10 parasta projektinhallintaohjelmistoa vuodelle 2024 (ilmainen ja maksullinen)

Projektinhallintaohjelmistot auttavat yksinkertaistamaan suurten tai monimutkaisten toimintojen työnkulkua, ja niistä on apua lähes kaikilla toimialoilla.

Nämä työkalut olivat kerran saatavilla vain suurille yrityksille, joilla oli niihin varaa. Mutta tänään nousu projektinhallintaan software-as-a-Service muuttaa alaa.

Useimmat paketit ovat nyt edullisia pienille ja keskisuurille yrityksille, ja jotkut ovat jopa ilmaisia. Silti niissä on paljon vaikuttavia ominaisuuksia, jotka takaavat projektiesi sujuvuuden ja onnistumisen.

alkaen ohjelmistokehitys rakentamiseen, online- ja offline-projekteihin, niin kauan kuin sinun on tehtävä yhteistyötä tiimin kanssa, seuraavista työkaluista voi olla suurta apua.

Top 10 projektinhallintaohjelmistoa

Nimi	Best For	varastointi	Hinta / käyttäjä	Verkkosivu
maanantai	Automaatio	N / A	$ 8 / kk	monday.com
Smartsheet	Joustavuus	N / A	$ 14 / kk	smartsheet.com
Ryhmätyö	Joukkueen hallinta	100MB-500GB	freemium	teamwork.com
Zoho-projektit	Paketti yhteensä	10 Mt/tiedosto	freemium	zoho.com
LiquidPlanner	Älykkäät ominaisuudet	100GB	$ 45 / kk	liquidplanner.com
Basecamp	Kustannussäästöt	1GB-500GB	Ilmainen, 99 dollaria/joukkue	basecamp.com
Trello	Kanban tyyli	10-250 Mt per tiedosto	freemium	trello.com
Microsoft	Suuret projektit	N / A	$ 10 / kk	microsoft.com
TeamGantt	Gantt-taulukot	N / A	freemium	teamgantt.com
Napsauta	Räätälöinti, ilmainen suunnitelma	100 Mt rajoittamaton	freemium	clickup.com

1. maanantai.com

Monday.com on yritystason ja täydellinen ratkaisu mille tahansa tiimille kaikkien projektiensa hallintaan yhdessä paikassa. Se toimii yhtä hyvin perus- ja monimutkaisten projektisalkkujen kanssa.

Se on saatavilla neljässä paketissa, joissa kaikissa on vähintään 3 käyttäjää. Ne alkavat perussuunnitelmasta 8 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa. Tämä suunnitelma tarjoaa rajattomasti tauluja projektiesi luetteloimiseen ja hallintaan sekä yli 200 mallia, jotka voit mukauttaa toimialaasi ja erityistarpeisiisi sopivaksi.

Saatavilla on myös vakiopaketti 10 dollarilla kuukaudessa, Gantt-kaavioilla ja aikajananäkymillä. Lisäksi toistuvien tehtävien automatisointi ja integrointi muihin työkaluihin, kuten Google-kalenteriin.

Pro-suunnitelman hintaan 16 dollaria käyttäjää kohti sisältyy kuitenkin yksityiset taulut ja ajan seuranta. Lisäksi saatavilla oleva automaatio ja integraatiot kuukaudessa nostetaan 25,000 XNUMX:een.

Sen viimeinen taso on yrityssuunnitelma, joka sisältää yritystason automatisoinnin, integraatiot, turvallisuus, lupa ja muut mukautetut ominaisuudet. "Jos etsit projektinhallintaohjelmistoa yksinyrittäjälle tai yksityiskäyttöön, sinun on löydettävä budjettiystävällinen Monday.com vaihtoehto"  

Plussat: Laaja valikoima ominaisuuksia, kattava integraatio, automaatio

Miinukset: Alkaa 3 käyttäjäsuunnitelmasta

2. Smartsheet

Smartsheet on omaa luokkaansa projektinhallintaohjelmisto. Yli 90 % Fortune 100 -yrityksistä ja 75 % Fortune 500 -listalla olevista yrityksistä luottavat, joten sen laadusta ja arvosta ei pitäisi olla epäilystäkään.

Kuten nimestä voi päätellä, tämä järjestelmä perustuu laskentataulukoihin, kuten Excel-taulukoihin. Smartsheet voi kuitenkin sisältää mitä tahansa dataa, kuten tiedostoja, sähköpostit, kaavioita, prioriteetteja, kalentereita ja niin edelleen. Tämä ominaisuus tekee Smartsheetistä erittäin joustavan ja tehokkaan.

Yksilöllinen suunnitelma sisältää yhden kojelaudan, ja sen avulla voit luoda jopa 10 taulukkoa ja 5 raporttia. Se maksaa 14 dollaria kuukaudessa ja sisältää automaation, ilmoitukset, mallit ja lomakkeet.

Korkeammat suunnitelmat, kuten liiketoimintasuunnitelma, sisältävät 100 arkkia ja rajattomasti raportteja käyttäjää kohti, enemmän ominaisuuksia, kuten toimintaloki ja edistymisen seuranta, sekä paljon muuta.

Plussat: Yksinkertainen ja innovatiivinen, laajennettava, automaatio

Miinukset: Saat halvempia tarjouksia

3. Tiimityö

Jos olet toimisto tai sinulla on hajautettu tiimi, joka sinun on pidettävä synkronoituna, Ryhmätyö projektinhallintapaketti saattaa olla sinua varten.

Teamwork on suunniteltu hallitsemaan tehokkaasti eri käyttäjiä, ja sen avulla voit tehdä yhteistyötä projektin parissa monin tavoin, mukaan lukien virstanpylväät, tehtävät, osatehtävät, portfoliot ja erilaiset tietonäkymät.

Sen avulla voit myös määrittää käyttöoikeuksia, joten sinulla on eri käyttöoikeustasot, mukaan lukien asiakkaat. Voit hallita monia asiakasprojekteja, mukaan lukien niiden laskutusta, skaalata ja laajentaa toimintaasi sekä kasvattaa voittoja.

Teamwork-alusta sopii erinomaisesti myös kaikentyyppisille hajautetuille ryhmille ja integroituu hyvin Teamworkiin CRM, chat ja muut sovellukset. Heidän tarjouksiinsa kuuluu myös ilmainen paketti, joka sisältää 5 käyttäjää, 2 projektia ja 100 Mt tallennustilaa.

Plussat: Ilmainen suunnitelma, toimistotuki, integraatiot

Miinukset: On olemassa yksinkertaisempia ratkaisuja

4. Zoho-projektit

Zoho-projektit mukana tulee kaikki ominaisuudet, joita voit odottaa projektinhallintaohjelmistopalvelulta.

Se sisältää ongelmanhallinnan ongelmien ratkaisemiseksi, tehtävien hallinnan työn jakamiseksi pienempiin osiin, ajanhallinnan pysyäksesi aikataulussa sekä kustannustenhallinnan, raportoinnin, yhteistyön ja resurssit.

Saat myös automaatio-, käyttäjähallinta- ja integraatiomoduuleja. Lisäksi jokainen moduuli hajoaa, mikä antaa sinulle enemmän valinnanvaraa ja hallintaa.

Zoho-projektien ominaisuudet ovat tyhjentäviä, mutta nämä ominaisuudet lisääntyvät ilmaisesta suunnitelmasta, jossa on 2 projektia ja 3 käyttäjärajoitusta, Premium- ja Enterprise-suunnitelmiin, joissa on rajoittamaton määrä projekteja ja käyttäjiä.

Plussat: Kattavat toiminnot, ilmainen suunnitelma, integraatio

Miinukset: Oikeudenkäynti on vain 10 päivää

5. LiquidPlanner

Jokainen projekti sisältää riskejä ja epävarmuustekijöitä, joita on joskus vaikea laskea. Niin LiquidPlanner tekee juuri sen, mitä sen nimi sanoo: Se auttaa sinua suunnittelemaan ja hallitsemaan projektejasi joustavasti.

Tarvitset vain projektin prioriteetin, arvion ja saatavuuden. Sitten LiquidPlanner hoitaa loput. Se muuttaa valmistumispäiviäsi aina, kun resurssit tai prioriteetit muuttuvat.

LiquidPlannerin tavoitteena on mukauttaa projektisi aikataulut aina paikan päällä olevaa todellisuutta vastaavaksi ja tehdä se automaattisesti, mikä onnistuu hyvin. Tämä auttaa sinua keskittymään ydintehtäviisi.

Tarjolla on Professional-suunnitelma 45 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa, kalliimpi yrityssuunnitelma ja 14 päivän ilmainen kokeilu. Mutta vaikka Liquid Planner kuulostaa suhteellisen kalliilta, muista, että se tekee työnsä hyvin.

Plussat: Automatisointi, ennustaminen, riskienhallinta, suuri tallennustila

Miinukset: Suhteellisen kallista

6. Basecamp

Useimmat muut tämän luettelon tarjoukset asettavat suunnitelmansa käyttäjää kohden kuukaudessa. Basecamp, toisaalta, tarjoaa liiketoimintasuunnitelmansa 99 dollarin kiinteällä maksulla koko tiimille ilman rajoituksia.

Saatavilla on myös Basecamp Personal, 100 % ilmainen paketti jopa 20 käyttäjälle, 3 projektia ja 1 Gt:n tallennustila.

Liiketoimintasuunnitelma sisältää kuitenkin erilliset tiimiprojektit, rajattomat asiakastilit, projektimallit, aikataulut ja tehtävälistat.

Paketti sisältää myös 500 Gt tallennustilaa, chatit, projektin mukautukset twiiteillä, videoita, julkisia linkkejä ja paljon muuta.

Plussat: Ryhmäkustannussäästöt, ilmainen suunnitelma

Miinukset: Vähemmän automaatiota

7. Trello

- Trello paketti on yhtä paljon projektinhallintasovellus kuin se on tuottavuus alusta. Se käyttää Kanban-tyylisiä levyjä luodakseen yksinkertaisen ja helposti hallittavan järjestelmän.

Kanban-järjestelmässä kortit on listattu vasemmalta oikealle, ja ne voivat vaihdella oikealla puolella "vaiheessa" - "testaukseen" ja "tehty" vielä pidemmälle oikealle.

Tarjolla on ilmainen paketti, jossa on 10 taulua, joista jokaiseen mahtuu rajattomasti kanban-tyylisiä kortteja tai listoja. Trellolla ei ole rajoituksia käyttäjien määrälle täällä, mutta seuraava suunnitelma maksaa 9.99 dollaria kuukaudessa ja sisältää paljon enemmän ominaisuuksia.

Plussat: Kanban-tyyliset kortit, yksinkertainen ja tehokas järjestelmä

Miinukset: Hieman epätavanomaista

8. Microsoft-projekti

Kyllä, Microsoft Corporation valmistaa myös projektinhallintaohjelmistoja. Ja aivan kuten sen komea valmistaja, Microsoft Project soveltuu parhaiten myös isommille yrityksille.

Microsoft Project on luultavasti vanhin nimi tässä luettelossa, koska se on ollut olemassa MS-DOSin päivistä 1980-luvulla. Sen uusin versio on Project 2019, joka on saatavilla vain Windows 10:lle kertaostoksena.

Saatavilla on myös verkkoversioita, alkaen 10 dollarin kuukausisopimuksesta rajoitetuilla ominaisuuksilla ja laajenemalla ominaisuuksiltaan täytetympiin suunnitelmiin.

Muista kuitenkin, että Microsoft Project sopii paremmin projektipäällikölle, jolle on ensin opittava sen monet toiminnot.

Plussat: Tehokas työpöytäohjelmisto, joka on suunniteltu ammattilaisille

Miinukset: Korkea oppimiskäyrä

9. TeamGantt

Gantt-kaaviot ovat luultavasti suosituin tietojen visualisointimuoto projektinhallinnassa ja TeamGantt tarjoaa sinulle parhaan tavan käyttää niitä.

Tämä online-projektisuunnittelupalvelu tekee asioista helppoa vedä ja pudota -käyttöliittymän, kaikkien projektitietojen tallentamisen yhteen paikkaan, resurssienhallinnan, etätyöystävällisyyden, raporttien ja ajan seurannan ansiosta.

Se jopa käsittelee useita projekteja yhdellä kaaviolla, ratkaisee projektiriippuvuudet, vertaa suunniteltua ja todellista edistystä, tuottaa kauniita vientituotteita ja paljon muuta.

TeamGantt on niin yksinkertainen, mutta myös erittäin tehokas, sillä sillä on asiakkaita, kuten Amazon, Disney, Nike ja niin edelleen.

Plussat: Erittäin yksinkertainen ja helppo käyttää

Miinukset: Vähemmän automaatiota

10. Napsauta Ylös

Napsauta tarjoaa tuoreen lähestymistavan projektinhallintaan joustavilla mukautusvaihtoehdoilla ja useilla näkymillä, jotka tarjoavat sinulle juuri sitä mitä tarvitset.

Voit käyttää kanban-tyylistä taulunäkymää, luettelonäkymää, laatikkonäkymää korkean tason yleiskatsauksiin, kalenterinäkymää tarkkaan ajoitukseen ja Me Mode -tilaa yksityisyyden takaamiseksi.

ClickUp sisältää myös kaikki muut vakioominaisuudet, joita voit odottaa projektinhallintaohjelmistopaketilta, mukaan lukien asiakirjojen integrointi, Gantt-kaaviot, verkkolomakkeet, tarkistuslistat, ajan seuranta ja niin edelleen.

Saat myös valmiita malleja helpottamaan aloitusta ja mukauttamista. Lisäksi tarjolla on ilmainen 100 Mt:n tallennustilapaketti, kun taas Unlimited-paketti maksaa vain 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, mutta sisältää rajattomasti ominaisuuksia.

Plussat: Mukautukset, ilmainen suunnitelma, laaja integrointi, useita näkymiä

Miinukset: Ei ihanteellinen virastoille

Yhteenveto

Olemme saavuttaneet tämän 10 parhaan projektinhallintaohjelmiston luettelon loppuun ja tarkastelemme joitain parhaista tarjouksista ja niiden ainutlaatuisista ominaisuuksista.