Las mejores herramientas de trabajo remoto para aumentar la productividad en 2024

Internet ha hecho que el trabajo remoto sea una posibilidad para muchos. Ya sea que esté trabajando desde su casa o en una isla solitaria en las Maldivas, lo importante es que obtenga resultados.

para impulsar el productividad De los trabajadores remotos, muchas empresas han creado herramientas ingeniosas que facilitan la gestión de todo, desde un emprendedor en solitario hasta un equipo de cien personas.

Las herramientas de trabajo remoto vienen en una variedad de categorías. Entonces, dependiendo de tu tipo de trabajo, es posible que necesites uno y no el otro. Esta publicación enumera las diversas categorías de herramientas de trabajo remotas y las mejores opciones para cada nicho.

Las mejores herramientas de trabajo remoto

Categoría	Herramientas principales
Gestión de proyectos	Trello, Campamento base, Zoho & Jira
Almacenamiento y uso compartido de archivos	Google Drive, Dropbox & onedrive
Chat en Vivo	Flojo, WhatsApp, Importa más & Discord
La gestión del tiempo	Toggl , Tiempo Doctor, Hubsaff & Trabajo en equipo.
Colaboración	bit.ai, hipercontexto, ZipBoard & Mural
Video reuniones	por Zoom , Equipos, Ir a la reunión & Webex
Tomar nota	Evernote, google Keep & Tablero de dibujo
Teléfono	LlamaHipopótamo, NubeHablar, Teclado
Automatización	Zapier & IFTTT
Compartir pantalla	Únete a mi – TeamViewer
Zonas de horario	Hora MundialBuddy
Contratación	Upwork – Gurú – WeWork De forma remota – Fiverr – Freelancer – Toptal
Remote Desktop	Chrome Remote Desktop – AnyDesk – PC remota
Desarrollo de Software	GitHub – BitBucket – GitLab

1. Herramientas de gestión de proyectos

Principales herramientas de gestión de proyectos: Trello – Campamento base – Zoho – Jira

Si formas parte de un equipo remoto o tienes que gestionar uno, tendrás que utilizar una forma de gestión de proyectos u otra. Un buen sistema de gestión de proyectos facilita la coordinación de su trabajo con los miembros de su equipo y logra todos los objetivos dentro de las limitaciones dadas, que generalmente incluyen tiempo y presupuesto.

Un buen sistema de gestión de proyectos facilita que todos vean dónde se encuentra cada proyecto, quién está haciendo qué y qué sigue después. También facilita que el líder del equipo asigne tareas y mantenga la flexibilidad.

Algunos software de gestión de proyectos como Trello utilizan el enfoque Kanban, mientras que otros utilizan Agil Modelo de, Cascada, Scrum, diagramas de Gantt, etc. Te queda probar algunos y ver lo que te gusta.

2. Herramientas de almacenamiento y uso compartido de archivos

Principales herramientas de almacenamiento y uso compartido de archivos: Google Drive – Dropbox – onedrive

Las probabilidades de que comparta datos con los miembros remotos de su equipo son altas. Por lo tanto, los sistemas de almacenamiento y uso compartido de archivos son igualmente importantes.

Aquí, los grandes jugadores, desde Google hasta Microsoft, compiten entre sí, por lo que hay mucho que ganar. Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito con su cuenta gratuita, mientras que Dropbox ofrece 2 GB gratuitos y Microsoft ofrece 5 GB gratuitos con su paquete OneDrive.

Todos estos proveedores tienen planes premium para cuando sus necesidades de datos superen los niveles básicos. Y también ofrecen muchos métodos para compartir sus archivos, incluidas aplicaciones dedicadas para teléfonos inteligentes. Si quiere lo mejor, elija Google Workspace y su unidad de 15 GB.

3. Herramientas de chat en vivo

Principales herramientas de chat en vivo: Flojo – WhatsApp – Importa más – Discord

La comunicación es clave para el éxito de su equipo, por lo que debe encontrar la herramienta adecuada y ceñirse a ella. Hay bastantes para elegir, dependiendo de tus necesidades. Slack es rápido, organizado y seguro. Mientras que Discord es más adecuado para aquellos que aman las conversaciones de voz y video.

Los equipos más avanzados o paranoicos que aún no confían en el cifrado de extremo a extremo de herramientas como WhatsApp pueden optar por un sistema autohospedado. De código abierto opción con Mattermost.

4. Herramientas de gestión del tiempo

Principales herramientas de gestión del tiempo: Toggl – Tiempo Doctor – Hubsaff – Trabajo en equipo.

También puede utilizar herramientas de gestión del tiempo para aumentar la productividad de dos maneras. La primera es que te ayuda a realizar un seguimiento de ti mismo, para que sepas cuánto tiempo pasas en ciertos programas o sitios web.

Esto divide su tiempo en actividades productivas, como usar software de Auto-CAD, y actividades no productivas, como navegar. redes sociales.

La segunda forma es que ayuda a monitorear el trabajo realizado, para saber cuánto facturar a un cliente o pagar a un empleado. Muchas de las principales herramientas de software de gestión del tiempo también vienen con funciones adicionales para aumentar su productividad.

5. Herramientas de colaboración

Principales herramientas de colaboración: bit.ai – hipercontexto – ZipBoard – Mural

Estas herramientas tienen como objetivo facilitar la colaboración de equipos remotos. Si bien las plataformas de almacenamiento en línea como Google Drive son excelentes, pueden ensuciarse rápidamente con datos desordenados. Poco.ai por ejemplo, proporciona la misma función de almacenamiento pero va más allá en diseño, gestión y funciones interactivas.

Otras herramientas de colaboración como Mural e Hypercontext facilitan que los miembros del equipo compartan y trabajen en ideas en una plataforma visual. Mientras que ZipBoard está más dirigido a los desarrolladores.

6. Videoconferencias

Principales herramientas de videoconferencia: por Zoom – Equipos – GoToMeeting – Webex

Si bien las herramientas de colaboración en línea son excelentes para los equipos que tienen que trabajar en línea y compartir ideas entre sí, las reuniones de video son más importantes para algunos otros grupos.

Los gerentes pueden reunirse en línea, un supervisor de equipo puede querer tener una reunión individual, podría haber una conferencia, etc.

Los sistemas de videoconferencias en línea están disponibles para empresas de todos los tamaños. Desde Zoom para startups a Webex para clientes empresariales, sus necesidades y presupuesto determinarán cuál es mejor para usted.

7. Toma de notas

Herramientas principales para tomar notas: Evernote – google Keep – Tablero de dibujo

Todas las personas creativas dependen de alguna inspiración para el éxito. Pero no hay garantía de cuándo y cuándo no te inspirarás. La solución, por lo tanto, es tomar notas de sus ideas para uso futuro.

Hay muchas maneras de hacer esto y diferentes empresas han presentado ideas diferentes. Google Keep, por ejemplo, usa tarjetas flexibles que puedes mover. También incluye casillas de verificación y te permite cambiar los colores fácilmente.

Sketchboard, por otro lado, es más una herramienta colaborativa, ya que permite que los equipos tomen notas juntos. Mientras que Evernote incluye gestión de tareas y funciones organizativas.

8. Teléfono comercial

Principales herramientas telefónicas comerciales: LlamaHipopótamo – NubeHablar – Teclado

A pesar del crecimiento de email y las videoconferencias en línea, las llamadas telefónicas siguen siendo el alma de muchas empresas. Por lo tanto, si necesita hacer llamadas con más frecuencia, es posible que desee considerar un sistema telefónico comercial.

CallHippo, por ejemplo, es un sistema telefónico virtual para pequeñas y grandes empresas con números locales y gratuitos en muchos países. Está basado en la nube, incluye funciones de IA y ofrece integración con más de 80 servicios.

CloudTalk y DialPad son igualmente similares. Proporcionan espacios de trabajo simples para conectarse con su equipo o clientes de una manera inteligente, eficiente y asequible.

9. Automatización

Principales herramientas de automatización: Zapier – IFTTT

La automatización de procesos puede ayudarlo a aumentar la productividad ahorrándole tiempo. Esto también lo libera para dedicarse a otro trabajo más gratificante.

Aunque la ruta de automatización perfecta es escribir programas de computadora personalizados para la tarea en cuestión, las plataformas en línea como IFTTT y Zapier hacen posible que los no codificadores automaticen bastante.

Los sistemas son similares y simples. En primer lugar, debe identificar el desencadenante. Este es cualquier evento que signifique el punto de partida de la tarea. Por ejemplo, cuando recibe un correo electrónico de la empresa XYZ.

El siguiente paso es decirle al sistema qué hacer a continuación. Esto podría significar editar el correo electrónico o enviar una notificación a alguien. También puede realizar varios pasos a la vez, o uno tras otro.

10. Compartir pantalla

Principales herramientas para compartir pantalla: Únete a mi – TeamViewer

TeamViewer y Join.me han sido las aplicaciones para compartir pantalla más populares durante mucho tiempo y continúan encontrando buenos usos en la actualidad.

Sin embargo, debe tener en cuenta que la mayoría de las aplicaciones de colaboración y chat de video más nuevas también vienen con características similares. Por lo tanto, es posible que desee verificar primero su aplicación de comunicación de equipo predeterminada, antes de optar por una de estas aplicaciones dedicadas para compartir pantalla.

Compartir la pantalla es importante por muchas razones. Puede que tenga que presentar una idea a su jefe, un cliente o socio. O puede que simplemente tenga que mostrarle algo a alguien que podría marcar una diferencia en su negocio o ingresos.

Screenleap es una solución sencilla y gratuita que le permite compartir su pantalla en cuestión de segundos con cualquier dispositivo con un navegador web. Y sin necesidad de instalación.

11. Zonas horarias

Principales herramientas de zona horaria: Hora MundialBuddy

Trabajar de forma remota puede significar trabajar con un equipo distribuido en todo el mundo. Esto también significa que los miembros del equipo vivirán en diferentes zonas horarias. Y esto puede ser un dolor de cabeza si quieres programar reuniones y eres nuevo en todo esto.

Algunas interfaces de usuario, como el escritorio Gnome, le permiten agregar tantas zonas horarias como desee al reloj de su escritorio. Esto puede ser útil, pero todavía hay margen de mejora cuando se trata de programar reuniones entre zonas horarias.

WorldTimeBuddy resuelve este problema de una manera fresca y elegante. Simplemente agregue las diferentes ubicaciones de los miembros de su equipo. Luego pase el mouse sobre el reloj multizona para seleccionar un buen momento para su reunión, en el que luego haga clic.

WorldTimeBuddy le permite exportar este horario con solo un clic a Outlook/iCal, Gmail, Google Calendar y al portapapeles de su sistema.

12. Contratación

Principales herramientas de contratación: Upwork – Gurú – WeWork De forma remota – Fiverr – Freelancer.com – Toptal

Si usted es propietario de un negocio, lo más probable es que tarde o temprano necesite una mano amiga. La buena noticia es que también puede contratar trabajadores temporales de forma remota y esto puede ahorrarle algo de dinero.

Muchas plataformas ofrecen este servicio. Desde los económicos como Fiverr, donde los vendedores ofrecen servicios desde $5 en adelante, hasta plataformas más generales como Guru. También está Toptal para aquellos que necesitan solo el 3% superior de los trabajadores talentosos.

13. Escritorio remoto

Principales herramientas de escritorio remoto: Chrome Remote Desktop – AnyDesk – PC remota

Hay muchas razones para usar un software de escritorio remoto. En primer lugar, podría tener una computadora en el trabajo y desear conectarse a ella desde su computadora portátil, ya sea desde su casa o mientras viaja.

Una segunda razón es que el soporte de TI lo ayude con los problemas técnicos. Mientras que otras razones incluyen tener un asistente que inicie sesión y haga algún trabajo en su computadora o muestre a otros cómo hacer cosas.

Independientemente de sus necesidades de conexión remota, hay una solución para ello. Por lo tanto, es posible que primero deba consultar diferentes herramientas como Chrome Remote Desktop, RemotePC y AnyDesk para encontrar la solución adecuada.

14. Desarrollo de software

Principales herramientas de desarrollo de software: GitHub – bitbucket – GitLab

Si es un desarrollador de software, debe haber oído hablar de los sistemas de repositorio Git y las plataformas Git en línea que los hacen accesibles globalmente.

Un repositorio de Git facilita la iteración del desarrollo de software al administrar de manera eficiente sus muchas versiones. Mientras que las plataformas Git en línea facilitan que los equipos remotos colaboren en tales proyectos.

Las plataformas Git, desde GitHub hasta BitBucket y GitLab, son utilizadas por todo tipo de organizaciones, desde colaboradores de código abierto distribuidos globalmente hasta empresas comerciales de todos los tamaños.

Conclusión

Hemos llegado al final de esta lista de las mejores herramientas de trabajo remoto para aumentar la productividad y ha visto todas las mejores soluciones que existen.

Como puedes imaginar, todos tenemos diferentes recibas nuevas vacantes en tu correo y necesidades de productividad, por lo que no existe una solución única para todos. Es posible que deba combinar algunas de estas herramientas para obtener la pila adecuada para su trabajo.