10 najboljih softvera za upravljanje objektima u 2025

Poduzeća, mala i velika, podjednako imaju neki oblik objekta koji se koristi za njihovo svakodnevno poslovanje. Bez obzira vodite li građevinsku tvrtku, tvornicu, obrazovnu zgradu ili korporativni ured, sigurno ćete se povremeno susresti s problemima u upravljanju i održavanju vaše organizacije.

Objekti koji ne koriste softver za upravljanje često pate od problema kao što su nedostatak operacija upravljanja podacima u stvarnom vremenu, neplanirani proračunski troškovi, neplanirano periodično održavanje, pa čak i prijetnja životu i imovini. To je zato što je upravljanje objektom dosadan zadatak koji je podložan mnogim ljudskim pogreškama.

Međutim, najbolji softver za upravljanje objektima može vam pomoći eliminirati sve te rizike i nepredviđene okolnosti. Ovaj vam softver može pomoći smanjiti troškove koji proizlaze iz proračunskih troškova, poboljšati sigurnost vašeg radnog mjesta, planirati fleksibilan i održiv raspored održavanja i još mnogo toga.

Ako ste zapeli između izbora softvera za upravljanje objektima, ovaj članak ističe deset najboljih softvera za upravljanje objektima koji će vam pomoći da pojednostavite tijek rada vašeg objekta.

Najbolji softver za upravljanje objektima

Evo najboljeg softvera za upravljanje objektima:

1. HippoCMMS

HippoCMMS je jednostavno i snažno rješenje za upravljanje održavanjem temeljeno na oblaku koje tvrtkama pruža široku lepezu značajki koje se mogu implementirati u nekoliko industrija. Ovaj softver može upravljati radnim nalozima, rasporedima i također pratiti preventivno održavanje i inventar u pokretu.

Hippou vjeruju popularne tvrtke kao što su Rolls Royce, Emerson, Science Peak, između ostalih, jer je softver vrlo jednostavan za korištenje i ima plitku krivulju učenja. Pomoću ovog softvera korisnici mogu generirati, dodjeljivati ​​i pratiti radne naloge. Upravljanje zalihama je povjetarac jer Hippo tvrtkama pruža automatski generirana izvješća za poboljšanje transparentnosti i odgovornosti.

Platforma podržava end-to-end mogućnosti praćenja podataka integriranih u program održavanja kako bi se izbjegli nepotrebni troškovi koji proizlaze iz popravaka i pokvarene opreme. Tim u Hippu tvrtkama pruža opsežnu korisničku podršku; korisnicima je omogućen potpuni proces uključivanja i obuke nakon čega slijedi brza podrška. 

HippoCMMS se može primijeniti na razne industrije upravljanja imovinom, proizvodnju hrane i pića, zdravstvenu njegu, hotele i odmarališta, maloprodaje, restorane i još mnogo toga. 

2. TOPdesk

TOPdesk je softver za upravljanje objektima temeljen na oblaku koji je osmišljen kako bi pomogao malim i srednjim tvrtkama da razviju svoje objekte. Bavi se svim potrebnim zadacima upravljanja objektima kao što su praćenje, održavanje i rezervacija soba. 

Neke značajne značajke TOPdeska uključuju upravljanje pozivima za registraciju dolaznih karata i njihovo rješavanje ili prosljeđivanje vašim dobavljačima, upravljanje rezervacijama, upravljanje dobavljačima za očuvanje kvalitete vaših isporuka, upravljanje imovinom, koordinirano preventivno održavanje za upravljanje, planiranje i proračun vašeg radovi na održavanju.

Korisnici mogu jednostavno pratiti lokaciju svoje imovine, vlasnika i status popravka sa svoje nadzorne ploče aktivnosti. Njegova značajka upravljanja imovinom također pruža korisnicima potpuni pregled njihove unutarnje imovine i opis imovine.

Rezervacijski modul TOPdeska prikazuje informacije u stvarnom vremenu o dostupnim sobama, postavkama soba i planeru soba koji korisnicima omogućuje prihvaćanje ili odbijanje rezervacija soba. 

3. FMS: Radno mjesto

FMS: Radno mjesto je rješenje za digitalno radno mjesto koje tvrtkama pruža korisne uvide za optimizaciju svakog aspekta njihove imovine. Softver je prikladan uglavnom za upravljanje nekretninama jer pomaže timovima za nekretnine identificirati, planirati i pružiti idealno radno mjesto za svakog zaposlenika.

FMS integrira oblak s uređajima povezanim s IoT-om kako bi omogućio glatko, zdravo i produktivno radno okruženje. Ovaj integrirani paket aplikacija pomaže poboljšati prostor za upravljanje, popunjenost, imovinu, iskustvo zaposlenika, renoviranja, pametne zgrade, održavanje i još mnogo toga.

Platforma je pomogla preko 1500 popularnih organizacija kao što su Allianz, Sveučilište u Delawareu, Sveučilište u Bostonu i mnogim drugim u više od 80 zemalja da osnaže i olakšaju svoje timove za nekretnine kako bi poboljšali korisničku uslugu, smanjili troškove i povećali produktivnost. 

4. PlanRadar

PlanRadar je nagrađivana digitalna B2B platforma za dokumentaciju, upravljanje zadacima i komunikaciju u projektima izgradnje, upravljanja objektima i nekretninama. Platforma omogućuje timovima povećanje kvalitete, smanjenje troškova i brži završetak posla. 

Poboljšanjem suradnje i pružanjem pristupa podacima u stvarnom vremenu, PlanRadarova platforma jednostavna za korištenje dodaje vrijednost svakoj osobi uključenoj u životni ciklus zgrade, s fleksibilnim mogućnostima za sve veličine poduzeća i procese. Danas PlanRadar opslužuje više od 120,000 korisnika u više od 65 zemalja.

5. Održavanje

Održavanje je napredni softver za upravljanje objektima koji timovima za održavanje i pouzdanost pruža alate koji su im potrebni za obavljanje svakodnevnih poslova. Softver je lako dostupan, što korisnicima omogućuje korištenje usluge sa stolnog računala, tableta ili mobilnog uređaja. 

UpKeep je vrlo jednostavan za korištenje, a korisnicima također pruža mobilnu aplikaciju koja šalje automatizirana upozorenja kada su novi zadaci dovršeni. Korisnici također mogu generirati radne naloge u pokretu putem centraliziranog zapovjednog i kontrolnog centra. Platforma korisnicima također pruža UpKeep edge napredni IoT koji prati i procjenjuje njihovu izvedbu u stvarnom vremenu.

Korisnicima se također nudi temeljna funkcija održavanja kao što je upravljanje imovinom, inventarom i radnim nalozima upotpunjena uslugom preventivnog održavanja jednostavnom za korištenje za stvaranje fleksibilnih rasporeda.

U mobilnoj aplikaciji UpKeep korisnici mogu kreirati projekte, dodjeljivati ​​radne naloge i upravljati svojom imovinom.

6. Vizualni najam

Vizualni najam nije tradicionalni softver za upravljanje objektima jer je ova platforma više specijalizirana za računovodstvene aspekte upravljanja imovinom. Platforma je osmišljena da olakša svaku organizaciju upravljanja najmom.

Softver pomaže portfeljima leasinga da pojednostave sve aktivnosti povezane s financijama pružajući vam robusne značajke kao što su administracija portfelja, računovodstvo leasinga, lokalizacija, nadzorne ploče aktivnosti, točna izvješća i analitika. Visual Lease također pruža tvrtkama detaljan revizijski trag za poboljšanje transparentnosti i odgovornosti. 

Integrira se s nekoliko softvera za planiranje resursa poduzeća (ERP) kako bi se osiguralo da vaša organizacija dobije najbolje moguće usluge upravljanja za pojednostavljenje vašeg tijeka rada. 

7. FMX

FMX je softver za upravljanje objektima koji pomaže tvrtkama da pojednostave tijek rada, povećaju produktivnost i transformiraju korisne uvide u rezultate iz stvarnog svijeta. Usluga nudi prilagodljive mogućnosti održavanja i upravljanja objektima kako bi vašem timu pružili sve potrebne informacije za obavljanje svakodnevnih operacija.

FMX može pomoći tvrtkama smanjiti opterećenje, identificirati i organizirati zadatke preventivnog održavanja i pružiti vam vizualni pregled vaše opreme i imovine na jednoj platformi. Softver također može pomoći u otkrivanju curenja proračuna jer softver brzo identificira područja s lošim rezultatima koja nepotrebno troše novac.

Nekoliko industrija kao što su proizvodnja, škole, zoološki vrtovi, restorani, vjerske organizacije mogu koristiti FMX za upravljanje svojom imovinom. Platforma je učinkovit i pristupačan način da potpuno bez papira upravljate svojim objektom. 

Neke značajne značajke FMX-a uključuju upravljanje radnim nalozima, preventivno održavanje, praćenje inventara u stvarnom vremenu, ažurno izvješće i analitiku i još mnogo toga. 

8. Kanal usluge

ServiceChannel je softver za upravljanje objektima temeljen na oblaku koji tvrtkama pruža sve potrebne značajke potrebne za upravljanje njihovim objektima, kao što je praćenje radnih naloga, lociranje izvođača i dobavljača, obrada plaćanja i još mnogo toga.

Neke značajne značajke ServiceChannela uključuju upravljanje dobavljačima, portal zahtjeva za uslugu, ažurnu pohranu dokumenata objekta, planiranje održavanja i niz drugih značajki. Značajka planiranja održavanja ServiceChannela omogućuje određivanje prioriteta radnim nalozima u skladu s unaprijed definiranim čimbenicima kako bi se pojednostavio tijek rada praćenjem zadataka prema njihovoj relativnoj važnosti. 

Softver osigurava optimalne performanse na svim lokacijama i podružnicama Vaše tvrtke. Također osigurava da tvrtke poduzimaju proaktivne mjere kada upravljaju svojim objektima kako bi "spriječile požare" umjesto da ih gase. 

9. Skedda rezervacije

Skedda je softver za online rezervacije i rezervacije koji pomaže tvrtkama da pojednostave upravljanje svojim prostorom ili objektima. Platforma je prikladna za sobe, studije, stolove, laboratorije, dvorane i još mnogo toga.

Korisnicima se nudi puno mogućnosti prilagodbe i nadzorna ploča prilagođena mobilnim uređajima koja korisnicima omogućuje upravljanje svojim prostorom. Skedda je također službeni partner Stripea, čime se osigurava optimalna sigurnost podataka kada korisnici vrše online plaćanja za rezervacije.

Popularne organizacije kao što su Mercedes Benz, Sveučilište Harvard i Calvin Klien koriste Skeddu za upravljanje svojim sobama za sastanke, prostorima, coworking prostorima i mnogim drugim prostorima koji se mogu rezervirati. Skedda može pomoći tvrtkama da razotkriju svoje probleme s upravljanjem prostorom digitaliziranjem cijelog procesa rezervacija. 

10 Prodsmart

Prodsmart izvrstan je softver za upravljanje objektima koji digitalizira i automatizira vaš tijek rada kako bi osigurao da se usredotočite na ono što je važno. Softver pomaže malim i srednjim tvrtkama migrirati cijeli radni proces u potpuno digitalizirano okruženje temeljeno na oblaku.

Softver korisnicima pruža potrebne podatke za planiranje, dodjelu, praćenje, upravljanje i analizu proizvodnih postupaka. Na Prodsmartovoj nadzornoj ploči korisnici mogu pratiti i analizirati sve aspekte svojih svakodnevnih operacija poput narudžbi, održavanja, radnika, troškova itd., kako bi osigurali da tvrtke razumiju svoj radni prostor, optimiziraju svoje operacije i brzo se prilagođavaju promjenama.

PRodsmart se također može uhvatiti u koštac s planiranjem događaja u rasponu od narudžbi preko sirovina do radnika i njihovih strojeva; korisnici mogu učinkovito planirati svoje operacije kako bi ispunili proizvodne rokove. Korisnici također mogu upravljati svojim inventarom u stvarnom vremenu jer Prodsmart prati sirovine s puno sljedivosti od serije do završetka, upravljati skladišnim prostorom, pratiti kako se materijali troše i još mnogo toga.

11. Uredski prostor

Uredski prostor je još jedno rješenje za upravljanje objektima temeljeno na oblaku koje pomaže tvrtkama u raspodjeli dostupnog radnog prostora. Na jednoj platformi, korisnicima se pružaju svi alati i uvidi potrebni za stvaranje optimiziranog radnog prostora za svoje zaposlenike.

Softver se može primijeniti u raznim industrijama kao što su bankarstvo i financije, vladine agencije, zdravstvena skrb, nekretnine, telekomunikacije i mnoge druge. OfficeSpace korisnicima pruža značajke koje obuhvaćaju različite kategorije kao što su rezervacije i rezervacije, administrativni zadaci, komunikacija zaposlenika itd.

OfficeSpaceova značajka rezerviranja omogućuje korisnicima stvaranje fleksibilnih strategija rezerviranja koje funkcioniraju na bilo kojem uređaju, što zaposlenicima olakšava pronalaženje, rezerviranje i prijavu za stolovima. Softver također olakšava komunikaciju zaposlenika putem svog modula vizualnog imenika, omogućujući korisnicima da brzo pronađu svoje suradnike i podatke za kontakt.

Ova platforma također usmjerava proces kretanja tvrtki iskorjenjivanjem stresa i složenosti povezanih s upravljanjem selidbama. Korisnicima su na raspolaganju pametni alati koji pomažu u praćenju ljudi i poteza te automatiziraju komunikaciju o vašem pokretu.

Zaključak

Upravljanje objektima vrlo je dugotrajan zadatak. Bez odgovarajućih softverskih rješenja, vaši zaposlenici će gubiti dragocjeno vrijeme na zadatke koje softver za upravljanje može lako automatizirati.

Naveli smo deset najboljih softvera za upravljanje objektima na tržištu. Svaki je alat fantastičan, ali morate implementirati softver koji odgovara specifičnim potrebama vaše tvrtke. Slobodno isprobajte bilo koje od ovih rješenja; možda vam isprva neće biti potrebna ni gotovina za početak jer većina nudi ograničena besplatna probna razdoblja.