10 beste Facility-Management-Software im Jahr 2024

Kleine und große Unternehmen haben alle eine Form der genutzten Einrichtung, die ihren täglichen Betrieb unterbringt. Ganz gleich, ob Sie ein Bauunternehmen, eine Fabrik, ein Bildungsgebäude oder eine Unternehmenszentrale leiten, Sie werden zwangsläufig gelegentlich auf Probleme mit der Verwaltung und Wartung Ihrer Organisation stoßen.

Einrichtungen, die keine Verwaltungssoftware verwenden, leiden häufig unter Problemen wie dem Fehlen von Echtzeitdaten für die Betriebsverwaltung, ungeplanten Budgetausgaben, ungeplanten regelmäßigen Wartungsarbeiten und sogar der Bedrohung von Leben und Eigentum. Dies liegt daran, dass die Verwaltung einer Einrichtung eine mühsame Aufgabe ist, die anfällig für viele menschliche Fehler ist.

Die beste Facility-Management-Software kann Ihnen jedoch dabei helfen, all diese Risiken und unvorhergesehenen Umstände zu beseitigen. Diese Software kann Ihnen helfen, Kosten aufgrund von Haushaltsausgaben zu reduzieren, die Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes zu verbessern, einen flexiblen und nachhaltigen Wartungsplan zu planen und vieles mehr.

Wenn Sie zwischen der Wahl der Facility-Management-Software stecken bleiben, hebt dieser Artikel die zehn besten Facility-Management-Software hervor, um den Arbeitsablauf Ihrer Einrichtung zu optimieren.

Beste Facility-Management-Software

Hier sind die besten Facility-Management-Software:

1. HippoCMMS

HippoCMMS ist eine einfache und leistungsstarke Cloud-basierte Wartungsmanagementlösung, die Unternehmen eine breite Palette von Funktionen bietet, die in verschiedenen Branchen implementiert werden können. Diese Software kann Arbeitsaufträge und Zeitpläne verwalten und auch die vorbeugende Wartung und den Bestand unterwegs verfolgen.

Hippo wird unter anderem von bekannten Unternehmen wie Rolls Royce, Emerson und Science Peak als vertrauenswürdig eingestuft, da die Software sehr einfach zu bedienen ist und eine flache Lernkurve aufweist. Mit dieser Software können Benutzer Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen. Die Bestandsverwaltung ist ein Kinderspiel, da Hippo Unternehmen automatisch generierte Berichte zur Verbesserung der Transparenz und Verantwortlichkeit zur Verfügung stellt.

Die Plattform unterstützt End-to-End-Datenverfolgungsfunktionen, die in ein Wartungsprogramm integriert sind, um unnötige Kosten durch Reparaturen und defekte Geräte zu vermeiden. Das Team von Hippo bietet Unternehmen umfassenden Kundensupport; Benutzer erhalten einen vollständigen Einarbeitungs- und Schulungsprozess, gefolgt von schnell reagierendem Support. 

HippoCMMS kann in einer Vielzahl von Immobilienverwaltungsbranchen in der Fertigung, in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, im Gesundheitswesen, in Hotels und Resorts, im Einzelhandel, in Restaurants und vielem mehr eingesetzt werden. 

2. TOPdesk

TOP Schreibtisch ist eine Cloud-basierte Facility-Management-Software, die kleinen und mittelständischen Unternehmen beim Ausbau ihrer Einrichtungen helfen soll. Es übernimmt alle erforderlichen Facility-Management-Aufgaben wie Tracking, Wartung und Zimmerreservierung. 

Einige bemerkenswerte Funktionen von TOPdesk umfassen Anrufverwaltung, um eingehende Tickets zu registrieren und sie entweder zu lösen oder an Ihre Lieferanten weiterzuleiten, Reservierungsverwaltung, Lieferantenverwaltung, um die Qualität Ihrer Lieferungen zu gewährleisten, Anlagenverwaltung, koordinierte vorbeugende Wartung, um Ihre zu verwalten, zu planen und zu budgetieren Wartungsarbeiten.

Benutzer können den Standort, den Eigentümer und den Reparaturstatus ihrer Assets ganz einfach über ihr Aktivitäts-Dashboard im Auge behalten. Die Asset-Management-Funktion bietet Benutzern auch einen vollständigen Überblick über ihre internen Assets und Asset-Beschreibungen.

Das Reservierungsmodul von TOPdesk zeigt Echtzeitinformationen über verfügbare Zimmer, die Zimmereinrichtung und einen Raumplaner an, mit dem Benutzer Zimmerreservierungen annehmen oder ablehnen können. 

3. FMS: Arbeitsplatz

FMS: Arbeitsplatz ist eine digitale Arbeitsplatzlösung, die Unternehmen umsetzbare Erkenntnisse liefert, um jeden Aspekt ihres Eigentums zu optimieren. Die Software eignet sich hauptsächlich für das Immobilienmanagement, da sie Immobilienteams dabei unterstützt, den idealen Arbeitsplatz für jeden Mitarbeiter zu identifizieren, zu planen und bereitzustellen.

FMS integriert die Cloud mit IoT-verbundenen Geräten, um einen reibungslosen, gesunden und reibungslosen Ablauf zu ermöglichen produktiv Arbeitsumfeld. Diese integrierte Anwendungssuite trägt zur Verbesserung der Raumverwaltung, Belegung, Vermögenswerte, Mitarbeitererfahrung, Renovierungen, intelligenten Gebäuden, Wartung und vielem mehr bei.

Die Plattform hat über 1500 bekannten Organisationen wie der Allianz, der University of Delaware, der Boston University und vielen anderen in über 80 Ländern dabei geholfen, ihre Immobilienteams zu stärken und zu unterstützen, um den Kundenservice zu verbessern, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. 

4. PlanRadar

PlanRadar ist eine preisgekrönte digitale B2B-Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation in Bau-, Facility-Management- und Immobilienprojekten. Die Plattform ermöglicht es Teams, die Qualität zu steigern, Kosten zu senken und Arbeiten schneller abzuschließen. 

Durch die Verbesserung der Zusammenarbeit und den Zugriff auf Echtzeitdaten bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar einen Mehrwert für alle am Lebenszyklus eines Gebäudes beteiligten Personen, mit flexiblen Funktionen für alle Unternehmensgrößen und -prozesse. Heute bedient PlanRadar mehr als 120,000 Benutzer in über 65 Ländern.

5. Wartung

Instandhaltung ist eine fortschrittliche Facility-Management-Software, die Wartungs- und Zuverlässigkeitsteams die Tools zur Verfügung stellt, die sie für ihre täglichen Aufgaben benötigen. Die Software ist leicht zugänglich, sodass Benutzer den Dienst von einem Desktop, Tablet oder Mobilgerät aus nutzen können. 

UpKeep ist sehr einfach zu bedienen und bietet Benutzern auch eine mobile Anwendung, die automatische Benachrichtigungen versendet, wenn neue Aufgaben abgeschlossen sind. Benutzer können Arbeitsaufträge auch unterwegs über das zentralisierte Kommando- und Kontrollzentrum erstellen. Die Plattform bietet Benutzern auch ein fortschrittliches UpKeep Edge IoT, das ihre Leistung in Echtzeit überwacht und bewertet.

Benutzern werden auch Kernwartungsfunktionen wie Asset-, Bestands- und Arbeitsauftragsverwaltung angeboten, die durch einen benutzerfreundlichen vorbeugenden Wartungsdienst ergänzt werden, um flexible Zeitpläne zu erstellen.

In der mobilen App von UpKeep können Benutzer Projekte erstellen, Arbeitsaufträge zuweisen und ihre Assets verwalten.

6. Visueller Mietvertrag

Visueller Mietvertrag ist keine traditionelle Facility-Management-Software, da sich diese Plattform mehr auf die buchhalterischen Aspekte der Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Die Plattform wurde entwickelt, um jede Mietverwaltungsorganisation zu erleichtern.

Die Software hilft Leasing-Portfolios, alle finanzbezogenen Aktivitäten zu vereinfachen, indem sie Ihnen robuste Funktionen wie Portfolioverwaltung, Leasing-Buchhaltung, Lokalisierung, Aktivitäts-Dashboards, genaue Berichte und Analysen bietet. Visual Lease bietet Unternehmen außerdem einen detaillierten Prüfpfad, um die Transparenz und Verantwortlichkeit zu verbessern. 

Es lässt sich in mehrere ERP-Softwareprogramme (Enterprise Resource Planning) integrieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die bestmöglichen Verwaltungsdienste erhält, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. 

7. FMX

FMX ist eine Facility-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und umsetzbare Erkenntnisse in reale Ergebnisse umzuwandeln. Der Service bietet anpassbare Wartungs- und Facility-Management-Funktionen, um Ihrem Team alle notwendigen Informationen für die Durchführung seiner täglichen Aufgaben zur Verfügung zu stellen.

FMX kann Unternehmen dabei helfen, die Arbeitsbelastung zu reduzieren, vorbeugende Wartungsaufgaben zu identifizieren und zu organisieren und Ihnen auf einer einzigen Plattform einen visuellen Überblick über Ihre Ausrüstung und Vermögenswerte zu bieten. Die Software kann auch dabei helfen, Budgetverluste zu beheben, da die Software schnell Bereiche mit geringer Leistung identifiziert, die unnötig Geld verschlingen.

Mehrere Branchen wie Fertigung, Schulen, Zoos, Restaurants und religiöse Organisationen können FMX zur Verwaltung ihres Eigentums nutzen. Die Plattform ist eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, Ihre Einrichtung vollständig papierlos zu verwalten. 

Zu den bemerkenswerten Funktionen von FMX gehören Arbeitsauftragsverwaltung, vorbeugende Wartung, Bestandsverfolgung in Echtzeit, aktuelle Berichte und Analysen und vieles mehr. 

8. ServiceChannel

ServiceKanal ist eine Cloud-basierte Facility-Management-Software, die Unternehmen alle notwendigen Funktionen zur Verwaltung ihrer Einrichtungen bietet, z. B. das Verfolgen von Arbeitsaufträgen, das Auffinden von Auftragnehmern und Lieferanten, die Verarbeitung von Zahlungen und vieles mehr.

Zu den bemerkenswerten Funktionen von ServiceChannel gehören das Lieferantenmanagement, das Portal für Serviceanfragen, die Speicherung aktueller Anlagendokumente, die Wartungsplanung und eine Vielzahl anderer Funktionen. Die Wartungsplanungsfunktion von ServiceChannel ermöglicht die Priorisierung von Arbeitsaufträgen nach vordefinierten Faktoren, um den Arbeitsablauf zu rationalisieren, indem Aufgaben in der Reihenfolge ihrer relativen Wichtigkeit behandelt werden. 

Die Software sorgt für optimale Performance an allen Standorten und Niederlassungen Ihres Unternehmens. Es stellt auch sicher, dass Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Einrichtungen proaktive Maßnahmen ergreifen, um „Brände zu verhindern“, anstatt sie zu löschen. 

9. Skedda-Buchungen

Skedda ist eine Online-Buchungs- und Reservierungssoftware, mit der Unternehmen die Verwaltung ihrer Räumlichkeiten oder Einrichtungen optimieren können. Die Plattform eignet sich für Räume, Studios, Schreibtische, Labore, Höfe und mehr.

Benutzern werden zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten und ein mobilfreundliches Dashboard geboten, mit dem Benutzer ihre Räume verwalten können. Skedda ist außerdem offizieller Partner von Stripe und sorgt so für optimale Daten Sicherheitdienst wenn Kunden Online-Zahlungen für Buchungen tätigen.

Beliebte Organisationen wie Mercedes Benz, Harvard University und Calvin Klien nutzen Skedda, um ihre Besprechungsräume, Veranstaltungsorte, Coworking Spaces und viele andere reservierbare Räume zu verwalten. Skedda kann Unternehmen dabei helfen, ihre Probleme mit dem Flächenmanagement zu lösen, indem es ihren gesamten Buchungsprozess digitalisiert. 

10 Produktsmart

Prodsmart ist eine hervorragende Facility-Management-Software, die Ihren Arbeitsablauf digitalisiert und automatisiert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Software hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihren gesamten Workflow in eine vollständig digitalisierte Cloud-basierte Umgebung zu migrieren.

Die Software stellt Benutzern die notwendigen Daten zur Verfügung, um Fertigungsverfahren zu planen, zuzuweisen, zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren. Über das Dashboard von Prodsmart können Benutzer alle Aspekte ihres täglichen Betriebs wie Bestellungen, Wartung, Arbeiter, Kosten usw. verfolgen und analysieren, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihren Arbeitsbereich verstehen, ihre Abläufe optimieren und sich schnell an Änderungen anpassen.

PRodsmart kann auch Planungsereignisse bewältigen, die von Bestellungen über Rohstoffe bis hin zu Arbeitern und ihren Maschinen reichen; Benutzer können ihren Betrieb effektiv planen, um Produktionstermine einzuhalten. Benutzer können ihren Bestand auch in Echtzeit verwalten, da Prodsmart Rohstoffe mit umfassender Rückverfolgbarkeit von der Charge bis zur Fertigstellung verfolgt, Lagerflächen verwaltet, den Verbrauch von Materialien verfolgt und vieles mehr.

11. Büroräume

Büroraum ist eine weitere Cloud-basierte Facility-Management-Lösung, die Unternehmen bei der Zuweisung ihres verfügbaren Arbeitsplatzes unterstützt. Auf einer einzigen Plattform erhalten Benutzer alle Tools und Einblicke, die sie benötigen, um einen optimierten Arbeitsplatz für ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Die Software kann in verschiedenen Branchen wie dem Bankwesen und anderen Branchen eingesetzt werden Finanzen, Regierungsbehörden, Gesundheitswesen, Immobilien, Telekommunikation und viele mehr. OfficeSpace bietet Benutzern Funktionen aus verschiedenen Kategorien wie Buchung und Reservierung, Verwaltungsaufgaben, Mitarbeiterkommunikation usw.

Die Buchungsfunktion von OfficeSpace ermöglicht es Benutzern, flexible Buchungsstrategien zu erstellen, die auf jedem Gerät funktionieren und es den Mitarbeitern erleichtern, Schreibtische zu finden, zu buchen und einzuchecken. Die Software erleichtert auch die Mitarbeiterkommunikation durch ihr visuelles Verzeichnismodul, das es den Benutzern ermöglicht, ihre Kollegen und Kontaktinformationen schnell zu finden.

Diese Plattform rationalisiert auch den Umzugsprozess von Unternehmen, indem sie den Stress und die Komplexität beseitigt, die mit dem Umzugsmanagement verbunden sind. Den Benutzern stehen intelligente Tools zur Verfügung, mit denen sie Personen und Umzüge überwachen und Ihre Umzugskommunikation automatisieren können.

Fazit

Die Verwaltung von Einrichtungen ist eine sehr zeitaufwändige Aufgabe. Ohne die geeigneten Softwarelösungen verschwenden Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit mit Aufgaben, die sich mit Verwaltungssoftware leicht automatisieren lassen.

Wir haben zehn der besten Facility-Management-Software auf dem Markt aufgelistet. Jedes Tool ist fantastisch, aber Sie müssen eine Software implementieren, die die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Fühlen Sie sich frei, eine dieser Lösungen auszuprobieren; Möglicherweise benötigen Sie zunächst nicht einmal Bargeld, da die meisten begrenzte kostenlose Testversionen anbieten.