Die besten Remote-Arbeitstools zur Steigerung der Produktivität im Jahr 2024

Suchen Sie nach den besten Tools, um die Produktivität Ihrer Remote-Arbeit zu maximieren? Schauen Sie hier nach, während wir die besten Tools für Ihre verschiedenen Anforderungen an die Fernarbeit skizzieren.

Das Internet hat Telearbeit für viele zu einer Möglichkeit gemacht. Egal, ob Sie von zu Hause aus oder auf einer einsamen Insel auf den Malediven arbeiten, das Wichtigste ist, dass Sie Ergebnisse erzielen.

Um die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu steigern, haben viele Unternehmen ausgeklügelte Tools entwickelt, die es einfach machen, alles vom Einzelunternehmer bis zum hundertköpfigen Team zu verwalten.

Tools für die Fernarbeit gibt es in verschiedenen Kategorien. Abhängig von Ihrer Art von Arbeit benötigen Sie also möglicherweise das eine und das andere nicht. Dieser Beitrag listet die verschiedenen Kategorien von Tools für die Fernarbeit und die beste Wahl für jede Nische auf.

Beste Remote-Arbeitstools

KategorieTop-Tools
ProjektmanagementTrello, Basecamp, Zoho & Jira
Speicher & DateifreigabeGoogle Drive, Dropbox & Microsoft Onedrive
Live ChatSlack, WhatsApp, Äußerste & Discord
ZeitmanagementToggl , Zeit Doktor, Hubsaff & Teamarbeit
ZusammenarbeitBit.ai, Hyperkontext, ZipBoard & Wandgemälde
VideokonferenzenZoom , Team, GoTomeeting & Webex
NotizenEvernote, Google halten & Skizzenbrett
GeschäftstelefonAnrufHippo, CloudTalk, Wahltastatur
AutomationZapier & IFTTT
Bildschirm teilenJoin.me - TeamViewer
Time ZonesWorldTimeBuddy
VerleihUpwork - Guru - WeWorkRemote - Fiverr - Freelancer - Toptal
Remote DesktopChrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC
Software-EntwicklungGitHub - Bit Bucket - Gitlab

1. Projektmanagement-Tools

Die besten Projektmanagement-Tools: Trello - Basecamp - Zoho - Jira

Wenn Sie Teil eines Remote-Teams sind oder eines leiten müssen, müssen Sie die eine oder andere Form des Projektmanagements verwenden. Ein gutes Projektmanagementsystem macht es einfach, Ihre Arbeit mit Ihren Teammitgliedern zu koordinieren und alle Ziele innerhalb der gegebenen Einschränkungen zu erreichen, zu denen normalerweise Zeit und Budget gehören.

Ein gutes Projektmanagementsystem macht es für jeden einfach zu sehen, wo jedes Projekt steht, wer was macht und was als nächstes kommt. Es erleichtert dem Teamleiter auch die Aufgabenverteilung und Flexibilität.

Einige Projektmanagement-Software wie Trello verwendet den Kanban-Ansatz, während andere Agile, Wasserfall, Scrum, Gantt-Diagramme und so weiter verwenden. Es bleibt Ihnen überlassen, einige auszuprobieren und zu sehen, was Ihnen gefällt.

2. Speicher- und Dateifreigabetools

Die besten Speicher- und Dateifreigabetools: Google Drive - Dropbox - Microsoft Onedrive

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Daten mit Ihren Remote-Teammitgliedern teilen, ist hoch. Daher sind Dateispeicher- und Freigabesysteme gleichermaßen wichtig.

Hier konkurrieren die Big Player von Google bis Microsoft miteinander, es gibt also viel zu gewinnen. Google bietet mit seinem kostenlosen Konto 15 GB kostenlosen Speicherplatz, Dropbox bietet kostenlose 2 GB und Microsoft bietet mit seinem OneDrive-Paket kostenlose 5 GB.

Alle diese Anbieter haben Premium-Pläne, wenn Ihre Datenanforderungen über das Grundniveau hinausgehen. Und sie bieten auch viele Methoden zum Teilen Ihrer Dateien, einschließlich spezieller Smartphone-Apps. Wenn Sie das Beste wollen, entscheiden Sie sich für Google Workspace und sein 15-GB-Laufwerk.

3. Live-Chat-Tools

Die besten Live-Chat-Tools: Slack - WhatsApp - Äußerste - Discord

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Teams, also müssen Sie das richtige Tool finden und sich daran halten. Es gibt eine ganze Reihe zur Auswahl, je nach Ihren Bedürfnissen. Slack ist schnell, organisiert und sicher. Während Discord besser für diejenigen geeignet ist, die Sprach- und Video-Chat lieben.

Fortgeschrittenere oder paranoide Teams, die der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Tools wie WhatsApp immer noch nicht vertrauen, können sich mit Mattermost für eine selbst gehostete Open-Source-Option entscheiden.

4. Zeitmanagement-Tools

Die besten Zeitmanagement-Tools: Toggl - Zeit Doktor - Hubsaff - Teamarbeit

Sie können auch Zeitmanagement-Tools verwenden, um die Produktivität auf zwei Arten zu steigern. Erstens hilft es Ihnen, den Überblick zu behalten, damit Sie wissen, wie viel Zeit Sie mit bestimmten Programmen oder Websites verbringen.

Dadurch wird Ihre Zeit in produktive Aktivitäten wie die Verwendung von Auto-CAD-Software und nicht produktive Aktivitäten wie das Surfen in sozialen Medien unterteilt.

Der zweite Weg ist, dass es hilft, die geleistete Arbeit zu überwachen, damit Sie wissen, wie viel Sie einem Kunden in Rechnung stellen oder einem Mitarbeiter bezahlen müssen. Viele der besten Zeitmanagement-Softwaretools verfügen außerdem über zusätzliche Funktionen, um Ihre Produktivität zu steigern.

5. Tools für die Zusammenarbeit

Top Tools für die Zusammenarbeit: Bit.ai - Hyperkontext - ZipBoard - Wandgemälde

Diese Tools sollen Remote-Teams die Zusammenarbeit erleichtern. Während Online-Speicherplattformen wie Google Drive großartig sind, können sie mit unübersichtlichen Daten schnell unordentlich werden. Bit.ai zum Beispiel bietet die gleiche Speicherfunktion, geht aber mit Design, Verwaltung und interaktiven Funktionen weiter.

Andere Collaboration-Tools wie Mural und Hypercontext erleichtern es Teammitgliedern, Ideen auf einer visuellen Plattform auszutauschen und daran zu arbeiten. Während ZipBoard eher auf Entwickler ausgerichtet ist.

6. Videokonferenzen

Die besten Tools für Videokonferenzen: Zoom - Team - GoToMeeting - Webex

Während Online-Collaboration-Tools großartig für Teams sind, die online arbeiten und Ideen austauschen müssen, sind Videokonferenzen für einige andere Gruppen wichtiger.

Manager können sich online treffen, ein Teamleiter möchte vielleicht ein Einzelgespräch führen, es könnte eine Konferenz geben und so weiter.

Online-Videokonferenzsysteme sind für Unternehmen jeder Größe verfügbar. Von Zoom für Startups bis hin zu Webex für Unternehmenskunden, Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget bestimmen, was für Sie am besten geeignet ist.

7. Notizen machen

Top-Tools zum Aufnehmen von Notizen: Evernote - Google halten - Skizzenbrett

Alle kreativen Menschen sind auf Inspiration angewiesen, um erfolgreich zu sein. Aber es gibt keine Garantie dafür, wann und wann nicht Sie inspiriert werden. Die Lösung besteht daher darin, Ihre Ideen für die zukünftige Verwendung zu notieren.

Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, und verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Ideen entwickelt. Google Keep verwendet beispielsweise flexible Karten, die Sie verschieben können. Es enthält auch Kontrollkästchen und ermöglicht es Ihnen, Farben einfach zu ändern.

Sketchboard hingegen ist eher ein kollaboratives Tool, da es Teams ermöglicht, gemeinsam Notizen zu machen. Während Evernote Aufgabenverwaltungs- und Organisationsfunktionen enthält.

8. Geschäftstelefon

Top-Business-Telefon-Tools: AnrufHippo - CloudTalk - Wahltastatur

Trotz der Zunahme von E-Mail- und Online-Videokonferenzen bleiben Telefonanrufe das Lebenselixier vieler Unternehmen. Wenn Sie also häufiger telefonieren müssen, sollten Sie ein Geschäftstelefonsystem in Betracht ziehen.

CallHippo zum Beispiel ist ein virtuelles Telefonsystem für kleine und größere Unternehmen mit lokalen und gebührenfreien Nummern in vielen Ländern. Es ist cloudbasiert, enthält KI-Funktionen und bietet die Integration mit über 80 Diensten.

CloudTalk und DialPad sind gleichermaßen ähnlich. Sie bieten einfache Arbeitsbereiche, um entweder mit Ihrem Team oder Kunden auf intelligente, effiziente und erschwingliche Weise in Kontakt zu treten.

9. Automatisierung

Top-Automatisierungstools: Zapier - IFTTT

Die Prozessautomatisierung kann Ihnen helfen, die Produktivität zu steigern, indem Sie Zeit sparen. Dies gibt Ihnen auch die Freiheit, sich anderen, lohnenderen Aufgaben zu widmen.

Obwohl der perfekte Automatisierungsweg darin besteht, benutzerdefinierte Computerprogramme für die jeweilige Aufgabe zu schreiben, ermöglichen Online-Plattformen wie IFTTT und Zapier es Nicht-Programmierern, ziemlich viel zu automatisieren.

Die Systeme sind ähnlich und einfach. Zuerst müssen Sie den Auslöser identifizieren. Dies ist jedes Ereignis, das den Ausgangspunkt der Aufgabe kennzeichnet. Zum Beispiel, wenn Sie eine E-Mail von Firma XYZ erhalten.

Der nächste Schritt besteht darin, dem System mitzuteilen, was als nächstes zu tun ist. Dies könnte bedeuten, dass Sie die E-Mail bearbeiten oder eine Benachrichtigung an jemanden senden. Sie können auch mehrere Schritte gleichzeitig oder nacheinander ausführen.

10. Bildschirmfreigabe

Top-Screen-Sharing-Tools: Join.me - TeamViewer

TeamViewer und Join.me sind seit langem die beliebtesten Bildschirmfreigabeanwendungen und finden auch heute noch gute Verwendung.

Sie sollten jedoch beachten, dass die meisten neueren Video-Chat- und Collaboration-Apps auch über ähnliche Funktionen verfügen. Vielleicht möchten Sie also zuerst Ihre Standard-App für die Teamkommunikation überprüfen, bevor Sie sich für eine dieser dedizierten Anwendungen zur Bildschirmfreigabe entscheiden.

Die Bildschirmfreigabe ist aus vielen Gründen wichtig. Möglicherweise müssen Sie Ihrem Chef, einem Kunden oder Partner eine Idee präsentieren. Oder Sie müssen jemandem etwas zeigen, das sich auf Ihr Geschäft oder Einkommen auswirken könnte.

Screenleap ist eine kostenlose und einfache Lösung, mit der Sie Ihren Bildschirm in Sekundenschnelle für jedes Gerät mit einem Webbrowser freigeben können. Und das ganz ohne Installation.

11. Zeitzonen

Top-Zeitzonen-Tools: WorldTimeBuddy

Remote arbeiten kann bedeuten, mit einem Team zu arbeiten, das über die ganze Welt verteilt ist. Das bedeutet auch, dass die Teammitglieder in unterschiedlichen Zeitzonen leben werden. Und dies kann Kopfschmerzen bereiten, wenn Sie Besprechungen planen möchten und neu dabei sind.

Bei einigen Benutzeroberflächen wie dem Gnome-Desktop können Sie Ihrer Desktop-Uhr beliebig viele Zeitzonen hinzufügen. Das kann hilfreich sein, aber es gibt noch Raum für Verbesserungen, wenn es darum geht, Meetings über Zeitzonen hinweg zu planen.

WorldTimeBuddy löst dieses Problem auf coole und elegante Weise. Fügen Sie einfach die verschiedenen Standorte Ihrer Teammitglieder hinzu. Fahren Sie dann mit der Maus über die Mehrzonenuhr, um eine schöne Zeit für Ihr Meeting auszuwählen, auf die Sie dann klicken.

Mit WorldTimeBuddy können Sie diesen Zeitplan mit nur einem Klick nach Outlook/iCal, Gmail, Google Kalender und in die Zwischenablage Ihres Systems exportieren.

12. Einstellung

Top Einstellungstools: Upwork - Guru - WeWorkRemote - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Wenn Sie Unternehmer sind, werden Sie wahrscheinlich früher oder später eine helfende Hand benötigen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Gig Worker auch aus der Ferne einstellen können und dadurch etwas Geld sparen können.

Viele Plattformen bieten diesen Service an. Von preisgünstigen wie Fiverr, wo Verkäufer Dienstleistungen ab 5 $ aufwärts anbieten, bis hin zu allgemeineren Plattformen wie Guru. Es gibt auch Toptal für diejenigen, die nur die besten 3 % der talentierten Arbeitskräfte benötigen.

13. Remotedesktop

Die besten Remotedesktop-Tools: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC

Es gibt viele Gründe, Remote-Desktop-Software zu verwenden. Erstens könnten Sie einen Computer bei der Arbeit haben und sich von Ihrem Laptop aus mit ihm verbinden, entweder von zu Hause oder unterwegs.

Ein zweiter Grund ist, dass der IT-Support Ihnen bei technischen Problemen helfen soll. Während andere Gründe darin bestehen, dass sich ein Assistent anmeldet und einige Arbeiten an Ihrem Computer erledigt oder anderen zeigt, wie man Dinge macht.

Ganz gleich, welche Anforderungen Sie an eine Fernverbindung haben, es gibt eine Lösung dafür. Daher müssen Sie möglicherweise zuerst verschiedene Tools wie Chrome Remote Desktop, RemotePC und AnyDesk ausprobieren, um die richtige Lösung zu finden.

14. Softwareentwicklung

Top Softwareentwicklungstools: GitHub - Bit Bucket - Gitlab

Wenn Sie Softwareentwickler sind, dann haben Sie sicher schon von Git-Repository-Systemen und den Online-Git-Plattformen gehört, die sie global zugänglich machen.

Ein Git-Repository erleichtert die Iteration der Softwareentwicklung durch die effiziente Verwaltung seiner vielen Versionen. Während Online-Git-Plattformen es Remote-Teams erleichtern, an solchen Projekten zusammenzuarbeiten.

Git-Plattformen von GitHub bis BitBucket und GitLab werden von allen Arten von Organisationen verwendet – von weltweit verteilten Open-Source-Anbietern bis hin zu kommerziellen Unternehmen jeder Größe.

Konklusion

Wir sind am Ende dieser Liste der besten Remote-Arbeitstools zur Steigerung der Produktivität angelangt, und Sie haben alle Top-Lösungen auf dem Markt gesehen.

Wie Sie sich vorstellen können, haben wir alle unterschiedliche Aufgaben und Produktivitätsanforderungen, daher gibt es keine einheitliche Lösung für alle. Möglicherweise müssen Sie einige dieser Tools kombinieren, um den richtigen Stack für Ihre Aufgabe zu erhalten.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke ist ein Computer-Enthusiast, der es liebt, eine große Auswahl an Büchern zu lesen. Er hat eine Vorliebe für Linux gegenüber Windows/Mac und verwendet
Ubuntu seit seinen Anfängen. Sie können ihn auf Twitter über sehen Bongotrax

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