10 में 2024 सर्वश्रेष्ठ सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर

प्रबंधन सुविधाएं बहुत समय लेने वाली हो सकती हैं और आमतौर पर बहुत सारी त्रुटियां आकर्षित करती हैं, चाहे वह कितनी भी छोटी या बड़ी क्यों न हो। यह लेख आपकी सुविधा के वर्कफ़्लो को कारगर बनाने में मदद करने के लिए दस सर्वश्रेष्ठ सुविधा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर प्रकाश डालता है।

व्यवसाय, छोटे और बड़े समान, सभी के पास किसी न किसी प्रकार की सुविधा होती है जिसका उपयोग उनके दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए किया जाता है। चाहे आप एक निर्माण कंपनी, एक कारखाना, एक शैक्षिक भवन, या एक कॉर्पोरेट कार्यालय चलाते हों, आपको अपने संगठन के प्रबंधन और रखरखाव के साथ कभी-कभी समस्याओं का सामना करना पड़ता है।

प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं करने वाली सुविधाएं अक्सर वास्तविक समय डेटा सुविधा प्रबंधन संचालन की कमी, अनियोजित बजट व्यय, अनियोजित आवधिक रखरखाव, और यहां तक ​​कि जीवन और संपत्ति के लिए खतरा जैसी समस्याओं से ग्रस्त हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि किसी सुविधा का प्रबंधन करना एक कठिन कार्य है जिसमें बहुत सी मानवीय त्रुटियाँ होती हैं।

हालांकि, सबसे अच्छा सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको उन सभी जोखिमों और अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने में मदद कर सकता है। यह सॉफ़्टवेयर आपको बजट व्यय से उत्पन्न लागतों को कम करने, आपके कार्यस्थल की सुरक्षा में सुधार करने, एक लचीले और टिकाऊ रखरखाव कार्यक्रम की योजना बनाने और बहुत कुछ करने में मदद कर सकता है।

यदि आप सुविधा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के विकल्पों के बीच फंस गए हैं, तो यह लेख आपकी सुविधा के वर्कफ़्लो को कारगर बनाने में मदद करने के लिए दस सर्वश्रेष्ठ सुविधा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर प्रकाश डालता है।

सर्वश्रेष्ठ सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर

यहाँ सबसे अच्छी सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर हैं:

1. हिप्पोसीएमएमएस

हिप्पोसीएमएमएस एक सरल और शक्तिशाली क्लाउड-आधारित रखरखाव प्रबंधन समाधान है जो व्यवसायों को कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है जिन्हें कई उद्योगों में लागू किया जा सकता है। यह सॉफ़्टवेयर कार्य ऑर्डर, शेड्यूल का प्रबंधन कर सकता है और चलते-फिरते निवारक रखरखाव और इन्वेंट्री को भी ट्रैक कर सकता है।

रॉल्स रॉयस, इमर्सन, साइंस पीक जैसे लोकप्रिय व्यवसायों द्वारा हिप्पो पर भरोसा किया जाता है, क्योंकि सॉफ्टवेयर बहुत आसान है और इसमें सीखने की अवस्था कम है। इस सॉफ़्टवेयर के साथ, उपयोगकर्ता कार्य ऑर्डर जेनरेट, असाइन और ट्रैक कर सकते हैं। इन्वेंटरी प्रबंधन एक हवा है क्योंकि हिप्पो पारदर्शिता और जवाबदेही में सुधार के लिए ऑटो-जेनरेटेड रिपोर्ट के साथ व्यवसायों को प्रदान करता है।

प्लेटफॉर्म मरम्मत और टूटे हुए उपकरणों से होने वाली अनावश्यक लागतों से बचने के लिए रखरखाव कार्यक्रम में एकीकृत एंड-टू-एंड डेटा ट्रैकिंग क्षमताओं का समर्थन करता है। हिप्पो की टीम व्यवसायों को व्यापक ग्राहक सहायता प्रदान करती है; उपयोगकर्ताओं को एक पूर्ण ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण प्रक्रिया प्रदान की जाती है जिसके बाद त्वरित प्रतिक्रियात्मक समर्थन होता है। 

हिप्पोसीएमएमएस को विभिन्न प्रकार के संपत्ति प्रबंधन उद्योगों के निर्माण, खाद्य और पेय, स्वास्थ्य देखभाल, होटल और रिसॉर्ट, रिटेल, रेस्तरां और बहुत कुछ पर लागू किया जा सकता है। 

2. टॉपडेस्क

टॉपडेस्क क्लाउड-आधारित सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को उनकी सुविधाएं बढ़ाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह ट्रैकिंग, रखरखाव और कमरे के आरक्षण जैसे सभी आवश्यक सुविधा प्रबंधन कार्यों से निपटता है। 

टॉपडेस्क की कुछ उल्लेखनीय विशेषताओं में आने वाले टिकटों को पंजीकृत करने के लिए कॉल प्रबंधन और या तो उन्हें हल करना या उन्हें आपके आपूर्तिकर्ताओं, आरक्षण प्रबंधन, आपूर्तिकर्ता प्रबंधन को आपकी डिलीवरी की गुणवत्ता की सुरक्षा के लिए अग्रेषित करना, परिसंपत्ति प्रबंधन, आपके प्रबंधन, शेड्यूल और बजट के लिए समन्वित निवारक रखरखाव शामिल है। रखरखाव का काम।

उपयोगकर्ता अपने गतिविधि डैशबोर्ड से अपनी संपत्ति के स्थान, स्वामी और मरम्मत की स्थिति पर आसानी से नज़र रख सकते हैं। इसकी संपत्ति प्रबंधन सुविधा भी उपयोगकर्ताओं को उनकी आंतरिक संपत्ति और संपत्ति विवरण का पूरा अवलोकन प्रदान करती है।

टॉपडेस्क का आरक्षण मॉड्यूल उपलब्ध कमरों, कमरे के सेटअप और एक कमरे के योजनाकार पर वास्तविक समय की जानकारी प्रदर्शित करता है जो उपयोगकर्ताओं को कमरे के आरक्षण को स्वीकार या अस्वीकार करने की अनुमति देता है। 

3. एफएमएस: कार्यस्थल

एफएमएस: कार्यस्थल एक डिजिटल कार्यस्थल समाधान है जो व्यवसायों को उनकी संपत्ति के हर पहलू को अनुकूलित करने के लिए कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से रियल एस्टेट प्रबंधन के लिए उपयुक्त है क्योंकि यह रियल एस्टेट टीमों को प्रत्येक कर्मचारी के लिए आदर्श कार्यस्थल की पहचान करने, योजना बनाने और वितरित करने में मदद करता है।

FMS एक सुचारू, स्वस्थ और उत्पादक कार्य वातावरण की सुविधा के लिए IoT से जुड़े उपकरणों के साथ क्लाउड को एकीकृत करता है। अनुप्रयोगों का यह एकीकृत सूट प्रबंधन स्थान, अधिभोग, संपत्ति, कर्मचारी अनुभव, नवीनीकरण, स्मार्ट भवन, रखरखाव, और बहुत कुछ में सुधार करने में मदद करता है।

मंच ने एलियांज, डेलावेयर विश्वविद्यालय, बोस्टन विश्वविद्यालय जैसे 1500 से अधिक लोकप्रिय संगठनों की मदद की है, और 80 से अधिक देशों में कई और अधिक ग्राहक सेवा में सुधार, लागत कम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपनी रियल एस्टेट टीमों को सशक्त और सुविधा प्रदान करते हैं। 

4. प्लानराडार

PlanRadar प्रलेखन, कार्य प्रबंधन और निर्माण, सुविधा प्रबंधन और रियल एस्टेट परियोजनाओं में संचार के लिए एक पुरस्कार विजेता डिजिटल बी2बी मंच है। मंच टीमों को गुणवत्ता बढ़ाने, लागत में कटौती करने और तेजी से काम पूरा करने में सक्षम बनाता है। 

सहयोग में सुधार करके और रीयल-टाइम डेटा तक पहुंच प्रदान करके, प्लानराडार का उपयोग में आसान प्लेटफॉर्म कंपनी के सभी आकारों और प्रक्रियाओं के लिए लचीली क्षमताओं के साथ, भवन के जीवनचक्र में शामिल प्रत्येक व्यक्ति के लिए मूल्य जोड़ता है। आज, प्लानराडार 120,000+ देशों में 65 से अधिक उपयोगकर्ताओं को सेवा प्रदान करता है।

5. रखरखाव

मरम्मत एक उन्नत सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो रखरखाव और विश्वसनीयता टीमों को उनके दिन-प्रतिदिन के कार्यों से निपटने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। सॉफ्टवेयर आसानी से सुलभ है, जिससे उपयोगकर्ता डेस्कटॉप, टैबलेट या मोबाइल डिवाइस से सेवा का उपयोग कर सकते हैं। 

UpKeep उपयोग में बहुत आसान है और उपयोगकर्ताओं को एक मोबाइल एप्लिकेशन भी प्रदान करता है जो नए कार्यों के पूरा होने पर स्वचालित अलर्ट भेजता है। उपयोगकर्ता इसके केंद्रीकृत कमांड और नियंत्रण केंद्र के माध्यम से चलते-फिरते कार्य आदेश भी उत्पन्न कर सकते हैं। यह प्लेटफॉर्म उपयोगकर्ताओं को एक उन्नत उन्नत IoT प्रदान करता है जो वास्तविक समय में उनके प्रदर्शन की निगरानी और मूल्यांकन करता है।

उपयोगकर्ताओं को एक परिसंपत्ति, सूची, और कार्य ऑर्डर प्रबंधन जैसी मुख्य रखरखाव कार्यक्षमता की भी पेशकश की जाती है, जो लचीला शेड्यूल बनाने के लिए उपयोग में आसान निवारक रखरखाव सेवा द्वारा पूरक है।

UpKeep के मोबाइल ऐप पर, उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट बना सकते हैं, कार्य ऑर्डर असाइन कर सकते हैं और अपनी संपत्ति का प्रबंधन कर सकते हैं।

6. दृश्य पट्टा

दृश्य पट्टा एक पारंपरिक सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर नहीं है क्योंकि यह मंच संपत्ति प्रबंधन के लेखांकन पहलुओं में अधिक माहिर है। मंच को किसी भी पट्टा प्रबंधन संगठन की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सॉफ्टवेयर आपको पोर्टफोलियो प्रशासन, लीज अकाउंटिंग, स्थानीयकरण, गतिविधि डैशबोर्ड, सटीक रिपोर्ट और एनालिटिक्स जैसी मजबूत सुविधाएँ प्रदान करके सभी वित्तीय-संबंधित गतिविधियों को सरल बनाने में मदद करता है। विजुअल लीज कंपनियों को पारदर्शिता और जवाबदेही में सुधार करने में मदद करने के लिए एक विस्तृत ऑडिट ट्रेल भी प्रदान करता है। 

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके संगठन को आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए सर्वोत्तम संभव प्रबंधन सेवाएँ प्राप्त हों, यह कई एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP) सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करता है। 

7. एफएमएक्स

FMX एक सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो व्यवसायों को उनके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने, उत्पादकता बढ़ाने और कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि को वास्तविक दुनिया के परिणामों में बदलने में मदद करता है। यह सेवा आपकी टीम को उनके दैनिक कार्यों के संचालन के लिए सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए अनुकूलन योग्य रखरखाव और सुविधाएं प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करती है।

FMX व्यवसायों को कार्यभार कम करने, निवारक रखरखाव कार्यों को पहचानने और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है और आपको एक ही मंच में अपने उपकरण और संपत्ति का एक दृश्य अवलोकन प्रदान कर सकता है। सॉफ्टवेयर बजट लीकेज को रोकने में भी मदद कर सकता है क्योंकि सॉफ्टवेयर जल्दी खराब प्रदर्शन करने वाले क्षेत्रों की पहचान करता है जो अनावश्यक रूप से नकदी खा रहे हैं।

विनिर्माण, स्कूल, चिड़ियाघर, रेस्तरां, धार्मिक संगठन जैसे कई उद्योग अपनी संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए FMX का उपयोग कर सकते हैं। आपकी सुविधा का प्रबंधन करते समय पूरी तरह से कागज रहित होने के लिए मंच एक कुशल और किफायती तरीका है। 

FMX की कुछ उल्लेखनीय विशेषताओं में कार्य ऑर्डर प्रबंधन, निवारक रखरखाव, रीयल-टाइम इन्वेंट्री ट्रैकिंग, अप-टू-डेट रिपोर्ट और विश्लेषण, और बहुत कुछ शामिल हैं। 

8. सर्विस चैनल

सेवा चैनल एक क्लाउड-आधारित सुविधा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो व्यवसायों को उनकी सुविधाओं का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे कि कार्य आदेशों को ट्रैक करना, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाना, भुगतान संसाधित करना, और बहुत कुछ।

ServiceChannel की कुछ उल्लेखनीय विशेषताओं में विक्रेता प्रबंधन, सेवा अनुरोध पोर्टल, अप-टू-डेट सुविधा दस्तावेज़ संग्रहण, रखरखाव योजना और कई अन्य सुविधाएँ शामिल हैं। ServiceChannel की रखरखाव योजना सुविधा कार्य ऑर्डर को उनके सापेक्ष महत्व के क्रम में कार्यों में भाग लेने के द्वारा वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए पूर्वनिर्धारित कारकों के अनुसार प्राथमिकता देने की अनुमति देती है। 

सॉफ्टवेयर आपकी कंपनी के सभी स्थानों और शाखाओं में इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित करता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय अपनी सुविधाओं का प्रबंधन करते समय "आग को रोकने" के बजाय उन्हें बाहर निकालने के लिए सक्रिय उपाय करें। 

9. स्केडा बुकिंग

स्केडडा एक ऑनलाइन बुकिंग और आरक्षण सॉफ्टवेयर है जो व्यवसायों को उनके स्थान या सुविधाओं के प्रबंधन को कारगर बनाने में मदद करता है। यह प्लेटफॉर्म कमरे, स्टूडियो, डेस्क, लैब, कोर्ट आदि के लिए उपयुक्त है।

उपयोगकर्ताओं को बहुत सारी अनुकूलन क्षमताएं और मोबाइल के अनुकूल डैशबोर्ड की पेशकश की जाती है जिससे उपयोगकर्ता अपने रिक्त स्थान का प्रबंधन कर सकते हैं। Skedda स्ट्राइप का एक आधिकारिक भागीदार भी है, जिससे ग्राहकों द्वारा बुकिंग के लिए ऑनलाइन भुगतान करने पर इष्टतम डेटा सुरक्षा सुनिश्चित होती है।

मर्सिडीज बेंज, हार्वर्ड यूनिवर्सिटी और केल्विन क्लेन जैसे लोकप्रिय संगठन अपने मीटिंग रूम, वेन्यू, सहकर्मी रिक्त स्थान और कई अन्य आरक्षित स्थानों का प्रबंधन करने के लिए स्केडा का उपयोग करते हैं। Skedda व्यवसायों को उनकी संपूर्ण बुकिंग प्रक्रिया को डिजिटाइज़ करके उनकी अंतरिक्ष प्रबंधन समस्याओं को सुलझाने में मदद कर सकता है। 

10 प्रोडस्मार्ट

प्रोडस्मार्ट एक उत्कृष्ट सुविधा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो आपके वर्कफ़्लो को डिजिटाइज़ और स्वचालित करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। सॉफ्टवेयर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को अपने पूरे वर्कफ़्लो को पूरी तरह से डिजीटल क्लाउड-आधारित वातावरण में स्थानांतरित करने में मदद करता है।

सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को निर्माण प्रक्रियाओं की योजना बनाने, असाइन करने, ट्रैक करने, प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करता है। प्रोडस्मार्ट के डैशबोर्ड से, उपयोगकर्ता अपने दैनिक कार्यों के सभी पहलुओं जैसे ऑर्डर, रखरखाव, श्रमिकों, लागत आदि को ट्रैक और विश्लेषण कर सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि व्यवसाय अपने कार्यक्षेत्र को समझें, अपने संचालन को अनुकूलित करें और परिवर्तनों को जल्दी से अनुकूलित करें।

PROdsmart ऑर्डर से लेकर कच्चे माल से लेकर श्रमिकों और उनकी मशीनों तक के शेड्यूलिंग इवेंट से भी निपट सकता है; उपयोगकर्ता उत्पादन की समय सीमा को पूरा करने के लिए अपने संचालन को प्रभावी ढंग से निर्धारित कर सकते हैं। उपयोगकर्ता रीयल-टाइम में अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन भी कर सकते हैं क्योंकि प्रोडस्मार्ट कच्चे माल को बैच से खत्म करने के लिए बहुत अधिक ट्रेसबिलिटी के साथ ट्रैक करता है, वेयरहाउस स्पेस का प्रबंधन करता है, ट्रैक करता है कि सामग्री का उपभोग कैसे किया जाता है, और बहुत कुछ।

11. ऑफिसस्पेस

कार्यालय की जगह एक और क्लाउड-आधारित सुविधा प्रबंधन समाधान है जो व्यवसायों को उनके उपलब्ध कार्यक्षेत्र को आवंटित करने में मदद करता है। एक ही मंच में, उपयोगकर्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए एक अनुकूलित कार्यक्षेत्र बनाने के लिए आवश्यक सभी उपकरण और अंतर्दृष्टि प्रदान की जाती है।

सॉफ्टवेयर को विभिन्न उद्योगों जैसे बैंकिंग और वित्त, सरकारी एजेंसियों, स्वास्थ्य देखभाल, रियल एस्टेट, दूरसंचार, और कई अन्य पर लागू किया जा सकता है। ऑफिसस्पेस उपयोगकर्ताओं को बुकिंग और आरक्षण, प्रशासनिक कार्यों, कर्मचारी संचार आदि जैसी विभिन्न श्रेणियों में फैली सुविधाएँ प्रदान करता है।

ऑफिसस्पेस की बुकिंग सुविधा उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस पर काम करने वाली लचीली बुकिंग रणनीतियां बनाने की अनुमति देती है, जिससे कर्मचारियों के लिए डेस्क पर ढूंढना, बुक करना और चेक इन करना आसान हो जाता है। सॉफ्टवेयर अपने दृश्य निर्देशिका मॉड्यूल के माध्यम से कर्मचारी संचार की सुविधा भी देता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने सहकर्मियों का पता लगा सकते हैं और जानकारी से संपर्क कर सकते हैं।

यह प्लेटफॉर्म मूव मैनेजमेंट से जुड़े तनाव और जटिलता को खत्म करके कंपनियों की मूवमेंट प्रक्रिया को भी सुव्यवस्थित करता है। लोगों और चालों पर नज़र रखने और आपके चाल संचार को स्वचालित करने में मदद करने के लिए उपयोगकर्ताओं को स्मार्ट उपकरण प्रदान किए जाते हैं।

निष्कर्ष

सुविधाओं का प्रबंधन एक बहुत ही समय लेने वाला कार्य है। उपयुक्त सॉफ़्टवेयर समाधानों के बिना, आप पाएंगे कि आपके कर्मचारी उन कार्यों पर मूल्यवान समय बर्बाद कर रहे हैं जिन्हें प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आसानी से स्वचालित कर सकता है।

हमने बाजार में दस सर्वश्रेष्ठ सुविधा प्रबंधन सॉफ्टवेयर सूचीबद्ध किए हैं। प्रत्येक उपकरण शानदार है, लेकिन आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर को लागू करना होगा जो आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं को संभालता है। इनमें से किसी भी समाधान को आज़माने के लिए स्वतंत्र महसूस करें; हो सकता है कि आपको शुरुआत में नकदी की भी आवश्यकता न हो, क्योंकि अधिकांश सीमित नि:शुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं।

Chijioke Okereafor

चिजियोके ओकेरियाफोर

मुझे संपूर्ण रूप से आईटी और प्रौद्योगिकी के बारे में लिखना अच्छा लगता है। मुझे कोड करना पसंद है और मैं एथिकल हैकिंग का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं। क्या अधिक? मुझे अपने लेखन के माध्यम से लोगों को तकनीक के बारे में जागरूक करने का शौक है।

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