Los 10 mejores software de gestión de proyectos para 2024 (gratis y de pago)
¿Necesita encontrar la mejor solución de gestión de proyectos para su equipo? Consulte esta lista de los 10 mejores software de gestión de proyectos para hacer el trabajo
El software de gestión de proyectos ayuda a simplificar el flujo de trabajo de operaciones grandes o complejas, y son útiles en casi todas las industrias.
Estas herramientas alguna vez estuvieron disponibles solo para las grandes corporaciones que podían permitírselas. Pero hoy en día, el auge de la gestión de proyectos software como servicio está cambiando la industria.
La mayoría de los paquetes ahora son asequibles para las pequeñas y medianas empresas, y algunos incluso son gratuitos. Aún así, incluyen muchas características impresionantes que garantizan la fluidez y el éxito de sus proyectos.
Desde Desarrollo de software ad-hoc Para proyectos de construcción, en línea y fuera de línea, siempre que necesite colaborar con un equipo, las siguientes herramientas pueden ser de gran ayuda.
Top 10 de software de gestión de proyectos
| Nombre | La mejor opción para | Almacenamiento | Precio / usuario | Página web |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | Automatización | N/A | $8/mes | monday.com |
| Hoja inteligente | Flexibilidad | N/A | $14/mes | smartsheet.com |
| Trabajo en equipo. | Gestión de equipos | 100MB-500GB | Freemium | trabajo en equipo.com |
| Zoho Projects | Paquete total | 10 MB / archivo | Freemium | zoho.com |
| LiquidPlanner | Funciones inteligentes | 100GB | $45/mes | liquidplanner.com |
| Campamento base | En ahorro de costes | 1GB-500GB | Gratis, $ 99 / equipo | basecamp.com |
| Trello | Estilo Kanban | 10-250 MB por archivo | Freemium | trello.com |
| Microsoft | Grandes proyectos | N/A | $10/mes | microsoft.com |
| EquipoGantt | diagramas de Gantt | N/A | Freemium | equipogantt.com |
| ClickUp | Personalización, plan gratuito | 100 MB ilimitado | Freemium | clickup.com |
1. Lunes.com
Monday.com es una solución completa y de nivel empresarial para que cualquier equipo administre todos sus proyectos en un solo lugar. Funciona igualmente bien con carteras de proyectos básicos y complejos.
Viene en cuatro planes, todos con un mínimo de 3 usuarios. Comienzan desde el plan Básico por $ 8 por usuario al mes. Este plan ofrece tableros ilimitados para enumerar y administrar sus proyectos y más de 200 plantillas que puede personalizar para adaptarse a su industria y necesidades específicas.
También existe el plan Estándar por $ 10 por mes, con diagramas de Gantt y vistas de línea de tiempo. Más automatización de tareas repetitivas e integración con otras herramientas como Google Calendar.
Sin embargo, con el plan Pro por $ 16 por usuario, se incluyen los tableros privados y el seguimiento del tiempo. Además, la automatización e integraciones disponibles por mes se incrementan a 25,000.
Su último nivel es el plan Enterprise, con automatización a escala empresarial, integraciones, EN LINEA, permisos y otras funciones personalizadas. “Si está buscando un software de gestión de proyectos para un emprendedor individual o para uso individual, debe encontrar un software que sea económico. Alternativa a Monday.com."
Pros: Amplia gama de funciones, amplia integración, automatización
Contras: Comienza desde 3 planes de usuario
2. Hoja inteligente
Hoja inteligente es un software de gestión de proyectos único en su clase. Con la confianza de más del 90% de las empresas Fortune 100 y el 75% de las Fortune 500, no debería haber dudas sobre su calidad y valor.
Como sugiere su nombre, este sistema se basa en hojas de trabajo como hojas de Excel. Sin embargo, una hoja de Smartsheet puede contener cualquier dato como archivos, correo, gráficos, prioridades, calendarios, etc. Esta función hace que Smartsheet sea muy flexible y potente.
El plan individual ofrece un panel y le permite crear hasta 10 hojas y 5 informes. Cuesta $ 14 por mes e incluye automatización, notificación, plantillas y formularios.
Los planes superiores, como el plan empresarial, incluyen 100 hojas e informes ilimitados por usuario, más funciones como registro de actividad y seguimiento del progreso, y mucho más.
Pros: Automatización simple e innovadora, extensible
Contras: Puedes conseguir ofertas más económicas
3. Trabajo en equipo
Si es una agencia o tiene un equipo distribuido que necesita mantener sincronizado, entonces el Trabajo en equipo. El paquete de gestión de proyectos puede ser para usted.
Diseñado para administrar de manera eficiente diferentes usuarios, Teamwork le permite colaborar en un proyecto de muchas maneras, incluidos hitos, tareas, subtareas, carteras y diferentes vistas de datos.
Luego, también le permite establecer permisos, por lo que tiene diferentes niveles de acceso, incluidos los clientes. Puede administrar muchos proyectos de clientes, incluida su facturación, escalar y expandir sus operaciones y aumentar las ganancias.
La plataforma Teamwork también es excelente para equipos distribuidos de todo tipo y se integra bien con Teamwork. CRM, chat y otras aplicaciones. Sus ofertas también vienen con un plan gratuito que incluye 5 usuarios, 2 proyectos y 100 MB de almacenamiento.
Pros: Plan gratuito, soporte de agencias, integraciones
Contras: Hay soluciones más sencillas
4. Proyectos Zoho
Zoho Projects viene con todas las características que puede esperar de un servicio de software de gestión de proyectos.
Incluye gestión de incidencias para resolver problemas, gestión de tareas para dividir el trabajo en partes más pequeñas, gestión del tiempo para estar al tanto del cronograma, además de gestión de costos, informes, colaboración y recursos.
También obtiene módulos de automatización, administración de usuarios e integración. Además, cada uno de los módulos se desglosa aún más para brindarle más opciones y control.
Las características de los proyectos de Zoho son exhaustivas, pero estas características aumentan desde el plan gratuito con sus 2 proyectos y el límite de 3 usuarios a los planes Premium y Enterprise con proyectos y usuarios ilimitados.
Pros: Funciones exhaustivas, plan gratuito, integración
Contras: La prueba es de solo 10 días.
5. Planificador líquido
Todo proyecto implica riesgos e incertidumbres que a veces son difíciles de calcular. Entonces LiquidPlanner hace exactamente lo que dice su nombre: le ayuda a planificar y gestionar sus proyectos de forma flexible.
Todo lo que necesita es la prioridad de un proyecto, una variedad de estimaciones y disponibilidad. Entonces LiquidPlanner hace el resto. Cambiará sus fechas de finalización, siempre que haya un cambio en los recursos o un cambio en las prioridades.
El objetivo de LiquidPlanner es adaptar los cronogramas de su proyecto para reflejar siempre la realidad sobre el terreno y hacerlo de forma automática, lo que hace bien. Esto le ayuda a concentrarse en sus tareas principales.
Hay un plan Professional por $ 45 por usuario al mes, un plan Enterprise más costoso y una prueba gratuita de 14 días. Pero aunque Liquid Planner suena relativamente caro, recuerde que hace bien su trabajo.
Pros: Automatización, previsión, gestión de riesgos, gran almacenamiento
Contras: Relativamente caro
6. Campamento base
La mayoría de las otras ofertas en esta lista establecen sus planes en costos por usuario por mes. Campamento base, por otro lado, ofrece su plan Business por una tarifa plana de $ 99 para todo el equipo, y sin límite alguno.
También está el Basecamp personal, un plan 100% gratuito para hasta 20 usuarios, 3 proyectos y un almacenamiento de 1GB.
Sin embargo, el plan de negocios incluye proyectos de equipo separados, cuentas de clientes ilimitadas, plantillas de proyectos, cronogramas y listas de tareas pendientes.
El paquete también incluye almacenamiento de 500GB, chats, personalizaciones de proyectos con tweets, videos, enlaces públicos y mucho más.
Pros: Ahorro de costos de equipo, plan gratuito
Contras: Menos automatización
7. Trello
La acreditación Trello El paquete es tanto una aplicación de gestión de proyectos como una productividad plataforma. Emplea tableros de estilo Kanban para crear un sistema simple y fácil de administrar.
En un sistema kanban, las tarjetas se enumeran de izquierda a derecha y pueden variar de "en progreso" a "probando" a la derecha, y "terminado" incluso más a la derecha.
Hay un plan gratuito con 10 tableros, cada uno de los cuales puede contener tarjetas o listas ilimitadas de estilo kanban. Trello no tiene límite en la cantidad de usuarios aquí, pero el próximo plan cuesta $ 9.99 por mes y viene con muchas más funciones.
Pros: Tarjetas estilo Kanban, sistema simple y eficiente
Contras: Un poco poco convencional
8. Proyecto de Microsoft
Sí, Microsoft Corporation también fabrica software de gestión de proyectos. Y al igual que su gigantesco creador, Microsoft Project también es más adecuado para empresas más grandes.
Microsoft Project es probablemente el nombre más antiguo de esta lista, ya que existe desde los días de MS-DOS en la década de 1980. Su última versión es Project 2019, que solo está disponible para Windows 10 como compra única.
Las versiones web también están disponibles, comenzando con el plan de $ 10 por mes con funciones limitadas y aumentando a planes con más funciones.
Sin embargo, tenga en cuenta que Microsoft Project es más adecuado para un gerente de proyecto, alguien que primero tiene que aprender sus muchas funciones.
Pros: Potente software de escritorio, diseñado para profesionales
Contras: Curva de aprendizaje alta
9. Equipo Gantt
Los diagramas de Gantt son probablemente la forma más popular de visualización de datos cuando se trata de gestión de proyectos y EquipoGantt te ofrece la mejor forma de utilizarlos.
Este servicio de planificación de proyectos en línea facilita las cosas con su interfaz de arrastrar y soltar, el almacenamiento de todos los datos del proyecto en un solo lugar, la administración de recursos, la facilidad de trabajo remoto, los informes y el seguimiento del tiempo.
Incluso manejará múltiples proyectos en un gráfico, resolverá las dependencias del proyecto, comparará el progreso planificado y real, producirá hermosas exportaciones y mucho más.
TeamGantt es muy simple pero también muy poderoso, ya que tiene clientes como Amazon, Disney, Nike, etc.
Pros: Muy simple y facil de usar
Contras: Menos automatización
10. Hacer clic
ClickUp ofrece un nuevo enfoque para la gestión de proyectos con sus opciones de personalización flexibles y múltiples vistas para brindarle exactamente lo que necesita.
Puede usar una vista de tablero estilo kanban, una vista de lista, una vista de cuadro para descripciones generales de alto nivel, una vista de calendario para una programación precisa y el modo Yo para la privacidad.
ClickUp también viene con todas las demás características estándar que puede esperar de un paquete de software de gestión de proyectos, incluida la integración de documentos, diagramas de Gantt, formularios web, listas de verificación, seguimiento del tiempo, etc.
También obtiene plantillas listas para usar para facilitar el inicio y la personalización. Además, hay un plan gratuito con 100 MB de almacenamiento, mientras que el plan Unlimited cuesta solo $ 5 por usuario al mes, pero incluye funciones ilimitadas.
Pros: Personalizaciones, plan gratuito, amplia integración, múltiples vistas
Contras: No es ideal para agencias
Conclusión
Hemos llegado al final de esta lista de los 10 mejores software de gestión de proyectos, echando un vistazo a algunas de las mejores ofertas que existen y sus características únicas.
