पेरोल एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में नौकरी पाना फायदेमंद हो सकता है, लेकिन सबसे पहले, आपको पद पाने के लिए इंटरव्यू को पार करना होगा।
पेरोल प्रशासक कंपनी के सभी कर्मचारी भुगतान-संबंधित कार्यों को संभालते हैं, और इसमें कर और अन्य कटौतियां शामिल हैं। मानव संसाधन ज्ञान का कुछ स्तर भी यहाँ सहायक है।
इस लेख में आपको तैयार होने में मदद करने के लिए शीर्ष 20 पेरोल साक्षात्कार प्रश्न और उनके उत्तर सूचीबद्ध हैं।
1. पेरोल प्रशासन क्या है?
पेरोल प्रशासन उन कार्यों के समूह को संदर्भित करता है जो किसी संगठन के कर्मचारियों को उनके काम के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए आवश्यक हैं।
इन कार्यों में कर्मचारियों के वेतन को संसाधित करना, कर्मचारी के वेतन ग्रेड के साथ टाइमशीट बनाना और बनाए रखना, साथ ही साथ कोई अन्य संबंधित कार्य शामिल हैं।
2. समझाएं पेरोल लेखांकन
पेरोल अकाउंटिंग में पेरोल प्रबंधन के सभी पहलू शामिल हैं, साथ ही लाभ और करों का प्रबंधन भी शामिल है।
इसका अर्थ है टाइमशीट की रिकॉर्डिंग और गणना, पेरोल कटौती और रोक लगाना, कर्मचारी भुगतान और रोक को स्थानांतरित करना, और रोके गए करों को जमा करना, बीमा भुगतान, और इसी तरह।
3. एक पेरोल प्रशासक में क्या वांछनीय गुण होने चाहिए?
एक पेरोल व्यवस्थापक को संख्याओं पर अच्छी नज़र रखनी चाहिए क्योंकि यह त्रुटियों को कम करने में मदद करता है। दूसरे, व्यक्ति को पहुंच योग्य और संचारी होना चाहिए, क्योंकि नौकरी में कई कर्मचारियों और उनके मुद्दों से निपटना शामिल हो सकता है।
अंत में, व्यक्ति को पेरोल सॉफ्टवेयर, मानव संसाधन, संगठनात्मक कौशल और श्रम नियमों का अच्छा कार्यसाधक ज्ञान होना चाहिए।
4. नियोक्ता भुगतान लाभ क्या हैं
नियोक्ता-भुगतान लाभ किसी कर्मचारी की स्वास्थ्य देखभाल, सेवानिवृत्ति और बीमा कवरेज के लिए नियोक्ता से कोई भुगतान, समर्थन या योगदान है जो नियोक्ता के लिए काम करने वाले कर्मचारी के बिना संभव नहीं होता।
लोकप्रिय नियोक्ता-भुगतान लाभों में शामिल हैं:
- स्वास्थ्य बीमा
- सेवानिवृत्ति की योजना
- बीमारी के दिन
- छुट्टियों
- बीमा
- लचीले / दूरस्थ कार्य विकल्प
5. आप पेरोल का सर्वोत्तम प्रबंधन कैसे कर सकते हैं?
अधिकांश संगठन अपने कर्मचारी के मुआवजे का प्रबंधन करने के लिए पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह क्लर्क की दक्षता में सुधार करता है, त्रुटियों को कम करता है, अन्यथा जटिल लेखांकन कार्यों को स्वचालित करता है, और डेटा को बेहतर तरीके से संग्रहीत और प्रबंधित करने में मदद करता है।
6. दक्षता के लिए आप अपने दैनिक दिनचर्या को कैसे व्यवस्थित करते हैं?
पेरोल प्रशासन एक बहुमुखी काम है जिसमें गणना की आवश्यकता होती है, कर्मचारी के सवालों का जवाब देना, जानकारी प्रदान करना और टाइमशीट की समीक्षा करना।
इसके लिए आपके दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कर्तव्यों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के उपयोग की आवश्यकता होती है। यह दृष्टिकोण आपको महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने, टाइम-कीपिंग सिस्टम को प्रबंधित करने और चेक भेजने या समय पर जमा करने के लिए समय निकालने में मदद करता है।
7. समझाएं सीटीसी (कंपनी की लागत)
कंपनी की लागत से तात्पर्य किसी कर्मचारी के कुल वेतन पैकेज से है या दूसरे शब्दों में, कुल खर्च जो एक नियोक्ता अपने कर्मचारी के लिए हर साल करता है।
सीटीसी में कर्मचारी का सकल वेतन, बीमा जैसे लाभ और बचत योजनाओं में योगदान शामिल है। कर्मचारियों को अक्सर सीटीसी की पूरी राशि नहीं मिलेगी, लेकिन वे इससे लाभान्वित होते हैं।
8. समझाएं कर्मचारी Vs ठेकेदार
एक कर्मचारी एक नियोक्ता के पेरोल पर अंशकालिक या पूर्णकालिक कार्यकर्ता होता है जो नियोक्ता के संगठन के प्रति समर्पण के बदले निश्चित अवधि में निश्चित मजदूरी प्राप्त करता है। दूसरी ओर, एक अनुबंध कर्मचारी स्वतंत्र होता है और आमतौर पर नियोक्ता को चालान करने के बाद भुगतान किया जाता है।
जबकि ठेका श्रमिकों के पास अधिक स्वायत्तता है और वे नियोक्ता को उनकी निर्धारित दरों पर बिल दे सकते हैं, वे कर्मचारी लाभों के हकदार नहीं हैं, जैसे कि स्वास्थ्य बीमा, भुगतान किया गया समय, सेवानिवृत्ति योगदान, और इसी तरह।
9. क्या हैं गैर-कर योग्य आय?
गैर-कर योग्य आय एक कर्मचारी या व्यक्ति को भुगतान किया जाने वाला मुआवजा है जो करों को रोकने के अधीन नहीं है। इस समूह के अंतर्गत आने वाली आय पर अधिकारियों द्वारा कर नहीं लगाया जाएगा, चाहे आप उन्हें अपने कर रिटर्न में दर्ज करें या नहीं।
गैर-कर योग्य आय के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- आयकर के बिना राज्यों या अधिकार क्षेत्र में अर्जित मजदूरी
- विकलांगता मजदूरी जो कर-पश्चात धन से वित्त पोषित है
- उपहार
- नियोक्ता-भुगतान बीमा
- कल्याण के लाभ
- बाल सहायता भुगतान
10. आप पेरोल त्रुटि से कैसे निपटते हैं?
इस प्रकार का प्रश्न आपके पारस्परिक कौशल और समस्या-समाधान क्षमताओं की जाँच पर केंद्रित है। हालांकि इसका कोई सीधा जवाब नहीं है, क्योंकि त्रुटियां और उनके आदर्श संकल्प अलग-अलग हो सकते हैं, आपको शांत रहने और मौजूदा मुद्दों को हल करने की अपनी क्षमता से अवगत कराना चाहिए।
ऐसी त्रुटि एक कर्मचारी द्वारा अपने पेचेक से गलत कटौती की रिपोर्ट करने से आ सकती है, या आप एक सहकर्मी द्वारा की गई गलती का पता लगा सकते हैं। त्रुटियां मानव स्वभाव का हिस्सा हैं, इसलिए जहां आवश्यक हो, आपको माफी मांगनी चाहिए, फिर समस्या के सकारात्मक समाधान तक पहुंचने के लिए आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले चरणों की सूची बनाएं। साथ ही, जहां उपलब्ध हो वहां त्रुटि रिपोर्टिंग और सुधार की विभाग की नीति का पालन करने पर विचार करें।
11. स्वचालित पेरोल सिस्टम के लाभों की सूची बनाएं
कंपनी के पेरोल प्रसंस्करण को स्वचालित करने से बहुत सारे लाभ हो सकते हैं। इनमें प्रमुख हैं:
- मानवीय त्रुटियों में भारी कमी
- समय बचाओ
- कर्मचारी वेतन की आसान गणना
- स्वचालित डेटा संग्रहण और पहुंच
- आसान रिपोर्टिंग टूल
- सरलीकृत टैक्स फाइलिंग
- संवेदनशील डेटा के लिए सुरक्षा
12. पेरोल सॉफ्टवेयर की प्रमुख विशेषताएं क्या होनी चाहिए?
एक अच्छे पेरोल सॉफ्टवेयर में जिन प्रमुख विशेषताओं को शामिल किया जाना चाहिए वे हैं:
- सरल सेटअप प्रणाली
- डेटा प्रबंधन सुविधाएँ
- रिपोर्ट कार्यक्षमता
- वेतन संरचना
- एचआर सिस्टम और अन्य सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण
- वैधानिक अनुपालन
- बैंक जमा कार्यक्षमता
- कर्मचारी स्वयं सेवा सुविधाएँ
अन्य संभावित सहायक सुविधाओं में कम कीमत, अच्छी सुरक्षा, अनुकूलन और मोबाइल एक्सेस शामिल हैं।
13. आपको किस पेरोल सिस्टम में अनुभव है?
यहां सही उत्तर आपके और आपके अनुभव पर निर्भर करता है। साथ ही, आपको अधिक से अधिक प्लेटफार्मों में अधिक से अधिक भाग्य का अनुभव हो सकता है।
कुछ लोकप्रिय पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर निम्नलिखित हैं:
- क्विकबुक पेरोल
- उत्साह
- काम का
- rippling
- पायचेक्स फ्लेक्स
- ऑनपे
- ज़ीरो
- ट्राली
14. समझाएं पेरोल स्रोत दस्तावेज़
पेरोल स्रोत दस्तावेज़ ऐसे दस्तावेज़ हैं जिनकी आपको किसी कर्मचारी का वेतन उत्पन्न करने के लिए आवश्यकता होती है। यह कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकता है, जब तक कि यह सभी आवश्यक डेटा दिखाता है।
पेरोल स्रोत दस्तावेज़ टाइमशीट से लेकर पे-इन-स्लिप, टाइम रिकॉर्डर, इनवॉइस, बैंकिंग जानकारी, टैक्स कोड आदि कुछ भी हो सकते हैं।
15. आप पेरोल त्रुटियों से कैसे बचते हैं?
मनुष्य त्रुटि के लिए प्रवण हैं, लेकिन आप हमेशा अपनी प्रक्रिया को इस तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं जिससे त्रुटि होने की संभावना कम से कम हो। ऐसा करने के लिए, आप निम्न में से किसी भी सुझाव का उपयोग कर सकते हैं:
- जहां संभव हो स्वचालन का प्रयोग करें
- सही कर्मचारी डेटा सुनिश्चित करें
- अपनी रिपोर्ट पहले से चलाएँ, ताकि आपके पास त्रुटियों की जाँच करने के लिए पर्याप्त समय हो
- एक चेकलिस्ट बनाएं जिसमें वे सभी कार्य शामिल हों जिनसे आपको गुजरना है
- जहां संभव हो पेपरलेस जाएं
- किसी भी त्रुटि से तुरंत निपटें
16. आप इनसे कितने परिचित हैं? FLSA?
FLSA का मतलब फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट है। यह न्यूनतम पेरोल कानून है जिससे प्रत्येक प्रशासक को परिचित होना चाहिए।
एफएलएसए अमेरिका में संघीय, राज्य और स्थानीय नौकरी बाजारों में रिकॉर्ड-कीपिंग, न्यूनतम मजदूरी, ओवरटाइम वेतन और युवा रोजगार के लिए मानक स्थापित करता है।
17. एक कंपनी को अपने पेरोल प्रशासन को कब आउटसोर्स करना चाहिए?
एक कंपनी अपने पेरोल को आउटसोर्स करने पर विचार कर सकती है यदि उसके पास करने के लिए बहुत सारे कर्मचारी ट्रैकिंग हैं, उदाहरण के लिए, जहां बहुत से कर्मचारी प्रत्येक दिन अलग-अलग समय के लिए काम करते हैं।
एक और स्थिति यह है कि आउटसोर्सिंग नियोक्ता को समय और पैसा बचाने में मदद कर सकती है। तीसरी स्थिति तब होती है जब किसी कंपनी के पास उच्च कर्मचारी टर्नओवर दर होती है, जिसका अर्थ अक्सर अधिक काम करना होता है।
18. कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम वेतन अनुसूची क्या है?
यहां सही उत्तर कर्मचारी के प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, अनियमित कार्य शेड्यूल वाले कर्मचारी या जो घंटे के हिसाब से भुगतान करते हैं, वे साप्ताहिक भुगतान पसंद कर सकते हैं। फिर, अर्ध-मासिक वेतन अनुसूची है, जो कर्मचारियों और पेरोल टीमों के बीच समान रूप से लोकप्रिय है।
इसके साथ, कर्मचारियों को एक वर्ष में 24 तनख्वाह मिलती है, जबकि लाभ, कटौती और प्रशासक की समय प्रतिबद्धता न्यूनतम रहती है।
19. W2 और W4 फॉर्म के बीच अंतर स्पष्ट करें
ये अमेरिकी आईआरएस से दो पेरोल फॉर्म हैं। W4 कर्मचारियों के लिए है, जबकि W2 नियोक्ताओं के लिए है। कर्मचारी अपने नियोक्ता के पेरोल विभाग को करों को रोकने के बारे में आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करने के लिए W4 का उपयोग करते हैं।
नियोक्ता वर्ष के अंत में W2 का उपयोग यह रिपोर्ट करने के लिए करते हैं कि उन्होंने कर्मचारी को कितना वेतन दिया और कितना कर रोक लिया।
20. स्वैच्छिक कटौती क्या हैं?
स्वैच्छिक तनख्वाह कटौती उन कार्यक्रमों के लिए भुगतान है जो एक कर्मचारी ने स्वेच्छा से सदस्यता ली है। दूसरे शब्दों में, वे अनिवार्य कटौती नहीं हैं, इसलिए कर्मचारी को कटौती करने से पहले पहले नियोक्ता को अधिकृत करना चाहिए।
स्वैच्छिक कटौती के उदाहरणों में सेवानिवृत्ति योजना योगदान, स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम, विकलांगता योजना, जीवन बीमा, प्रमाणपत्र, उपकरण आदि शामिल हैं।
निष्कर्ष
हम शीर्ष 20 पेरोल साक्षात्कार के सवालों और जवाबों की हमारी सूची के अंत में पहुंच गए हैं, और आपको उम्मीद है कि एक या दो चीजें सीखी होंगी।
अंत में, ध्यान रखें कि यह अभी भी एक साक्षात्कार है। इसलिए, सीखने और अभ्यास करने से आपको सही उत्तर प्राप्त करने में मदद मिलेगी, आपका आत्मविश्वास और समग्र व्यक्तित्व भी आपको सफल होने में मदद करेगा।
