शीर्ष 20 पेरोल साक्षात्कार प्रश्न और उत्तर

पेरोल एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में नौकरी पाना फायदेमंद हो सकता है, लेकिन पहले आपको यह पद पाने के लिए साक्षात्कार पास करना होगा।

पेरोल प्रशासक कंपनी के सभी कर्मचारी भुगतान-संबंधी कार्यों को संभालते हैं, और इसमें कर और अन्य कटौती शामिल हैं। मानव संसाधन ज्ञान का कुछ स्तर भी यहाँ सहायक होता है।

इस लेख में पेरोल साक्षात्कार से संबंधित 20 सर्वोत्तम प्रश्न और उनके उत्तर सूचीबद्ध किए गए हैं, ताकि आप तैयारी कर सकें।

1. पेरोल प्रशासन क्या है?

पेरोल प्रशासन से तात्पर्य उन कार्यों के समूह से है जो किसी संगठन के कर्मचारियों को उनके काम के लिए पारिश्रमिक देने के लिए आवश्यक होते हैं।

इन कार्यों में कर्मचारियों के वेतन का प्रसंस्करण, कर्मचारी के वेतन ग्रेड के साथ समय पत्रक बनाना और उसका रखरखाव करना, तथा अन्य संबंधित कार्य शामिल हैं।

2. समझाएं पेरोल लेखांकन

पेरोल लेखांकन में पेरोल प्रबंधन के सभी पहलुओं के साथ-साथ लाभ और करों का प्रबंधन भी शामिल होता है।

इसका अर्थ है समय-पत्रों की रिकॉर्डिंग और गणना, वेतन कटौती और कटौती करना, कर्मचारी भुगतान और कटौती को स्थानांतरित करना, और रोके गए करों, बीमा भुगतानों को जमा करना, इत्यादि।

3. एक पेरोल प्रशासक में कौन से वांछनीय गुण होने चाहिए?

पेरोल एडमिनिस्ट्रेटर को संख्याओं पर अच्छी नज़र रखनी चाहिए क्योंकि इससे गलतियों को कम करने में मदद मिलती है। दूसरे, व्यक्ति को मिलनसार और संवाद करने वाला होना चाहिए, क्योंकि नौकरी में कई कर्मचारियों और उनके मुद्दों से निपटना शामिल हो सकता है।

अंततः, व्यक्ति को पेरोल सॉफ्टवेयर, मानव संसाधन, संगठनात्मक कौशल और श्रम विनियमों का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।

4. नियोक्ता द्वारा भुगतान किये जाने वाले लाभ क्या हैं?

नियोक्ता द्वारा भुगतान किए जाने वाले लाभ, किसी कर्मचारी के स्वास्थ्य देखभाल, सेवानिवृत्ति और बीमा कवरेज के लिए नियोक्ता द्वारा दिया जाने वाला कोई भी भुगतान, सहायता या योगदान है, जो कर्मचारी द्वारा नियोक्ता के लिए काम किए बिना संभव नहीं होता।

नियोक्ता द्वारा दिए जाने वाले लोकप्रिय लाभों में शामिल हैं:

1. स्वास्थ्य बीमा
2. सेवानिवृत्ति की योजना
3. बीमारी के दिन
4. छुट्टियों
5. बीमा
6. लचीले/दूरस्थ कार्य विकल्प

5. आप पेरोल का सर्वोत्तम प्रबंधन कैसे कर सकते हैं? 

अधिकांश संगठन अपने कर्मचारियों के मुआवज़े का प्रबंधन करने के लिए पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह क्लर्क की दक्षता में सुधार करता है, त्रुटियों को कम करता है, अन्यथा जटिल लेखा कार्यों को स्वचालित करता है, और डेटा को बेहतर ढंग से संग्रहीत और प्रबंधित करने में मदद करता है।

6. आप अपनी दैनिक दिनचर्या को दक्षता के लिए कैसे व्यवस्थित करते हैं?

पेरोल प्रशासन एक बहुमुखी कार्य है जिसमें गणना करना, कर्मचारियों के प्रश्नों का उत्तर देना, सूचना प्रदान करना और समय-पत्रों की समीक्षा करना शामिल है।

इसके लिए आपको अपने दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कर्तव्यों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह दृष्टिकोण आपको महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने, समय-पालन प्रणाली का प्रबंधन करने और समय पर चेक भेजने या जमा करने के लिए समय निकालने में मदद करता है।

7. समझाएं सीटीसी (कंपनी की लागत)

कंपनी की लागत से तात्पर्य किसी कर्मचारी के कुल वेतन पैकेज से है, या दूसरे शब्दों में कहें तो, वह कुल व्यय है जो नियोक्ता अपने कर्मचारी के लिए प्रत्येक वर्ष करता है।

सीटीसी में कर्मचारी का सकल वेतन, बीमा जैसे लाभ और बचत योजनाओं में योगदान शामिल होता है। कर्मचारियों को अक्सर पूरी सीटीसी राशि नहीं मिलती, लेकिन उन्हें इससे लाभ मिलता है।

8. समझाएं कर्मचारी Vs ठेकेदार

कर्मचारी नियोक्ता के पेरोल पर अंशकालिक या पूर्णकालिक कर्मचारी होता है जिसे नियोक्ता के संगठन के प्रति समर्पण के बदले में निश्चित अवधि पर निश्चित वेतन मिलता है। दूसरी ओर, एक अनुबंध कर्मचारी स्वतंत्र होता है और आमतौर पर नियोक्ता को चालान भेजने के बाद उसे भुगतान मिलता है।

जबकि अनुबंध श्रमिकों को अधिक स्वायत्तता प्राप्त है और वे नियोक्ता को अपनी निर्धारित दरों पर बिल दे सकते हैं, वे कर्मचारी लाभों, जैसे स्वास्थ्य बीमा, सवेतन अवकाश, सेवानिवृत्ति योगदान आदि के हकदार नहीं हैं।

9. क्या हैं गैर-करयोग्य आय?

गैर-करयोग्य आय किसी कर्मचारी या व्यक्ति को दिया जाने वाला मुआवज़ा है जो कर कटौती के अधीन नहीं है। इस समूह के अंतर्गत आने वाली आय पर अधिकारियों द्वारा कर नहीं लगाया जाएगा, चाहे आप उन्हें अपने कर रिटर्न में दर्ज करें या नहीं।

गैर-करयोग्य आय के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

1. आयकर मुक्त राज्यों या अधिकार क्षेत्रों में अर्जित मजदूरी
2. विकलांगता वेतन जो कर-पश्चात धन से वित्तपोषित होता है
3. उपहार
4. नियोक्ता द्वारा भुगतान किया गया बीमा
5. कल्याण के लाभ
6. बाल सहायता भुगतान

10. आप पेरोल त्रुटि से कैसे निपटते हैं?

इस प्रकार के प्रश्न आपके पारस्परिक कौशल और समस्या-समाधान क्षमताओं की जाँच करने पर केंद्रित होते हैं। हालाँकि इसका कोई सीधा उत्तर नहीं है, क्योंकि गलतियाँ और उनके आदर्श समाधान अलग-अलग हो सकते हैं, आपको शांत रहने और हाथ में मौजूद मुद्दों को सुलझाने की अपनी क्षमता बतानी चाहिए।

ऐसी गलती किसी कर्मचारी द्वारा अपने वेतन से गलत कटौती की रिपोर्ट करने से हो सकती है, या आपको किसी सहकर्मी द्वारा की गई गलती का पता चल सकता है। गलतियाँ मानव स्वभाव का हिस्सा हैं, इसलिए जहाँ आवश्यक हो, आपको माफ़ी माँगनी चाहिए, फिर समस्या के सकारात्मक समाधान तक पहुँचने के लिए आप जो कदम उठाएँगे, उन्हें सूचीबद्ध करें। साथ ही, जहाँ उपलब्ध हो, त्रुटि रिपोर्टिंग और सुधार की विभाग की नीति का पालन करने पर विचार करें।

11. स्वचालित पेरोल सिस्टम के लाभों की सूची बनाएं

किसी कंपनी के पेरोल प्रोसेसिंग को स्वचालित करने से बहुत सारे लाभ मिल सकते हैं। इनमें से प्रमुख लाभ ये हैं:

1. मानवीय त्रुटियों में भारी कमी
2. समय बचाओ
3. कर्मचारी वेतन की आसान गणना
4. स्वचालित डेटा भंडारण और पहुंच
5. आसान रिपोर्टिंग उपकरण
6. सरलीकृत कर फाइलिंग
7. सुरक्षा संवेदनशील डेटा के लिए

12. पेरोल सॉफ्टवेयर में कौन सी प्रमुख विशेषताएं होनी चाहिए?

एक अच्छे पेरोल सॉफ्टवेयर में निम्नलिखित प्रमुख विशेषताएं शामिल होनी चाहिए:

1. सरल सेटअप प्रणाली
2. डेटा प्रबंधन सुविधाएँ
3. रिपोर्ट कार्यक्षमता
4. वेतन संरचना
5. मानव संसाधन प्रणालियों और अन्य सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण
6. वैधानिक अनुपालन
7. बैंक जमा कार्यक्षमता
8. कर्मचारी स्वयं-सेवा सुविधाएँ

अन्य संभावित उपयोगी विशेषताओं में कम कीमत, अच्छी सुरक्षा, अनुकूलन और मोबाइल पहुंच शामिल हैं।

13. आपको किस पेरोल सिस्टम का अनुभव है?

यहाँ सही उत्तर आप पर और आपके अनुभव पर निर्भर करता है। साथ ही, हो सकता है कि आपको ज़्यादा से ज़्यादा प्लेटफ़ॉर्म पर अनुभव प्राप्त करने में ज़्यादा सफलता मिले।

निम्नलिखित कुछ लोकप्रिय पेरोल प्रबंधन सॉफ्टवेयर हैं:

1. क्विकबुक पेरोल
2. उत्साह
3. काम का
4. rippling
5. पायचेक्स फ्लेक्स
6. ऑनपे
7. ज़ीरो
8. ट्राली

14. समझाएं पेरोल स्रोत दस्तावेज़

पेरोल स्रोत दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ हैं जिनकी आपको किसी कर्मचारी का वेतन बनाने के लिए ज़रूरत होती है। यह कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकता है, बशर्ते इसमें सभी ज़रूरी डेटा दिखाए जाएँ।

पेरोल स्रोत दस्तावेज टाइमशीट से लेकर पे-इन-स्लिप, टाइम रिकॉर्डर, चालान, बैंकिंग जानकारी, टैक्स कोड आदि कुछ भी हो सकते हैं।

15. आप पेरोल त्रुटियों से कैसे बचें?

मनुष्य में गलतियाँ होने की संभावना अधिक होती है, लेकिन आप हमेशा अपनी प्रक्रिया को इस तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं कि गलतियाँ होने की संभावना कम से कम हो। ऐसा करने के लिए, आप निम्नलिखित में से किसी भी सुझाव का उपयोग कर सकते हैं:

1. जहाँ संभव हो स्वचालन का उपयोग करें
2. सही कर्मचारी डेटा सुनिश्चित करें
3. अपनी रिपोर्ट पहले से तैयार रखें, ताकि आपके पास त्रुटियों की जांच करने के लिए पर्याप्त समय हो
4. एक चेकलिस्ट बनाएं जिसमें वे सभी कार्य शामिल हों जिन्हें आपको पूरा करना है
5. जहां संभव हो, कागज रहित बनें
6. किसी भी त्रुटि से तुरंत निपटें

16. आप इससे कितने परिचित हैं? FLSA?

FLSA का मतलब है फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट। यह न्यूनतम वेतन कानून है जिससे हर प्रशासक को परिचित होना चाहिए।

एफएलएसए अमेरिका में संघीय, राज्य और स्थानीय नौकरी बाजारों में रिकॉर्ड रखने, न्यूनतम वेतन, ओवरटाइम वेतन और युवा रोजगार के लिए मानक स्थापित करता है।

17. किसी कंपनी को अपना पेरोल प्रशासन कब आउटसोर्स करना चाहिए?

यदि किसी कंपनी को अपने कर्मचारियों पर नज़र रखने का बहुत काम करना हो, तो वह अपने वेतन को आउटसोर्स करने पर विचार कर सकती है, उदाहरण के लिए, जहां बहुत सारे कर्मचारी प्रतिदिन अलग-अलग समय के लिए काम करते हैं।

दूसरी स्थिति तब होती है जब आउटसोर्सिंग नियोक्ता को समय और पैसा बचाने में मदद कर सकती है। तीसरी स्थिति तब होती है जब किसी कंपनी में कर्मचारियों का टर्नओवर दर बहुत ज़्यादा होता है, जिसका मतलब अक्सर बढ़ता हुआ काम होता है।

18. कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम वेतन अनुसूची क्या है?

यहाँ सही उत्तर कर्मचारी के प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, अनियमित कार्य शेड्यूल वाले कर्मचारी या जिन्हें घंटे के हिसाब से भुगतान मिलता है, वे साप्ताहिक भुगतान पसंद कर सकते हैं। फिर, अर्ध-मासिक वेतन अनुसूची है, जो कर्मचारियों और पेरोल टीमों के बीच भी समान रूप से लोकप्रिय है।

इसके तहत, कर्मचारियों को वर्ष में 24 वेतन मिलते हैं, जबकि लाभ, कटौतियां और प्रशासक की समय प्रतिबद्धता न्यूनतम रहती है।

19. W2 और W4 फॉर्म के बीच अंतर बताएं

ये अमेरिकी IRS के दो पेरोल फॉर्म हैं। W4 कर्मचारियों के लिए है, जबकि W2 नियोक्ताओं के लिए है। कर्मचारी अपने नियोक्ता के पेरोल विभाग को कर कटौती के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए W4 का उपयोग करते हैं।

नियोक्ता वर्ष के अंत में W2 का उपयोग यह बताने के लिए करते हैं कि उन्होंने कर्मचारी को कितना वेतन दिया तथा कितना कर रोका।

20. स्वैच्छिक कटौतियाँ क्या हैं?

स्वैच्छिक पेचेक कटौती उन कार्यक्रमों के लिए भुगतान है, जिनकी सदस्यता कर्मचारी ने स्वेच्छा से ली है। दूसरे शब्दों में, वे अनिवार्य कटौती नहीं हैं, इसलिए कर्मचारी को कटौती करने से पहले नियोक्ता को अधिकृत करना होगा।

स्वैच्छिक कटौतियों के उदाहरणों में सेवानिवृत्ति योजना योगदान, स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम, विकलांगता योजना, जीवन बीमा, प्रमाणन, उपकरण आदि शामिल हैं।

निष्कर्ष

हम शीर्ष 20 पेरोल साक्षात्कार प्रश्नों और उत्तरों की अपनी सूची के अंत तक पहुंच गए हैं, और उम्मीद है कि आपने एक या दो चीजें सीखी होंगी।

अंत में, ध्यान रखें कि यह अभी भी एक साक्षात्कार है। इसलिए, सीखने और अभ्यास करने से आपको सही उत्तर पाने में मदद मिलेगी, आपका आत्मविश्वास और समग्र व्यक्तित्व भी आपको सफल होने में मदद करने में एक लंबा रास्ता तय करता है।