10年の2024の最高の会議スケジューラアプリとツール（無料と有料）

会議の設定は、多くの場合、ストレスの多い経験です。ただし、会議スケジューラアプリを使用すると、プロセスを合理化し、時間を節約し、二重予約を回避できます。

さまざまな種類のスケジュールアプリケーションが存在しており、その範囲は次のとおりです。 email アプリケーションをデスクトップおよびスマートフォンのオプションに追加します。

これらのアプリの数はますます増えており、統合されています人工知能スマートアシスタントなどのテクノロジーを利用できるほか、他のテクノロジーとの多数の統合機能を提供するテクノロジーも多数あります。生産性ツール。

しかし、オファーの数が多いため、ビジネスや個人のニーズに適したアプリを見つけるのは難しい場合があります。したがって、このリストには、その選択を容易にするための上位10個のアプリが表示されます。

目次隠す

トップ10の会議スケジューラ

お名前	以下のためにベスト	価格	ウェブサイト
X.ai	AIの自動化	無料、$ 8 / m	x.ai
Hubspotミーティング	マーケティング担当者	無料、45ドル	hubspot.com
Youcanbook.me	簡単なスケジューリング	$ 10 / M	youcanbook.me
ラリー	個人使用	Free	rally.co
織物	カレンダーのスケジュール	無料、15ドル	織物.com
会う必要がある	Free	無料、$12/年	ニートミート.com
カレンダーに	自動化、統合	無料、$ 8 / m	calendly.com
いたずら書き	メール投票	$ 6.95 / M	doodle.com
Pick	時間の節約	$ 9 / M	pick.co
スケジュール1回	広範な統合	無料、$ 9 / m	ワンスハブ.com

1.X.アイ

会議をスケジュールするために設計されたx.aiは、人間と同じように機能する人工スケジューラーを含む人工知能を利用したシステムです。

もちろん、時間オプションへのリンクを共有し、ゲストが時間枠を調整できるようにすることで、自分で会議を設定できます。

ただし、スケジュールアシスタントにメールを送信するか、3人のアシスタントのいずれかをメールでCCするだけで、スケジュールアシスタントに仕事を任せることもできます。

彼らは、あちこちの電子メールを介して会議を設定することができます。招待状を送信する前に確認を受け取りますが、それ以外はすべて処理できます。さらに、ゲストもx.aiを使用している場合、スケジュールは即座に自動的に行われます。

X.aiは基本的な使用は無料ですが、月額$8の個人プランと$12のチームプランもあります。これらのプランには、無制限の処理などの追加オプションが付属していますカレンダー、ゲストからのオンライン支払いの受け入れ、2,000以上のアプリの統合など。

長所： シンプル、AI自動化、効率的、無料プラン

短所： 小さな学習曲線

ウェブサイト： https://x.ai

2.ハブスポットミーティング

Hubspot は、さまざまな専門家グループ向けに非常に多くの機能を備えた巨大なシステムです。 Hubspot Meetings は Sales パッケージの一部であり、無料ツールの 1 つです。 CRM, email マーケティング、発券、その他多数。

これは、GoogleまたはOffice 365のカレンダーを同期し、見込み客またはクライアントが予約済みの空き時間枠から会議を予約できるようにすることで機能します。

ただし、このパッケージはマーケティングの専門家を対象としていることに注意してください。したがって、電子メールの追跡と順序付け、販売の自動化、ライブチャット、リードスコアリングなども含まれます。

したがって、マーケティングに興味があり、会議スケジューラが必要な場合は、Hubspot会議がソリューションになる可能性があります。そうでなければ、それは「多すぎる」可能性があります。

長所： 豊富な機能、無料プラン

短所： より高い計画は費用がかかります

ウェブサイト： https://www.hubspot.com

3.Youcanbook.me

シンプルなシステムが好きな人は、この会議スケジューラの仕組みを高く評価するでしょう。あなたがする必要があるのはあなたのカレンダーに接続し、あなたが自由な時間を共有することです。

Youcanbook.meは、顧客の管理に役立つ通知とリマインダーを提供することで、残りの作業を行います。彼らは自分で予約し、システムは彼らが忘れないようにします。

また、多くのアプリと統合して、創造性を高めます。会議用のZoom、サービス用のZapier統合、およびその他の多くの優れた機能があります。

これらの機能は、無料および有料のグループで提供されます。したがって、プレミアム機能をわずか14日間テストできますが、無料プランを続行すると、多くのモジュールを見逃すことになります。

プレミアム機能には、カスタマイズ、自動化、セキュリティ機能とデータのエクスポート。月額 10 ドルかかります。

長所： シンプルで自動化された広範な機能

短所： 無料トライアルはわずか14日です

ウェブサイト： https://youcanbook.me

4.ラリー

このリストにある他のアプリやツールのほとんどは仕事やその他の専門的な活動に焦点を当てていますが、Rallyは家族や友人とのスケジュール設定用に設計されています。

まず、ラリーは完全に無料です。イベントを作成し、そのページを家族や友人と共有してコラボレーションするだけです。

ページで直接イベントについて話し合うことができます。さらに、ほとんどの人に合う完璧なイベントの日付を見つけるために投票することもできます。

ただし、Rallyの問題のXNUMXつは、セキュリティまたはアクセス制御の欠如です。イベントURLを持っている人なら誰でも参加して共同作業できるからです。しかし、それはビジネスツールではないので、おそらくそのオープンな性質は大丈夫です。

長所： 無料のシステム、シンプルなデザイン、使いやすい

短所： アクセス制御が不足している

ウェブサイト： https://rallly.co/

5.織られた

Wovenは、統合されたスケジューリングを備えたスマートカレンダーであり、使用することを選択した場合、これには多くの利点があります。

たとえば、会議をすばやく簡単に設定できるスマートテンプレートがあります。そして、デフォルトの詳細はすでに入力されています。

クライアントまたはチームメンバーにカレンダーのタイムスロットを提供するスケジュールリンクを作成することもできます。さらに、会議のスケジュールを簡単にするためのグループ投票が組み込まれています。また、それらがWoven上にある場合、スケジューリングは自動的になります。

Wovenは人気のカレンダーと統合されており、無料で、月額15ドルのプレミアムプランで利用でき、多くの追加機能があります。

長所： カレンダー、自動化、統合が含まれます

短所： クールな機能はプレミアムのみです

ウェブサイト： https://woven.com

6. 会う必要がある

個人的な理由で会議をしている場合でも、仕事で会議をしている場合でも、NeedtoMeetサービスは、スムーズかつ費用対効果の高いスケジュール設定を支援します。

このプラットフォームには3つのアカウントタイプがあります。また、Standardアカウントは無料ですが、Advancedアカウントの料金は年間12ドルで、月額1ドルになります。

それでも、この安価なプランには、セキュリティ機能、無制限のスケジューリング、同期グループ、統合、およびその他の多くの機能が付属しています。

すべてのプランには、簡単なポーリング、カスタムURL、通知付きのカレンダーインターフェイスも含まれており、すべての機能がアクティブな14日間の無料トライアルがあります。

長所： 無料で手頃なプラン、シンプルなインターフェース、使いやすい

短所： 限られた自動化

ウェブサイト： https://www.needtomeet.com

7.やさしく

忙しい販売およびマーケティングの専門家は、Calendlyが提供する自動化および統合機能を活用して、効果を維持しながら時間を節約できます。

このツールを使用すると、1：1、ラウンドロビン、グループ、集合会議など、あらゆる種類の会議をスケジュールできます。

Calendlyには、最適に機能するようにするための多くの追加機能が含まれています。会議、カスタマイズ、ブランディングに加えて、確認とリマインダーの電子メールにはXNUMX日あたりの制限があります。

呼吸スペースを確保するための時間パディングと、ストレスの多い土壇場での会議を避けるための最小限のスケジュール通知もあります。

基本プランと無料プランを選択するか、ユーザーあたり月額$8から始まるプレミアムオファーを利用できます。ただし、そのためには、Zapierとの700以上のアプリ統合、ブランディングオプション、無制限のイベントタイプなどがあります。

長所： 自動化、多くの統合、無料プラン、広範な機能

短所： 学習曲線

ウェブサイト： https://calendly.com

8 落書き

Doodleのデザインは、このリストにある他の会議スケジュールツールとは少し異なります。その設計は、情報について一般の人々をポーリングすることであり、これは会議のスケジュールにも最適です。

各スケジューリングプロセスは、Doodleポーリングから始まります。利用可能な日時を入力し、必要に応じて追加機能を含めてから、招待状を送信します。招待者はオプションを選択して、最適な時間を見つけるのに役立ちます。

Doodle はスケジュール以外にも使用できます。投票機能は大量の人々を処理できます。アンケートなどにご利用いただけますので、調査同様に。

残念ながら、ここには無料のプランはありません。ただし、無料トライアルがあり、月額$ 6.95のProプランには、効率を最大化するためのOutlook、Slack、Zoom、Zapierの統合が含まれています。

長所： 簡単な投票の設計、統合、調査

短所： 無料プランなし

ウェブサイト： https://doodle.com

9.ピック

Pickは、シンプルにするために設計された会議スケジュールツールであるため、時間のロスを最小限に抑えてビジネスを進めることができます。

Pickで時間を節約するには、URLを設定し、空き状況を設定してから、他のメンバーが日付を選択できるようにします。

システムでは複数のカレンダーを追加でき、会議の詳細が記載されたカレンダーの招待状を全員が受け取ります。

ピックの費用はユーザーあたり月額9ドルで、時間を無駄にするため、ベルやホイッスルはありません。それで、あなたが無駄にする時間がない忙しい専門家であるならば、それをチェックしてください。

長所： シンプル、高速、使いやすい

短所： 無料プランなし

ウェブサイト： https://www.pick.co

10.ScheduleOnce

できるだけ多くのサービスとアプリを統合するのが好きな人のために、ScheduleOnceは多くの革新的な機能を備えた会議スケジューラを提供します。

ScheduleOnceを使用して、予約ページをWebサイトに簡単に追加し、クライアントに最適な時間を選択させることができます。

カレンダーの招待も自動的に行われ、必要に応じて安全なビデオリンクが含まれます。これは、ZoomからWebex、Microsoft Teams、GoogleMeetなどにまで及ぶ可能性があります。

このシステムは、他のさまざまなアプリやオンラインサービスとも美しく統合されています。そのため、必要なものに簡単に接続できます。

長所： 革新的で無料のプラン、広範な統合

短所： 少しオタク

ウェブサイト： https://www.oncehub.com/scheduleonce

まとめ

このトップ10の会議スケジューラアプリリストの最後に来ると、これらすべてのオファーには、他のオファーとは一線を画す多様でユニークな機能が備わっていることがわかります。