परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर बड़े या जटिल कार्यों के वर्कफ़्लो को सरल बनाने में मदद करता है, और वे लगभग हर उद्योग में सहायक होते हैं।
ये उपकरण एक बार केवल बड़े निगमों के लिए उपलब्ध थे जो उन्हें वहन कर सकते थे। लेकिन आज, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस का उदय उद्योग को बदल रहा है।
अधिकांश पैकेज अब छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए किफायती हैं, और कुछ मुफ्त भी हैं। फिर भी, वे बहुत सारी प्रभावशाली विशेषताएं पैक करते हैं जो आपकी परियोजनाओं की सुगमता और सफलता की गारंटी देती हैं।
सॉफ्टवेयर विकास से लेकर निर्माण, ऑनलाइन और ऑफलाइन परियोजनाओं तक, जब तक आपको एक टीम के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है, निम्नलिखित उपकरण बहुत मददगार हो सकते हैं।
विषय-सूची
शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
| नाम | के लिए सबसे अच्छा | भंडारण | कीमत/उपयोगकर्ता | वेबसाइट |
|---|---|---|---|---|
| सोमवार | स्वचालन | एन / ए | $ 8 / माह | monday.com |
| छोटी चादर | लचीलापन | एन / ए | $ 14 / माह | स्मार्टशीट.कॉम |
| टीमवर्क | टीम प्रबंधन | 100MB-500 जीबी | फ्रीमियम | टीम वर्क.कॉम |
| जोहो प्रोजेक्ट्स | कुल पैकेज | 10एमबी/फ़ाइल | फ्रीमियम | zoho.com |
| लिक्विडप्लनर | स्मार्ट सुविधाएँ | 100GB | $ 45 / माह | लिक्विडप्लानर.कॉम |
| Basecamp | लागत बचत | 1GB-500GB | मुफ़्त, $99/टीम | बेसकैंप.कॉम |
| Trello | कानबन शैली | 10-250MB प्रति फ़ाइल | फ्रीमियम | trello.com |
| माइक्रोसॉफ्ट | बड़ी परियोजनाएं | एन / ए | $ 10 / माह | microsoft.com |
| टीमगैंट | गंत्त चार्ट | एन / ए | फ्रीमियम | Teamgantt.com |
| clickUP | अनुकूलन, मुफ्त योजना | 100एमबी-असीमित | फ्रीमियम | क्लिकअप.कॉम |
1. सोमवार। Com
Monday.com किसी भी टीम के लिए अपनी सभी परियोजनाओं को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने के लिए एक उद्यम-ग्रेड और पूर्ण समाधान है। यह बुनियादी और जटिल परियोजना विभागों के साथ समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है।
यह चार प्लान में आता है, जिसके सभी में कम से कम 3 यूजर्स होते हैं। वे मूल योजना से $8 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के लिए शुरू करते हैं। यह योजना आपकी परियोजनाओं को सूचीबद्ध करने और प्रबंधित करने के लिए असीमित बोर्ड और 200 से अधिक टेम्पलेट प्रदान करती है जिन्हें आप अपने उद्योग और विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।
गैंट चार्ट और समयरेखा दृश्यों के साथ, प्रति माह $ 10 के लिए मानक योजना भी है। साथ ही दोहराए जाने वाले कार्यों का स्वचालन और Google कैलेंडर जैसे अन्य टूल के साथ एकीकरण।
प्रति उपयोगकर्ता $ 16 के लिए प्रो योजना के साथ, हालांकि, निजी बोर्ड और समय ट्रैकिंग शामिल हैं। साथ ही प्रति माह उपलब्ध स्वचालन और एकीकरण को बढ़ाकर 25,000 कर दिया गया है।
इसका अंतिम स्तर एंटरप्राइज़-स्तरीय स्वचालन, एकीकरण, सुरक्षा, अनुमति और अन्य कस्टम सुविधाओं के साथ एंटरप्राइज़ योजना है।
पेशेवरों: सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला, व्यापक एकीकरण, स्वचालन
विपक्ष: 3 उपयोगकर्ता-योजनाओं से शुरू होता है
2. स्मार्टशीट
छोटी चादर अपने स्वयं के वर्ग में एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। फॉर्च्यून 90 कंपनियों के 100% से अधिक और फॉर्च्यून 75 के 500% द्वारा विश्वसनीय, इसकी गुणवत्ता और मूल्य के बारे में कोई संदेह नहीं होना चाहिए।
जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह प्रणाली एक्सेल शीट जैसे कार्यपत्रकों पर आधारित है। हालाँकि, एक स्मार्टशीट में कोई भी डेटा हो सकता है जैसे फ़ाइलें, ईमेल, चार्ट, प्राथमिकताएं, कैलेंडर आदि। यह सुविधा स्मार्टशीट को बहुत लचीला और शक्तिशाली बनाती है।
व्यक्तिगत योजना एक डैशबोर्ड प्रदान करती है और आपको अधिकतम 10 शीट और 5 रिपोर्ट बनाने देती है। इसकी लागत $ 14 प्रति माह है और इसमें स्वचालन, अधिसूचना, टेम्पलेट और फ़ॉर्म शामिल हैं।
व्यवसाय योजना जैसी उच्च योजनाओं में प्रति उपयोगकर्ता 100 शीट और असीमित रिपोर्ट, गतिविधि लॉग और प्रगति ट्रैकिंग जैसी अधिक सुविधाएँ, और भी बहुत कुछ शामिल हैं।
पेशेवरों: सरल और अभिनव, एक्स्टेंसिबल, स्वचालन
विपक्ष: आपको मिल सकते हैं सस्ते ऑफर
3. टीम वर्क
यदि आप एक एजेंसी हैं या आपके पास एक वितरित टीम है जिसे आपको सिंक में रखने की आवश्यकता है, तो टीमवर्क परियोजना प्रबंधन पैकेज आपके लिए हो सकता है।
विभिन्न उपयोगकर्ताओं को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया, टीमवर्क आपको एक प्रोजेक्ट पर कई तरह से सहयोग करने देता है, जिसमें मील के पत्थर, कार्य, उप-कार्य, पोर्टफ़ोलियो और विभिन्न डेटा दृश्य शामिल हैं।
फिर, यह आपको अनुमतियां सेट करने देता है, इसलिए आपके पास क्लाइंट सहित विभिन्न एक्सेस स्तर हैं। आप बहुत सी क्लाइंट परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं, जिसमें उनकी बिलिंग, पैमाने और अपने संचालन का विस्तार, और लाभ को बढ़ावा देना शामिल है।
टीमवर्क प्लेटफॉर्म सभी प्रकार की वितरित टीमों के लिए भी बढ़िया है और यह टीमवर्क सीआरएम, चैट और अन्य ऐप्स के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है। उनके ऑफर भी एक मुफ्त योजना के साथ आते हैं और इसमें 5 उपयोगकर्ता, 2 प्रोजेक्ट और 100 एमबी स्टोरेज शामिल हैं।
पेशेवरों: नि:शुल्क योजना, एजेंसी सहायता, एकीकरण
विपक्ष: सरल उपाय हैं
4. जोहो प्रोजेक्ट्स
जोहो प्रोजेक्ट्स उन सभी सुविधाओं के साथ आता है जिनकी आप किसी प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सेवा से अपेक्षा कर सकते हैं।
इसमें समस्याओं को हल करने के लिए समस्या प्रबंधन, कार्य को छोटे भागों में विभाजित करने के लिए कार्य प्रबंधन, शेड्यूल के शीर्ष पर बने रहने के लिए समय प्रबंधन, साथ ही लागत प्रबंधन, रिपोर्टिंग, सहयोग और संसाधन शामिल हैं।
आपको स्वचालन, उपयोगकर्ता प्रशासन और एकीकरण मॉड्यूल भी मिलते हैं। साथ ही, प्रत्येक मॉड्यूल आपको अधिक विकल्प और नियंत्रण देने के लिए आगे टूट जाता है।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स की विशेषताएं संपूर्ण हैं, लेकिन ये सुविधाएँ मुफ्त प्लान से इसकी 2 परियोजनाओं और 3 उपयोगकर्ताओं की सीमा से लेकर असीमित परियोजनाओं और उपयोगकर्ताओं के साथ प्रीमियम और एंटरप्राइज़ योजनाओं तक बढ़ जाती हैं।
पेशेवरों: संपूर्ण कार्य, निःशुल्क योजना, एकीकरण
विपक्ष: ट्रायल केवल 10 दिनों का है
5. लिक्विडप्लानर
प्रत्येक परियोजना में जोखिम और अनिश्चितताएं शामिल होती हैं जिनकी गणना करना कभी-कभी कठिन होता है। इसलिए लिक्विडप्लनर ठीक वही करता है जो उसका नाम कहता है: यह आपको लचीले ढंग से अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और प्रबंधित करने में मदद करता है।
आपको बस एक परियोजना की प्राथमिकता, अनुमानों की एक श्रृंखला और उपलब्धता की आवश्यकता है। फिर लिक्विडप्लानर बाकी काम करता है। जब भी संसाधनों में बदलाव या प्राथमिकताओं में बदलाव होगा, यह आपकी पूर्णता तिथियों को बदल देगा।
लिक्विडप्लानर का लक्ष्य अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को हमेशा जमीन पर वास्तविकता को प्रतिबिंबित करने और इसे स्वचालित रूप से करने के लिए अनुकूलित करना है, जो कि यह अच्छी तरह से करता है। यह आपको अपने मूल कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
प्रति माह $45 प्रति उपयोगकर्ता के लिए एक व्यावसायिक योजना है, एक महंगी एंटरप्राइज़ योजना और एक 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण है। लेकिन जबकि लिक्विड प्लानर अपेक्षाकृत महंगा लगता है, याद रखें कि यह अपना काम अच्छी तरह से करता है।
पेशेवरों: स्वचालन, पूर्वानुमान, जोखिम प्रबंधन, बड़ा भंडारण
विपक्ष: अपेक्षाकृत महंगा
6। आधार शिविर
इस सूची के अधिकांश अन्य ऑफ़र प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह लागत पर अपनी योजनाएँ निर्धारित करते हैं। Basecampदूसरी ओर, पूरी टीम के लिए $99 के फ्लैट शुल्क के लिए अपनी व्यावसायिक योजना की पेशकश करता है, और इसकी कोई सीमा नहीं है।
बेसकैंप व्यक्तिगत भी है, 100 उपयोगकर्ताओं, 20 परियोजनाओं और 3 जीबी स्टोरेज के लिए 1% निःशुल्क योजना।
हालाँकि, व्यवसाय योजना में अलग टीम प्रोजेक्ट, असीमित क्लाइंट खाते, प्रोजेक्ट टेम्प्लेट, शेड्यूल और टू-डू सूचियाँ शामिल हैं।
पैकेज में 500GB स्टोरेज, चैट, ट्वीट्स के साथ प्रोजेक्ट कस्टमाइज़ेशन, वीडियो, पब्लिक लिंक और भी बहुत कुछ शामिल हैं।
पेशेवरों: टीम लागत बचत, मुफ्त योजना
विपक्ष: कम स्वचालन
7। Trello
RSI Trello पैकेज एक परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोग जितना है, उतना ही यह एक उत्पादकता मंच है। यह एक सरल और आसान प्रबंधन प्रणाली बनाने के लिए कानबन-शैली के बोर्डों को नियोजित करता है।
एक कानबन प्रणाली में, कार्ड बाएं से दाएं सूचीबद्ध होते हैं और इसके दाईं ओर "प्रगति में" से लेकर "परीक्षण" तक, और "पूर्ण" से आगे दाईं ओर हो सकते हैं।
10 बोर्डों के साथ एक मुफ्त योजना है, जिसमें प्रत्येक असीमित कानबन-शैली कार्ड या सूचियां रख सकता है। ट्रेलो के यहां उपयोगकर्ताओं की संख्या की कोई सीमा नहीं है, लेकिन अगली योजना की लागत $9.99 प्रति माह है और यह बहुत अधिक सुविधाओं के साथ आता है।
पेशेवरों: कानबन-शैली के कार्ड, सरल और कुशल प्रणाली
विपक्ष: थोड़ा अपरंपरागत
8. Microsoft प्रोजेक्ट
हाँ, Microsoft Corporation परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी बनाता है। और इसके विनम्र निर्माता की तरह, माइक्रोसॉफ्ट परियोजना बड़ी कंपनियों के लिए भी सबसे उपयुक्त है।
Microsoft प्रोजेक्ट शायद इस सूची का सबसे पुराना नाम है, क्योंकि यह 1980 के दशक में MS-DOS के दिनों से मौजूद है। इसका नवीनतम संस्करण प्रोजेक्ट 2019 है, जो केवल एक बार की खरीद के रूप में विंडोज 10 के लिए उपलब्ध है।
वेब संस्करण भी उपलब्ध हैं, सीमित सुविधाओं के साथ $ 10 प्रति माह योजना से शुरू होकर, और अधिक सुविधा-भरे योजनाओं तक बढ़ रहा है।
हालाँकि, ध्यान रखें कि Microsoft प्रोजेक्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए अधिक उपयुक्त है, जिसे पहले इसके कई कार्यों को सीखना है।
पेशेवरों: पेशेवरों के लिए डिज़ाइन किया गया शक्तिशाली डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर
विपक्ष: उच्च सीखने की अवस्था
9. टीमगंट
जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो गैंट चार्ट शायद डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का सबसे लोकप्रिय रूप है टीमगैंट आपको उनका उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका प्रदान करता है।
यह ऑनलाइन परियोजना नियोजन सेवा अपने ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस, एक ही स्थान पर सभी प्रोजेक्ट डेटा के संग्रहण, संसाधन प्रबंधन, दूरस्थ-कार्य मित्रता, रिपोर्ट और समय-ट्रैकिंग के साथ चीजों को आसान बनाती है।
यह एक चार्ट पर कई परियोजनाओं को भी संभालेगा, परियोजना निर्भरता को सुलझाएगा, नियोजित और वास्तविक प्रगति की तुलना करेगा, सुंदर निर्यात का उत्पादन करेगा, और बहुत कुछ।
TeamGantt इतना सरल है, लेकिन बहुत शक्तिशाली भी है, क्योंकि इसमें Amazon, Disney, Nike आदि जैसे ग्राहक हैं।
पेशेवरों: बहुत सरल और प्रयोग करने में आसान
विपक्ष: कम स्वचालन
10. क्लिकअप
clickUP अपने लचीले अनुकूलन विकल्पों और कई विचारों के साथ परियोजना प्रबंधन के लिए एक नया दृष्टिकोण प्रदान करता है ताकि आपको वही मिल सके जो आपको चाहिए।
आप कानबन-शैली के बोर्ड दृश्य, सूची दृश्य, उच्च-स्तरीय अवलोकन के लिए बॉक्स दृश्य, सटीक शेड्यूलिंग के लिए कैलेंडर दृश्य और गोपनीयता के लिए मी मोड का उपयोग कर सकते हैं।
क्लिकअप अन्य सभी मानक सुविधाओं के साथ आता है, जिसकी आप किसी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पैकेज से अपेक्षा कर सकते हैं, जिसमें दस्तावेज़ एकीकरण, गैंट चार्ट, वेब फॉर्म, चेकलिस्ट, टाइम-ट्रैकिंग आदि शामिल हैं।
आसान शुरुआत और अनुकूलन के लिए आपको तैयार टेम्पलेट भी मिलते हैं। साथ ही, 100-एमबी स्टोरेज के साथ एक मुफ्त योजना है, जबकि असीमित योजना की लागत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह केवल $ 5 है, लेकिन इसमें असीमित सुविधाएं शामिल हैं।
पेशेवरों: अनुकूलन, मुफ्त योजना, व्यापक एकीकरण, कई विचार
विपक्ष: एजेंसियों के लिए आदर्श नहीं
निष्कर्ष
हम इस शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सूची के अंत में पहुंच गए हैं, वहां से कुछ बेहतरीन ऑफ़र और उनकी अनूठी विशेषताओं पर एक नज़र डालें।
