 교차 시간대 회의를 예약하는 데는 여전히 개선의 여지가 있습니다.

WorldTimeBuddy는 이 문제를 멋지고 우아한 방식으로 해결합니다. 간단히 팀원의 다른 위치를 추가합니다. 그런 다음 다중 구역 시계 위로 마우스를 가져가서 회의에 적합한 시간을 선택한 다음 클릭합니다.

WorldTimeBuddy를 사용하면 클릭 한 번으로 일정을 Outlook/iCal, Gmail, Google 캘린더 및 시스템의 클립보드로 내보낼 수 있습니다.

12. 채용

최고의 채용 도구: Upwork - 길고 낙낙한 의복 - 우리는 원격으로 일한다 - Fiverr - Freelancer.com - 토플

사업주라면 조만간 도움의 손길이 필요할 가능성이 큽니다. 좋은 소식은 원격으로 기그 워커를 고용할 수도 있고, 이를 통해 약간의 비용을 절약할 수 있다는 것입니다.

많은 플랫폼이 이 서비스를 제공합니다. Fiverr와 같은 저렴한 플랫폼에서 판매자가 5달러 이상부터 서비스를 제공하는 것부터 Guru와 같은 보다 일반적인 플랫폼까지. 재능 있는 근로자 상위 3%만 필요한 사람들을 위한 Toptal도 있습니다.

13. 원격 데스크톱

최고의 원격 데스크톱 도구: 크롬 원격 데스크톱 - AnyDesk - 리모트 PC

원격 데스크톱 소프트웨어를 사용하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 첫째, 직장에 컴퓨터가 있고 집에서든 이동 중이든 노트북에서 연결하고 싶을 수 있습니다.

두 번째 이유는 IT 지원이 기술적인 문제를 해결하는 데 도움을 주기 때문입니다. 다른 이유로는 보조자가 로그인하여 컴퓨터에서 작업을 하거나 다른 사람에게 작업 방법을 보여주는 것이 있습니다.

원격 연결이 필요하든, 그에 대한 솔루션이 있습니다. 따라서 먼저 Chrome Remote Desktop, RemotePC, AnyDesk와 같은 다양한 도구를 확인하여 올바른 솔루션을 찾아야 할 수도 있습니다.

14. 소프트웨어 개발

최고의 소프트웨어 개발 도구: GitHub의 - 비트 버켓 - GitLab

소프트웨어 개발자라면 Git 저장소 시스템과 이를 전 세계적으로 접근할 수 있게 해주는 온라인 Git 플랫폼에 대해 들어봤을 것입니다.

Git 저장소는 여러 버전을 효율적으로 관리하여 소프트웨어 개발을 반복하기 쉽게 해줍니다. 온라인 Git 플랫폼은 원격 팀이 이러한 프로젝트에서 협업하기 쉽게 해줍니다.

GitHub에서 BitBucket, GitLab에 이르기까지 Git 플랫폼은 전 세계적으로 분산된 오픈소스 기여자부터 모든 규모의 상업 기업에 이르기까지 모든 종류의 조직에서 사용됩니다.

결론

생산성을 높여주는 최고의 원격 근무 도구 목록이 끝났습니다. 이제까지 나온 모든 최고의 솔루션을 살펴보았습니다.

상상할 수 있듯이, 우리 모두는 서로 다른 직업과 생산성 요구 사항을 가지고 있기 때문에 모든 사람에게 단일 솔루션은 없습니다. 직업에 맞는 스택을 얻으려면 이러한 도구 중 몇 가지를 결합해야 할 수도 있습니다.