10 meilleurs logiciels de gestion scolaire en 2024

La gestion de l'école n'est pas une tâche facile. Les écoles traitent quotidiennement les données de centaines, voire de milliers d'élèves, aussi longtemps que le monde existe. Les enseignants, le personnel académique, les directeurs et les autres parties prenantes d'une école sont chargés de gérer les données des élèves.

Le stockage et la maintenance de ces enregistrements peuvent être très exigeants, en particulier en utilisant une documentation manuelle comme des dossiers papier et des armoires de stockage. Le stockage manuel des fichiers est une tâche répétitive qui peut être facilement gérée par un logiciel d'automatisation.

Si votre école a du mal à suivre le rythme de la quantité d'informations à stocker, il est temps que vous utilisiez un logiciel de gestion scolaire. Le logiciel de gestion scolaire utilise la gestion des données sans papier, ce qui peut aider à réduire le coût de fonctionnement de l'école en réduisant considérablement l'utilisation du papier.

L'intégration d'un logiciel de gestion scolaire augmente également l'efficacité des employés et productivité en réduisant considérablement la charge de travail et le fardeau posés par la gestion du papier. Cela peut également contribuer à augmenter la vitesse et la précision utilisées dans le stockage des données.

Si vous cherchez à implémenter un logiciel de gestion scolaire dans votre environnement académique, cet article vous fournit une liste complète des dix meilleurs logiciels de gestion scolaire disponibles aujourd'hui. 

Meilleur logiciel de gestion scolaire

Voici les meilleurs logiciels de gestion scolaire :

1. Pomme

Alma est l'un des principaux logiciels de gestion scolaire disponibles aujourd'hui. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud qui vise à répondre aux besoins des écoles de toutes tailles. Le logiciel simplifie le processus de prise de décision en fournissant aux écoles des analyses et des images précises et complètes, basées sur des données.

Ce logiciel aide les écoles à optimiser les opérations quotidiennes. Il aide les éducateurs à améliorer l'engagement de la famille et la participation des élèves en fournissant aux écoles des outils bien conçus pour suivre avec précision l'assiduité des élèves et créer des données démographiques et biologiques sur les élèves. 

Alma est excellent pour créer des calendriers scolaires durables et flexibles, des itinéraires de bus, des rapports, etc. Il aide également les écoles à évaluer les performances de leurs élèves à grande échelle, crée des calendriers de cours et aide à reprogrammer les cours retardés.

2. Lien de note

Gradelink est l'un des logiciels de gestion scolaire les plus simples et les plus intuitifs disponibles aujourd'hui. Il aide à gérer l'assiduité des élèves et permet à votre école d'obtenir des performances optimales en fournissant des outils intégrés de gestion, d'enseignement et d'apprentissage, tous issus du système d'information sur les élèves de Gradelink.

Ce logiciel gère des tâches de gestion complexes telles que la création de rapports de déjeuner, le marquage des présences, le développement d'étiquettes d'adresse et la création de registres du personnel personnalisés. Gradelink peut également aider à planifier et reprogrammer les cours et les vacances.

Ce logiciel s'intègre parfaitement à d'autres logiciels de gestion pour faciliter la communication via l'envoi email explosions, alertes SMS et messages vocaux. Les dossiers médicaux peuvent également être gérés efficacement à l'aide du logiciel facile à utiliser de Gradelink. Les prix d'abonnement commencent à 84 $, selon le nombre d'étudiants.

3. Fedéna

fédéna est l'outil parfait pour automatiser toutes vos tâches de gestion pour les écoles qui cherchent à prendre des décisions intelligentes et rapides. Fedena est un logiciel de gestion scolaire basé sur le cloud qui comprend plusieurs modules pour stocker et gérer avec précision les données des élèves. 

C'est un outil de gestion tout-en-un qui, tout en aidant à automatiser toutes les opérations de l'école, Fedena aide également à améliorer la productivité des employés en s'attaquant à des tâches stressantes telles que la planification des cours, la notation des étudiants, la gestion des données des étudiants, et bien plus encore.

Avec Fedena, les écoles peuvent rayer la création d'horaires de leur emploi du temps car cet outil crée des horaires flexibles pour les examens, les vacances, l'heure du déjeuner et de nombreuses autres tâches de planification. Fedena s'attaque également à l'aspect financier des écoles en améliorant et en accélérant l'inscription de nouveaux étudiants. 

Les écoles peuvent créer des identifiants uniques pour le personnel et les étudiants, développer un système de messagerie fantastique et réglementer le type de commentaires publiés sur ces forums de messagerie.

4. iGrade Plus

iGradePlus est un logiciel de gestion Web abordable pour les enseignants, les écoles et les districts. En plus d'être un logiciel de gestion scolaire, iGradePlus sert également de carnet de notes principalement utilisé par les enseignants de la maternelle à la 12e année et les professeurs d'université. 

Il est si populaire parmi les enseignants car il simplifie la notation des tests et des examens grâce à son tableau de bord convivial et intuitif. iGradePlus ne nécessite pas un type d'appareil spécifique pour y accéder car il fonctionne sur le cloud ; par conséquent, il peut être consulté par n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.

Le logiciel dispose d'une tonne de fonctionnalités impressionnantes telles que le suivi du comportement des étudiants, la génération de rapports personnalisés, la gestion des notes et un support de communication étendu pour les étudiants et les parents. Pour un service aussi impressionnant, iGradePlus facture un incroyable 4 $ par an pour chaque utilisateur et offre même un essai gratuit. 

5. Classe365

Class365 est un logiciel de gestion scolaire parfait qui vise à répondre à toutes les formes d'établissements d'enseignement. Cet outil fait de la gestion de votre environnement éducatif une promenade dans le parc en vous offrant des tonnes de fonctionnalités avancées pour vous aider à planifier à l'avance.

Le logiciel regorge de fonctionnalités et d'avantages pour vous aider à identifier les informations essentielles telles que les informations sur les étudiants, le matériel d'apprentissage et les informations sur les cours. Classe356 optimise votre processus d'admission à l'aide du logiciel natif en fournissant aux nouveaux étudiants des formulaires interactifs et une option de paiement en ligne pour garantir une candidature facile.

Ce service offre également un CRM fonctionnalité qui vous aide à identifier les cours proposés par la plupart des étudiants, à contrôler votre processus d'admission et à faciliter la communication grâce à ses fonctions de courrier électronique et SMS intégrées.

6. Appel nominal PowerVista

PowerVista RollCall est un logiciel de gestion sur site parfait pour les écoles autres que K-12. Le logiciel est très facile à installer, à comprendre et à gérer. Il s'agit d'une solution de gestion scolaire compacte offrant une assistance aux élèves, aux enseignants et aux parents.

Le logiciel est conçu pour soutenir activement la gestion de l'école en envoyant régulièrement des rapports d'avancement automatisés, des notifications, en créant des factures et en surveillant les cours et les calendriers en temps réel.

Il dispose d'un rédacteur de rapports et de formulaires intégré conçu pour répondre aux besoins spécifiques de votre école. Il s'intègre parfaitement à Moodle et Quickbooks. Le logiciel peut être installé dans votre nexus de bureau ou dans un environnement entièrement différent.

7. Mon campus de classe

Mon campus de classe est une solution cloud de gestion scolaire tout-en-un destinée aux écoles qui souhaitent passer à l'environnement numérique. Il s'agit d'une plate-forme de ressources d'entreprise (ERP) robuste et tout-en-un axée sur la mobilité qui fournit aux écoles, aux collèges et aux centres de coaching toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer leur environnement éducatif.

Le service est accessible via une application mobile et offre aux utilisateurs des fonctionnalités intéressantes telles que le planificateur d'examens, la planification de cours, finance gestion, demande d'admission en ligne et bien d'autres fonctionnalités.

My Class Campus vise à améliorer la flexibilité des centres éducatifs en les aidant à rédiger des emplois du temps, des vacances, des cours, une gestion des congés du personnel bien planifiés et fournit aux écoles une bibliothèque numérique sur une seule plateforme.

8. MonProgrèsÉtudiant

MonétudiantProgress est parfait pour les établissements d'enseignement à la recherche d'un logiciel polyvalent et flexible pour gérer leurs opérations quotidiennes. Il s'agit d'une plate-forme facilement personnalisable qui fournit aux écoles les fonctionnalités utiles nécessaires pour résoudre leurs problèmes de gestion, et ces fonctionnalités uniques sont proposées à un prix fantastique.

C'est le logiciel parfait pour les écoles à petit budget. Même s'il s'agit d'un logiciel budgétaire, MyStudentProgress offre toujours aux utilisateurs des fonctionnalités standard telles que la possibilité de surveiller les remarques des étudiants, les bulletins numériques et la notation, d'envoyer des e-mails et des SMS pour diffuser des informations, des calendriers flexibles et personnalisables.

MyStudentProgress offre également la possibilité de planifier et de contrôler les procédures d'admission et d'accès de chaque étudiant. Il prend également en charge les demandes de déjeuner en utilisant les détails fournis par les parents.

9. AdministrateurPlus

AdminPlus est un autre service de gestion scolaire basé sur le cloud qui aide les enseignants et la direction à gérer avec précision les données des parents et des élèves au sein d'une école. Le logiciel peut aider à gérer l'assiduité des étudiants, à suivre leurs progrès, à générer des rapports, à créer des bulletins et à gérer la facturation et les frais des étudiants.

Étant donné qu'AdminPlus est une solution basée sur le cloud, les informations recueillies auprès des parents et des élèves peuvent être facilement transmises dans toute l'organisation. En plus de surveiller les données des parents et des élèves, AdminPlus peut également aider à suivre les activités des employés en suivant la fréquentation des cours, des périodes ou des conférences.

La notation n'est pas un problème avec cet outil car AdminPlus fournit aux utilisateurs un système de carnet de notes en ligne qui permet aux enseignants d'afficher, de créer et de modifier les notes.

10. OpenSchool (Android et iOS)

OpenSchool est un logiciel de gestion scolaire utilisé pour développer les fonctions administratives des établissements d'enseignement. Il est utilisé par des tonnes d'écoles, de collèges et d'individus pour gérer les activités quotidiennes d'une institution. 

OpenSchool est un logiciel très convivial qui relie les écoles aux parents et aux élèves. Le logiciel propose des SMS, des e-mails et des notifications push pour vous garder connecté. Il collecte et stocke des informations dans des graphiques et les convertit en données compréhensibles.

Avec OpenSchool, il n'y a pas de limite au nombre d'informations sur les élèves que vous pouvez télécharger sur la plate-forme car le logiciel prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs et gère de gros volumes de données des utilisateurs sans affecter les activités quotidiennes de l'école.

Conclusion

Il existe d'innombrables logiciels de gestion scolaire. Cependant, tous les outils ne sont pas conçus pour répondre à vos besoins spécifiques. Certains peuvent être plus chers tandis que d'autres ont des fonctionnalités limitées ; le but ultime d'un logiciel de gestion scolaire est d'optimiser et de simplifier la gestion des données dans un établissement d'enseignement.

N'hésitez pas à consulter l'un des dix logiciels que nous avons énumérés ci-dessus; ils vous aideront certainement à réduire votre charge de travail et à réduire vos coûts.