10 Perangkat Lunak Manajemen Sekolah Terbaik Tahun 2025

Manajemen sekolah bukanlah tugas yang mudah. ​​Sekolah menangani data ratusan atau bahkan ribuan siswa setiap hari selama dunia ini ada. Guru, staf akademik, Kepala Sekolah, dan pemangku kepentingan lainnya di sekolah dibebani tanggung jawab untuk mengelola data siswa.

Menyimpan dan memelihara catatan-catatan ini bisa sangat sulit, terutama jika menggunakan dokumentasi manual seperti berkas kertas dan lemari penyimpanan. Penyimpanan berkas manual adalah tugas berulang yang dapat dengan mudah ditangani oleh perangkat lunak otomatisasi.

Jika sekolah Anda kesulitan memenuhi jumlah informasi yang harus disimpan, inilah saatnya Anda menggunakan perangkat lunak manajemen sekolah. Perangkat lunak manajemen sekolah menggunakan manajemen data tanpa kertas, yang dapat membantu menurunkan biaya operasional sekolah dengan mengurangi penggunaan kertas secara signifikan.

Mengintegrasikan perangkat lunak manajemen sekolah juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan dengan mengurangi beban kerja dan beban yang ditimbulkan oleh pengelolaan kertas secara signifikan. Perangkat lunak ini juga dapat membantu meningkatkan kecepatan dan keakuratan yang digunakan dalam penyimpanan data.

Jika Anda ingin menerapkan perangkat lunak manajemen sekolah ke dalam lingkungan akademis Anda, artikel ini memberi Anda daftar lengkap sepuluh perangkat lunak manajemen sekolah terbaik yang tersedia saat ini. 

Perangkat Lunak Manajemen Sekolah Terbaik

Berikut adalah perangkat lunak manajemen sekolah terbaik:

1. Jiwa

Alma adalah salah satu perangkat lunak manajemen sekolah terkemuka di industri yang tersedia saat ini. Ini adalah platform berbasis cloud yang ditujukan untuk sekolah dengan berbagai ukuran. Perangkat lunak ini menyederhanakan proses pengambilan keputusan dengan menyediakan sekolah dengan analisis dan gambar yang akurat, komprehensif, dan berbasis data.

Perangkat lunak ini membantu sekolah mengoptimalkan kegiatan sehari-hari. Perangkat lunak ini membantu para pendidik meningkatkan keterlibatan keluarga dan partisipasi siswa dengan menyediakan sekolah dengan berbagai alat yang dirancang dengan baik untuk melacak kehadiran siswa secara akurat dan membuat data demografi dan biologis siswa. 

Alma sangat ahli dalam membuat kalender sekolah yang berkelanjutan dan fleksibel, petunjuk arah bus, laporan, dan banyak lagi. Alma juga membantu sekolah menilai kinerja siswa mereka dalam skala besar, membuat kalender kursus, dan membantu dalam penjadwalan ulang kelas yang tertunda.

2. Tautan Kelas

Tautan nilai adalah salah satu perangkat lunak manajemen sekolah paling sederhana dan intuitif yang tersedia saat ini. Perangkat lunak ini membantu mengelola kehadiran siswa dan memberdayakan sekolah Anda untuk mencapai kinerja terbaik dengan menyediakan alat manajemen, pengajaran, dan pembelajaran yang terintegrasi, semuanya dari Sistem Informasi Siswa Gradelink.

Perangkat lunak ini menangani tugas-tugas manajemen yang rumit seperti membuat laporan makan siang, mencatat kehadiran, mengembangkan label alamat, dan membuat daftar staf khusus. Gradelink juga dapat membantu dalam penjadwalan dan penjadwalan ulang kelas dan hari libur.

Perangkat lunak ini terintegrasi dengan lancar dengan perangkat lunak manajemen lainnya untuk memfasilitasi komunikasi melalui pengiriman email, peringatan teks, dan pesan suara. Catatan medis juga dapat dikelola secara efisien menggunakan perangkat lunak Gradelink yang mudah digunakan. Harga langganan mulai dari $84, tergantung pada jumlah siswa.

3. Federasi

Fedena adalah alat yang sempurna untuk mengotomatiskan semua tugas manajemen Anda bagi sekolah yang ingin membuat keputusan yang cerdas dan cepat. Fedena adalah perangkat lunak manajemen sekolah berbasis cloud yang dilengkapi beberapa modul untuk menyimpan dan mengelola data siswa secara akurat. 

Ini adalah alat manajemen lengkap yang, selain membantu mengotomatiskan semua operasi sekolah, Fedena juga membantu meningkatkan produktivitas karyawan dengan menangani tugas-tugas yang membuat stres seperti menjadwalkan kelas, menilai siswa, mengelola data siswa, dan banyak lagi.

Dengan Fedena, sekolah dapat mencoret jadwal dari jadwal mereka karena alat ini membuat jadwal yang fleksibel untuk ujian, hari libur, waktu makan siang, dan banyak tugas penjadwalan lainnya. Fedena juga menangani aspek keuangan sekolah dengan meningkatkan dan mempercepat pendaftaran siswa baru. 

Sekolah dapat membuat ID staf dan siswa yang unik, mengembangkan sistem pengiriman pesan yang fantastis, dan mengatur jenis komentar yang diposting pada papan pesan tersebut.

4. iGradePlus

iGradePlus adalah perangkat lunak manajemen berbasis web yang terjangkau untuk guru, sekolah, dan distrik. Selain sebagai perangkat lunak manajemen sekolah, iGradePlus juga berfungsi ganda sebagai buku nilai yang sebagian besar digunakan oleh guru K-12 dan profesor perguruan tinggi. 

Aplikasi ini sangat populer di kalangan guru karena menyederhanakan penilaian tes dan ujian berkat dasbornya yang mudah digunakan dan intuitif. iGradePlus tidak memerlukan jenis perangkat khusus untuk mengaksesnya karena berjalan di cloud; oleh karena itu, aplikasi ini dapat diakses oleh perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet.

Perangkat lunak ini menawarkan banyak fitur yang mengesankan seperti pelacakan perilaku siswa, pembuatan laporan khusus, manajemen nilai, dan dukungan komunikasi yang luas untuk siswa dan orang tua. Untuk layanan yang mengesankan tersebut, iGradePlus mengenakan biaya yang tidak masuk akal sebesar $4 per tahun untuk setiap pengguna dan bahkan menawarkan uji coba gratis. 

5. Kelas 365

Kelas365 adalah perangkat lunak manajemen sekolah yang sempurna yang ditujukan untuk melayani semua bentuk lembaga pendidikan. Alat ini membuat pengelolaan lingkungan pendidikan Anda menjadi sangat mudah dengan menyediakan banyak fitur canggih untuk membantu Anda merencanakan sebelumnya.

Perangkat lunak ini dilengkapi dengan berbagai fitur dan manfaat untuk membantu Anda mengidentifikasi informasi penting seperti informasi siswa, materi pembelajaran, dan informasi kursus. Classe356 mengoptimalkan proses penerimaan Anda menggunakan perangkat lunak asli dengan menyediakan formulir interaktif dan opsi pembayaran online bagi siswa baru untuk memastikan aplikasi yang mudah.

Layanan ini juga menawarkan fitur CRM yang membantu Anda mengidentifikasi kursus yang ditawarkan oleh sebagian besar siswa, mengontrol proses penerimaan Anda, dan memfasilitasi komunikasi dengan fungsi email dan SMS bawaannya.

6. Panggilan PowerVista

Panggilan Roll PowerVista adalah perangkat lunak manajemen di tempat yang sempurna untuk sekolah non-K-12. Perangkat lunak ini sangat mudah dipasang, dipahami, dan dikelola. Ini adalah solusi manajemen sekolah yang ringkas yang menawarkan bantuan kepada siswa, guru, dan orang tua.

Perangkat lunak ini dirancang untuk secara aktif mendukung manajemen sekolah dengan mengirimkan laporan kemajuan otomatis, pemberitahuan, pembuatan faktur, dan memantau kursus dan kalender secara real-time secara berkala.

Aplikasi ini memiliki laporan dan formulir bawaan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan khusus sekolah Anda. Aplikasi ini terintegrasi dengan Moodle dan Quickbooks. Perangkat lunak ini dapat diinstal di kantor Anda atau lingkungan yang sama sekali berbeda.

7. Kampus Kelasku

Kampus Kelas Saya adalah solusi manajemen sekolah berbasis cloud yang ditujukan untuk sekolah yang ingin beralih ke lingkungan digital. Ini adalah Enterprise Resource Platform (ERP) yang tangguh dan digerakkan oleh mobilitas yang menyediakan sekolah, perguruan tinggi, dan pusat bimbingan belajar dengan semua fitur yang diperlukan untuk mengelola lingkungan pendidikan mereka.

Layanan ini dapat diakses melalui aplikasi seluler dan menyediakan fitur-fitur menarik bagi pengguna seperti penjadwal ujian, perencanaan pelajaran, manajemen keuangan, pertanyaan penerimaan daring, dan masih banyak fitur lainnya.

My Class Campus bertujuan untuk meningkatkan fleksibilitas pusat pendidikan dengan membantu mereka menyusun jadwal waktu, hari libur, kelas, manajemen cuti bagi staf, dan menyediakan perpustakaan digital bagi sekolah dalam satu platform.

8. Kemajuan Siswa Saya

Kemajuan Siswa Saya sangat cocok untuk lembaga pendidikan yang mencari perangkat lunak serbaguna dan fleksibel untuk mengelola operasi sehari-hari mereka. Ini adalah platform yang mudah disesuaikan yang menyediakan fitur-fitur bermanfaat yang dibutuhkan sekolah untuk mengatasi masalah manajemen mereka, dan fitur-fitur unik ini hadir dengan harga yang fantastis.

Ini adalah perangkat lunak yang sempurna untuk sekolah dengan anggaran terbatas. Meskipun merupakan perangkat lunak dengan anggaran terbatas, MyStudentProgress tetap menyediakan fitur-fitur standar bagi penggunanya seperti kemampuan untuk memantau catatan siswa, rapor digital, dan penilaian, mengirim email dan SMS untuk menyebarkan informasi, serta kalender yang fleksibel dan dapat disesuaikan.

MyStudentProgress juga menawarkan opsi penjadwalan dan pemantauan prosedur penerimaan dan akses setiap siswa. Aplikasi ini juga menangani permintaan makan siang dengan memanfaatkan informasi yang diberikan oleh orang tua.

9. Admin Plus

AdminPlus adalah layanan manajemen sekolah berbasis cloud lainnya yang membantu guru dan manajemen dalam mengelola data orang tua dan siswa di sekolah secara akurat. Perangkat lunak ini dapat membantu mengelola kehadiran siswa, melacak kemajuan siswa, membuat laporan, membuat rapor, dan mengelola tagihan dan biaya siswa.

Karena AdminPlus merupakan solusi berbasis cloud, informasi yang dikumpulkan dari orang tua dan siswa dapat dengan mudah disebarkan ke seluruh organisasi. Selain memantau data orang tua dan siswa, AdminPlus juga dapat membantu melacak aktivitas karyawan dengan melacak kehadiran di kelas, periode, atau kuliah.

Penilaian tidak menjadi masalah dengan alat ini karena AdminPlus menyediakan pengguna dengan sistem buku nilai daring yang memungkinkan guru untuk melihat, membuat, dan mengedit nilai.

10. Sekolah Terbuka (Android dan iOS)

OpenSchool adalah perangkat lunak manajemen sekolah yang digunakan untuk mengembangkan fungsi administratif lembaga pendidikan. Perangkat lunak ini digunakan oleh banyak sekolah, perguruan tinggi, dan individu untuk menangani kegiatan sehari-hari di suatu lembaga. 

OpenSchool adalah perangkat lunak yang sangat mudah digunakan yang menghubungkan sekolah dengan orang tua dan siswa. Perangkat lunak ini menyediakan SMS, email, dan pemberitahuan push agar Anda tetap terhubung. Perangkat lunak ini mengumpulkan dan menyimpan informasi dalam bentuk grafik dan mengubahnya menjadi data yang mudah dipahami.

Dengan OpenSchool, tidak ada batasan jumlah informasi siswa yang dapat Anda unggah ke platform karena perangkat lunak ini mendukung pengguna tanpa batas dan menangani volume data besar dari pengguna tanpa memengaruhi aktivitas harian sekolah.

Kesimpulan

Ada banyak sekali perangkat lunak manajemen sekolah di luar sana. Namun, tidak semua perangkat dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Beberapa mungkin lebih mahal sementara beberapa lainnya memiliki fitur terbatas; tujuan utama perangkat lunak manajemen sekolah adalah untuk mengoptimalkan dan menyederhanakan manajemen data di lembaga pendidikan.

Jangan ragu untuk mencoba salah satu dari sepuluh perangkat lunak yang kami sebutkan di atas; perangkat lunak tersebut pasti akan membantu Anda mengurangi beban kerja dan menghemat biaya.