Los 10 mejores software de gestión de proyectos para 2026 (gratis y de pago)

El software de gestión de proyectos ayuda a simplificar el flujo de trabajo de operaciones grandes o complejas, y son útiles en casi todas las industrias.

Estas herramientas alguna vez estuvieron disponibles solo para las grandes corporaciones que podían pagarlas. Pero hoy, el auge del software como servicio de gestión de proyectos está cambiando la industria.

La mayoría de los paquetes ahora son asequibles para las pequeñas y medianas empresas, y algunos incluso son gratuitos. Aún así, incluyen muchas características impresionantes que garantizan la fluidez y el éxito de sus proyectos.

Desde el desarrollo de software hasta la construcción, proyectos en línea y fuera de línea, siempre que necesite colaborar con un equipo, las siguientes herramientas pueden ser de gran ayuda.

Top 10 de software de gestión de proyectos

Nombre	Uso recomendado	Almacenaje	Precio / usuario	Sitio web
Lunes	Automatización	N/A	$8/mes	monday.com
Hoja inteligente	Flexibilidad	N/A	$14/mes	smartsheet.com
Trabajo en equipo.	Gestión de equipos	100MB-500GB	Freemium	trabajo en equipo.com
Zoho Projects	Paquete total	10 MB / archivo	Freemium	zoho.com
LiquidPlanner	Funciones inteligentes	100GB	$45/mes	liquidplanner.com
Campamento base	En ahorro de costes	1GB-500GB	Gratis, $ 99 / equipo	basecamp.com
Trello	Estilo Kanban	10-250 MB por archivo	Freemium	trello.com
Microsoft	Grandes proyectos	N/A	$10/mes	microsoft.com
EquipoGantt	diagramas de Gantt	N/A	Freemium	equipogantt.com
ClickUp	Personalización, plan gratuito	100 MB ilimitado	Freemium	clickup.com

1. Lunes.com

Monday.com es una solución integral de nivel empresarial que permite a cualquier equipo gestionar todos sus proyectos en un solo lugar. Funciona igual de bien con carteras de proyectos básicas y complejas.

Viene en cuatro planes, todos con un mínimo de 3 usuarios. Comienzan desde el plan Básico por $ 8 por usuario al mes. Este plan ofrece tableros ilimitados para enumerar y administrar sus proyectos y más de 200 plantillas que puede personalizar para adaptarse a su industria y necesidades específicas.

También existe el plan Estándar por $ 10 por mes, con diagramas de Gantt y vistas de línea de tiempo. Más automatización de tareas repetitivas e integración con otras herramientas como Google Calendar.

Sin embargo, con el plan Pro por $ 16 por usuario, se incluyen los tableros privados y el seguimiento del tiempo. Además, la automatización e integraciones disponibles por mes se incrementan a 25,000.

Su nivel más avanzado es el plan Enterprise, con automatización a escala empresarial, integraciones, seguridad, permisos y otras funciones personalizadas. «Si buscas un software de gestión de proyectos para un emprendedor individual o para uso personal, debes encontrar una alternativa económica a Monday.com ».

Ventajas: Amplia gama de funciones, extensa integración, automatización.

Contras: Comienza con 3 planes de usuario.

2. Hoja inteligente

Smartsheet es un software de gestión de proyectos único en su clase. Con la confianza de más del 90 % de las empresas de Fortune 100 y el 75 % de las de Fortune 500, no cabe duda de su calidad y valor.

Como su nombre indica, este sistema se basa en hojas de cálculo como las de Excel. Sin embargo, una hoja de cálculo inteligente puede contener cualquier tipo de datos, como archivos, correos electrónicos , gráficos, prioridades, calendarios, etc. Esta característica hace que Smartsheet sea muy flexible y potente.

El plan individual ofrece un panel y le permite crear hasta 10 hojas y 5 informes. Cuesta $ 14 por mes e incluye automatización, notificación, plantillas y formularios.

Los planes superiores, como el plan empresarial, incluyen 100 hojas e informes ilimitados por usuario, más funciones como registro de actividad y seguimiento del progreso, y mucho más.

Ventajas: Sencillo e innovador, extensible, automatización

Desventajas: Puedes encontrar ofertas más baratas.

3. Trabajo en equipo

Si eres una agencia o tienes un equipo distribuido que necesitas mantener sincronizado, entonces el paquete de gestión de proyectos Teamwork podría ser para ti.

Diseñado para administrar de manera eficiente diferentes usuarios, Teamwork le permite colaborar en un proyecto de muchas maneras, incluidos hitos, tareas, subtareas, carteras y diferentes vistas de datos.

Luego, también le permite establecer permisos, por lo que tiene diferentes niveles de acceso, incluidos los clientes. Puede administrar muchos proyectos de clientes, incluida su facturación, escalar y expandir sus operaciones y aumentar las ganancias.

La plataforma Teamwork también es ideal para equipos distribuidos de todo tipo y se integra bien con Teamwork CRM, chat y otras aplicaciones. Sus ofertas también vienen con un plan gratuito que incluye 5 usuarios, 2 proyectos y 100 MB de almacenamiento.

Ventajas: Plan gratuito, soporte de agencia, integraciones.

Desventajas: Existen soluciones más sencillas.

4. Proyectos Zoho

Zoho Projects incluye todas las funciones que se pueden esperar de un software de gestión de proyectos.

Incluye gestión de incidencias para resolver problemas, gestión de tareas para dividir el trabajo en partes más pequeñas, gestión del tiempo para estar al tanto del cronograma, además de gestión de costos, informes, colaboración y recursos.

También obtiene módulos de automatización, administración de usuarios e integración. Además, cada uno de los módulos se desglosa aún más para brindarle más opciones y control.

Las características de los proyectos de Zoho son exhaustivas, pero estas características aumentan desde el plan gratuito con sus 2 proyectos y el límite de 3 usuarios a los planes Premium y Enterprise con proyectos y usuarios ilimitados.

Ventajas: Funciones exhaustivas, plan gratuito, integración

Desventajas: El período de prueba es de solo 10 días.

5. Planificador líquido

Todo proyecto conlleva riesgos e incertidumbres que a veces son difíciles de calcular. Por eso, LiquidPlanner hace exactamente lo que su nombre indica: te ayuda a planificar y gestionar tus proyectos de forma flexible.

Todo lo que necesita es la prioridad de un proyecto, una variedad de estimaciones y disponibilidad. Entonces LiquidPlanner hace el resto. Cambiará sus fechas de finalización, siempre que haya un cambio en los recursos o un cambio en las prioridades.

El objetivo de LiquidPlanner es adaptar los cronogramas de su proyecto para reflejar siempre la realidad sobre el terreno y hacerlo de forma automática, lo que hace bien. Esto le ayuda a concentrarse en sus tareas principales.

Hay un plan Professional por $ 45 por usuario al mes, un plan Enterprise más costoso y una prueba gratuita de 14 días. Pero aunque Liquid Planner suena relativamente caro, recuerde que hace bien su trabajo.

Ventajas: Automatización, previsión, gestión de riesgos, gran capacidad de almacenamiento.

Contras: Relativamente caro

6. Campamento base

La mayoría de las demás ofertas de esta lista establecen sus planes en función del costo por usuario al mes. Basecamp , en cambio, ofrece su plan Business por una tarifa plana de $99 para todo el equipo, sin ningún tipo de límite.

También está el Basecamp personal, un plan 100% gratuito para hasta 20 usuarios, 3 proyectos y un almacenamiento de 1GB.

Sin embargo, el plan de negocios incluye proyectos de equipo separados, cuentas de clientes ilimitadas, plantillas de proyectos, cronogramas y listas de tareas pendientes.

El paquete también incluye almacenamiento de 500GB, chats, personalizaciones de proyectos con tweets, videos, enlaces públicos y mucho más.

Ventajas: Ahorro de costes para el equipo, plan gratuito.

Desventajas: Menor automatización

7. Trello

El paquete Trello es tanto una aplicación de gestión de proyectos como una plataforma de productividad. Utiliza tableros estilo Kanban para crear un sistema sencillo y fácil de gestionar.

En un sistema kanban, las tarjetas se enumeran de izquierda a derecha y pueden variar de "en progreso" a "probando" a la derecha, y "terminado" incluso más a la derecha.

Hay un plan gratuito con 10 tableros, cada uno de los cuales puede contener tarjetas o listas ilimitadas de estilo kanban. Trello no tiene límite en la cantidad de usuarios aquí, pero el próximo plan cuesta $ 9.99 por mes y viene con muchas más funciones.

Ventajas: Tarjetas estilo Kanban, sistema sencillo y eficiente.

Contras: Un poco poco convencional

8. Proyecto de Microsoft

Sí, Microsoft Corporation también desarrolla software de gestión de proyectos. Y al igual que su gigantesca empresa, Microsoft Project es ideal para grandes compañías.

Microsoft Project es probablemente el nombre más antiguo de esta lista, ya que existe desde los días de MS-DOS en la década de 1980. Su última versión es Project 2019, que solo está disponible para Windows 10 como compra única.

Las versiones web también están disponibles, comenzando con el plan de $ 10 por mes con funciones limitadas y aumentando a planes con más funciones.

Sin embargo, tenga en cuenta que Microsoft Project es más adecuado para un gerente de proyecto, alguien que primero tiene que aprender sus muchas funciones.

Ventajas: Potente software de escritorio, diseñado para profesionales.

Contras: Curva de aprendizaje pronunciada

9. Equipo Gantt

Los diagramas de Gantt son probablemente la forma más popular de visualización de datos en la gestión de proyectos, y TeamGantt te ofrece la mejor manera de utilizarlos.

Este servicio de planificación de proyectos en línea facilita las cosas con su interfaz de arrastrar y soltar, el almacenamiento de todos los datos del proyecto en un solo lugar, la administración de recursos, la facilidad de trabajo remoto, los informes y el seguimiento del tiempo.

Incluso manejará múltiples proyectos en un gráfico, resolverá las dependencias del proyecto, comparará el progreso planificado y real, producirá hermosas exportaciones y mucho más.

TeamGantt es muy simple pero también muy poderoso, ya que tiene clientes como Amazon, Disney, Nike, etc.

Ventajas: Muy simple y fácil de usar.

Desventajas: Menor automatización

10. Hacer clic

ClickUp ofrece un enfoque innovador para la gestión de proyectos, con opciones de personalización flexibles y múltiples vistas para brindarle exactamente lo que necesita.

Puede usar una vista de tablero estilo kanban, una vista de lista, una vista de cuadro para descripciones generales de alto nivel, una vista de calendario para una programación precisa y el modo Yo para la privacidad.

ClickUp también viene con todas las demás características estándar que puede esperar de un paquete de software de gestión de proyectos, incluida la integración de documentos, diagramas de Gantt, formularios web, listas de verificación, seguimiento del tiempo, etc.

También obtiene plantillas listas para usar para facilitar el inicio y la personalización. Además, hay un plan gratuito con 100 MB de almacenamiento, mientras que el plan Unlimited cuesta solo $ 5 por usuario al mes, pero incluye funciones ilimitadas.

Ventajas: Personalizaciones, plan gratuito, amplia integración, múltiples vistas

Desventajas: No es ideal para agencias.

Conclusión

Hemos llegado al final de esta lista de los 10 mejores software de gestión de proyectos, echando un vistazo a algunas de las mejores ofertas que existen y sus características únicas.