2024年に生産性を高めるための最高のリモートワーキングツール

リモートワークの生産性を最大化するための最良のツールをお探しですか? さまざまなリモートワークのニーズに対応するトップツールの概要を説明しているので、こちらを確認してください。

インターネットは多くの人にとってリモートワークを可能にしました。 自宅で仕事をしている場合でも、モルディブの孤独な島で仕事をしている場合でも、重要なことは結果を得るということです。

リモートワーカーの生産性を高めるために、多くの企業は、一人の起業家からXNUMX人のチームまですべてを簡単に管理できる独創的なツールを考案しました。

リモートワーキングツールにはさまざまなカテゴリがあります。 したがって、作業の種類によっては、一方が必要で、もう一方が必要ない場合があります。 この投稿では、リモート作業ツールのさまざまなカテゴリと、各ニッチに最適な選択肢を示しています。

最高のリモートワーキングツール

カテゴリートップツール
プロジェクトマネジメントTrello, Basecampの, Zohoの & JIRA
ストレージとファイルの共有Googleドライブ, ドロップボックス & OneDrive
オンラインチャットSlack , WhatsApp, Mattermost & Discord
時間管理Toggl , タイムドクター, ハブサフ & チームワーク
コラボレーションビットアイ, ハイパーコンテキスト, ジップボード & 壁画
ビデオ会議Zoom , チーム, 会議に行く & Webex
メモを取りますEvernoteの, Googleキープ & スケッチボード
電話カバに電話する, クラウドトーク, ダイヤルパッド
オートメーションZapier & IFTTT
画面共有Join.meTeamViewerの
時間帯ワールドタイムバディ
雇用UpworkグルWeWorkリモートでFiverrフリーランサートプタル
リモートデスクトップChromeのリモートデスクトップAnyDeskRemotePC
ソフトウェア開発GitHubBitBucketGitLab

1.プロジェクト管理ツール

トッププロジェクト管理ツール: TrelloBasecampのZohoのJIRA

リモートチームの一員であるか、XNUMXつを管理する必要がある場合は、いずれかの形式のプロジェクト管理を使用する必要があります。 優れたプロジェクト管理システムにより、チームメンバーとの作業の調整が容易になり、通常は時間と予算を含む特定の制約内ですべての目標を達成できます。

優れたプロジェクト管理システムにより、誰もが各プロジェクトの位置、誰が何をしているのか、そして次に何が起こるのかを簡単に確認できます。 また、チームリーダーがタスクを割り当て、柔軟性を維持するのも簡単になります。

Trelloのような一部のプロジェクト管理ソフトウェアはかんばんアプローチを使用しますが、他のソフトウェアはアジャイル、ウォーターフォール、スクラム、ガントチャートなどを使用します。 いくつかをチェックして、あなたが好きなものを見るのはあなたに任されています。

2.ストレージおよびファイル共有ツール

トップストレージ&ファイル共有ツール: Googleドライブドロップボックス OneDrive

リモートチームメンバーとデータを共有する可能性は高いです。 したがって、ファイルの保存と共有システムも同様に重要です。

ここでは、グーグルからマイクロソフトまでの大手企業が互いに競争しているので、得ることがたくさんあります。 Googleは無料アカウントで15GBの無料ストレージを提供し、dropboxは無料の2GBを提供し、MicrosoftはOneDriveパッケージで無料の5GBを提供します。

これらのベンダーはすべて、データのニーズが基本レベルを超えた場合のプレミアムプランを持っています。 また、専用のスマートフォンアプリなど、ファイルを共有するための多くの方法も提供しています。 最高のものが必要な場合は、GoogleWorkspaceとその15GBドライブを使用してください。

3.ライブチャットツール

トップライブチャットツール: Slack WhatsAppMattermostDiscord

コミュニケーションはチームの成功の鍵であるため、適切なツールを見つけてそれに固執する必要があります。 ニーズに応じて、選択できるものはかなりあります。 Slackは高速で、整理されており、安全です。 Discordは、音声やビデオのチャタリングが好きな人に適しています。

WhatsAppのようなツールのエンドツーエンド暗号化をまだ信頼していない、より高度な、または偏執的なチームは、Mattermostを使用したセルフホストのオープンソースオプションを選択できます。

4.時間管理ツール

トップタイム管理ツール: Togglタイムドクターハブサフチームワーク

時間管理ツールを使用して、XNUMXつの方法で生産性を向上させることもできます。 XNUMXつ目は、自分自身を追跡するのに役立つため、特定のプログラムやWebサイトに費やしている時間を知ることができるということです。

これにより、Auto-CADソフトウェアの使用などの生産的な活動と、ソーシャルメディアの閲覧などの非生産的な活動に時間を割くことができます。

XNUMX番目の方法は、実行された作業を監視するのに役立つため、クライアントに請求する金額または従業員に支払う金額を把握できることです。 最高の時間管理ソフトウェアツールの多くには、生産性を高めるための追加機能も付属しています。

5.コラボレーションツール

トップコラボレーションツール: ビットアイハイパーコンテキストジップボード壁画

これらのツールは、リモートチームのコラボレーションを容易にすることを目的としています。 Googleドライブのようなオンラインストレージプラットフォームは優れていますが、データが乱雑になるとすぐに混乱する可能性があります。 たとえば、Bit.aiは同じストレージ機能を提供しますが、設計、管理、およびインタラクティブ機能をさらに強化します。

MuralやHypercontextなどの他のコラボレーションツールを使用すると、チームメンバーがビジュアルプラットフォームでアイデアを共有して作業することが容易になります。 ZipBoardは開発者を対象としています。

6.ビデオ会議

トップビデオミーティングツール: ZoomチームどころWebex

オンラインコラボレーションツールは、オンラインで作業してアイデアを互いに跳ね返らせる必要があるチームには最適ですが、他のグループにとってはビデオ会議の方が重要です。

マネージャーはオンラインで会うかもしれませんし、チームのスーパーバイザーはXNUMX対XNUMXで会いたいかもしれませんし、会議があるかもしれません。

オンラインビデオ会議システムは、あらゆる規模の企業が利用できます。 スタートアップ向けのZoomからエンタープライズクライアント向けのWebexまで、ニーズと予算によって、どちらが最適かが決まります。

7.メモを取る

トップノート取りツール: EvernoteのGoogleキープスケッチボード

すべての創造的な人々は成功のためにいくつかのインスピレーションに依存しています。 しかし、いつ、いつインスピレーションを得られるかについての保証はありません。 したがって、解決策は、将来の使用のためにアイデアをメモすることです。

これを実現する方法はたくさんあり、さまざまな企業がさまざまなアイデアを思いついています。 たとえば、Google Keepは、移動できる柔軟なカードを使用しています。 また、チェックボックスが含まれており、簡単に色を変更できます。

一方、Sketchboardは、チームが一緒にメモを作成できるため、より協調的なツールです。 Evernoteにはタスク管理と組織機能が含まれています。

8.ビジネス電話

トップビジネス電話ツール: カバに電話するクラウドトークダイヤルパッド

電子メールやオンラインビデオ会議の成長にもかかわらず、電話は多くの企業の生命線であり続けています。 したがって、より頻繁に電話をかける必要がある場合は、ビジネス電話システムを検討することをお勧めします。

たとえば、CallHippoは、多くの国で市内番号とフリーダイヤル番号を持つ中小企業向けの仮想電話システムです。 クラウドベースで、AI機能を含み、80を超えるサービスとの統合を提供します。

CloudTalkとDialPadは同じように似ています。 これらは、スマートで効率的かつ手頃な方法でチームまたは顧客に接続するためのシンプルなワークスペースを提供します。

9。 オートメーション

トップ自動化ツール: ZapierIFTTT

プロセスの自動化は、時間を節約することで生産性を高めるのに役立ちます。 これにより、他のよりやりがいのある仕事に従事することもできます。

完璧な自動化ルートは、目前のタスク用のカスタムコンピュータープログラムを作成することですが、IFTTTやZapierなどのオンラインプラットフォームでは、非コーダーがかなり多くの自動化を行うことができます。

システムは似ており、シンプルです。 まず、トリガーを特定する必要があります。 これは、タスクの開始点を示すイベントです。 たとえば、XYZ社からメールを受信した場合です。

次のステップは、次に何をすべきかをシステムに指示することです。 これは、電子メールを編集したり、誰かに通知を送信したりすることを意味する場合があります。 また、一度に複数のステップを実行することも、次々に実行することもできます。

10.画面共有

トップ画面共有ツール: Join.meTeamViewerの

TeamViewerとJoin.meは、長い間最も人気のある画面共有アプリケーションであり、今日でも優れた用途を見つけ続けています。

ただし、新しいビデオチャットおよびコラボレーションアプリのほとんどにも同様の機能が備わっていることに注意してください。 したがって、これらの専用画面共有アプリケーションのXNUMXつに進む前に、まずデフォルトのチームコミュニケーションアプリを確認することをお勧めします。

画面共有は多くの理由で重要です。 上司、クライアント、またはパートナーにアイデアを提示する必要がある場合があります。 または、あなたのビジネスや収入に違いをもたらす可能性のある何かを誰かに見せなければならないかもしれません。

Screenleapは無料でシンプルなソリューションであり、Webブラウザを備えた任意のデバイスとわずか数秒で画面を共有できます。 また、インストールは必要ありません。

11.タイムゾーン

トップタイムゾーンツール: ワールドタイムバディ

リモートで作業するということは、世界中に分散しているチームと作業することを意味します。 これは、チームメンバーが異なるタイムゾーンに住むことも意味します。 そして、これは、会議をスケジュールしたいが、すべてに慣れていない場合、頭痛の種になる可能性があります。

Gnomeデスクトップなどの一部のユーザーインターフェイスでは、デスクトップクロックに必要な数のタイムゾーンを追加できます。 これは役立つ場合がありますが、タイムゾーンをまたがる会議のスケジュールに関しては、まだ改善の余地があります。

WorldTimeBuddyは、この問題をクールでエレガントな方法で解決します。 チームメンバーのさまざまな場所を追加するだけです。 次に、マルチゾーンクロックの上にマウスを置いて、会議に適した時間を選択し、それをクリックします。

WorldTimeBuddyを使用すると、Outlook / iCal、Gmail、Googleカレンダー、およびシステムのクリップボードをクリックするだけで、このスケジュールをエクスポートできます。

12.採用

トップ採用ツール: UpworkグルWeWorkリモートでFiverrFreelancer.comトプタル

あなたが事業主である場合、遅かれ早かれあなたが援助の手を必要とする可能性があります。 良いニュースは、ギグワーカーをリモートで雇うこともでき、これによっていくらかのお金を節約できることです。

多くのプラットフォームがこのサービスを提供しています。 売り手が5ドル以上のサービスを提供するFiverrのような予算のものから、Guruのようなより一般的なプラットフォームまで。 才能のある労働者の上位3%だけを必要とする人のためのToptalもあります。

13.リモートデスクトップ

トップリモートデスクトップツール: ChromeのリモートデスクトップAnyDeskRemotePC

リモートデスクトップソフトウェアを使用する理由はたくさんあります。 まず、コンピューターを職場に置いて、自宅からでも外出先でも、ラップトップからコンピューターに接続したい場合があります。

XNUMXつ目の理由は、ITサポートが技術的な問題を解決するのに役立つことです。 他の理由としては、アシスタントがログインしてコンピューターで作業を行ったり、他の人に作業方法を示したりすることがあります。

リモート接続のニーズに関係なく、その解決策があります。 そのため、適切なソリューションを見つけるには、最初にChromeリモートデスクトップ、RemotePC、AnyDeskなどのさまざまなツールを確認する必要があります。

14.ソフトウェア開発

トップソフトウェア開発ツール: GitHubBitbucketGitLab

あなたがソフトウェア開発者なら、GitリポジトリシステムとそれらをグローバルにアクセスできるようにするオンラインGitプラットフォームについて聞いたことがあるはずです。

Gitリポジトリは、その多くのバージョンを効率的に管理することにより、ソフトウェア開発を簡単に繰り返すことができます。 オンラインのGitプラットフォームでは、リモートチームがそのようなプロジェクトで共同作業するのが簡単になります。

GitHubからBitBucketおよびGitLabまでのGitプラットフォームは、グローバルに分散されたオープンソースの貢献者からあらゆる規模の営利企業まで、あらゆる種類の組織で使用されています。

まとめ

生産性を向上させるための最高のリモートワークツールのリストの最後に到達しました。あなたはそこにあるすべてのトップソリューションを見てきました。

ご想像のとおり、私たち全員にはさまざまな仕事と生産性のニーズがあるため、すべての人に単一のソリューションはありません。 仕事に適したスタックを取得するには、これらのツールのいくつかを組み合わせる必要がある場合があります。

Nnamdi Okeke

ンナムディ・オケケ

Nnamdi Okekeは、さまざまな本を読むのが大好きなコンピューター愛好家です。 彼はWindows/MacよりもLinuxを好み、使用しています。
当初からのUbuntu。 ツイッターで彼を捕まえることができます ボンゴトラックス

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