Tuottavuuden tehostaminen: 80/20-periaatteen valloilleen liiketoiminnassasi

Noin 1 % resursseistasi voisi tuottaa suurimman osan yrityksesi tuotosta. Tämä viesti näyttää, kuinka löytää ja lisätä tuo 1 % 80/20-periaatteella.

Elämä ei ole tasapainossa – toiset asiat ovat seurauksellisia kuin toiset. Liiketoiminnassa se tarkoittaa, että pieni osa ponnisteluistasi tuo suurimman osan tuotoistasi.

Vilfredo Pareto havaitsi yli 100 vuotta sitten, että suhteellisen harvat ihmiset omistivat enemmistön varallisuudesta, ja siitä syntyi Pareto-periaate, joka tunnetaan myös nimellä 80/20-periaate.

Pareto-periaate on universaali – se toimii kaikkialla ja vaikuttaa kaikkeen. Se vaikuttaa liiketoiminnan tuottavuuteen ja voittoihin sekä markkinoihin ja asiakkaisiin. Tämä postaus näyttää, kuinka saat sen toimimaan yrityksesi hyväksi.

Pareto- tai 80/20-periaatteen ymmärtäminen

Jos olet kuten useimmat ihmiset, omistat yhtä paljon aikaasi ja vaivaasi erilaisiin tehtäviin, jotka sinun on suoritettava pitääksesi yrityksesi käynnissä. Pareto-periaate yksinkertaisesti kertoo, että tällainen lähestymistapa on väärä, koska useimmat niistä tehtävistä, joihin käytät aikaa, vaikuttavat hyvin vähän tulokseesi.

80/20-periaatteen vapauttamisen salaisuus liiketoiminnassasi tuottavuuden lisäämisellä on epätasaisen jakautumisen lain ymmärtäminen – missä tahansa tilanteessa on vain vähän tärkeitä ja monia triviaaleja tekijöitä.

Kun otat tämän lain tietoiseksi ja etsit näitä tekijöitä liiketoiminnastasi, löydät varmasti ainutlaatuisia malleja, joilla on avain tuottavuuden kasvuun. Sinun tarvitsee vain tietää, mihin tai mihin keskittää toimintasi, ja vähimmän vaivan periaate hoitaa loput puolestasi.

Periaatteen muunnelmia

80/20 tai Pareto-periaate ei ole kiinteä matemaattinen funktio. Pikemminkin se on luonnonilmiöiden ja -tapahtumien peukalosääntö, joka selittää lauseen elintärkeät harvat ja vähäpätöiset monet. 

Yksinkertaisesti sanottuna elintärkeät harvat ovat vähemmistö, jolla on merkitystä joka tapauksessa, kun taas vähäpätöiset monet ovat enemmistö, joilla ei ole merkitystä. Toisin sanoen 80/20-periaatteen ei aina tarvitse olla 20 % ja 80 % suhteita. Se voi olla myös 10 % ja 90 %, 30 % ja 70 % tai muita epätasapainoisia suhteita 0.3 % ja 99 % asti.

Löydät tämän luonnollisen suhteen kaikkialta liiketoiminnasta urheiluun, talouteen, sosiaaliseen mediaan, ongelmanratkaisuun, ohjelmistosuunnitteluun ja myyntiin. 

Muutamia esimerkkejä tosielämästä

Pieni osa virheistä saattaa aiheuttaa suurimman osan ohjelmiston kaatumisista. Muutamat asiakkaat saattavat viettää suurimman osan asiakaspalveluajasta. Useimmat käyttäjät saattavat käyttää vain alle 40 % sovelluksesi ominaisuuksista tai 70 % myynnistäsi tulee 31 %:lta asiakkaistasi.

80/20:n todellisuus on universaali – monipuolinen ja kaikkialla. Tässä on luettelo yleisistä tosielämän Pareton lain tapahtumista eri toimialoilla.

  • Rahoitusalalla väestön rikkain 20 prosenttia omistaa usein noin 80 prosenttia varallisuudesta.
  • Pieni osa yrityksen tuotteista tuottaa 80 % sen myynnistä.
  • Kaupankäynnissä markkinat ovat suurimman osan ajasta vaihteluvälissä ja tekevät teräviä liikkeitä vain vähemmistön ajasta.
  • Prosessori suorittaa vain noin 20 % ohjelmistosovelluksen koodista 80 % ajasta.
  • Noin 80 % asiakaspalveluvalituksista johtuu muutamista syistä.
  • 20 prosenttia rikollisista tekee suurimman osan rikoksista.
  • Suurin osa saastumisesta aiheutuu muutamista tehtaista.
  • Noin 80 % unen laadusta tapahtuu noin 20 % unesta.
  • Muutama työntekijöistäsi on vastuussa suurimmasta osasta yrityksen myyntiä.
  • 20 % tuholaisista voi aiheuttaa suurimman osan satovaurioista.
  • Noin 20 % sijoitussalkustasi tuottaa suurimman osan tuloistasi.
  • Suurin osa budjetin ylityksistä johtuu muutamista kuluista.
  • Suurimman osan voitosta millä tahansa toimialalla ansaitsee muutama yritys.
  • Pieni osa sosiaalisen median viesteistä tuottaa suurimman osan jaoista ja tykkäyksistä.
  • Suurin osa markkinoista toimitetaan harvojen toimittajien toimesta.
  • Noin 80 % käyttäjistä on vuorovaikutuksessa 20 %:n sovelluksen käyttöliittymän kanssa.
  • Pienessä osassasi on eniten kulumia.
  • Vain muutamat ajatuksesi johtavat onnistuneisiin ideoihin.
  • Noin 20 prosentissa kaupungeista on 80 prosenttia väestöstä.
  • Pieni osa juomista nauttii suurimman osan alkoholista.
  • Käytät vain noin 20 % tiedostasi 80 % ajasta.

80/20-periaatteen omaksumisen edut

80/20 tai Pareto-periaatteen ja sen menetelmien omaksuminen voi tuoda yrityksellesi lukuisia etuja, ja tässä on joitain niistä.

  1. Lisääntynyt tehokkuus: 80/20-periaate voi auttaa sinua saavuttamaan enemmän vähemmällä vaivalla, koska se opettaa sinua keskittymään olennaiseen ja siten maksimoimaan tehokkuutesi.
  2. Korkeampi kannattavuus: Kun tiedät, mihin toimintoihin tai asiakkaisiin sinun kannattaa keskittyä, parantaa kannattavuuttasi ja avaa yrityksesi uusille kasvumahdollisuuksille.
  3. Parempi ajanhallinta: Osallistuminen enimmäkseen tärkeisiin toimintoihin tai projektin alueisiin auttaa sinua ja tiimiäsi saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa ja siten avaa enemmän aikaa joko muulle työlle tai vapaa-ajalle.
  4. Resurssien optimointi: 80/20-periaatteen noudattaminen antaa yrityksellesi mahdollisuuden optimoida resurssit keskittymällä enimmäkseen olennaiseen. Tämä alentaa kustannuksia, alentaa yleiskustannuksia, virtaviivaistaa työnkulkua ja paljon muuta.

Pareto-kaaviot ja -kaaviot

Pareto-kaaviot tai -kaaviot ovat visuaalisia apuvälineitä, jotka voivat auttaa sinua tai tiimiäsi näkemään syiden ja seurausten välisen suhteen missä tahansa tilanteessa. Tärkeä piirre tässä on kumulatiivinen prosenttiosuus syistä. Etsit niitä harvoja esineitä, jotka kumulatiivisesti muodostavat noin 80 % kokonaismäärästä, jotta tiedät mihin ponnistelet.

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä Pareto-kaaviosta:

Pareto chart of product categories

Kuva 1. Pareto-kaavio tuoteluokista

Pareto chart of customer groups

Kuva 2. Pareto-kaavio asiakasryhmistä

Kuten kuvista näkyy, naisten kengät, varvastossut ja miesten kengät muodostavat lähes 80 % tämän teoreettisen yrityksen myynnistä. Tyyppien A, B ja C asiakkaat tuottavat yhtä lailla suurimman osan (78 %) voitoista, kun taas tyyppien G ja H asiakkaat ovat tappiollisia, mikä maksaa yritykselle noin 2 % voitosta.

Tämä on tyypillinen tilanne useimmissa 80/20-analyyseissä. Luonnollinen tavoite tässä olisi maksimoida yrityksen nykyiset naisten jalkineiden, varvastossojen ja miesten kenkien markkinointikampanjat samalla, kun tehdään lisätutkimuksia poikien, tyttöjen ja vauvan kenkien osalta parannetun markkinointistrategian kehittämiseksi.

Samalla yhtiö käyttää enemmän aikaa A-, B- ja C-asiakastyyppien huoltoon, samalla alentaa E- ja F-tyyppien palvelutasoa ja harkitsee vakavasti G- ja F-tyyppien ampumista.

Kyllä, voit irtisanoa asiakkaan tai yksinkertaisesti korottaa maksujasi tarpeeksi, jotta tämä asiakasryhmä joko tekee liiketoimistasi kannattavaa tai lähettää heidät etsimään halvempaa sopimusta.

Kuinka muuttaa liiketoimintaasi 80/20-tavalla

Yrityksen muuttaminen 80/20-periaatteella edellyttää, että suoritat 80/20-analyysin yrityksesi omaisuudesta saadaksesi tarpeeksi oivalluksia muutoksen tekemiseen. Haluat mahdollisimman paljon yksityiskohtaista tietoa, jotta voit luoda Pareto-kaavion jokaiselle liiketoimintaomaisuusryhmällesi.

Jokainen yritys on ainutlaatuinen ja sillä on erityyppistä omaisuutta, joka muodostaa sen perustan. Joten, seuraavassa on luettelo yleisistä omaisuustyypeistä ja siitä, kuinka saada niistä tarvitsemasi tiedot muutosten aikaansaamiseksi.

Optimoitavat liiketoiminnan varat

  • prosessit: Prosessi on täsmällinen joukko vaiheita, jotka se suorittaa arvon luomiseksi yrityksessä. Se voi olla puheluiden soittaminen, mainoskampanjan luominen, uuden tuotteen kehittäminen, aivoriihi, tuotteen valmistus, puheen pitäminen, esitykset ja paljon muuta. Haluat kerätä mahdollisimman paljon tietoa jokaisesta prosessin vaiheesta.
  • Asiakkaat: Jotkut yritykset ovat asiakaslähtöisiä, kun taas toiset eivät. Joten jos yrityksesi on riippuvainen maksavista asiakkaista, sinun on kerättävä mahdollisimman paljon tietoa jokaisesta heistä.
  • Tuotteemme: Tässä voit keskittyä myyntimääriin, kannattavuuteen, ominaisuuksiin, kuukausittain toistuviin tuloihin, asiakkaiden sitoutumiseen ja kaikkiin muihin mittareihin, jotka voivat antaa sinulle syvempää tietoa tuotteistasi.
  • Palvelut: Palvelualan yritykset voivat yhtä hyvin hyödyntää 80/20-periaatetta segmentoimalla asiakkaansa erilaisiin väestöryhmiin. Haluat erottaa arvokkaat tai arvokkaimmat asiakkaasi muista räätälöidäksesi palvelusi heille. Tämä on tyypillistä freemium tarjoaa.
  • Kampanjat: Markkinointikampanjoidesi ja niiden tulosten seuraaminen voi myös tarjota riittävästi tietoa optimointia koskevien oivallusten saamiseksi.
  • aika: Jos pystyt keräämään tietoja työaikasi käytöstä, voit yhtä hyvin soveltaa 80/20-periaatteita tuottavuuden optimoimiseksi. Yksi ratkaisu on käyttää ajanseurantatyökalua, kuten Toggl.
  • Muut työkalut: Todellisuudessa voit käyttää 80/20-periaatetta optimoimaan melkein mitä tahansa, josta voit kerätä tietoja, mukaan lukien kaikenlaiset liiketoimintatyökalut ja -sovellukset.

80/20 Optimointimenettely

Nyt kun sinulla on tarvittavat tiedot liiketoimintaomaisuuksista, jotka haluat optimoida, seuraa seuraavat vaiheet.

  1. Tunnista elintärkeät harvat: Käytä kerättyjä tietojasi Pareto-taulukon tai -kaavion luomiseen. Tunnista sitten muutama elintärkeä syöte, jotka muodostavat noin 80 % tuotoksesta.
  2. Keskitä toimintasi tärkeisiin harvoihin: Yritä tehostaa liiketoimintaasi muutaman elintärkeän kanssa. Oli kyse sitten kampanjoista, suunnittelusta, tuotteiden luomisesta tai palveluista. Yritä laajentaa liiketoimintaasi vain näillä tärkeillä aloilla.
  3. Eliminoi tai delegoi triviaalit monet: Voit delegoida tehtäviä, jotka liittyvät vähäpätöisiin moniin, tai poistaa kaikkein vähäpätöisimmät, jotka vaikuttavat vähiten yritykseesi.
  4. Huuhtele & Toista: Muista, että 80/20 on universaali laki. Joten kun olet tunnistanut tärkeimmät 20 % syötteistäsi, voit edelleen tunnistaa tärkeimmät 20 % alkuperäisestä 20 %:sta. Toisin sanoen tärkein 4 % tai noin.

Eri toimialat ja Pareto-sovellukset

Pareto eli 80/20 -periaate on universaali. Tämä tarkoittaa, että voit helposti soveltaa sitä mihin tahansa yritykseen tuottavuuden ja voittojen lisäämiseksi, kun hallitset taidon tunnistaa tarvittavat ominaisuudet, joihin keskittyä kyseisellä alalla. Tässä on nopea yhteenveto.

  • Vähittäiskaupan ja ravintola-alan konsultointi: Tunnista myydyimmät tuotteet tai tuoteluokat. Segmentoi asiakkaat ja optimoi hyllytila.
  • Palvelupohjainen: Segmentoi asiakkaasi ja tarjoa enemmän palveluita arvokkaalle väestöryhmälle.
  • valmistus: Virtaviivaista toimintaasi 80/20-analyysillä ja optimoinnilla, jotta voit toteuttaa kevyet valmistuskonseptit, optimoida arvoketjun ja vähentää kokonaiskustannuksia.
  • Ohjelmistokehitys: Tunnista ja ota käyttöön tärkeimmät ominaisuudet, joita asiakkaat arvostavat sovelluksessa. Tämä auttaa sinua vastaamaan useimpien käyttäjien tarpeisiin. Keskity myös ratkaisemaan ensin tärkeimmät viat.
  • Verkkokaupan: Optimoi verkkosivustojen suunnittelu, tuotesijoittelu ja kampanjat paremmin kohdistettuja kampanjoita ja räätälöityä asiakaskokemusta varten.
  • Projektinhallinta: Priorisoi kriittisimmät tehtäväsi aloittaaksesi projektisi. Suorita vaikuttavimmat toiminnot ja suorita nopeasti ne 20 % tehtävistä, joilla on 80 % projektin arvosta.
  • Tilausperusteinen: Tunnista arvokkaat tilaajat, jotka tuottavat sinulle eniten tuloja, ja räätälöi sitten heille parempia palveluita, rakenna parempia suhteita ja paranna asiakkaiden säilyttämistä.
  • Markkinointi ja mainonta: Tunnista ja keskitä organisaation ponnistelut ensin tärkeimpiin markkinointi- ja mainontatehtäviin.
  • tutkimus: AI-mallit oppivat tärkeitä ja ei-olennaisia ​​ominaisuuksia missä tahansa sovelluksessa miljoonien kokeilujen ja virheiden avulla. Toisaalta 80/20-lähestymistapa millä tahansa tutkimusalalla nopeuttaa ja helpottaa läpimurtojen saavuttamista etsimällä erityisesti tärkeitä tekijöitä.
  • Sijoittaminen: Opi etsimään tärkeimmät menestystekijät ennen yritykseen sijoittamista. The Tähtiperiaate by Richard Cook tekee tästä prosessista yksinkertaisen.

Usein kysytyt kysymykset

Tässä on usein kysyttyjä kysymyksiä 80/20-periaatteesta ja tuottavuuden lisäämisestä.

Onko 80/20-periaate kiinteä laki?

Kyllä ja ei. Kyllä, se on kiinteä siinä mielessä, että luonto on epätasapainossa, joten sinulla on aina elintärkeä muutama ja triviaalinen monta. Toisaalta, ei, se ei ole kiinteä, koska suhde 80/20 ei aina päde. Se voi olla 70/30, 90/10, 60/40 tai mikä tahansa muu.

Voinko soveltaa 80/20-periaatetta henkilökohtaiseen elämääni?

Kyllä, rakkauden löytämisestä onnellisempaan, rikastumiseen, elämästä nauttimiseen ja unelmien toteuttamiseen, kyky löytää ja keskittyä siihen, mikä elämässäsi on todella tärkeää, voi olla hämmästyttävä ja palkitseva kokemus.

Onko 80/20-periaate sovellettavissa päätöksenteossa?

Kyllä se on. Kun sinusta tulee 80/20 analyytikko ja ajattelija, huomaat tekeväsi parempia päätöksiä pienemmällä vaivalla, koska olet oppinut paikantamaan ja keskittymään tärkeisiin asioihin samalla kun depriorisoi tai hylkää merkityksettömät monet asiat.

Kuinka tunnistan 80/20-tekijät missä tahansa tilanteessa?

Tarvitset vain dataa. Tutkimalla minkä tahansa toimialan tietoja voit tunnistaa trendejä ja malleja, joiden avulla on helppo tehdä 80/20-analyysi. Näitä ovat myyntitietueet, asiakastiedot, toimintalokit ja niin edelleen.

Yhteenveto

Pyöristäen tämän pikaoppaan Pareto- tai 80/20-periaatteen valloilleen pääsemisestä ja siitä, kuinka se voi antaa yrityksellesi tuottavuuden lisäyksen, jota se tarvitsee saadakseen lisää voittoja, sinun on ymmärrettävä, että olemme hädin tuskin naarmuuntuneet tämän universaalin totuuden pintaan.

Jos haluat lukea lisää Pareton laista ja siitä, kuinka se voi muuttaa elämääsi ja liiketoimintaasi, harkitse sen hankkimista Richard Cookon ajaton klassikko”80/20 periaate".
Hän jopa loi termin 80/20 -periaate.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke on tietokoneharrastaja, joka rakastaa lukea monenlaisia ​​kirjoja. Hän pitää Linuxista parempana kuin Windows/Mac ja on käyttänyt
Ubuntu alusta alkaen. Voit saada hänet kiinni Twitterissä bongotrax

Artikkelit: 278

Vastaanota teknisiä tavaroita

Tekniset trendit, startup-trendit, arvostelut, online-tulot, verkkotyökalut ja markkinointi kerran tai kahdesti kuukaudessa

Jätä vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *