माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस मुफ्त में कैसे प्राप्त करें

एक छात्र होने से लेकर जीवन में बस साथ रहने तक, ऐसे कई कारण हैं जो आप Microsoft Office को निःशुल्क प्राप्त करना चाहते हैं।

Microsoft का Office सुइट, जिसे अब Microsoft 365 कहा जाता है, कार्यालय के लिए आपकी ज़रूरत की हर चीज़ के साथ आता है उत्पादकता और अपने विचारों को वास्तविकता में बदलना।

हालांकि, योजनाएं व्यक्तिगत लाइसेंस के लिए लगभग $70 प्रति वर्ष से शुरू होती हैं, प्रत्येक व्यावसायिक उपयोगकर्ता के लिए $6 प्रति माह से ऊपर, और घर और कार्यालय उपयोग के लिए एक बार की खरीद के लिए $150 फ्लैट।

यह पोस्ट आपको दिखाता है कि इन Microsoft Office ऐप्स को मुफ्त में कैसे प्राप्त करें और उनका उपयोग कैसे करें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बनाम माइक्रोसॉफ्ट 365

Microsoft ने 365 अप्रैल, 365 को अपने उत्पादकता सूट का नाम Office 21 से बदलकर Microsoft 2020 कर दिया। यह अभी भी वही कार्यालय उत्पादकता सूट है, लेकिन थोड़े अंतर के साथ।

Microsoft 365 में अब Office 365 शामिल है, जो मूल रूप से क्लाउड-आधारित सेवाओं जैसे Word और Outlook, साथ ही Windows और एंटरप्राइज़ सेवाओं की पेशकश करता था।

यदि आप थोड़ा भ्रमित महसूस कर रहे हैं, तो कृपया न हों। Microsoft Corporation में Apple या Google की तुलना में अपेक्षाकृत अराजक संगठनात्मक संरचना है और यह अक्सर दिखाई देता है। तो, बेझिझक इसे कॉल करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, 365, एमएस ऑफिस, या जो आप चाहते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 की विशेषताएं

Microsoft Office 365 उन ऐप्स और सुविधाओं के साथ आता है जिनकी आपको एक सुरक्षित और विश्वसनीय वातावरण में अपने विचारों को वास्तविकता में विकसित करने के लिए आवश्यकता होती है। इनमें से कुछ ऐप विंडोज ओएस के शुरुआती दिनों के क्लासिक हैं, जबकि अन्य नए हैं।

यहाँ Microsoft 365 में शामिल अनुप्रयोगों की एक सूची है:

• शब्द - सभी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग।
• एक्सेल - माइक्रोसॉफ्ट का लोकप्रिय स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर जिसका उपयोग दुनिया भर के कई पेशेवर करते हैं।
• PowerPoint - स्लाइड शो प्रस्तुतियों को बनाने, संपादित करने और बनाने के लिए बहुमुखी सॉफ्टवेयर।
• आउटलुक - माइक्रोसॉफ्ट का ईमेल ग्राहक।
• OneDrive - क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म।
• टीमें - चैट, कॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए सहयोग मंच।
• SharePoint - फाइलों को स्टोर, शेयर और संपादित करें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को मुफ्त में प्राप्त करने के 6 तरीके

ऐसे छह प्रमुख तरीके हैं जिनसे आप Microsoft Office या संबंधित ऐप्स को निःशुल्क प्राप्त और उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं, इसलिए यह आपको तय करना है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। यहाँ तरीके हैं:

1. ऑफिस डॉट कॉम

यह एक Microsoft क्लाउड ऑफ़रिंग है जो अपने प्रमुख उत्पादकता ऐप्स और OneDrive पर क्लाउड स्टोरेज के साथ पेश करता है। बस के लिए सिर https://office.com और या तो साइन इन करें या नए खाते के लिए साइन अप करें। माइक्रोसॉफ्ट खातों में स्काइप, आउटलुक, लाइव आदि शामिल हैं।

आपको ध्यान देना चाहिए कि Office.com का उपयोग करने की सीमाएँ हैं, क्योंकि ये ऐप अपने डेस्कटॉप वेरिएंट की तरह पूरी तरह से चित्रित नहीं हैं। वे क्लाउड-आधारित सिस्टम भी हैं, इसलिए सब कुछ क्लाउड पर सहेजा जाता है और आप हमेशा कहीं से भी अपने काम तक पहुंच सकते हैं। हालांकि, काम करने के लिए आपको हमेशा ऑनलाइन रहना होगा।

2. स्मार्टफोन ऐप

Microsoft iOS और Android उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त स्मार्टफोन ऐप भी प्रदान करता है। मोबाइल के लिए Microsoft Office 365 ऐप डाउनलोड करने और काम पर लग जाने के लिए बस अपने डिवाइस पर ऐप या प्ले स्टोर पर जाएं।

इसके वेब वेरिएंट की तरह, स्मार्टफोन ऐप आपको 5 जीबी क्षमता वाले मुफ्त वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज में काम करने और अपने दस्तावेज़ों को सहेजने की अनुमति देता है। आप दस्तावेज़ भी अपलोड कर सकते हैं और उन्हें संपादित कर सकते हैं, फिर उन्हें अपने स्मार्टफ़ोन पर साझा या डाउनलोड कर सकते हैं।

ऐप्स Word, Excel, PowerPoint और OneNote का समर्थन करते हैं। आगे की विशेषताओं में दस्तावेजों को स्कैन करना और उन्हें पीडीएफ में बदलना, चित्रों को दस्तावेजों में स्कैन करना और अपने स्मार्टफोन पर पीडीएफ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना शामिल है।

3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 शिक्षा

कुछ संस्थानों के छात्र और शिक्षक मुफ्त में Microsoft Office ऐप्स तक पहुँच सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं, जिनमें Word, Excel, OneNote PowerPoint और Teams शामिल हैं।

इसलिए, यदि आप एक छात्र हैं या किसी शैक्षणिक संस्थान से संबद्ध हैं, तो हो सकता है कि आप Microsoft के स्कूल पृष्ठ के लिए कार्यालय जाना चाहें यहाँ उत्पन्न करें और यह देखने के लिए अपना ईमेल पता दर्ज करें कि क्या आप योग्य हैं।

यदि आप योग्य हैं, तो बढ़िया! अन्यथा, आप अभी भी अपने स्कूल के प्रशासन से जांच कर सकते हैं क्योंकि Microsoft शैक्षिक संस्थानों को छूट पैकेज भी प्रदान करता है यहाँ उत्पन्न करें.

4. माइक्रोसॉफ्ट 365 का फ्री ट्रायल

Microsoft Office एप्लिकेशन निःशुल्क प्राप्त करने का दूसरा तरीका Microsoft 365 परिवार पैकेज का निःशुल्क परीक्षण प्रारंभ करना है. ध्यान दें कि इसके लिए आपको क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता होगी और योजना की लागत $100 प्रति वर्ष है। इसलिए, यदि आप मुफ़्त माह समाप्त होने से पहले रद्द नहीं करते हैं, तो आपसे सौ रुपये वसूले जाते हैं।

RSI माइक्रोसॉफ्ट 365 परिवार पैकेज से केवल $30 अधिक खर्च होता है व्यक्तिगत पैकेज, लेकिन यह खाते में अधिकतम छह उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है। यह इसे उन घरों और दोस्तों के लिए बहुत अच्छा बनाता है जो साझा करना और सहेजना चाहते हैं।

दोनों योजनाएं पीसी, मैक, आईपैड और एंड्रॉइड डिवाइस पर एक साथ पांच डिवाइस को सिंक करने की अनुमति देती हैं। आप शुरू कर सकते हैं यहाँ नि: शुल्क परीक्षण.

5. एक मित्र के गृह योजना में शामिल हों

यदि आपके बहुत सारे दोस्त या परिवार हैं, तो संभावना अधिक है कि आप शायद किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं जो पहले से ही इसका उपयोग करता है माइक्रोसॉफ्ट 365 होम ऊपर उल्लिखित $99.99 प्रति वर्ष की योजना।

इसलिए, Microsoft Office ऐप्स को मुफ्त में प्राप्त करने का एक और तार्किक तरीका यह होगा कि आप अपने मित्र या भाई-बहन से आपको योजना में शामिल करने के लिए कहें। योजना के छह सदस्यों में से प्रत्येक को 1 टीबी के वनड्राइव स्टोरेज के साथ एक अलग खाता मिलता है और यह कार्यालय के पीसी, मैक या स्मार्टफोन ऐप संस्करणों को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है।

इसके अलावा, $100 को 6 उपयोगकर्ताओं से विभाजित करने पर प्रत्येक वर्ष $16.66 बनता है, जो अभी भी मुफ़्त है।

6. मुफ्त विकल्पों का प्रयोग करें

अंत में, यह ध्यान देने योग्य है कि Microsoft Office ऐप्स के कुछ प्रभावशाली और निःशुल्क विकल्प हैं। वे शामिल हैं Google कार्यक्षेत्र भेंट, ऐप्पल का आईवर्क Apple उपयोगकर्ताओं के लिए, और लिब्रे ऑफिस से ओपन-सोर्स दुनिया

Google कार्यक्षेत्र व्यवसायों के लिए एक प्रीमियम ऑफ़र है जो $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है, लेकिन आप अभी भी अधिकांश ऐप्स का उपयोग केवल एक Google खाते के साथ निःशुल्क कर सकते हैं। इनमें डॉक्स, ईमेल, स्प्रेडशीट, 15 जीबी क्लाउड स्टोरेज, कैलेंडर, नोट्स और फॉर्म जैसे पूरी तरह कार्यात्मक क्लाउड ऐप्स शामिल हैं।

लिब्रे ऑफिस एक पूरी तरह से मुफ्त डेस्कटॉप सूट है जिसमें पूरी तरह से फीचर्ड डॉक्यूमेंट एडिटर, इमेज एडिटर, प्रेजेंटेशन एडिटर, स्प्रेडशीट एडिटर और डेटाबेस मैनेजमेंट है।

निःशुल्क Office.com ऐप्स की सीमाएँ

Microsoft के Office.com ऐप्स का मुफ्त में उपयोग करना बहुत अच्छा हो सकता है, लेकिन ध्यान में रखने के लिए ट्रेड-ऑफ हैं। इन ऐप्स का उपयोग करने की शीर्ष सीमाएँ यहां दी गई हैं:

• सीमित विशेषताएं – Office.com ऐप्स चलते-फिरते आपका काम पूरा करने के लिए बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन ये सुविधाएँ सीमित हैं। इसलिए, शक्तिशाली उपयोगकर्ता जो कई उन्नत सुविधाओं के लिए उपयोग किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, इनमें से कई Microsoft Office ऐप्स के ऑनलाइन संस्करणों में गायब होंगे।
  
• सीमित भंडारण - माइक्रोसॉफ्ट का फ्री वनड्राइव अकाउंट 5 जीबी फ्री स्टोरेज के साथ आता है। यह आपकी जीवनशैली के आधार पर या तो पर्याप्त या बहुत कम हो सकता है। हालांकि, प्रीमियम प्लान 1 टीबी स्टोरेज के साथ आते हैं।
  
• सीमित अनुभव - निःशुल्क Office.com ऐप्स केवल ब्राउज़र पर काम करते हैं और कार्य करने के लिए आपको ऑनलाइन रहने की आवश्यकता होती है। आपको उन ऐप्स का डेस्कटॉप संस्करण नहीं मिलता है जो ऑफ़लाइन मोड में काम कर सकते हैं या आपके डेटा को आपके ऑनलाइन खातों से सिंक कर सकते हैं।
  
• Microsoft खाते की आवश्यकता है - निःशुल्क सेवाओं का उपयोग करने के लिए आपको Microsoft खाते की आवश्यकता होगी। आप या तो मौजूदा खाते का उपयोग कर सकते हैं या Microsoft के कई डोमेन और सेवाओं की श्रेणी से एक नया खाता बना सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को मुफ्त में कैसे प्राप्त करें, इस बारे में हमारी त्वरित मार्गदर्शिका को समाप्त करता है और आपने इसे करने के कई तरीके देखे हैं।

आपने प्रत्येक विधि के लाभ और सीमाएँ भी देखी हैं। तो आपके लिए सबसे अच्छा क्या है इसका निर्णय आपकी स्थिति और कार्य आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।