Meilleurs outils de travail à distance pour augmenter la productivité en 2024

Vous recherchez les meilleurs outils pour maximiser la productivité de votre travail à distance ? Vérifiez ici car nous décrivons les meilleurs outils pour vos divers besoins de travail à distance.

Internet a fait du travail à distance une possibilité pour beaucoup. Que vous travailliez à domicile ou sur une île isolée des Maldives, l'important est que vous obteniez des résultats.

Pour augmenter la productivité des travailleurs à distance, de nombreuses entreprises ont mis au point des outils ingénieux qui facilitent la gestion de tout, d'un entrepreneur solo à une équipe de cent personnes.

Les outils de travail à distance appartiennent à une variété de catégories. Ainsi, selon votre type de travail, vous pourriez avoir besoin de l'un et pas de l'autre. Cet article répertorie les différentes catégories d'outils de travail à distance et les meilleurs choix pour chaque niche.

Meilleurs outils de travail à distance

CatégoriesTop outils
Gestion de projetTrello, Basecamp, Zoho & Jira
Stockage et partage de fichiersGoogle Drive, Dropbox & onedrive
Chat en directSlack, WhatsApp, Le plus au plus & Discorde
Gestion du tempsToggl , Docteur du temps, Hubsaff & Travail d'équipe
CoopérationBit.ai, Hypercontexte, ZipBoard & Mural
Réunions vidéoZoom , Teams, Aller à une réunion & Webex
Prise de notesEvernote, Google Keep & Planche à croquis
Téléphone de travailAppelHippo, CloudTalk, Pavé numérique
AutomationZapier & IFTTT
Partage d'écranJoin.me - TeamViewer
Fuseaux horairesWorldTimeBuddy
EmbauchonsUpwork - Guru - WeWork à distance - Fiverr - Freelancer - Toptal
Remote DesktopChrome Remote Desktop - AnyDesk - PC distant
Développement de LogicielsGitHub - BitBucket - gitlab ce

1. Outils de gestion de projet

Principaux outils de gestion de projet : Trello - Basecamp - Zoho - Jira

Si vous faites partie d'une équipe à distance ou si vous devez en gérer une, vous devrez alors utiliser une forme de gestion de projet ou l'autre. Un bon système de gestion de projet facilite la coordination de votre travail avec les membres de votre équipe et la réalisation de tous les objectifs dans les limites données, qui incluent généralement le temps et le budget.

Un bon système de gestion de projet permet à chacun de voir facilement où en est chaque projet, qui fait quoi et ce qui vient ensuite. Cela permet également au chef d'équipe de répartir plus facilement les tâches et de maintenir la flexibilité.

Certains logiciels de gestion de projet comme Trello utilisent l'approche Kanban, tandis que d'autres utilisent Agile, Waterfall, Scrum, diagrammes de Gantt, etc. Il vous reste à en vérifier quelques-uns et à voir ce que vous aimez.

2. Outils de stockage et de partage de fichiers

Principaux outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive - Dropbox - onedrive

Les chances que vous partagiez des données avec les membres de votre équipe à distance sont élevées. Ainsi, les systèmes de stockage et de partage de fichiers sont tout aussi importants.

Ici, les grands acteurs de Google à Microsoft se font concurrence, il y a donc beaucoup à gagner. Google offre 15 Go de stockage gratuit avec son compte gratuit, tandis que dropbox offre 2 Go gratuits et Microsoft offre 5 Go gratuits avec son forfait OneDrive.

Tous ces fournisseurs ont des forfaits premium lorsque vos besoins en données dépassent les niveaux de base. Et ils offrent également de nombreuses méthodes de partage de vos fichiers, y compris des applications dédiées pour smartphone. Si vous voulez le meilleur, optez pour Google Workspace et son lecteur de 15 Go.

3. Outils de chat en direct

Principaux outils de chat en direct : Slack - WhatsApp - Le plus au plus - Discorde

La communication est la clé du succès de votre équipe, vous devez donc trouver le bon outil et vous y tenir. Il y en a plusieurs à choisir, selon vos besoins. Slack est rapide, organisé et sécurisé. Alors que Discord convient mieux à ceux qui aiment le chat vocal et vidéo.

Les équipes plus avancées ou paranoïaques qui ne font toujours pas confiance au cryptage de bout en bout d'outils comme WhatsApp peuvent opter pour une option open source auto-hébergée avec Mattermost.

4. Outils de gestion du temps

Principaux outils de gestion du temps : Toggl - Docteur du temps - Hubsaff - Travail d'équipe

Vous pouvez également utiliser des outils de gestion du temps pour augmenter la productivité de deux manières. Le premier est qu'il vous aide à garder une trace de vous-même, afin que vous sachiez combien de temps vous passez sur certains programmes ou sites Web.

Cela décompose votre temps en activités productives telles que l'utilisation d'un logiciel de CAO automatique et en activités non productives telles que la navigation sur les réseaux sociaux.

La deuxième façon est que cela aide à surveiller le travail effectué, de sorte que vous sachiez combien facturer un client ou payer un employé. La plupart des meilleurs outils logiciels de gestion du temps sont également dotés de fonctionnalités supplémentaires pour augmenter votre productivité.

5. Outils de collaboration

Principaux outils de collaboration : Bit.ai - Hypercontexte - ZipBoard - Mural

Ces outils visent à faciliter la collaboration des équipes distantes. Bien que les plates-formes de stockage en ligne telles que Google Drive soient excellentes, elles peuvent rapidement devenir désordonnées avec des données encombrées. Bit.ai, par exemple, fournit la même fonction de stockage mais va plus loin avec la conception, la gestion et les fonctionnalités interactives.

D'autres outils de collaboration comme Mural et Hypercontext permettent aux membres de l'équipe de partager et de travailler plus facilement sur des idées sur une plate-forme visuelle. Alors que ZipBoard est plus destiné aux développeurs.

6. Réunions vidéo

Principaux outils de visioconférence : Zoom - Teams - GoToMeeting - Webex

Alors que les outils de collaboration en ligne sont parfaits pour les équipes qui doivent travailler en ligne et échanger des idées, les réunions vidéo sont plus importantes pour certains autres groupes.

Les managers peuvent se rencontrer en ligne, un superviseur d'équipe peut vouloir avoir un tête-à-tête, il peut y avoir une conférence, etc.

Les systèmes de visioconférence en ligne sont disponibles pour les entreprises de toutes tailles. De Zoom pour les startups à Webex pour les clients d'entreprise, vos besoins et votre budget détermineront ce qui vous convient le mieux.

7. Prise de notes

Principaux outils de prise de notes : Evernote - Google Keep - Planche à croquis

Toutes les personnes créatives dépendent d'une certaine inspiration pour réussir. Mais il n'y a aucune garantie de quand et quand vous ne serez pas inspiré. La solution consiste donc à prendre des notes sur vos idées pour une utilisation future.

Il existe de nombreuses façons de procéder et différentes entreprises ont proposé des idées différentes. Google Keep, par exemple, utilise des cartes flexibles que vous pouvez déplacer. Il comprend également des cases à cocher et vous permet de changer facilement les couleurs.

Sketchboard, en revanche, est davantage un outil collaboratif, car il permet aux équipes de prendre des notes ensemble. Alors qu'Evernote inclut la gestion des tâches et des fonctionnalités d'organisation.

8. Téléphone professionnel

Principaux outils de téléphonie professionnelle : AppelHippo - CloudTalk - Pavé numérique

Malgré la croissance des e-mails et des vidéoconférences en ligne, les appels téléphoniques restent la pierre angulaire de nombreuses entreprises. Donc, si vous avez besoin de passer des appels plus souvent, vous voudrez peut-être envisager un système téléphonique professionnel.

CallHippo, par exemple, est un système téléphonique virtuel pour les petites et grandes entreprises avec des numéros locaux et gratuits dans de nombreux pays. Il est basé sur le cloud, comprend des fonctionnalités d'IA et offre une intégration avec plus de 80 services.

CloudTalk et DialPad sont également similaires. Ils fournissent des espaces de travail simples pour se connecter à votre équipe ou à vos clients de manière intelligente, efficace et abordable.

9. Automatisation

Principaux outils d'automatisation : Zapier - IFTTT

L'automatisation des processus peut vous aider à augmenter votre productivité en vous faisant gagner du temps. Cela vous libère également pour vous engager dans d'autres travaux plus gratifiants.

Bien que la voie d'automatisation idéale soit d'écrire des programmes informatiques personnalisés pour la tâche à accomplir, les plates-formes en ligne comme IFTTT et Zapier permettent aux non-codeurs d'automatiser beaucoup.

Les systèmes sont similaires et simples. Tout d'abord, vous devez identifier le déclencheur. Il s'agit de tout événement qui signifie le point de départ de la tâche. Par exemple, lorsque vous recevez un e-mail de la société XYZ.

L'étape suivante consiste à dire au système quoi faire ensuite. Cela peut signifier modifier l'e-mail ou envoyer une notification à quelqu'un. Vous pouvez également effectuer plusieurs étapes à la fois ou les unes après les autres.

10. Partage d'écran

Principaux outils de partage d'écran : Join.me - TeamViewer

TeamViewer et Join.me sont depuis longtemps les applications de partage d'écran les plus populaires et continuent de trouver de bonnes utilisations aujourd'hui.

Vous devez cependant noter que la plupart des nouvelles applications de chat vidéo et de collaboration sont également dotées de fonctionnalités similaires. Ainsi, vous voudrez peut-être d'abord vérifier votre application de communication d'équipe par défaut, avant d'opter pour l'une de ces applications de partage d'écran dédiées.

Le partage d'écran est important pour de nombreuses raisons. Vous devrez peut-être présenter une idée à votre patron, à un client ou à un partenaire. Ou vous devrez peut-être simplement montrer quelque chose à quelqu'un qui pourrait faire une différence pour votre entreprise ou vos revenus.

Screenleap est une solution gratuite et simple qui vous permet de partager votre écran en quelques secondes sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web. Et sans aucune installation requise.

11. Fuseaux horaires

Principaux outils de fuseau horaire : WorldTimeBuddy

Travailler à distance peut signifier travailler avec une équipe répartie dans le monde entier. Cela signifie également que les membres de l'équipe vivront dans des fuseaux horaires différents. Et cela peut être un casse-tête si vous souhaitez planifier des réunions et que vous êtes novice en la matière.

Certaines interfaces utilisateur comme le bureau Gnome vous permettent d'ajouter autant de fuseaux horaires que vous le souhaitez à l'horloge de votre bureau. Cela peut être utile, mais il y a encore place à l'amélioration lorsqu'il s'agit de planifier des réunions dans plusieurs fuseaux horaires.

WorldTimeBuddy résout ce problème d'une manière cool et élégante. Ajoutez simplement les différents emplacements des membres de votre équipe. Ensuite, passez la souris sur l'horloge multizone pour sélectionner une heure agréable pour votre réunion, sur laquelle vous cliquez ensuite.

WorldTimeBuddy vous permet d'exporter ce calendrier d'un simple clic vers Outlook/iCal, Gmail, Google Calendar et le presse-papiers de votre système.

12. Embauche

Principaux outils de recrutement : Upwork - Guru - WeWork à distance - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'un coup de main tôt ou tard. La bonne nouvelle est que vous pouvez également embaucher des travailleurs à distance, ce qui peut vous faire économiser de l'argent.

De nombreuses plateformes proposent ce service. Des plateformes économiques comme Fiverr, où les vendeurs proposent des services à partir de 5 $, aux plateformes plus générales comme Guru. Il y a aussi Toptal pour ceux qui n'ont besoin que des 3% de travailleurs les plus talentueux.

13. Bureau à distance

Principaux outils de bureau à distance : Chrome Remote Desktop - AnyDesk - PC distant

Il existe de nombreuses raisons d'utiliser un logiciel de bureau à distance. Tout d'abord, vous pourriez avoir un ordinateur au travail et souhaiter vous y connecter à partir de votre ordinateur portable, que ce soit à la maison ou en déplacement.

Une deuxième raison est que le support informatique vous aide à résoudre les problèmes techniques. Alors que d'autres raisons incluent avoir un assistant qui se connecte et fait du travail sur votre ordinateur ou montre aux autres comment faire des choses.

Quels que soient vos besoins de connexion à distance, il existe une solution. Ainsi, vous devrez peut-être d'abord consulter différents outils tels que Chrome Remote Desktop, RemotePC et AnyDesk pour trouver la bonne solution.

14. Développement de logiciels

Principaux outils de développement logiciel : GitHub - bitbucket - gitlab ce

Si vous êtes un développeur de logiciels, vous devez avoir entendu parler des systèmes de référentiel Git et des plates-formes Git en ligne qui les rendent accessibles dans le monde entier.

Un référentiel Git facilite l'itération du développement logiciel en gérant efficacement ses nombreuses versions. Alors que les plateformes Git en ligne permettent aux équipes distantes de collaborer facilement sur de tels projets.

Les plates-formes Git, de GitHub à BitBucket et GitLab, sont utilisées par toutes sortes d'organisations, des contributeurs open source distribués dans le monde entier aux entreprises commerciales de toutes tailles.

Conclusion

Nous sommes arrivés à la fin de cette liste des meilleurs outils de travail à distance pour augmenter la productivité et vous avez vu toutes les meilleures solutions qui existent.

Comme vous pouvez l'imaginer, nous avons tous des emplois et des besoins de productivité différents, il n'y a donc pas de solution unique pour tout le monde. Vous devrez peut-être combiner quelques-uns de ces outils pour obtenir la bonne pile pour votre travail.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke est un passionné d'informatique qui aime lire un large éventail de livres. Il a une préférence pour Linux plutôt que Windows/Mac et utilise
Ubuntu depuis ses débuts. Vous pouvez le retrouver sur Twitter via bongotrax

Articles : 278

Recevez des trucs techno

Tendances technologiques, tendances de démarrage, avis, revenus en ligne, outils Web et marketing une ou deux fois par mois

Laissez un commentaire

Votre adresse email n'apparaitra pas. Les champs obligatoires sont marqués *