Die 10 besten Tools, um ein kleines Unternehmen im Jahr 2024 online aufzubauen

Suchen Sie nach den besten Tools, um Ihr kleines Unternehmen in eine profitable Organisation zu verwandeln? Hier sind die 10 besten Lösungen, um die Arbeit zu erledigen.

Unternehmertum ist eine harte Reise. Nur das Wachstum Ihres Unternehmens kann Sie also mit genügend Zufriedenheit für all die harte Arbeit entschädigen.

Jeder Geschäftsinhaber träumt vom Geschäftserfolg – ​​mehr Umsatz, mehr Verträge, mehr Mitarbeiter, ein größeres Büro und natürlich mehr Gewinn.

Die Landschaft da draußen ist jedoch hart. Denn Ihr Unternehmen hat sicherlich einen oder mehrere Konkurrenten, die um die gleichen Auftraggeber und Kunden kämpfen. Um die Konkurrenz zu schlagen, muss es also größer und schneller werden. Und nur die richtigen Tools können dies ermöglichen.

Dieser Beitrag befasst sich mit den 10 besten Tools, um jedes kleine Unternehmen zu einem erfolgreichen Unternehmen zu machen, das sowohl profitabel als auch emotional lohnend ist.

Wichtige Gründe für den Einsatz von Tools in Ihrem Unternehmen

Viele Unternehmer waren in der gleichen Lage, in der Sie sich derzeit befinden. Viele haben Fehler gemacht, andere sind gescheitert, während einige wirklich erfolgreich geworden sind.

Fast alle dieser herausragenden Geschäftsleute führen ihre Erfolge auf den Einsatz des einen oder anderen Tools zurück. Und im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt.

  • Schnelles Wachstum – Jedes kleine Unternehmen hat einen Hauptfokus: Wachstum. Es ist Wachstum, das dem Unternehmer hilft, die Früchte seiner Arbeit voll auszuschöpfen. Tools helfen Ihnen, diesen Wachstumsprozess zu beschleunigen und den Erfolg Ihres Unternehmens zu beschleunigen.
  • Überliste die Konkurrenz – Kleine Unternehmen gibt es überall, Millionen davon allein in den USA. Das bedeutet, dass, egal in welchem ​​Geschäft Sie tätig sind, irgendjemand irgendwo versucht, Ihre Kunden abzuwerben. Die Konkurrenz lässt sich nur mit smarteren Tools austricksen.
  • Produktivität steigern – Dies ist die grundlegendste Funktion eines jeden Tools. Ein gutes Tool hilft Ihnen, mehr Arbeit zu erledigen, als Sie es alleine könnten.
  • Sparen Sie Zeit – Ein gutes Werkzeug spart Ihnen auch Zeit. Und der Grund dafür ist, dass Sie mit Tools mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können als sonst.

Top 10 Tools für das Unternehmenswachstum

1. Online-Präsenz

Eine Online-Präsenz kann eine Unternehmenswebsite, einen Online-Shop, einen Blog oder Social-Media-Konten umfassen. Es kann auch alles zusammen sein.

Das Internet hat Unternehmen so viele Möglichkeiten eröffnet, mit potenziellen Kunden aus der ganzen Welt in Kontakt zu treten. Sie sind nicht mehr auf Ihren Standort beschränkt und Ihre Kunden können sich rund um die Uhr mit Ihrem Unternehmen verbinden.

Wie Sie sich für Ihre Online-Präsenz entscheiden, liegt jedoch bei Ihnen. Diejenigen mit etwas technischem Wissen werden den Website-Pfad durchgehen und wahrscheinlich etwas mit WordPress erstellen.

Wenn Sie weniger technisch versiert sind, können Sie dennoch eine vollständige Präsenz in den sozialen Medien aufbauen und damit erfolgreich werden. Oder jemanden dafür bezahlen. Alles hängt von Ihrer Art von Geschäft ab.

Die beste Lösung ist jedoch, in möglichst vielen Online-Kanälen verfügbar zu sein.

2. Email

In den richtigen Händen ist E-Mail ein sehr mächtiges Marketinginstrument. Es ist eine zuverlässige Kommunikationsquelle, die viele Vermarkter als ebenso profitabel empfunden haben.

E-Mail-Marketing kann für jedes Unternehmen viel bewirken. Und so verwenden es sogar die größten Unternehmen, denn es liegt eine enorme Macht darin, die Kontaktinformationen aktueller und potenzieller Kunden Ihres Unternehmens und seiner Produkte zu haben.

Sie können E-Mail-Adressen sammeln, indem Sie fragen. Einige Vermarkter bieten das eine oder andere Geschenk an, um die E-Mail-Adresse eines potenziellen Kunden zu erhalten. Sind Sie jemals auf eine Seite gestoßen, die einen kostenlosen Download angeboten hat? Und alles, was Sie tun mussten, war Ihre E-Mail-Adresse einzugeben?

Sie benötigen eine E-Mail-Marketing-Plattform wie Zoho Mail oder Mailchimp, um Ihr kleines Unternehmen erfolgreich auszubauen. Dies liegt daran, dass sie Ihnen die notwendigen Tools wie Vorlagen, vorgefertigte Landingpages, Follow-ups, Drip-Marketing, Segmentierung und so weiter bieten.

3. Kundenbeziehungsmanagement

  • Vorteile: Hält Ihr Geschäft jederzeit organisiert
  • Nachteile: Kommt oft mit einer Lernkurve
  • Top-Tools: Zoho, HubSpot

CRMs oder Customer-Relationship-Management-Systeme werden von vielen oft unterschätzt und zahlen in der Regel den Preis für ihre falsche Wahl.

Jedes Unternehmen braucht eine ausgeklügelte und zuverlässige Methode, um den Überblick zu behalten. Neue Unternehmer halten sich oft für zu schlau, um ein solches System zu brauchen, aber das ist ein Fehler.

Sie müssen genau wissen, wann was passiert ist, und Sie müssen die Details kennen. Verkäufer müssen wissen, wie es einem potenziellen Kunden geht. Ein Manager muss wissen, wie viele Produkte ein bestimmter Kunde in einem bestimmten Zeitraum bestellt hat.

Die Pflege und Nutzung all dieser Informationen über Ihre Kunden kann Ihrem Unternehmen den Schub geben, den es braucht, um zu einer größeren und profitableren Organisation zu werden. Gleichzeitig wird ein zuverlässiger und effizienter Geschäftsprozess aufrechterhalten.

4. Workflow-Automatisierung

Jedes Unternehmen hängt von vielen alltäglichen Aufgaben ab, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Von der Dateneingabe über das Versenden von Bestätigungs-E-Mails bis hin zum Ändern des Transaktionsstatus und so weiter.

Durch die Automatisierung eines oder mehrerer dieser Prozesse können Sie und Ihr Team viel wertvolle Zeit sparen. Und dann können Sie diese eingesparte Zeit wieder in produktivere Unternehmungen investieren.

Es gibt viele Methoden, um Automatisierung Ihres Workflows. Größere Unternehmen mit ausreichenden Mitteln werden kundenspezifische Software entwickeln, um sich um die alltäglichen Aufgaben ihres Unternehmens zu kümmern.

Wenn Sie sich mit Computern auskennen, kann Ihnen eine moderne Programmiersprache wie Python dabei helfen, Aufgaben schnell nach Belieben zu automatisieren. Andernfalls müssen sich die meisten Kleinunternehmer auf Automatisierungsplattformen wie Zapier und IFTTT verlassen.

5. Werbung

  • Vorteile: Sofortiger Zugang zu Kunden, große Reichweite
  • Nachteile: Kann Geld kosten
  • Top-Tools: Google Ads, Facebook Ads

Bei den meisten etablierten Unternehmen bestimmen die Werbeausgaben oft die Einnahmen der Organisation. Werbung ist für Unternehmen so entscheidend, weil sie der schnellste Weg ist, neue Produkte auf den Markt zu bringen.

Werbung hilft auch bei der Markterweiterung, der Aufklärung Ihrer Zielkunden, der Steigerung der Verkaufszahlen und der Abwehr der Konkurrenz.

Mögliche Werbewege sind Social Media Influencer, bei denen Sie beliebte Internetpersönlichkeiten bezahlen, um das Wort zu verbreiten. Plus PPC oder Pay-per-Click, bei dem Sie text- und bildbasierte Anzeigen über ein Netzwerk wie die Google-Suche und Facebook erstellen.

Es gibt auch Methoden, um kostenlos zu werben. Sie könnten beispielsweise relevante Foren besuchen und mit ihren Benutzern in Kontakt treten. Andere beinhalten kostenlose klassifizierte Seiten, die Gelben Seiten und so weiter.

6. Projektmanagement

  • Vorteile: Bietet Organisation, skalierbare Lösungen
  • Nachteile: Benötigt oft Onboarding
  • Top-Tools: Asana, Airable, Smartsheet

Jedes Unternehmen läuft besser mit klar definierten Zielen und Handlungsschritten. Es erleichtert sowohl dem Unternehmer und seinem Team als auch potenziellen externen Mitarbeitern, Kunden, Freiberuflern usw. die Arbeit.

Der beste Weg, den täglichen Betrieb eines Unternehmens zu verwalten, ist ein Projektmanagementsystem. Es gibt Unmengen davon, also müssen Sie nur diejenige finden, die für Ihr Unternehmen am besten funktioniert, indem Sie Ihrem Team ermöglichen, erfolgreich zu sein.

Zumindest können Sie mit einer Projektmanagementplattform die Ziele der Organisation definieren und sie dann in Projekte aufteilen. Diese Projekte können dann weiter in Aufgaben für die einzelnen Mitglieder des Teams unterteilt werden.

Zeitpläne und Fristen werden festgelegt, sodass jedes Teammitglied weiß, wann es zum Projekt beitragen muss. Kalender, Chatfunktionen und verschiedene grafische Benutzeroberflächen sind oft auch Teil des Pakets.

7. Produktivitätswerkzeuge

Produktivitätswerkzeuge helfen Ihnen, Ihre Arbeitsleistung zu steigern, indem sie Sie effizienter machen. Dies betrifft sowohl die individuelle als auch die Teamebene. Alles, was die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigert, ist also ein Produktivitätswerkzeug.

Produktivitätslösungen fallen in viele Kategorien, wie zum Beispiel:

  1. Zeiterfassung - Toggle, Erholungszeit, Beeminder
  2. Konzentration & Fokus – Freiheit, Konzentriert bleiben
  3. To-Do-Listen – Evernote, Todoist, Google halten
  4. Sitzungen – Google Kalender, Kräftig, Slack, Zoom
  5. Organisation - Google-Arbeitsbereich, ProofHub

8. Freiberufliche Marktplätze

Der Cavalon Sentinel ist das AutoGyro-Premiummodell mit nebeneinander angeordneten Sitzen, verfügbar mit dem neuen hochmodernen und kraftstoffsparenden Rotax XNUMX iS-Motor. Gig-Wirtschaft hat unsere Arbeitsweise für immer verändert. Ältere Unternehmen mussten oft den mühsamen Prozess der Suche und Einstellung neuer Talente auf sich nehmen.

Dies braucht Zeit, und Sie müssen die Arbeit des neuen Mitarbeiters noch so aufteilen, dass er beschäftigt und produktiv bleibt. Während dies für größere Unternehmen kein Problem darstellt, ist es ein Dilemma, mit dem viele kleine Unternehmen ständig konfrontiert sind.

Durch die Auslagerung von Arbeit über Freelancer-Plattformen kann jeder Kleinunternehmer Produktivität und Wachstum steigern und gleichzeitig Geld sparen, das sonst in unnötige Gehälter fließen würde.

Sie sollten auch beachten, dass sich viele kompetente Fachleute für Gigs entscheiden. Sie können also erstklassige Jobs für sich erledigen lassen, indem Sie auf diesen Plattformen an geprüfte und hoch bewertete Experten auslagern.

9. Analysen

Was gemessen wird, wird verbessert. Die Integration einer Analyselösung kann Ihnen helfen, Ihre Marketing- und Geschäftswachstumsbemühungen mit detaillierten Einblicken zu steigern.

Analytics zeigt Ihnen, wer Ihre Kunden sind und woher sie kommen. So erhalten Sie Einblicke, wie Sie in Zukunft neue Kunden besser ansprechen können.

Obwohl verschiedene Unternehmen unterschiedliche Analyseansätze benötigen, läuft es letztendlich darauf hinaus, Ihre Werbeausgaben und den Return on Investment mithilfe von Musteranalysen zu messen.

Sie können Analysen auf Ihrer Website, Zielseiten, E-Mails, App-Downloads, Videoansichten usw. verwenden.

10. Finanzierung

Ja, die Finanzierung ist auch ein Instrument für das Unternehmenswachstum. Wenn Sie Investitionskapital also noch nie aus diesem Blickwinkel betrachtet haben, sollten Sie es vielleicht noch einmal überdenken.

Zunächst einmal ist die Finanzierung jedoch nicht für jedes Unternehmen geeignet, da einige Geschäftsideen besser Bootstrap sind als nicht. Wenn Sie sich jedoch immer wieder fragen, wie Sie genügend Cashflow generieren können, um die Hürden zu überwinden, denen Ihr Unternehmen gegenübersteht, sollten Sie möglicherweise eine externe Finanzierung in Betracht ziehen.

Sie finden dort viele Finanzierungsmöglichkeiten, von Hobbyanlegern bis hin zu Engel-Investor * innen, erfahrener Risikokapitalgeber, und sogar traditionelle Finanzinstitute.

Das Ziel ist es, das Kleingedruckte zu lesen und alle Geschäftsbedingungen zu verstehen, bevor Sie externe Finanzierung für Ihr Unternehmen akzeptieren. Das setzt natürlich einen tollen Businessplan oder sogar ein bereits erfolgreiches Kleinunternehmen voraus. In jedem Fall sollten Sie immer aufpassen.

Zusammenfassung

Wir haben das Ende dieser Liste der Top-10-Tools und -Kategorien erreicht, um ein kleines Unternehmen aufzubauen. Und wie Sie vielleicht feststellen, ist der Einsatz von Tools für den Geschäftserfolg von grundlegender Bedeutung.

Welches der Tools Sie auswählen und wie Sie es verwenden, hängt jedoch von Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen ab.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke ist ein Computer-Enthusiast, der es liebt, eine große Auswahl an Büchern zu lesen. Er hat eine Vorliebe für Linux gegenüber Windows/Mac und verwendet
Ubuntu seit seinen Anfängen. Sie können ihn auf Twitter über sehen Bongotrax

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