Les signatures électroniques offrent de nombreux avantages. Ils sont bons pour l'environnement, ils aident à réduire les coûts de papier et ils peuvent accélérer le flux de travail global de votre entreprise.
C'est donc une bonne chose si vous envisagez un logiciel de signature électronique, car votre entreprise peut en bénéficier, quelle que soit sa taille.
En plus de leurs avantages de base, la plupart des applications de signature électronique sont également dotées de fonctionnalités supplémentaires qui rendent leur utilisation beaucoup plus précieuse et fiable que les signatures papier.
Mais il y a tellement de solutions, cependant. Ainsi, cette liste des 10 meilleures applications de signature électronique réduit les choses au mieux, pour vous aider à prendre une meilleure décision.
Contenu
Top des applications de signature électronique (eSignature)
| Nom et Prénom | Meilleur pour | Tarif | Site Web |
|---|---|---|---|
| Adobe Sign | Meilleur globalement | À partir de 9.99 $/mois | acrobat.adobe.com |
| PandaDoc | Plan gratuit, facilité d'utilisation | Gratuit, 19 $/mois | pandadoc.com |
| DocuSign | Freelancers | À partir de 10 $/mois | docusign.com |
| HelloSign | Forfait gratuit, flexibilité | Gratuit, 15 $/mois | hellosign.com |
| SignEasy | PME, iOS | À partir de 8 $/mois | signeasy.com |
| SignNow | Des solutions sur mesure | À partir de 8 $/mois | signnow.com |
| ZohoSign | Blockchain Articles | Gratuit, 10 $/mois | zoho.com/sign |
| Signifiable | Des forfaits simples | À partir de 1 £/doc | signable.co.uk |
| Génie eSign | Les petites entreprises | À partir de 2 $/doc | esigngenie.com |
| Signe OneSpan | Grandes organisations | Devis | onespan.com |
1. Signe d'Adobe
Adobe est l'un des principaux fabricants de logiciels et le producteur du lecteur et de l'éditeur de fichiers Acrobat PDF. Avec Sign, l'entreprise ajoute des fonctionnalités de signature qui peuvent grandement améliorer l'efficacité de toute entreprise.
Adobe Sign vous permet de signer des PDF et d'autres documents ou de les envoyer pour que d'autres personnes les signent. Vous pouvez également exporter vos PDF aux formats Word, Excel et PowerPoint. De plus, vous pouvez l'utiliser sur différents services comme Google Drive et Office 365.
Toutes ces fonctionnalités sont livrées avec le plan de base pour 9.99 $ par mois. Mais Adobe propose également un plan plus élevé avec son application de bureau Acrobat Pro DC pour 14.99 $ par mois et une protection par mot de passe pour les fichiers PDF.
Vous pouvez également opter pour l'ensemble complet d'Adobe Sign avec des fonctionnalités avancées. Celui-ci vous permet de collecter des signatures directement depuis votre site Web. De plus, vous pouvez recevoir des paiements en ligne et d'autres fonctionnalités pour 27.99 $ par mois.
Adobe n'a pas de plan gratuit. Mais il offre également un niveau de sécurité supérieur qui respecte ou dépasse la plupart des normes de conformité légale avec ses signatures numériques basées sur des certificats.
Avantages: Marque fiable, fonctionnalités sécurisées et avancées
Inconvénients: Pas de plan gratuit
Site Web : https://acrobat.adobe.com
2. Panda Doc
Si vous voulez une plate-forme de signature électronique facile à utiliser, consultez l'offre de PandaDoc. Il permet à vos clients de signer facilement vos documents de n'importe où et avec n'importe quel appareil.
Chaque document signé est accompagné d'un certificat électronique conforme aux normes ESIGN et UETA pour le rendre sécurisé et juridiquement contraignant.
PandaDoc est disponible sur un plan gratuit avec des signatures illimitées et une fonction de paiement. Mais pour 19 $ par utilisateur et par mois, vous obtenez un éditeur par glisser-déposer, des modèles et des analyses de documents qui vous permettent de savoir quand un document est ouvert, visualisé, signé et commenté.
Les principales fonctionnalités telles que les intégrations CRM et Zapier commencent avec le plan Business pour 49 $ par mois. Ici, vous pouvez intégrer PandaDoc à plus de 10 solutions CRM, y compris Hubspot et Pipedrive. Vous obtenez également des formulaires, une image de marque personnalisée, des flux de travail d'approbation et une bibliothèque de contenu avec laquelle travailler.
Avantages: Utilisation illimitée, plan gratuit, intégrations personnalisées
Inconvénients: Intégration uniquement sur les forfaits supérieurs
Site Web : https://www.pandadoc.com
3. DocuSign
Les indépendants, les agences et autres professionnels et organisations à distance peuvent bénéficier de DocuSign. C'est un package bien pensé, avec les bons plans pour chacun.
DocuSign facilite la signature de documents où que vous soyez. En plus d'une signature, vous pouvez ajouter d'autres champs à votre document, y compris la date ou des détails spécifiques au contrat. Et en plus du courrier électronique, vous pouvez également joindre vos signataires par SMS.
Jusqu'à 43 langues sont prises en charge, des modèles réutilisables, une sécurité optimale et une disponibilité de 99.99 %. DocuSign s'intègre à plus de 350 services et API, vous pouvez donc l'étendre en fonction de vos besoins.
Le plan personnel commence à partir de 10 $ par mois et est limité à 5 signataires. Mais vous pouvez supprimer cette limitation et inclure d'autres fonctionnalités, à partir du plan Standard pour 25 $ par mois.
Avantages: Intégrations flexibles et étendues, faciles à utiliser
Inconvénients: Pas de plan gratuit
Site Web : https://www.docusign.com
4. Bonjour signe
Le package Hellosign a de nombreux atouts, notamment son forfait gratuit, de nombreuses intégrations et sa flexibilité.
HelloSign s'intègre parfaitement aux applications que vous utilisez déjà. Vous pouvez donc l'utiliser facilement à partir de vos comptes Gmail, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Evernote, Hubspot, Slack, etc.
Vous bénéficiez également d'outils de gestion d'équipe pour l'administration, les modèles, l'image de marque et la sécurité au niveau de la banque pour chaque document, avec une piste d'audit complète.
HelloSign propose un plan gratuit avec jusqu'à 3 demandes de signature par mois. Les demandes illimitées commencent à partir de 15 $ par mois avec 5 modèles et la validation des données. Et il existe également des plans Business et Enterprise.
Avantages: Intégration transparente, évolutive, flexible, API
Inconvénients: Plan gratuit limité
Site Web : https://www.hellosign.com
5.SignEasy
SignEasy facilite la signature pour les petites et moyennes entreprises. Le forfait vous permet de signer un contrat vous-même ou par d'autres.
Ils peuvent également signer les documents de manière séquentielle. C'est l'un après l'autre dans un ordre spécifié. Ou vous pouvez les laisser signer immédiatement. Vous verrez qui a signé et qui ne l'a pas fait, ainsi que des notifications lorsque la signature sera terminée.
SignEasy fonctionne avec de nombreux formats de fichiers, du PDF à Excel, Word et même des images comme PNG et JPG. Il fonctionne sur la plupart des principales applications et solutions de flux de travail, y compris les documents Google, Outlook, Freshworks, Evernote, Zapier, etc.
Il n'y a pas de plan gratuit, cependant. Le plan Essential commence à partir de 8 $ par utilisateur et par mois et comprend un nombre illimité de documents, mais il est limité à 5 demandes de signature. Le plan Pro propose des demandes illimitées et des demandes en personne, en plus des modèles.
Avantages: Système simple, sécurisé, piste d'audit, signature illimitée
Inconvénients: Pas de plan gratuit
Site Web : https://signeasy.com
6. SignNow
SignNow est un service de signature électronique qui offre des solutions sur mesure à différentes industries. Celles-ci vont de la finance aux ventes, en passant par la santé, la technologie, l'éducation, les ressources humaines, etc.
Le forfait est disponible en quatre plans. Il existe un plan d'affaires qui coûte 8 $ par mois et propose des modèles illimités. Mais c'est limité à une seule équipe.
À 15 $ par mois, cependant, le forfait Business Premium propose des équipes illimitées, plusieurs langues, une image de marque, etc.
Il existe également un plan Entreprise avec plus de fonctionnalités telles que les demandes de paiement et des champs illimités pour 30 $. Et enfin, il y a l'intégration airSlate Business Cloud pour les grandes équipes avec des fonctionnalités de niveau entreprise, l'intégration CRM/ERP, l'assistance téléphonique, l'automatisation et bien plus encore.
Avantages: Solutions sectorielles sur mesure, modèles, invitations groupées, ordre de signature
Inconvénients: Intégrations limitées, pas de plan gratuit
Site Web : https://www.signnow.com
7. Signe Zoho
Si vous êtes déjà client Zoho, vous devriez consulter leur package de signature, car il comprend un plan gratuit, il n'y a donc rien à perdre.
Vous pouvez signer jusqu'à 5 documents par mois avec le plan gratuit, mais il s'intègre parfaitement à toutes les autres applications Zoho, du CRM aux livres, factures, personnes, etc. Vous pouvez également importer depuis OneDrive, Dropbox, Google, etc.
Sa caractéristique exceptionnelle, cependant, est l'horodatage Blockchain. Cette fonctionnalité implique la création d'un enregistrement public sur Ethereum avec le hachage du document signé et un horodatage. Cela rend votre contrat intelligent et immuable.
Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que pour le plan Entreprise à 20 $ par mois. Sinon, il existe des plans moins chers pour 10 $ et 15 $ par utilisateur et par mois avec des modèles, des notifications par SMS, des rapports, des rappels, etc.
Avantages: Système simple, intégration des applications Zoho, estampillage blockchain
Inconvénients: L'horodatage est uniquement pour les plans d'entreprise
Site Web : https://www.zoho.com/sign/
8. Signifiable
Signable adopte une approche entièrement différente en matière de tarification. Le plan de base est une offre Pay As You Go et il commence à partir de 1 £ par enveloppe signée. Il autorise un nombre illimité d'utilisateurs et de modèles.
Les autres plans incluent le plan Small Business avec jusqu'à 50 enveloppes par mois pour 21 £ par mois, le Medium Business avec 150 enveloppes pour 49 £ et le Large Business avec 400 enveloppes pour 119 £.
Tous les plans Business proposent un accès API et une image de marque. Il existe également une fonction de gestion d'équipe avec des autorisations et un contrôle d'accès basé sur IP.
Avantages: Plans simples, utilisateurs illimités, modèles
Inconvénients: Pas de plan gratuit
Site Web : https://www.signable.co.uk
9. Génie de la signature électronique
eSign Genie utilise également le modèle Pay As You Go pour son plan de base, mais il est proposé en dollars. Ce service est idéal pour le pigiste ou le propriétaire d'entreprise, qui ne fait que commencer en raison de sa flexibilité.
Il n'y a pas de limite au nombre de signataires d'un document. Tout ce que vous avez à faire est de payer 2 $ pour le fichier et de le faire signer en ligne avec une piste d'audit, des notifications d'état, 3 modèles réutilisables et un rapport Excel.
Vous pouvez également vous inscrire aux plans Professional et Business d'eSign pour 8 $ et 20 $ par mois, respectivement. Ainsi que son forfait Entreprise personnalisé avec tarification au volume.
Bien sûr, les plans supérieurs offrent plus de modèles, plus d'intégrations de Salesforce aux passerelles de paiement, l'intégration de formulaires en ligne, la personnalisation de la marque et les fonctionnalités d'automatisation.
Avantages: Intégrations simples, sécurisées et étendues
Inconvénients: L'essai gratuit n'est que de 14 jours
Site Web : https://www.esigngenie.com
10. Panneau OneSpan
Si vous recherchez le type de logiciel de signature électronique utilisé par les meilleures entreprises et marques, consultez OneSpan. Il est disponible dans les plans professionnels et Entreprise, et c'est tout.
Le déploiement est disponible pour l'auto-hébergement sur site, le cloud privé ou le cloud public. Le système est conforme à toutes les normes de sécurité, avec optimisation des performances, image de marque, support international, signature en personne et capture mobile.
Vous obtenez également des modèles réutilisables, des pièces jointes, des groupes, des autorisations, etc.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette offre n'est pas pour les débutants. Et les prix sont également sur devis. Mais si vous recherchez une véritable solution d'entreprise, vous l'avez.
Avantages: Idéal pour les grandes entreprises, fonctionnalités étendues, personnalisation
Inconvénients: Contact pour devis
Site Web : https://www.onespan.com
Conclusion
Nous sommes arrivés à la fin de cette liste des 10 meilleures applications de signature électronique. Et comme vous pouvez le constater, il existe suffisamment d'offres pour tous les types de professionnels et de cas d'utilisation.
