2024 में उत्पादकता बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ रिमोट वर्किंग टूल

अपने दूरस्थ कार्य उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए सर्वोत्तम उपकरण खोज रहे हैं? यहां देखें क्योंकि हम आपकी विभिन्न दूरस्थ कार्य आवश्यकताओं के लिए शीर्ष टूल की रूपरेखा तैयार करते हैं।

इंटरनेट ने कई लोगों के लिए दूरस्थ कार्य को एक संभावना बना दिया है। चाहे आप घर से काम कर रहे हों या मालदीव में एकांत द्वीप पर, महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको परिणाम मिलते हैं।

दूरस्थ श्रमिकों की उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए, कई कंपनियां सरल उपकरण लेकर आई हैं जो एकल उद्यमी से लेकर सौ-सदस्यीय टीम तक सब कुछ प्रबंधित करना आसान बनाती हैं।

रिमोट वर्किंग टूल विभिन्न श्रेणियों में आते हैं। इसलिए, आपके काम के प्रकार के आधार पर, आपको एक की आवश्यकता हो सकती है, दूसरे की नहीं। यह पोस्ट रिमोट वर्किंग टूल्स की विभिन्न श्रेणियों और प्रत्येक आला के लिए सर्वोत्तम विकल्पों को सूचीबद्ध करती है।

बेस्ट रिमोट वर्किंग टूल्स

वर्गशीर्ष उपकरण
परियोजना प्रबंधनTrello, Basecamp, Zoho & Jira
स्टोरेज और फाइल शेयरिंगगूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स & OneDrive
लाइव चैटसुस्त, WhatsApp, सर्वाधिक महत्व & कलह
समय प्रबंधनToggl , समय डॉक्टर, हबसाफ & टीमवर्क
सहयोगबिट.एआई, हाइपरकॉन्टेक्स्ट, ज़िपबोर्ड & दीवार
वीडियो मीटिंगज़ूम , टीमें, मीटिंग में जाना & वेबएक्स
लेख लेनाEvernote, गूगल रखें & स्केचबोर्ड
व्यवसायिक दूरभाषकॉल हिप्पो, क्लाउड टॉक, डायल पैड
स्वचालनZapier & IFTTT
स्क्रीन साझेदारीमेरे साथ आओ - TeamViewer
समय क्षेत्रवर्ल्डटाइम बड्डी
किराए पर लेनाUpwork - गुरु - वेवर्कोरमोटी - Fiverr - फ्रीलांसर - Toptal
दूरस्थ डेस्कटॉपक्रोम दूरस्थ डेस्कटॉप - AnyDesk - रिमोटपीसी
सॉफ्टवेयर विकासGitHub - बिट बकेट - GitLab

1. परियोजना प्रबंधन उपकरण

शीर्ष परियोजना प्रबंधन उपकरण: Trello - Basecamp - Zoho - Jira

यदि आप किसी दूरस्थ टीम का हिस्सा हैं या किसी एक का प्रबंधन करना है, तो आपको परियोजना प्रबंधन के एक रूप या दूसरे का उपयोग करना होगा। एक अच्छी परियोजना प्रबंधन प्रणाली आपकी टीम के सदस्यों के साथ आपके काम का समन्वय करना और दी गई बाधाओं के भीतर सभी लक्ष्यों को प्राप्त करना आसान बनाती है, जिसमें आमतौर पर समय और बजट शामिल होता है।

एक अच्छी परियोजना प्रबंधन प्रणाली हर किसी के लिए यह देखना आसान बनाती है कि प्रत्येक परियोजना कहां खड़ी है, कौन क्या कर रहा है और आगे क्या आता है। यह टीम लीडर के लिए कार्यों को आवंटित करना और लचीलापन बनाए रखना भी आसान बनाता है।

कुछ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे ट्रेलो कानबन दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य एजाइल, वाटरफॉल, स्क्रम, गैंट चार्ट आदि का उपयोग करते हैं। यह आप पर छोड़ दिया गया है कि आप कुछ देखें और देखें कि आपको क्या पसंद है।

2. स्टोरेज और फाइल शेयरिंग टूल्स

शीर्ष संग्रहण और फ़ाइल साझाकरण उपकरण: गूगल ड्राइव - ड्रॉपबॉक्स - OneDrive

आप अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ डेटा साझा करने की संभावना अधिक है। इसलिए, फाइल स्टोरेज और शेयरिंग सिस्टम समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।

यहां, Google से लेकर Microsoft तक के बड़े खिलाड़ी एक-दूसरे से प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं, इसलिए बहुत कुछ हासिल करना है। Google अपने निःशुल्क खाते के साथ 15GB निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है, जबकि ड्रॉपबॉक्स निःशुल्क 2GB प्रदान करता है, और Microsoft अपने OneDrive पैकेज के साथ निःशुल्क 5GB प्रदान करता है।

जब आपके डेटा की जरूरत बुनियादी स्तरों से ऊपर हो जाए, तो इन सभी विक्रेताओं के पास प्रीमियम प्लान होते हैं। और वे आपकी फ़ाइलों को साझा करने के कई तरीके भी प्रदान करते हैं, जिसमें समर्पित स्मार्टफोन ऐप भी शामिल हैं। यदि आप सर्वश्रेष्ठ चाहते हैं, तो Google कार्यस्थान और इसकी 15GB ड्राइव के साथ जाएं।

3. लाइव चैट टूल्स

शीर्ष लाइव चैट टूल: सुस्त - WhatsApp - सर्वाधिक महत्व - कलह

संचार आपकी टीम की सफलता की कुंजी है, इसलिए आपको सही उपकरण खोजने और उस पर टिके रहने की आवश्यकता है। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर चुनने के लिए काफी कुछ हैं। स्लैक तेज, संगठित और सुरक्षित है। जबकि डिस्कॉर्ड उन लोगों के लिए बेहतर है जो आवाज और वीडियो चैट पसंद करते हैं।

अधिक उन्नत या पागल टीमें जो अभी भी व्हाट्सएप जैसे टूल के एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन पर भरोसा नहीं करती हैं, मैटरमॉस्ट के साथ सेल्फ-होस्टेड ओपन-सोर्स विकल्प के लिए जा सकती हैं।

4. समय प्रबंधन उपकरण

शीर्ष समय प्रबंधन उपकरण: Toggl - समय डॉक्टर - हबसाफ - टीमवर्क

आप उत्पादकता को दो तरह से बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन उपकरणों का भी उपयोग कर सकते हैं। पहला यह है कि यह आपको खुद पर नज़र रखने में मदद करता है, ताकि आप जान सकें कि आप कुछ कार्यक्रमों या वेबसाइटों पर कितना समय व्यतीत कर रहे हैं।

यह आपके समय को उत्पादक गतिविधियों जैसे ऑटो-कैड सॉफ़्टवेयर और गैर-उत्पादक लोगों जैसे सोशल मीडिया ब्राउज़िंग में तोड़ देता है।

दूसरा तरीका यह है कि यह किए गए काम की निगरानी करने में मदद करता है, इसलिए आप जानते हैं कि किसी ग्राहक को कितना बिल देना है या किसी कर्मचारी को भुगतान करना है। आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए कई शीर्ष समय-प्रबंधन सॉफ़्टवेयर टूल अतिरिक्त सुविधाओं के साथ भी आते हैं।

5. सहयोग उपकरण

शीर्ष सहयोग उपकरण: बिट.एआई - हाइपरकॉन्टेक्स्ट - ज़िपबोर्ड - दीवार

इन उपकरणों का उद्देश्य दूरस्थ टीमों के लिए सहयोग करना आसान बनाना है। जबकि Google ड्राइव जैसे ऑनलाइन स्टोरेज प्लेटफॉर्म महान हैं, वे जल्दी से अव्यवस्थित डेटा के साथ गड़बड़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए Bit.ai समान स्टोरेज फ़ंक्शन प्रदान करता है लेकिन डिज़ाइन, प्रबंधन और इंटरैक्टिव सुविधाओं के साथ आगे बढ़ता है।

मुरल और हाइपरकॉन्टेक्स्ट जैसे अन्य सहयोग उपकरण टीम के सदस्यों के लिए एक दृश्य मंच पर विचारों को साझा करना और उन पर काम करना आसान बनाते हैं। जबकि जिपबोर्ड डेवलपर्स पर अधिक लक्षित है।

6. वीडियो मीटिंग

शीर्ष वीडियो मीटिंग टूल: ज़ूम - टीमें - GoToMeeting - वेबएक्स

जबकि ऑनलाइन सहयोग उपकरण उन टीमों के लिए बहुत अच्छे हैं जिन्हें ऑनलाइन काम करना है और एक-दूसरे से विचारों को उछालना है, कुछ अन्य समूहों के लिए वीडियो मीटिंग अधिक महत्वपूर्ण हैं।

प्रबंधक ऑनलाइन मिल सकते हैं, एक टीम पर्यवेक्षक आमने-सामने हो सकता है, एक सम्मेलन हो सकता है, और इसी तरह।

ऑनलाइन वीडियो मीटिंग सिस्टम सभी आकार की कंपनियों के लिए उपलब्ध हैं। स्टार्टअप्स के लिए जूम से लेकर एंटरप्राइज क्लाइंट्स के लिए वीबेक्स तक, आपकी जरूरतें और बजट तय करेगा कि आपके लिए सबसे अच्छा कौन सा है।

7. नोट लेना

शीर्ष नोट लेने के उपकरण: Evernote - गूगल रखें - स्केचबोर्ड

सभी रचनात्मक लोग सफलता के लिए किसी न किसी प्रेरणा पर निर्भर होते हैं। लेकिन आप कब और कब प्रेरित होंगे इसकी कोई गारंटी नहीं है। इसलिए, इसका समाधान भविष्य में उपयोग के लिए अपने विचारों को नोट करना है।

इसके बारे में जाने के कई तरीके हैं और विभिन्न कंपनियां अलग-अलग विचार लेकर आई हैं। उदाहरण के लिए, Google Keep लचीले कार्ड का उपयोग करता है जिसे आप इधर-उधर कर सकते हैं। इसमें टिक बॉक्स भी शामिल हैं और आप आसानी से रंग बदल सकते हैं।

दूसरी ओर, स्केचबोर्ड एक सहयोगी उपकरण के रूप में अधिक है, क्योंकि यह टीमों को एक साथ नोट्स बनाने देता है। जबकि एवरनोट में कार्य प्रबंधन और संगठनात्मक विशेषताएं शामिल हैं।

8. बिजनेस फोन

शीर्ष व्यावसायिक फ़ोन उपकरण: कॉल हिप्पो - क्लाउड टॉक - डायल पैड

ईमेल और ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंस के विकास के बावजूद, टेलीफोन कॉल कई व्यवसायों की जीवनदायिनी बनी हुई है। इसलिए, यदि आप स्वयं को अधिक बार कॉल करने की आवश्यकता पाते हैं, तो आप एक व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम पर विचार करना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, CallHippo कई देशों में स्थानीय और टोल-फ्री नंबर वाले छोटे और बड़े व्यवसायों के लिए एक वर्चुअल फोन सिस्टम है। यह क्लाउड-आधारित है, इसमें AI विशेषताएं शामिल हैं, और 80 से अधिक सेवाओं के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

क्लाउडटॉक और डायलपैड समान रूप से समान हैं। वे स्मार्ट, कुशल और किफायती तरीके से आपकी टीम या ग्राहकों से जुड़ने के लिए सरल कार्यस्थान प्रदान करते हैं।

9। स्वचालन

शीर्ष स्वचालन उपकरण: Zapier - IFTTT

प्रक्रिया स्वचालन आपको समय बचाकर उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है। यह आपको अन्य, अधिक लाभकारी कार्य में संलग्न होने के लिए भी मुक्त करता है।

हालांकि सही स्वचालन मार्ग हाथ में काम के लिए कस्टम कंप्यूटर प्रोग्राम लिखना है, आईएफटीटीटी और जैपियर जैसे ऑनलाइन प्लेटफॉर्म गैर-कोडर्स के लिए काफी कुछ स्वचालित करना संभव बनाते हैं।

सिस्टम समान और सरल हैं। सबसे पहले, आपको ट्रिगर की पहचान करने की आवश्यकता है। यह कोई भी घटना है जो कार्य के शुरुआती बिंदु को दर्शाती है। उदाहरण के लिए, जब आपको कंपनी XYZ से कोई ईमेल प्राप्त होता है।

अगला कदम सिस्टम को यह बताना है कि आगे क्या करना है। इसका मतलब ईमेल को संपादित करना या किसी को सूचना भेजना हो सकता है। आप एक साथ कई कदम भी उठा सकते हैं, या एक के बाद एक।

10. स्क्रीन शेयरिंग

शीर्ष स्क्रीन साझाकरण उपकरण: मेरे साथ आओ - TeamViewer

TeamViewer और Join.me लंबे समय से सबसे लोकप्रिय स्क्रीन-साझाकरण अनुप्रयोग रहे हैं और वे आज भी अच्छे उपयोग ढूंढ रहे हैं।

हालाँकि, आपको ध्यान देना चाहिए कि अधिकांश नए वीडियो चैटिंग और सहयोग ऐप भी समान सुविधाओं के साथ आते हैं। इसलिए, हो सकता है कि आप इन समर्पित स्क्रीन-साझाकरण अनुप्रयोगों में से किसी एक के लिए जाने से पहले अपने डिफ़ॉल्ट टीम संचार ऐप की जांच करना चाहें।

स्क्रीन शेयरिंग कई कारणों से महत्वपूर्ण है। आपको अपने बॉस, क्लाइंट या पार्टनर के सामने एक आइडिया पेश करना पड़ सकता है। या आपको बस किसी को कुछ दिखाना पड़ सकता है जो आपके व्यवसाय या आय में अंतर ला सकता है।

Screenleap एक निःशुल्क और सरल समाधान है जो आपको वेब ब्राउज़र के साथ किसी भी डिवाइस से कुछ ही सेकंड में अपनी स्क्रीन साझा करने देता है। और बिना किसी स्थापना की आवश्यकता के।

11. समय क्षेत्र

शीर्ष समय क्षेत्र उपकरण: वर्ल्डटाइम बड्डी

दूर से काम करने का मतलब दुनिया भर में वितरित एक टीम के साथ काम करना हो सकता है। इसका मतलब यह भी है कि टीम के सदस्य अलग-अलग समय क्षेत्रों में रहेंगे। और यह एक सिरदर्द हो सकता है यदि आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं और यह सभी के लिए नया है।

Gnome डेस्कटॉप जैसे कुछ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस आपको अपने डेस्कटॉप घड़ी में जितने चाहें उतने समय क्षेत्र जोड़ने की अनुमति देते हैं। यह मददगार हो सकता है, लेकिन क्रॉस-टाइम-ज़ोन मीटिंग शेड्यूल करने में अभी भी सुधार की गुंजाइश है।

WorldTimeBuddy इस समस्या को शांत और सुरुचिपूर्ण तरीके से हल करता है। बस अपनी टीम के सदस्यों के विभिन्न स्थान जोड़ें। फिर अपनी मीटिंग के लिए एक अच्छा समय चुनने के लिए मल्टी-ज़ोन घड़ी पर माउस ले जाएँ, जिस पर आप तब क्लिक करते हैं।

WorldTimeBuddy आपको इस शेड्यूल को केवल एक क्लिक के साथ Outlook/iCal, Gmail, Google कैलेंडर और आपके सिस्टम के क्लिपबोर्ड पर निर्यात करने देता है।

12. भर्ती

शीर्ष भर्ती उपकरण: Upwork - गुरु - वेवर्कोरमोटी - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो संभावना है कि जल्द या बाद में आपको मदद की आवश्यकता होगी। अच्छी खबर यह है कि आप गिग वर्कर्स को दूर से भी हायर कर सकते हैं और इससे आपके कुछ पैसे बच सकते हैं।

कई प्लेटफॉर्म इस सेवा की पेशकश करते हैं। Fiverr जैसे बजट वाले से, जहां विक्रेता $ 5 से ऊपर की सेवाओं की पेशकश करते हैं, गुरु जैसे अधिक सामान्य प्लेटफॉर्म पर। उन लोगों के लिए भी Toptal है जिन्हें केवल शीर्ष 3% प्रतिभाशाली श्रमिकों की आवश्यकता है।

13. रिमोट डेस्कटॉप

शीर्ष दूरस्थ डेस्कटॉप उपकरण: क्रोम दूरस्थ डेस्कटॉप - AnyDesk - रिमोटपीसी

दूरस्थ डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कई कारण हैं। सबसे पहले, आपके पास काम पर एक कंप्यूटर हो सकता है और आप इसे घर से या सड़क पर अपने लैपटॉप से ​​कनेक्ट करना चाहते हैं।

दूसरा कारण तकनीकी मुद्दों में आपकी मदद करने के लिए आईटी समर्थन के लिए है। जबकि अन्य कारणों में सहायक लॉग इन करना और अपने कंप्यूटर पर कुछ काम करना या दूसरों को सामान कैसे करना है, यह दिखाना शामिल है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके रिमोट कनेक्शन की जरूरत है, इसके लिए एक समाधान है। इसलिए, आपको सही समाधान खोजने के लिए पहले क्रोम रिमोट डेस्कटॉप, रिमोटपीसी और एनीडेस्क जैसे विभिन्न टूल की जांच करनी पड़ सकती है।

14. सॉफ्टवेयर विकास

शीर्ष सॉफ्टवेयर विकास उपकरण: GitHub - बिट बकेट - GitLab

यदि आप एक सॉफ्टवेयर डेवलपर हैं, तो आपने गिट रिपोजिटरी सिस्टम और ऑनलाइन गिट प्लेटफॉर्म के बारे में सुना होगा जो उन्हें विश्व स्तर पर सुलभ बनाते हैं।

एक गिट भंडार अपने कई संस्करणों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करके सॉफ्टवेयर विकास को फिर से शुरू करना आसान बनाता है। जबकि ऑनलाइन गिट प्लेटफॉर्म दूरस्थ टीमों के लिए ऐसी परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान बनाते हैं।

गिटहब से बिटबकेट और गिटलैब तक गिट प्लेटफॉर्म का उपयोग सभी प्रकार के संगठनों द्वारा किया जाता है - विश्व स्तर पर वितरित ओपन-सोर्स योगदानकर्ताओं से लेकर सभी आकारों के वाणिज्यिक उद्यमों तक।

निष्कर्ष

हम उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए सबसे अच्छे रिमोट वर्किंग टूल्स की इस सूची के अंत में आ गए हैं और आपने सभी शीर्ष समाधान देखे हैं।

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, हम सभी की अलग-अलग नौकरियां और उत्पादकता की जरूरतें हैं, इसलिए सभी के लिए एक ही समाधान नहीं है। अपनी नौकरी के लिए सही स्टैक प्राप्त करने के लिए आपको इनमें से कुछ टूल को संयोजित करना पड़ सकता है।

Nnamdi Okeke

ननमदी ओकेके

ननमदी ओकेके एक कंप्यूटर उत्साही हैं जो पुस्तकों की एक विस्तृत श्रृंखला को पढ़ना पसंद करते हैं। उसे विंडोज़/मैक पर लिनक्स के लिए प्राथमिकता है और वह उपयोग कर रहा है
अपने शुरुआती दिनों से उबंटू। आप उसे ट्विटर पर पकड़ सकते हैं बोंगोट्रैक्स

लेख: 278

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