I migliori strumenti di lavoro a distanza per aumentare la produttività nel 2024

Cerchi gli strumenti migliori per massimizzare la produttività del tuo lavoro a distanza? Controlla qui mentre descriviamo gli strumenti migliori per le tue varie esigenze di lavoro a distanza.

Internet ha reso il lavoro a distanza una possibilità per molti. Che tu stia lavorando da casa o su un'isola solitaria delle Maldive, l'importante è ottenere risultati.

Per aumentare la produttività dei lavoratori remoti, molte aziende hanno escogitato strumenti ingegnosi che semplificano la gestione di qualsiasi cosa, da un imprenditore singolo a un team di cento uomini.

Gli strumenti di lavoro a distanza sono disponibili in una varietà di categorie. Quindi, a seconda del tipo di lavoro, potresti aver bisogno dell'uno e non dell'altro. Questo post elenca le varie categorie di strumenti di lavoro a distanza e le scelte migliori per ogni nicchia.

I migliori strumenti di lavoro a distanza

CategoriaStrumenti migliori
Calendario diTrello, Campo base, Zoho & Jira
Archiviazione e condivisione di fileGoogle drive, dropbox & Microsoft Onedrive
ChatSlack, WhatsApp, Mattermost & Discordia
La gestione del tempoToggl , Time Doctor, Hubsaff & Lavoro di squadra
CollaborazioneBit.ai, Ipercontesto, ZipBoard & Murale
Riunioni videoZoom , Teams, Andare alla riunione & Webex
Prendere appuntiEvernote, Google Mantenere & Tabellone per schizzi
telefono aziendaleChiamaHippo, CloudTalk, Tastiera
AutomazioneZapier & IFTTT
Condivisione schermoJoin.me - TeamViewer
Fusi orariWorldTimeBuddy
AffittoUpwork - Guru - Lavoriamo in remoto - Fiverr - Freelancer - Toptal
Remote DesktopChrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC
Sviluppo SoftwareGitHub - BitBucket - GitLab

1. Strumenti di gestione del progetto

I migliori strumenti di gestione dei progetti: Trello - Campo base - Zoho - Jira

Se fai parte di un team remoto o devi gestirne uno, dovrai utilizzare una forma di gestione del progetto o l'altra. Un buon sistema di gestione dei progetti semplifica il coordinamento del lavoro con i membri del team e il raggiungimento di tutti gli obiettivi entro i vincoli indicati, che in genere includono tempo e budget.

Un buon sistema di gestione dei progetti rende facile per tutti vedere dove si trova ogni progetto, chi sta facendo cosa e cosa viene dopo. Inoltre, rende più facile per il team leader allocare i compiti e mantenere la flessibilità.

Alcuni software di gestione dei progetti come Trello utilizzano l'approccio Kanban, mentre altri utilizzano grafici Agile, Waterfall, Scrum, Gantt e così via. Ti resta da dare un'occhiata ad alcuni e vedere cosa ti piace.

2. Strumenti di archiviazione e condivisione di file

I migliori strumenti di archiviazione e condivisione di file: Google drive - dropbox - Microsoft Onedrive

Le probabilità che tu possa condividere i dati con i membri del tuo team remoto sono alte. Quindi, i sistemi di archiviazione e condivisione di file sono ugualmente importanti.

Qui, i grandi attori da Google a Microsoft sono in competizione tra loro, quindi c'è molto da guadagnare. Google offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito con il suo account gratuito, mentre Dropbox offre 2 GB gratuiti e Microsoft offre 5 GB gratuiti con il suo pacchetto OneDrive.

Tutti questi fornitori hanno piani premium per quando le tue esigenze di dati superano i livelli di base. E offrono anche molti metodi per condividere i tuoi file, comprese app dedicate per smartphone. Se vuoi il meglio, scegli Google Workspace e il suo Drive da 15 GB.

3. Strumenti di chat dal vivo

I migliori strumenti di chat dal vivo: Slack - WhatsApp - Mattermost - Discordia

La comunicazione è la chiave del successo del tuo team, quindi devi trovare lo strumento giusto e attenerti ad esso. Ce ne sono molti tra cui scegliere, a seconda delle tue esigenze. Slack è veloce, organizzato e sicuro. Mentre Discord è più adatto a coloro che amano le chat vocali e video.

I team più avanzati o paranoici che ancora non si fidano della crittografia end-to-end di strumenti come WhatsApp possono optare per un'opzione open source self-hosted con Mattermost.

4. Strumenti di gestione del tempo

I migliori strumenti di gestione del tempo: Toggl - Time Doctor - Hubsaff - Lavoro di squadra

Puoi anche utilizzare gli strumenti di gestione del tempo per aumentare la produttività in due modi. Il primo è che ti aiuta a tenere traccia di te stesso, così sai quanto tempo dedichi a determinati programmi o siti web.

Questo suddivide il tuo tempo in attività produttive come l'utilizzo di software auto-cad e non produttive come la navigazione sui social media.

Il secondo modo è che aiuta a monitorare il lavoro svolto, in modo da sapere quanto fatturare a un cliente o pagare un dipendente. Molti dei migliori strumenti software per la gestione del tempo sono inoltre dotati di funzionalità aggiuntive per aumentare la produttività.

5. Strumenti di collaborazione

I migliori strumenti di collaborazione: Bit.ai - Ipercontesto - ZipBoard - Murale

Questi strumenti mirano a semplificare la collaborazione tra i team remoti. Sebbene le piattaforme di archiviazione online come Google Drive siano ottime, possono diventare rapidamente disordinate con dati disordinati. Bit.ai, ad esempio, fornisce la stessa funzione di archiviazione ma va oltre con funzionalità di progettazione, gestione e interattive.

Altri strumenti di collaborazione come Mural e Hypercontext rendono più facile per i membri del team condividere e lavorare su idee su una piattaforma visiva. Mentre ZipBoard è più mirato agli sviluppatori.

6. Riunioni video

I migliori strumenti per videoconferenze: Zoom - Teams - Andare alla riunione - Webex

Mentre gli strumenti di collaborazione online sono ottimi per i team che devono lavorare online e scambiarsi idee a vicenda, le riunioni video sono più importanti per alcuni altri gruppi.

I manager potrebbero incontrarsi online, un supervisore del team potrebbe voler avere un incontro individuale, potrebbe esserci una conferenza e così via.

Sono disponibili sistemi di videoconferenza online per aziende di tutte le dimensioni. Da Zoom per startup a Webex per clienti aziendali, le tue esigenze e il tuo budget determineranno quale è il migliore per te.

7. Prendere appunti

Strumenti per prendere appunti in alto: Evernote - Google Mantenere - Tabellone per schizzi

Tutte le persone creative dipendono da qualche ispirazione per il successo. Ma non c'è alcuna garanzia di quando e quando non ti ispirerai. La soluzione, quindi, è prendere appunti delle vostre idee per un uso futuro.

Ci sono molti modi per farlo e diverse aziende hanno avuto idee diverse. Google Keep, ad esempio, utilizza carte flessibili che puoi spostare. Include anche caselle di spunta e ti consente di cambiare facilmente i colori.

Sketchboard, d'altra parte, è più uno strumento collaborativo, in quanto consente ai team di prendere appunti insieme. Mentre Evernote include funzionalità di gestione delle attività e organizzative.

8. Telefono aziendale

I migliori strumenti per telefoni aziendali: ChiamaHippo - CloudTalk - Tastiera

Nonostante la crescita delle e-mail e delle videoconferenze online, le telefonate rimangono la linfa vitale di molte aziende. Quindi, se ti ritrovi a dover effettuare chiamate più spesso, potresti prendere in considerazione un sistema telefonico aziendale.

CallHippo, ad esempio, è un sistema telefonico virtuale per piccole e grandi imprese con numeri locali e gratuiti in molti paesi. È basato su cloud, include funzionalità di intelligenza artificiale e offre integrazione con oltre 80 servizi.

CloudTalk e DialPad sono ugualmente simili. Forniscono spazi di lavoro semplici per connettersi al tuo team o ai clienti in modo intelligente, efficiente e conveniente.

9. Automazione

I migliori strumenti di automazione: Zapier - IFTTT

L'automazione dei processi può aiutarti ad aumentare la produttività facendoti risparmiare tempo. Questo ti libera anche per impegnarti in altri lavori più gratificanti.

Sebbene il percorso di automazione perfetto sia scrivere programmi per computer personalizzati per l'attività in questione, piattaforme online come IFTTT e Zapier consentono ai non programmatori di automatizzare parecchio.

I sistemi sono simili e semplici. Innanzitutto, è necessario identificare il trigger. Questo è qualsiasi evento che indica il punto di partenza dell'attività. Ad esempio, quando si riceve un'e-mail dall'azienda XYZ.

Il passo successivo è dire al sistema cosa fare dopo. Ciò potrebbe significare modificare l'e-mail o inviare una notifica a qualcuno. Puoi anche eseguire più passaggi contemporaneamente o uno dopo l'altro.

10. Condivisione dello schermo

Strumenti di condivisione dello schermo principali: Join.me - TeamViewer

TeamViewer e Join.me sono da molto tempo le applicazioni di condivisione dello schermo più popolari e continuano a trovare buoni usi oggi.

Tieni presente, tuttavia, che la maggior parte delle più recenti app di chat e collaborazione video sono dotate anche di funzionalità simili. Quindi, potresti voler controllare prima l'app di comunicazione del team predefinita, prima di utilizzare una di queste applicazioni dedicate per la condivisione dello schermo.

La condivisione dello schermo è importante per molte ragioni. Potrebbe essere necessario presentare un'idea al tuo capo, un cliente o un partner. Oppure potresti semplicemente dover mostrare qualcosa a qualcuno che potrebbe fare la differenza per la tua attività o il tuo reddito.

Screenleap è una soluzione semplice e gratuita che ti consente di condividere lo schermo in pochi secondi su qualsiasi dispositivo dotato di un browser web. E senza installazione richiesta.

11. Fusi orari

I migliori strumenti per il fuso orario: WorldTimeBuddy

Lavorare da remoto può significare lavorare con un team distribuito in tutto il mondo. Ciò significa anche che i membri del team vivranno in fusi orari diversi. E questo può essere un mal di testa se vuoi pianificare riunioni e sei nuovo a tutto.

Alcune interfacce utente come il desktop Gnome ti consentono di aggiungere tutti i fusi orari che desideri all'orologio del desktop. Questo può essere utile, ma c'è ancora spazio per miglioramenti quando si tratta di pianificare riunioni tra fusi orari.

WorldTimeBuddy risolve questo problema in modo fresco ed elegante. Aggiungi semplicemente le diverse posizioni dei membri del tuo team. Quindi passare il mouse sull'orologio multizona per selezionare un momento piacevole per la riunione, su cui fare clic.

WorldTimeBuddy ti consente di esportare questa pianificazione con un semplice clic su Outlook/iCal, Gmail, Google Calendar e negli appunti del tuo sistema.

12. Assumere

I migliori strumenti di assunzione: Upwork - Guru - Lavoriamo in remoto - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Se sei un imprenditore, è probabile che prima o poi avrai bisogno di una mano. La buona notizia è che puoi anche assumere i gig worker da remoto e questo può farti risparmiare un po' di soldi.

Molte piattaforme offrono questo servizio. Da quelli economici come Fiverr, dove i venditori offrono servizi da $ 5 in su, a piattaforme più generali come Guru. C'è anche Toptal per coloro che hanno bisogno solo del 3% dei migliori lavoratori di talento.

13. Desktop remoto

I migliori strumenti per desktop remoto: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC

Ci sono molte ragioni per utilizzare il software desktop remoto. Innanzitutto, potresti avere un computer al lavoro e desiderare di connetterti ad esso dal tuo laptop, da casa o mentre sei in viaggio.

Un secondo motivo è che il supporto IT ti aiuti con problemi tecnici. Mentre altri motivi includono il fatto che un assistente acceda e svolga del lavoro sul tuo computer o mostri ad altri come fare cose.

Indipendentemente dalle tue esigenze di connessione remota, c'è una soluzione per questo. Quindi, potresti dover controllare prima diversi strumenti come Chrome Remote Desktop, RemotePC e AnyDesk per trovare la soluzione giusta.

14. Sviluppo software

I migliori strumenti di sviluppo software: GitHub - bitbucket - GitLab

Se sei uno sviluppatore di software, devi aver sentito parlare dei sistemi di repository Git e delle piattaforme Git online che li rendono accessibili a livello globale.

Un repository Git semplifica l'iterazione dello sviluppo del software gestendo in modo efficiente le sue numerose versioni. Mentre le piattaforme Git online rendono facile per i team remoti collaborare a tali progetti.

Le piattaforme Git da GitHub a BitBucket e GitLab sono utilizzate da tutti i tipi di organizzazioni, dai contributori open source distribuiti a livello globale alle imprese commerciali di tutte le dimensioni.

Conclusione

Siamo giunti alla fine di questo elenco dei migliori strumenti di lavoro a distanza per aumentare la produttività e hai visto tutte le migliori soluzioni disponibili.

Come puoi immaginare, abbiamo tutti lavori e esigenze di produttività diversi, quindi non esiste un'unica soluzione per tutti. Potrebbe essere necessario combinare alcuni di questi strumenti per ottenere lo stack giusto per il tuo lavoro.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke è un appassionato di computer che ama leggere una vasta gamma di libri. Ha una preferenza per Linux su Windows/Mac e lo sta usando
Ubuntu sin dai suoi primi giorni. Puoi beccarlo su Twitter tramite bongotrax

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