10 के लिए 2024 सर्वश्रेष्ठ मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स और टूल (निःशुल्क और सशुल्क)

मीटिंग सेट करना अक्सर तनावपूर्ण अनुभव होता है। लेकिन मीटिंग शेड्यूलर ऐप की मदद से आप प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं, कुछ समय बचा सकते हैं और डबल बुकिंग से बच सकते हैं।

वहाँ विभिन्न प्रकार के शेड्यूलिंग अनुप्रयोग उपलब्ध हैं और वे निम्न प्रकार के हैं ईमेल डेस्कटॉप और स्मार्टफोन के लिए अनुप्रयोगों के विकल्प।

इनमें से बढ़ती संख्या में ऐप्स एकीकृत भी हो रहे हैं कृत्रिम बुद्धिमत्ता स्मार्ट असिस्टेंट जैसी प्रौद्योगिकियाँ, जबकि कई अन्य अन्य के साथ कई एकीकरण क्षमताएँ प्रदान करती हैं उत्पादकता टूल्स तक पहुँच प्रदान करता है|

लेकिन, बहुत सारे ऑफर्स के चलते, अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत ज़रूरतों के लिए सही ऐप ढूँढ़ना एक चुनौती बन सकता है। इसलिए, यह सूची आपको शीर्ष 10 ऐप दिखाती है, ताकि आपका चुनाव आसान हो जाए।

शीर्ष 10 मीटिंग शेड्यूलर

नाम	के लिए सबसे अच्छा	मूल्य	वेबसाइट
एक्स.एआई	एआई ऑटोमेशन	मुफ़्त, $8/m	x.ai
हबस्पॉट मीटिंग्स	विपणक	नि: शुल्क, $ 45	hubspot.com
यूकैनबुक.मी	सरल शेड्यूलिंग	$ 10 / मी	youcanbook.me
रैली	निजी इस्तेमाल	मुक्त	rally.co
बुना	कैलेंडर शेड्यूलिंग	नि: शुल्क, $ 15	woven.com
नीडटूमीट	मुक्त	निःशुल्क, $12/वर्ष	needtomeet.com
Calendly	स्वचालन, एकीकरण	मुफ़्त, $8/m	calendly.com
कामचोर	ईमेल सर्वेक्षण	$ 6.95 / मी	doodle.com
Pick	समय बचाने वाला	$ 9 / मी	पिक.को
एक बार शेड्यूल करें	व्यापक एकीकरण	मुफ़्त, $9/m	onehub.com

1. एक्स.एआई

बैठकों का समय निर्धारण करने के लिए डिज़ाइन किया गया x.ai एक कृत्रिम बुद्धिमत्ता-संचालित प्रणाली है जिसमें कृत्रिम अनुसूचक शामिल हैं जो मनुष्यों की तरह ही काम करते हैं।

बेशक, आप अपने समय विकल्पों का लिंक साझा करके और अपने मेहमानों को समय स्लॉट के साथ समन्वय करने की अनुमति देकर, अपनी बैठकें स्वयं निर्धारित कर सकते हैं।

लेकिन, आप शेड्यूलिंग सहायकों को केवल एक मेल भेजकर या ईमेल में तीनों सहायकों में से किसी को भी CC भेजकर भी काम करने दे सकते हैं।

वे ईमेल के ज़रिए मीटिंग सेट कर सकते हैं। हालाँकि, आमंत्रण भेजने से पहले उन्हें आपसे पुष्टि मिल जाएगी, लेकिन वे बाकी सब कुछ वहीं से संभाल सकते हैं। साथ ही, अगर आपके मेहमान भी x.ai का इस्तेमाल करते हैं, तो शेड्यूलिंग तुरंत और स्वचालित हो जाती है।

X.ai बुनियादी उपयोग के लिए मुफ़्त है, लेकिन $8 प्रति माह के लिए एक व्यक्तिगत योजना और $12 के लिए एक टीम योजना भी उपलब्ध है। ये योजनाएँ असीमित हैंडलिंग जैसे अन्य विकल्पों के साथ आती हैं कैलेंडर, अपने मेहमानों से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करना, 2,000 से अधिक ऐप्स को एकीकृत करना, और भी बहुत कुछ।

पेशेवरों: सरल, स्वचालित, कुशल, निःशुल्क योजना

विपक्ष: लघु सीखने की अवस्था

वेबसाइट: https://x.ai

2. हबस्पॉट मीटिंग्स

हबस्पॉट एक बहुत बड़ी प्रणाली है जिसमें विभिन्न व्यावसायिक समूहों के लिए बहुत सारी सुविधाएँ हैं। हबस्पॉट मीटिंग्स इसके बिक्री पैकेज का हिस्सा है और मुफ़्त टूल में से एक है, जिसमें शामिल हैं सीआरएम, ईमेल विपणन, टिकटिंग, और भी बहुत कुछ।

यह आपके Google या Office 365 कैलेंडर को सिंक करके काम करता है और आपके संभावित ग्राहकों या ग्राहकों को आपके आरक्षित खाली समय स्लॉट से मीटिंग बुक करने की सुविधा देता है।

हालाँकि, ध्यान रखें कि यह पैकेज मार्केटिंग पेशेवरों को लक्षित करता है। इसलिए, इसमें ईमेल ट्रैकिंग और अनुक्रमण, बिक्री स्वचालन, लाइव चैट, लीड स्कोरिंग आदि भी शामिल हैं।

इसलिए, अगर आप मार्केटिंग में हैं और आपको मीटिंग शेड्यूलर की ज़रूरत है, तो हबस्पॉट मीटिंग्स आपके लिए समाधान हो सकता है। अन्यथा, यह 'बहुत ज़्यादा' हो सकता है।

पेशेवरों: व्यापक सुविधाएँ, निःशुल्क योजना

विपक्ष: उच्चतर योजनाएँ महंगी हैं

वेबसाइट: https://www.hubspot.com

3. यूकैनबुक.मी

जो लोग सरल सिस्टम पसंद करते हैं, वे इस मीटिंग शेड्यूलर के काम करने के तरीके की सराहना करेंगे। आपको बस अपने कैलेंडर से कनेक्ट करना है और अपने खाली समय को शेयर करना है।

Youcanbook.me आपके ग्राहकों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए नोटिफ़िकेशन और रिमाइंडर प्रदान करके बाकी काम करता है। वे खुद ही बुकिंग करते हैं और सिस्टम सुनिश्चित करता है कि वे भूल न जाएं।

यह आपकी रचनात्मकता को बढ़ावा देने के लिए कई ऐप्स के साथ एकीकृत भी है। कॉन्फ्रेंसिंग के लिए ज़ूम, सेवाओं के लिए ज़ेपियर एकीकरण, और कई अन्य बेहतरीन सुविधाएँ हैं।

ये सुविधाएँ मुफ़्त और सशुल्क समूहों में आती हैं। इसलिए, जबकि आप केवल 14 दिनों के लिए प्रीमियम सुविधाओं का परीक्षण कर सकते हैं, यदि आप मुफ़्त योजना के साथ जारी रखते हैं तो आप कई मॉड्यूल से चूक जाएंगे।

प्रीमियम सुविधाओं में अनुकूलन, स्वचालन, सुरक्षा सुविधाएँ, और डेटा निर्यात। इसकी लागत $10 प्रति माह है।

पेशेवरों: सरल, स्वचालित, व्यापक सुविधाएँ

विपक्ष: नि:शुल्क परीक्षण केवल 14 दिनों का है

वेबसाइट: https://youcanbook.me

4. रैली

जबकि इस सूची में शामिल अधिकांश अन्य ऐप्स और टूल काम और अन्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, रैली को परिवार और दोस्तों के साथ समय-निर्धारण के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सबसे पहले, रैली पूरी तरह से निःशुल्क है। बस एक इवेंट बनाएं, फिर सहयोग के लिए पेज को अपने परिवार और दोस्तों के साथ साझा करें।

आप सीधे पेज पर इवेंट पर चर्चा कर सकते हैं। साथ ही, आप वोट करके सबसे सही इवेंट तिथि भी चुन सकते हैं जो ज़्यादातर लोगों के लिए उपयुक्त हो।

रैली के साथ एक समस्या यह है कि इसमें सुरक्षा या पहुँच नियंत्रण की कमी है। क्योंकि इवेंट URL वाला कोई भी व्यक्ति इसमें शामिल हो सकता है और सहयोग कर सकता है। लेकिन चूंकि यह कोई व्यावसायिक उपकरण नहीं है, इसलिए शायद इसका खुला स्वभाव ठीक है।

पेशेवरों: निःशुल्क प्रणाली, सरल डिजाइन, उपयोग में आसान

विपक्ष: पहुँच नियंत्रण का अभाव

वेबसाइट: https://rallly.co/

5. बुना हुआ

वोवन एक स्मार्ट कैलेंडर है जिसमें एकीकृत शेड्यूलिंग है और यदि आप इसका उपयोग करना चुनते हैं तो यह बहुत सारे फायदे लेकर आता है।

उदाहरण के लिए, ऐसे स्मार्ट टेम्पलेट हैं जो मीटिंग सेट करना तेज़ और आसान बनाते हैं। और डिफ़ॉल्ट विवरण पहले से ही भरे हुए होते हैं।

आप शेड्यूलिंग लिंक भी बना सकते हैं जो आपके क्लाइंट या टीम के सदस्यों को आपके कैलेंडर टाइम स्लॉट प्रदान करते हैं। साथ ही, वे आसान मीटिंग शेड्यूलिंग के लिए बिल्ट-इन ग्रुप पोल के साथ आते हैं। और अगर वे Woven पर भी हैं, तो शेड्यूलिंग स्वचालित हो जाती है।

वोवन लोकप्रिय कैलेंडरों के साथ एकीकृत है और यह मुफ्त में उपलब्ध है तथा प्रीमियम प्लान में 15 डॉलर प्रति माह के साथ कई अतिरिक्त सुविधाएं भी उपलब्ध हैं।

पेशेवरों: इसमें कैलेंडर, स्वचालन, एकीकरण शामिल है

विपक्ष: शानदार सुविधाएँ केवल प्रीमियम पर उपलब्ध हैं

वेबसाइट: https://woven.com

6. नीडटूमीट

चाहे आप व्यक्तिगत कारणों से या काम के लिए बैठक कर रहे हों, नीडटूमीट सेवा आपको सुचारू रूप से और लागत प्रभावी ढंग से समय-निर्धारण करने में मदद कर सकती है।

इस प्लेटफ़ॉर्म पर 3 तरह के अकाउंट हैं। और जबकि स्टैन्डर्ड अकाउंट मुफ़्त है, एडवांस्ड अकाउंट की कीमत $12 प्रति वर्ष है, जो घटकर सिर्फ़ $1 प्रति माह रह ​​जाती है।

फिर भी, यह सस्ती योजना सुरक्षा सुविधाओं, असीमित शेड्यूलिंग, सिंक समूहों, एकीकरण और कई अन्य सुविधाओं के साथ आती है।

सभी योजनाओं में आसान मतदान, कस्टम यूआरएल, अधिसूचनाओं के साथ एक कैलेंडर इंटरफ़ेस भी शामिल है, और सभी सुविधाओं के साथ 14 दिन का निःशुल्क परीक्षण भी शामिल है।

पेशेवरों: निःशुल्क और किफायती योजनाएं, सरल इंटरफ़ेस, उपयोग में आसान

विपक्ष: सीमित स्वचालन

वेबसाइट: https://www.needtomeet.com

7. शांत

व्यस्त बिक्री और विपणन पेशेवर, समय बचाने के साथ-साथ प्रभावी बने रहने के लिए, कैलेंड्ली द्वारा प्रदान की जाने वाली स्वचालन और एकीकरण सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

आप इस टूल से सभी प्रकार की बैठकों का शेड्यूल बना सकते हैं, जिनमें 1:1, राउंड-रॉबिन, समूह और सामूहिक बैठकें शामिल हैं।

कैलेंडली में कई अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं जो इसे आपके लिए सबसे बेहतर बनाती हैं। मीटिंग, कस्टमाइज़ेशन और ब्रांडिंग के लिए एक दैनिक सीमा है, साथ ही पुष्टि और अनुस्मारक ईमेल भी हैं।

इसमें आपको कुछ समय देने के लिए समय-सीमा भी निर्धारित की गई है, तथा अंतिम समय में होने वाली तनावपूर्ण बैठकों से बचने के लिए न्यूनतम समय-सारणी की सूचना भी दी गई है।

आप बेसिक और मुफ़्त प्लान चुन सकते हैं या प्रीमियम ऑफ़र के साथ जा सकते हैं, जो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $8 से शुरू होता है। हालाँकि, इसके लिए आपको Zapier के साथ 700 से ज़्यादा ऐप-इंटीग्रेशन, ब्रांडिंग विकल्प, असीमित इवेंट प्रकार आदि मिलते हैं।

पेशेवरों: स्वचालन, बहुत सारे एकीकरण, निःशुल्क योजना, व्यापक सुविधाएँ

विपक्ष: सीखने की अवस्था

वेबसाइट: https://calendly.com

8। कामचोर

डूडल का डिज़ाइन इस सूची में मौजूद अन्य मीटिंग शेड्यूलिंग टूल से थोड़ा अलग है। इसका डिज़ाइन लोगों से जानकारी प्राप्त करने के लिए है, और यह मीटिंग शेड्यूल करने के लिए भी बहुत बढ़िया है।

प्रत्येक शेड्यूलिंग प्रक्रिया डूडल पोल से शुरू होती है। वे दिन और समय दर्ज करें जब आप उपलब्ध हों, यदि आपको अतिरिक्त सुविधाएँ चाहिए तो उन्हें शामिल करें, फिर आमंत्रण भेजें। आपके आमंत्रित व्यक्ति विकल्प चुन सकते हैं और आपको सबसे अच्छा समय खोजने में मदद कर सकते हैं।

आप शेड्यूलिंग के अलावा भी डूडल का इस्तेमाल बहुत से कामों के लिए कर सकते हैं। इसका पोल फीचर बड़ी संख्या में लोगों को हैंडल कर सकता है। इसलिए, आप इसका इस्तेमाल प्रश्नावली और सर्वेक्षणों किया जा सकता है।

अफ़सोस की बात है कि यहाँ कोई निःशुल्क योजना नहीं है। लेकिन एक निःशुल्क परीक्षण है, और $6.95 प्रति माह प्रो योजना में आउटलुक, स्लैक, ज़ूम और जैपियर एकीकरण शामिल हैं जो आपकी दक्षता को अधिकतम करते हैं।

पेशेवरों: सरल पोल डिजाइन, एकीकरण, सर्वेक्षण

विपक्ष: कोई मुफ्त योजना नहीं

वेबसाइट: https://doodle.com

9. उठाओ

पिक एक मीटिंग शेड्यूलिंग टूल है जिसे सरलता के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि आप कम से कम समय बर्बाद करते हुए अपना काम कर सकें।

पिक के साथ समय बचाने के लिए, बस एक यूआरएल सेट करें, अपनी उपलब्धता निर्धारित करें, और फिर अन्य सदस्यों को तारीखों का चयन करने दें।

यह प्रणाली आपको अनेक कैलेंडर जोड़ने की सुविधा देती है, तथा प्रत्येक व्यक्ति को बैठक के विवरण सहित कैलेंडर आमंत्रण प्राप्त होता है।

पिक की कीमत प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $9 है और इसमें कोई घंटियाँ और सीटी नहीं हैं क्योंकि वे समय को मारते हैं। इसलिए, अगर आप एक व्यस्त पेशेवर हैं और आपके पास बर्बाद करने के लिए कोई समय नहीं है, तो इसे आज़माएँ।

पेशेवरों: सरल, तेज, प्रयोग में आसान

विपक्ष: कोई मुफ्त योजना नहीं

वेबसाइट: https://www.pick.co

10. अनुसूची एक बार

जो लोग अधिक से अधिक सेवाओं और ऐप्स को एकीकृत करना चाहते हैं, उनके लिए ScheduleOnce कई नवीन सुविधाओं के साथ मीटिंग शेड्यूलर प्रदान करता है।

आप ScheduleOnce का उपयोग करके आसानी से अपनी वेबसाइट पर अपने बुकिंग पृष्ठ जोड़ सकते हैं, और अपने ग्राहकों को सर्वोत्तम समय चुनने की अनुमति दे सकते हैं।

कैलेंडर आमंत्रण भी स्वचालित होते हैं और ज़रूरत पड़ने पर सुरक्षित वीडियो लिंक भी शामिल करते हैं। इसमें ज़ूम से लेकर वेबएक्स, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, गूगल मीट और बहुत कुछ शामिल हो सकता है।

यह सिस्टम कई अन्य ऐप्स और ऑनलाइन सेवाओं के साथ भी खूबसूरती से एकीकृत होता है। इसलिए, आप अपनी ज़रूरत की किसी भी चीज़ से आसानी से जुड़ सकते हैं।

पेशेवरों: अभिनव, निःशुल्क योजना, व्यापक एकीकरण

विपक्ष: थोड़ा अजीब

वेबसाइट: https://www.oncehub.com/scheduleonce

निष्कर्ष

इस शीर्ष 10 मीटिंग शेड्यूलर ऐप्स की सूची के अंत में आते हुए, आप देख सकते हैं कि ये सभी ऑफ़र विविध और अनूठी विशेषताओं के साथ आते हैं जो उन्हें बाकी से अलग करते हैं।