चालान-प्रक्रिया व्यवसाय चलाने का एक अनिवार्य हिस्सा है- क्योंकि यह आपको अपने काम के लिए भुगतान प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। चालान जनरेटर कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करके चीजों को आसान बनाते हैं।
कुछ इनवॉइस जेनरेटर सरल पृष्ठ होते हैं जो PDF दस्तावेज़ बनाते हैं जिन्हें आप किसी ग्राहक को मेल कर सकते हैं, जबकि अन्य में ऑनलाइन भुगतान, पेशेवर रूप बनाने के लिए टेम्प्लेट और स्वचालन सुविधाएँ जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल होती हैं।
यह पोस्ट 10 सर्वश्रेष्ठ चालान जेनरेटर को देखता है, उनकी सर्वोत्तम विशेषताओं की खोज करता है, ग्राहकों को लक्षित करता है, और उनका उपयोग करने से आपके व्यवसाय को क्या लाभ हो सकता है।
चालान जनरेटर उपयोग युक्तियाँ
ऑनलाइन इनवॉइस जेनरेटर से सर्वोत्तम लाभ प्राप्त करने और अपने व्यवसाय को बढ़ने में मदद करने के लिए, यहाँ कुछ शीर्ष युक्तियाँ ध्यान में रखने योग्य हैं।
- आवश्यक विवरण शामिल करें: आप चाहते हैं कि आपका चालान यथासंभव विस्तृत हो और ग्राहक को आपको भुगतान करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी एक नज़र में उपलब्ध हो। इनमें आपका पूरा नाम, संपर्क विवरण, चालान संख्या, ग्राहक विवरण, तिथि, भुगतान की शर्तें और बेचे गए उत्पाद या प्रदान की गई सेवा का विस्तृत विवरण शामिल है।
- ऑनलाइन भुगतान सक्षम करें: आपके चालानों के लिए ऑनलाइन भुगतान सक्षम करने से आपका व्यवसाय व्यापक हो सकता है और तेजी से विकास हो सकता है, क्योंकि इससे आपको अधिक तरीकों से भुगतान करना आसान हो जाता है।
- आवर्ती चालान सेट अप करें: यदि आप सदस्यता प्रकार के व्यवसाय में हैं तो आप आवर्ती चालान भी सेट कर सकते हैं। यह आपके व्यवसाय को तेजी से बढ़ने में मदद करेगा।
- स्वचालित भुगतान अनुस्मारक: यदि आपने भुगतान प्राप्त नहीं किया है तो आपको प्रत्येक चालान को मैन्युअल रूप से जांचने और ग्राहक को याद दिलाने की आवश्यकता नहीं है। निर्धारित तिथियों के साथ स्वचालित भुगतान रिमाइंडर काम पूरा कर देगा।
- नियमित रूप से अद्यतन और बैकअप डेटा: यह आपके सिस्टम को सुरक्षित रखने और डेटा उल्लंघनों या सिस्टम हाईजैक के जोखिम के बिना आपके संचालन को सुचारू रूप से चलाने के लिए है।
सर्वश्रेष्ठ चालान जेनरेटर
| श्रेणी | नाम | हाइलाइट | मूल्य निर्धारण | वेबसाइट |
|---|---|---|---|---|
| 1. | ज़ोहो चालान | टेम्प्लेट, 10 भाषाएं, स्वचालित | मुक्त | zoho.com |
| 2. | Stripe | बॉक्स से बाहर 100+ सुविधाएँ | $0.30 और 2.9% | धारी.कॉम |
| 3. | Quickbooks | अनुकूलित करें, व्यय, रिपोर्ट | $ 17 / माह | intuit.com |
| 4. | लहर | समय बचाता है, स्वचालित, बहीखाता पद्धति | मुक्त | waveapps.com |
| 5. | पेपैल चालान | लोकप्रिय, अनुकूलन योग्य, आसान | $2.35 और 3.90% | paypal.com |
| 6. | Freshbooks | व्यापार मालिकों और एकाउंटेंट के लिए | $ 17 / माह | Freshbooks.com |
| 7. | चालान की गई | मध्यम आकार की कंपनियाँ, B2B | 1% मूल्य | invoice.com |
| 8. | चालान निंजा | चालान, भुगतान, और परियोजनाओं | फ्रीमियम | invoiceninja.com |
| 9. | मुफ्त चालान जेनरेटर | सरल, विश्वसनीय, सहज | मुक्त | चालान-जेनरेटर.com |
| 10. | चौकोर | चालान, अनुमान, भुगतान | फ्रीमियम | स्क्वेयरअप.कॉम |
1. ज़ोहो चालान
हाइलाइट: टेम्प्लेट, 10+ भाषाएं, स्वचालित सुविधाएं
मूल्य निर्धारण: नि: शुल्क
वेबसाइट: zoho.com/invoice
ज़ोहो इनवॉइस फ्रीलांसरों, आपूर्तिकर्ताओं और कई अन्य व्यावसायिक प्रकारों सहित सभी प्रकार के उपयोगों के लिए एक ऑनलाइन चालान जनरेटर है। यह टेम्प्लेट से चयन का उपयोग करके अपना चालान बनाने और फिर इसे छवियों और कंपनी लोगो के साथ वैयक्तिकृत करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।
जोहो का यह इनवॉइस ऑफर पूरी तरह से फ्री है। साथ ही ज़ोहो ईमेल से लेकर सब्सक्रिप्शन, इन्वेंट्री प्रबंधन, सीआरएम, और इसी तरह के कई ऑनलाइन मार्केटिंग टूल प्रदान करता है। इसलिए, साइन अप करने से निश्चित रूप से आपको अपने व्यवसाय के लिए कई अन्य उपयोगी टूल तक पहुंच प्राप्त होगी।
विशेषताएं:
- टेम्पलेट्स के साथ अनुकूलित करना आसान है
- कई ग्राहकों को बिल दें
- 10+ भाषाओं में उपलब्ध है
- आसानी से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें
- एकाधिक उपयोगकर्ता खातों के साथ काम करता है
- नकद, चेक और बैंक हस्तांतरण के साथ संगत
- अनुसूचित और आवर्ती चालान
- Android और iOS ऐप उपलब्ध हैं
2। पट्टी
हाइलाइट: पूर्ण भुगतान एकीकरण, वैश्विक मंच, शीर्ष सुरक्षा
मूल्य निर्धारण: 2.9% + $ 0.30
वेबसाइट: धारी.कॉम
स्ट्राइप एक प्रभावशाली वैश्विक भुगतान प्रोसेसर है जो व्यवसायों के लिए बिक्री करना और 25+ भाषाओं और बॉक्स के चारों ओर 135+ मुद्राओं में भुगतान करना आसान बनाता है। प्लेटफ़ॉर्म सिस्टम की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ बॉक्स से बाहर एकीकृत होता है और आपके ग्राहक के स्थान के आधार पर स्वयं को अनुकूलित करता है।
स्ट्राइप चालान मूल्य का 2.9% और $0.30 प्रति लेनदेन चार्ज करता है, इसे वेबसाइट में एम्बेड करना आसान है, आधुनिक और मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है, और आवर्ती सदस्यता के लिए भी बढ़िया है।
विशेषताएं:
- पीडीएफ या स्ट्राइप-होस्टेड ई-चालान बनाएं
- बॉक्स से बाहर 100+ काम करने की सुविधाएँ
- सभी उपयोगों और व्यवसायों के लिए बहुमुखी चालान
- 135+ मुद्राओं और 25 भाषाओं में भुगतान स्वीकार करता है
- क्रेडिट स्वीकार करें, ACH क्रेडिट, बैंक हस्तांतरण, Apple Pay, Google Pay, आदि
- स्वचालित भुगतान और वैश्विक सुरक्षा
3. त्वरित पुस्तकें
हाइलाइट: चालान अनुकूलित करें, व्यय ट्रैक करें, रिपोर्ट चलाएं
मूल्य निर्धारण: $17 प्रति माह से
वेबसाइट: Quickbooks.intuit.com
क्विकबुक बहीखाता पद्धति से परे आपके व्यवसाय के वित्त को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सभी चीजों को जोड़ती है। आपको एक पूर्ण पैकेज मिलता है जो उपयोगकर्ता के अनुकूल, सरल है और इसमें एक मोबाइल ऐप भी शामिल है। आपको चालान सुविधाएँ, समय-ट्रैकिंग, बिक्री कर प्रबंधन, बैंक सामंजस्य, बजट और इन्वेंट्री ट्रैकिंग मिलती है।
आपको स्वचालित चालान-प्रक्रिया, आसान टेम्पलेट अनुकूलन और अनुसूचित चालान-प्रक्रिया भी मिलती है। क्विकबुक 3 प्लान में 30 दिन की मनी-बैक गारंटी के साथ उपलब्ध है। सरल शुरुआत योजना में $17 प्रति माह के लिए सभी मूल बातें शामिल हैं, जबकि अनिवार्य $3 प्रति माह पर 26 खाते, बहु-मुद्रा और कर्मचारी ट्रैकिंग जोड़ता है।
RSI अधिक योजना की लागत $36 प्रति माह है और इसमें 5 उपयोगकर्ता, बजट और कई अन्य सुविधाएँ शामिल हैं। सभी प्लान वर्तमान में पहले 1 महीनों के लिए केवल $6 प्रति माह पर उपलब्ध हैं।
विशेषताएं:
- चालान, व्यय, बैंक फीड और इन्वेंट्री शामिल हैं
- आपके सभी डेटा को एक ही स्थान पर सुरक्षित और व्यवस्थित रखता है
- आपके बैंक और पसंदीदा ऐप्स के साथ सिंक करता है
- कर समय पर हर पात्रता का दावा करने में आपकी सहायता करता है
- बहु मुद्रा समर्थन
- चलते-फिरते मोबाइल ऐप्स शामिल हैं
- असीमित समर्थन शामिल है
4। लहर
हाइलाइट: समय बचाता है, स्वचालित, बहीखाता पद्धति शामिल है
मूल्य निर्धारण: नि: शुल्क
वेबसाइट: waveapps.com/invoicing
वेव्स का इनवॉइसिंग सॉफ्टवेयर एक मुफ्त और उपयोग में आसान प्लेटफॉर्म है जो आपको समय बचाने, आपके व्यवसाय के कुछ हिस्सों को स्वचालित करने और आसानी से और सुरक्षित रूप से ऑनलाइन भुगतान प्राप्त करने में मदद करता है। यह एक पूरी तरह से मुफ्त प्रस्ताव है जिसमें व्यय ट्रैकिंग, बैंकिंग और भागीदारों के साथ एक निःशुल्क लेखा विकल्प भी शामिल है।
जब आप सिस्टम के माध्यम से भुगतान प्राप्त करते हैं तो आप लहरों के साथ केवल एक कमीशन का भुगतान करते हैं। या अगर आपको पेरोल, एडवाइजरी और कोचिंग जैसी अतिरिक्त सेवाओं की जरूरत है। भुगतान विकल्प में क्रेडिट कार्ड और बैंकिंग भुगतान शामिल हैं।
विशेषताएं:
- प्रयोग करने में आसान और तेज़
- आवर्ती बिलिंग सुविधाएँ शामिल हैं
- बहीखाता पद्धति के लिए लेखा सॉफ्टवेयर के साथ सिंक करता है
- ट्रैक भुगतान और ग्राहक जानकारी
- ऑनलाइन भुगतान विकल्प
- Android और iOS ऐप्स शामिल हैं
5। पेपैल चालान
हाइलाइट: लोकप्रिय मंच, प्रयोग करने में आसान, अनुकूलन योग्य
मूल्य निर्धारण: $2.35 और 3.90% प्रति भुगतान
वेबसाइट: paypal.com/us/business/accept- payment/invoice
पेपाल एक लोकप्रिय और सुरक्षित ऑनलाइन भुगतान प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को क्रेडिट कार्ड या अपने वॉलेट बैलेंस से भुगतान करने देता है। आप मुफ्त में पेपाल चालान बना और भेज सकते हैं, लेकिन प्रत्येक भुगतान प्राप्त होने पर आपको एक कमीशन देना होगा।
पेपैल भुगतान मूल्य का 3.90%, साथ ही घरेलू लेनदेन के लिए $ 2.35 फ्लैट शुल्क लेता है। और यदि आप एक व्यवसाय खाते के लिए पंजीकरण करते हैं, तो आप इनवॉइस डिज़ाइन को सहेज सकते हैं और अपने लेन-देन को प्लेटफ़ॉर्म पर ट्रैक कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- सरल चालान जनरेटर
- पीडीएफ के रूप में प्रिंट या ईमेल करने के लिए उपलब्ध है
- एक पेपैल व्यापार खाते के साथ काम करता है
- आवर्ती बिलिंग और भुगतान अनुस्मारक सुविधाएँ
- कई लघु-व्यवसाय उपकरण शामिल हैं
6.ताजा किताबें
हाइलाइट: व्यापार मालिकों और एकाउंटेंट के लिए
मूल्य निर्धारण: $17 प्रति माह से
वेबसाइट: Freshbooks.com
फ्रेशबुक छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक चालान और लेखा उपकरण है। यह फ्रीलांसरों से लेकर स्व-नियोजित पेशेवरों तक और ठेकेदारों या कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए सभी प्रकार के लोगों के लिए अच्छा काम करता है।
आपकी आवश्यकताओं के आधार पर चुनने के लिए 3 योजनाएँ हैं। लाइट योजना की लागत $17 प्रति माह है और इसमें 5 बिल योग्य ग्राहक शामिल हैं, जबकि अधिक 30 बिल योग्य ग्राहकों के साथ $50 खर्च होता है, और प्रीमियम असीमित ग्राहकों के साथ $55 खर्च होता है। विशिष्ट आवश्यकताओं और कस्टम सुविधाओं वाले व्यवसायों के लिए एक कस्टम योजना भी है।
विशेषताएं:
- असीमित अनुमान और चालान भेजें
- असीमित खर्चों को ट्रैक करें
- क्रेडिट कार्ड और बैंक हस्तांतरण से भुगतान प्राप्त करें
- बिक्री कर ट्रैक करें और रिपोर्ट चलाएं
- आवर्ती बिलिंग और देर से भुगतान अनुस्मारक सेट करें
7. चालान किया गया
हाइलाइट: मध्यम आकार की कंपनियों के लिए, बी2बी लेनदेन
मूल्य निर्धारण: 1% चालान मूल्य
वेबसाइट: invoice.com
Invoiceed B2B व्यवसायों के लिए एक चालान और भुगतान मंच है। यह व्यवसायों के लिए चालान, ऑर्डर, उद्धरण और भुगतान प्राप्त करना आसान बनाता है। प्लेटफ़ॉर्म वर्कफ़्लो स्वचालन की अनुमति देता है, आपके प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत होता है, और व्यवसायों को धोखाधड़ी या विक्रेता प्रतिरूपण के डर के बिना एक दूसरे के साथ बातचीत करने और लेनदेन करने के लिए एक नेटवर्क प्रदान करता है।
विशेषताएं:
- किसी को चालान भेजें
- स्वचालित अनुवर्ती
- लेखा एकीकरण सुविधाएँ
- ऑटोपे और लेट फीस इंटीग्रेशन
- क्रेडिट कार्ड और बैंक भुगतान स्वीकार करें
8. चालान निंजा
हाइलाइट: चालान, भुगतान, और परियोजना प्रबंधन
मूल्य निर्धारण: फ्रीमियम
वेबसाइट: invoiceninja.com
यदि आप एक चालान प्रणाली की तलाश कर रहे हैं जिसमें परियोजना प्रबंधन, सूची, बिल योग्य कार्य, व्यय ट्रैकिंग और विक्रेता ट्रैकिंग शामिल है, तो आप चालान निंजा को करीब से देखना चाह सकते हैं। यह आपको ऑनलाइन भुगतानों के साथ-साथ ऑटो-बिलिंग और आवर्ती चालानों के साथ बिल करने देता है और आंशिक भुगतान स्वीकार करता है।
इनवॉइस निंजा एक फ्रीमियम सेवा है, जिसकी अधिकांश सुविधाएं मुफ्त योजना में उपलब्ध हैं। हालाँकि, यह 20 क्लाइंट्स तक सीमित है, इसमें 4 इनवॉइस टेम्प्लेट हैं, और इसमें एक "शामिल है"चालान निंजा द्वारा बनाया गया ” विज्ञापन। निंजा प्रो योजना $100 प्रति वर्ष के लिए इन सभी को दूर करती है और आपको बहुत अधिक परिवर्धन के साथ असीमित सुविधाएं मिलती हैं।
विशेषताएं:
- अनुकूलन योग्य पेशेवर चालान टेम्पलेट्स
- ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करें
- सूची प्रबंधन और व्यापार सिंहावलोकन शामिल है
- कंबन बोर्डों के साथ प्रोजेक्ट ट्रैकिंग
- जमा और आंशिक भुगतान स्वीकार करता है
9. फ्री इनवॉइस जेनरेटर
हाइलाइट: सरल, विश्वसनीय, सहज डिजाइन
मूल्य निर्धारण: नि: शुल्क
वेबसाइट: चालान-जेनरेटर.com
सरल, निःशुल्क और उपयोग में आसान इनवॉइस जेनरेटर के लिए, इस ऑफ़र को देखें। यह एक स्वच्छ और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ आता है जो लोगो, मुद्रा, पता जानकारी, और किसी भी नोट और व्यापार की शर्तों सहित सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करना आसान बनाता है।
फिर आप या तो ईमेल के माध्यम से चालान डाउनलोड और भेज सकते हैं या शामिल भुगतान विकल्पों के साथ ई-चालान भेजने के लिए प्रदान की गई एकीकृत प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।
विशेषताएं:
- उपयोग में आसान सिंगल-पेज डिज़ाइनर
- आपको जल्दी से एक पेशेवर चालान बनाने की सुविधा देता है
- इसे पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें या ऑनलाइन भेजें
- ऑनलाइन भुगतान विकल्प शामिल हैं
- बहु मुद्रा समर्थन
- उद्धरण, खरीद आदेश और रसीदों के लिए भी काम करता है
10। वर्ग
हाइलाइट: चालान, अनुमान, अनुबंध, भुगतान
मूल्य निर्धारण: फ्रीमियम
वेबसाइट: squp.com/us/hi/invoices
स्क्वायर चालान आपको कहीं से भी जल्दी से चालान बनाकर और अपने ग्राहकों को भेजकर और स्क्वायर के सुरक्षित भुगतान गेटवे के माध्यम से भुगतान प्राप्त करने की सुविधा देता है। सिस्टम असीमित चालान-प्रक्रिया के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन आपको प्रत्येक भुगतान के लिए प्रसंस्करण शुल्क का भुगतान करना होगा, जो चालान मूल्य का लगभग 3.3% और $0.30 है।
आप भी चुन सकते हैं अधिक योजना जिसकी लागत $20 प्रति माह है और यह अधिक सुविधाओं के साथ आता है, जैसे कि कस्टम फ़ील्ड और संपादन सुविधाएँ, साथ ही प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, टेम्पलेट निर्माण, और सस्ती प्रोसेसिंग फीस।
विशेषताएं:
- ऑनलाइन भुगतान तेजी से और सुरक्षित रूप से स्वीकार करता है
- ऑनलाइन प्लेटफॉर्म और मोबाइल ऐप
- स्वचालित अनुस्मारक और ट्रैकिंग
- आवर्ती और लचीला बिलिंग
- असीमित चालान
- असीमित ग्राहक
आम सवाल-जवाब
चालान जेनरेटर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले कुछ प्रश्न यहां दिए गए हैं।
हां, अधिकांश आपको लोगो, टेम्प्लेट, रंग परिवर्तन और वैयक्तिकृत जानकारी सहित पेशेवर दिखने वाला चालान बनाने के लिए अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं।
हां, इनमें से कई ऐप में आपको छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त कई सुविधाएं मिलेंगी।
हां, अधिकांश इनवॉइस जनरेटर में ऑनलाइन भुगतान विकल्प होते हैं जो आपके ग्राहकों को आपको आसानी से भुगतान करने की अनुमति देते हैं।
हां, अधिकांश चालान जनरेटर आपको सीमा पार लेनदेन में मदद करने के लिए बहु-मुद्रा समर्थन प्रदान करते हैं।
जी हां, कई चालान करने वाले ऐप पसंद करते हैं ज़ोहो चालान चलते-फिरते काम करने के लिए iOS और Android ऐप्स पेश करें।
निष्कर्ष
हम इस 10 सर्वश्रेष्ठ चालान जनरेटर सूची के अंत तक पहुँच चुके हैं और आप देख सकते हैं कि सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए सभी प्रकार के समाधान उपलब्ध हैं, जिनमें फ्रीलांसर, स्टार्टअप, ऑनलाइन विक्रेता, ठेकेदार आदि शामिल हैं।
जैसा कि प्रत्येक व्यवसाय की अनूठी ज़रूरतें होती हैं, यहाँ कोई भी सर्वश्रेष्ठ चालान जनरेटर नहीं हो सकता है। इसलिए, यह आप पर निर्भर है कि सूची में से आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छी सेवा क्या हो सकती है।
